UTSKOTTSVERKSAMHET. Verksamhetsplan Internationella Utskottet. Verksamhetsbeskrivning. Internationella utskottets vision.

Transkript

1 UTSKOTTSVERKSAMHET Verksamhetsbeskrivning (IC) ska arbeta aktivt för att skapa kontaktnät mellan studiekamrater, partneruniversitet och företag och därigenom främja kulturella utbyten, internationella samarbeten samt marknadsföra Föreningen Ekonomerna. ska vara den självklara kontakten och mötesplatsen för SBSstudenter, som är särdeles intresserade av internationella studier, kontakter och företag. Tillsammans med Internationellt ansvarig i Styrelsen samarbetar IC med föreningens internationella kontakter, oavsett om det är internationella studenter, företag eller andra studentföreningar. Ordförande och vice-ordförande för utskottet har ansvar för att utskottet fungerar och utför dess funktioner, såsom stadgats alternativt diskuterats fram i enlighet med relevanta aktörer. svarar inför den Internationellt ansvarige i Styrelsen. Internationella utskottets vision Den grundläggande visionen för utskottet är att Ordförande, Vice Ordförande, samt Internationellt ansvarig i Styrelsen kan utföra sina respektive ansvarsområden, samt att projekten uppnår alla mål och arrangerar framgångsrika aktiviteter för Föreningens medlemmar. Kommunikationen inom utskottet och externt mot internationella företag, medlemmar, samt institutionen sker effektivt och professionellt i enlighet med Föreningens verksamhetsdokument. Syfte och mål Syfte och mål är att främja internationellt utbyte och samarbete, samt att höja Föreningen Ekonomernas internationella status. Engagemang i utskottet ska vara stimulerande, lärorikt och en bra merit inför framtiden. Det är Ordförandes roll att samordna projekt och verka för att utskottets verksamhet fortlöper tillsammans med projektledarna. Det är utskottets ambition att öka det direkta samarbetet med 1

2 institutionen i internationella frågor, samt att arbeta mot ett ökat samarbete i relevanta projekt. Huvuduppgiften innebär ytterligare att arrangera ett framgångsrikt IBS Week under vårterminen, samt att projektgruppen för Global Career är aktiv och arrangerar ett flertal företagsbesök per skolår. De delmål som följer är att Ordförande och Vice Ordförande tillsätter projektledare för respektive projekt, samt på ett hållbart vis ser till att projekten fortlöper och fungerar på bästa vis. IBS Week ska arrangera ett aktivt projekt i enlighet med projektmål och budget. Global Career ska arrangera lärorika företagsbesök, tillsammans med internationella företag. INTERNATINELLA UTSKOTTETS PROJEKT Nedan omskrivs de olika projekt som utmärker Internationella utskottet. International Business Student Week (IBS Week) IBS Week är en vidareutveckling av International Week, där utskottet välkomnar ett antal studenter från andra ekonomiska föreningar runt om i Europa att besöka Stockholm och ta del av studentlivet i april (alternativt maj månad). Under veckan kommer deltagarna att få upptäcka Stockholm, gå på föreläsningar, lösa case tillsammans med företag och umgås med andra ekonomistudenter. Projektgruppen kommer arbeta med att knyta kontakter med vänföreningar i Europa, med sponsring och med företag. För att kunna utveckla IBS Week ska den anslutas till det internationella nätverket av Business Student Weeks. Global Career Global Career är ett projekt, som erbjuder en rad evenemang där både internationella och svenska studenter kan lära sig mer om internationella företag och karriärmöjligheter. Ambitionen med detta projekt är att minska klyftan mellan studenter och det internationella näringslivet genom att arrangera evenemang i form av företagsbesök. Fördelaktigast är att arrangera två till tre stycken företagsbesök 2

3 per termin, alternativt fler under vårterminen än höstterminen, då planering påbörjas under höstterminen. För kommande termin och/eller nästa skolår finns en ambition och idé om att arrangera företagsbesök utomlands, alternativt i en annan svensk stad. Internationell Gästföreläsning Arrangerade föreläsningar under läsåret ska sträva efter att bidra till att de studenter som är intresserade av en internationell karriär har möjlighet att lära sig mer om verkligheten, samt att få motivation från mycket erfarna och professionella rådgivare. Tandem Language Exchange Ett nytt projekt som syftar till att uppmana till språkutbyte emellan Föreningens studenter. Det har tidigare funnits ett liknande projekt inom utskottet, Language Exchange, som önskas återupptas medvissa ändringar. Tandem språkinlärning är en metod för språkinlärning som bygger på ömsesidigt utbyte av språk mellan tandempartner (helst är studenten en infödd talare i det språk som partnern vill lära sig, detta är dock inte ett krav). Syftet är att en projektgrupp, marknadsför, samt administrerar sammanförandet av studenter, som önskar lära ut, samt lära sig ett språk. Utgångspunkten är att båda studenterna träffas personligen vilket arrangeras av dem själva. Antalet träffar uppmuntras till at vara minst tre per månad för att nå kontinuitet. Lärande stöds av olika material och metoder, förslagsvis arbetsblad, läroböcker eller helt enkelt informella samtal. IC Foodcrawl Detta är ett socialt event där studenter träffas och äter mat tillsammans. Detta utformat likt ett pub-crawl men under en kväll hemma hos studenter i stället, där deltagarna aktivt deltar under en kulinarisk afton. Maten tillagas av frivilliga kockar och internationella rätter erbjuds. Syftet är att skapa ett event där alla studenter får möjlighet att lära känna varandra och lära sig om olika matkulturer. 3

4 ANSVARSFÖRDELNING/STRUKTUR Internationella utskottet är strukturerat enligt nedan. Ordförande, Internationella utskottet Ordförande är förtroendevald av utskottet, samt godkänd av Föreningen och dess Styrelse. Ordförande är därmed ansvarig för utskottets arbete, möten samt informationen till studenter och företag. Det är även Ordförandes uppgift att förmedla informationen mellan utskottet och den Internationellt ansvarige i Styrelsen, som i sin tur för kontakten med Företagsekonomiska institutionen. Ordförande förmedlar även informationen mellan utskottet och Ledningsgruppen. Ordförande är också huvudansvarig för samtliga projekt och event som utskottet genomför. Ordförande är likaledes i samråd med Skattmästeriet ansvarig för utskottets budget, samt att den följs. Vice ordförande, Internationella utskottet Vice Ordförande är vald av utskottets Ordförande för att ansvara för utskottets arbete och möten då Ordförande inte kan närvara. Vice Ordförande är 2:e ansvarig för de event och projekt som genomförs av utskottet. Denne får även närvara vid ledningsmöten tillsammans med Ordförande för att få större insikt i föreningens och utskottens situation. Vice Ordförande har delat ansvar med Ordförande för planering av framtida projekt, ska agera som stöd för ordförande och ge feedback. Projektgrupp Den ansvarar för att antaget projekt utförs på bästa sätt och uppfyller det syfte som är fastställt för projektet. Om projektledare finns har dessa huvudansvaret för projektgruppens arbete. Projektledare, eventuellt projektgruppen, rapporterar kontinuerligt till Ordförande om hur arbetet fortskrider. Internationellt ansvarige i Styrelsen Denne sköter den löpande kontakten och diskussionen med främst Internationella Utskottets Ordförande och bidrar med en strategisk synvinkel på konsekvenser och/eller möjligheter av de beslut som fattas. Internationellt ansvarige representerar det i Styrelsen för att upprätthålla och utveckla föreningens relation till internationella kontakter, oavsett om det är internationella studenter, 4

5 företag eller andra studentföreningar och tar därför aktivt del i Internationella Utskottets arbete. Internationellt ansvarig i Styrelsen är även den som sköter den huvudsakliga kontakten med Stockholms Business School s Office of International Affairs. SPRÅK & SPRÅKPOLICY Utskottets samtliga möten och aktiviteter ska genomföras på engelska. Likaså den interna kommunikationen ska enbart ske på engelska. ÖVRIGT I nuläget är inte några projektgrupp tillsatt för IBS Week, Tandem Language Exchange eller IC Food Crawl. Ordförande och Vice Ordförande planerar att starta projekten omgående, efter det öppna mötet. Global Career har inget företagsbesök inbokat för höstterminen, dock pågår arbete för detta. Under VT15 kommer företagsbesök äga rum i samarbete med L Oréal samt IKEA. Planering för ytterligare företagsbesök pågår. En gästföreläsning är inbokad under första veckan i november, ytterligare en finns som förslag för vårterminen. Utskottsmöten ska äga rum med jämna mellanrum var 3:e vecka. Alternativa datum för nästkommande möte ska presenteras på föregående utskottsmöte och ska sedan läggas upp på utskottets Facebookgrupp. Det datum samt klockslag, som passar flest medlemmar kommer att väljas. Ordförande ska se till att, i godast möjliga mån, så många som möjligt har en chans att medverka. Utskottet planerar att finna nya medlemmar via bl.a. Föreningens olika event, så som till exempel Meet and Greet, sittningar, pubar etc., samt i samband med av utskottet arrangerade event. Alla nya medlemmar ska aktiveras efter intresse och känna sig som en del av utskottet. Skapandet av nya ändamålsenliga projekt ska främjas. Större vikt ska läggas på dokumentation och överlämningsdokument för att underlätta och hålla kontinuiteten i utskottsarbetet. 5