Verksamhetsplan Föreningen Samhällsvetarna Uppsala Verksamhetsår till

Transkript

1 ! Verksamhetsplan Verksamhetsplan Verksamhetsår till Bakgrund Denna verksamhetsplan har skrivits av oss som har varit förtroendevalda i Föreningen Samhällsvetarna Uppsala under En verksamhetsplan är ett dokument som planerar inför nästkommande verksamhetsår. Verksamhetsplanen ska betraktas som ett försök till att underlätta för nästkommande styrelse och utskottsansvariga och inte som något annat. Verksamhetsplanen finns som en grund för fortsatt arbete men är på intet sätt riktlinjer som måste följas. Vi uppmuntrar de nya förtroendevalda att se verksamhetsplanen som sin egen och känna sig fri att utveckla den, förbättra den och forma föreningen på det sätt som de tycker är bäst. Styrelsen Styrelsen är ett av s högsta beslutande organ. I styrelsen sitter åtta förtroendevalda som bör sträva efter att ha möte 1-2 gånger i månaden, undantag görs för sommarmånaderna. Styrelsen ansvarar gemensamt för föreningens budget och beviljar anslag till utskotten. Styrelsen ska verka för att förvalta föreningens pengar på bästa sätt. Vid terminsstart ska styrelsen tillsammans med utskotten ge information om föreningen till de nya studenterna och styrelsen bör därefter verka för att samtliga medlemmar får ut så mycket som möjligt av sitt medlemskap, trots sina olika intressen.! 1

2 Styrelsens mål under läsåret är att: Ha ett övergripande ansvar för föreningen som helhet och dess medlemmar På bästa sätt förvalta föreningens pengar På bästa sätt tillgodose medlemmarnas intressen Utforma reglementen för att komplettera stadgan. Utvärdera och uppdatera föreningens nyare policys. Sammanträda 1-2 gånger/månad Förbättra kommunikationen mellan förtroendevalda och till medlemmar samt öka transparensen i föreningen. På ett bra sätt utveckla samarbetet mellan och Samhällsvetenskapliga- och Ekonomiska sektionen På ett bra sätt utveckla samarbetet mellan SSR, ST och Folkuniversitetet samt finna nya relevanta samarbetspartners. Sträva efter att ska bilda en podcast med ämnen som relateras till föreningens medlemmar. Vice ordförande med studieansvar Samhällsvetenskapliga-och Ekonomiska sektionen: Inför kommande läsår kommer mycket av arbetet att inledningsvis kretsa kring att även fortsättningsvis etablera sektionsrådens nya struktur som infördes under det gångna verksamhetsåret där sektionsrådets ledamöter fått mer ansvar. Detta kommer kräva ett stort ansvar från sektionsrådens ordförande men också en del hjälp av rådets ledamöter. Förslaget rörande kårföreningar kommer under hösten att börja implementeras och kräva mycket tid och kraft till att förklara för föreningens styrelse vad detta innebär och fungera som en brobyggare för problem som kan uppstå längs vägen. Under nästkommande verksamhetsår kommer informationen angående studentrepresentationen från medlemsföreningarna att vara tydligare och mer välstrukturerad än tidigare men arbetet för att finna engagerade och intresserade kandidater kommer fortfarande att vara betydande. För Vice ordförande kommer det även under nästkommande verksamhetsår att krävas en nära dialog med föreningens ordförande och att kunna fungera som ett stödfunktion till denne. Till detta hör även att hålla sig à jour med vad som pågår inom föreningens alla utskott och projektgrupper, främst med fokus på det utbildningsrelaterade. PR-ansvarig PR-ansvarige bör fortsätta utveckla de befintliga kanalerna i form av fortsatt frekvent uppdatering. Dessutom finns utrymme för att skapa nya kanaler; ett förslag som diskuterats har varit att skapa en blogg där studenter turas om att skriva. Detta förslag fanns även inför det gångna verksamhetsåret men har inte genomförts på grund av bristande intresse och en risk för en avtrappande uppdatering. Dock ser nuvarande PR-ansvarig att frågan åter kan tas upp då föreningen är i en växande fas. Inför det gångna verksamhetsåret diskuterades även marknadsföring i form av videos. Under året! 2

3 har PR-ansvarige samlat ihop material till kommande filmer; detta kan med fördel användas och kompletteras för skapandet av filmer om föreningen samt filmer om de olika utbildningarna i n o m F ö r e n i n g e n S a m h ä l l s v e t a r n a ( S a m h ä l l s v e t a r p r o g r a m m e t o c h Samhällsplaneringsprogrammet). Just filmer om utbildningarna är något Kulturgeografiska Institutionen ser positivt på. Efter beslutet om att lägga ned föreningens radioprogram har styrelsen diskuterat att starta upp en podcast vilket är något för kommande styrelse, och kommande PR-ansvarig i synnerhet, att fundera vidare på. Ytteligare en möjlighet som ligger i linje med föreningens tillväxtfas är skapandet av en PR-grupp där man delar upp de olika kanalerna och arbetsuppgifterna på olika förtroende-valda. Som PR-ansvarig har man avslutningsvis ett stort utrymme för kreativitet och nya idéer brukar alltid upp-skattas. Kommunikationen utåt är otroligt viktig för att föreningen ska synas och växa. Det gäller att hitta ett sätt att kommunicera på som passar för att kommunikationen ska bli så effektiv som möjligt. Detta sätt utvecklas ständigt, och PR-ansvarige har frihet att själv ta reda på vad som ger bäst resultat. Det handlar om att experimentera och se vad som får gehör. Hur ofta bör man uppdatera? Vad vill medlemmar respektive företag läsa om? Vilken marknadsföring lockar medlemmar till event? Invigning Generalerna har till uppgift att anordna invigning för nya studenter inom Föreningen Samhällsvetarna i början av varje hösttermin och vårtermin. Invigningen bör sträva efter att inkludera så många studenter som möjligt samt att de nya medlemmarna känner sig välkomna till Föreningen Samhällsvetarna. Generalerna bär även sträva efter att förbättra invigningen och bearbeta de riktlinjer och mallar som finns för invigningen. Under invigningen bör en nykter aktivitet anordnas där de nya medlemmar får lära känna föreningens styrelse och se vilka sponsorer föreningen samarbetar med. Invigningen strävar efter att vara självförsörjande men kan vid behov äska pengar från styrelsen. Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet ansvarar för frågor som rör föreningsmedlemmarnas studiesituation samt andra studierelaterade frågor. De ansvarar för aktiviteter av allmänbildande och utbildande karaktär som debatter, föreläsningar och SI-mentorskapet. Mentorskapet ska fortsätta vara en återkommande del av utskottets verksamhet och förhoppningsvis utveckla och utöka samarbetet med andra föreningar. Varje år skall en debatt med riksdagens ungdomspartier genomföras, förslagsvis under höstterminen. Utbildningsutskottets evenemang kan både vara öppna för allmänheten och riktade till enbart föreningsmedlemmar. Alla medlemmar i Föreningen Samhällsvetarna får engagera sig i utskottet och delta i utskottets aktiviteter. Medlemmarna deltar då efter egen förmåga. Alla medlemmar i Föreningen Samhällsvetarna får, med utskottsordförandens godkännande, hålla i ett arrangemang med! 3

4 utskottets hjälp i föreningens namn. Utskottsordföranden är ytterst ansvarig för arrangemanget och vid tvist som kan påverka hela föreningen kan styrelsen få befogenhet att besluta i frågan. Utskottet får varje termin en budget av styrelsen. Eventuella överskott återgår i föreningens ordinarie budget. Vid behov av ytterligare bidrag kan utskottet ansöka om mer pengar från styrelsen eller från sektionerna. Utbildningsutskottets mål under läsåret är att minst genomföra: En föreläsning, ett seminarium eller en debatt per termin. Fortsätta med SI-mentorskapen för samhällsvetenskaplig grundkurs samhällsplanerarna och nationalekonomi A. Arrangera tre utskottsmöten per termin. Genomföra en debatt med riksdagens ungdomsförbund. Aktivitetsutskottet Aktivitetsutskottet är det utskott som ansvarar för föreningens sociala aktiviteter. Detta kan exempelvis innebära invigning, pubrundor, fotbollsturneringar, gasquer och skidresor. Aktivitetsutskottet ska sträva efter att anordna minst en aktivitet i månaden. Invigningen arrangeras av generalerna och bör sträva efter att få så många deltagare från så många program/ kurser som möjligt. Aktivitetsutskottet strävar även efter att hålla igång våra idrottsträningar genom utskottets idrottsansvarige med målet att hålla minst en träning i veckan. Alla medlemmar är välkomna att delta och arrangera aktiviteter genom aktivitetsutskottet. De ansvariga för planerandet och organiserandet av en aktivitet förväntas delta vid aktiviteten. Av denna anledning, samt möjligheten att arrangera fler aktiviteter och att få fler medlemmar att engagera sig rekommenderar vi framtida utskott att tillsätta projektgrupper. Utskottets ordförande är ansvarig för godkännande av arrangemang och vid tvist kan styrelsen besluta i frågan. Utskottet strävar efter att genom deltagaravgifter hålla sig självförsörjande men kan be styrelsen om ekonomiskt stöd för att hålla kostnaderna nere. Eventuella överskott återgår till föreningens ordinarie budget. Aktivitetsutskottets mål under läsåret Arrangera en pubrunda per termin. Arrangera en höstkryssning och, vid intresse, en vårkryssning. Arrangera en skidresa. Arrangera en discofest Arrengera en gasque Arrangera en idrottsträning i veckan. Arrangera fler icke alkoholrelaterade aktiviteter, exempelvis fotbollsturnering, bada på Fyrishov och quiz. Arrangera en aktivitet efter arbetsmarknadsdag/kontaktdag med arbetslivet för medlemmar Hålla i minst tre utskottsmöten per termin. Näringslivsutskottet! 4

5 Näringslivsutskottet ansvarar för frågor som rör föreningsmedlemmarnas framtida arbetssituation samt andra frågor berörande föreningens samarbetspartners. De ansvarar för aktiviteter av yrkesförberedande karaktär som studiebesök, föreläsningar och case-tävlingar. Syfte Syftet med utskottet är att förbättra föreningsmedlemmarnas intresse och kunskaper inför det kommande arbetslivet. Utskottet vill ge medlemmarna chansen att bilda kontakter inför framtiden och vill på ett praktiskt vis bidra till att medlemmarna får kunskap inom de arbetsområden medlemmarna är intresserade av. Mål för verksamhetsåret 2015/2016 Att samtliga medlemmar i föreningen ska känna sig välkomna och tycka att de kan dra nytta av utskottet. Ge medlemmarna möjligheter till yrkesförberedande kunskaper och kontakter i arbetsliv oberoende på studieinriktning, men inom samhällsvetarsfären. Utveckla sponsorverksamheten och fortsätta förbättra sponsorgruppen, vilka ska söka samarbeten från företag, både långsiktiga och återkommande sponsorrelationer och tillfälliga företagssponsorer Etablera minst ett samarbete med företag som attraherar föreningens medlemmar. Arrangera minst två studiebesök per termin. Minst två yrkesförberedande aktiviteter utöver studiebesöken per termin. Skapa tydliga mallar på och dokumentera hur utskottets ordförandepost och vise ordförandepost ska förhålla sig och agera i olika situationer under verksamhetsårets gång. Ansvara för genomförandet av en arbetsmarknadsdag, gärna i samarbete med andra föreningar.! 5