Styrelsemöte

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemöte"

Anita Johansson
för 8 år sedan
Visningar:

1 Datum: Plats: Drottninggatan 50A, hos Peter Hedman Tid: 18:00 Närvarande: Deraed, Mona Hellman, Peter Hedman, Patricia Mutschke, Emelie Järlid, Christian Velin Adjungerande: Frånvarande: Patrik Karlsson, Linus Karlsson Formalia 1 Mötets öppnande Ordförande Mona Hellman förklarar mötet öppnat 2 Val av mötespresidium Ordförande Mona Hellman Sekreterare Emelie Järlid Justerare Peter Hedman 3 Behörighetsutlysande Mötet utlystes den 16/6. I enlighet med stadgan. 4 Beslutsmässighet Alla närvarande i styrelsen har yttranderätt och ledamöter har yttranderätt samt rösträtt 5 Fastställande av dagordning Det är mötets mening att godkänna den fastställda dagordningen 6 Uppföljning och avstämning av föregående mötesprotokoll Det är mötets mening att lägga styrelsemötet till handlingarna. Ärenden 7 Ekonomi Mona informerar om att vi nu har möjligheten att betala månadsavgifterna med autogiro. Fakturor ska delas ut (kvartalsvisa utskick) och de delas upp mellan husen och trappuppgångarna.

2 Betalning för lgh Drottninggatan 50A har inkommit, kr amorteras på det lilla lånet. Vi har legat efter med inbetalningarna till Handelsbanken, men är i och med denna betalning ikapp. Det är mötets mening att lägga paragraf 7 till handlingarna 8 Hur ska vi förhålla oss till våra hyresgäster En diskussion hålls kring hur hyresgäster ska hanteras. Vi har problem med hyresgäster som beställer jobb av Jotac utan att få godkännande från styrelsen och hyresgäster som har mer än ett förråd per lägen och som trots tillsägelse inta har tömt lämnat ifrån sig förråden. Styrelsen kommer fram till att förråd ska tömmas om hyresgäster inte betalar för sitt extra förråd. De som ska tömmas ska få ett brev i brevlådan och få en månad på sig att tömma, annars ska Jotac ombes ordna det. I samma brev ska styrelsen samtidigt påminna att man inte får ha en massa saker utanför dörren eftersom det är en brandfara. Hyresgäster får inte beställa saker själva utan det måste gå genom styrelsen, då blir man betalningsskyldig. Information måste gå ut till alla och styrelsen kommer fram till att det är rimligt att ge de som måste tömma sitt förråd 1 månad på sig. En hyreslägenhet har blivit renoverad i form av tapetsering och arbetet har blivit betalt av styrelsen, knappt kr, utan att frågan tagits upp på ett styrelsemöte. I fortsättningen ska alla renoveringar av hyreslägenheter gå genom styrelsen. Det är mötets mening att lägga paragraf 8 till handlingarna 9. Stadgeändring Frågan diskuteras angående stadgeändring. Vi måste kolla upp vad som gäller med stadgeändringarna, angående hur många som måste delta och rösta för att en ändring ska gå att genomföra. Vidare diskuteras att förmodligen mer skulle behöva ändras i stadgarna, eftersom vi inte varit med att ta fram stadgarna. Det är mötets mening att lägga paragraf 9 till handlingarna 10. Föreningens Underhållsplan Emelie J föreslår att vi uppdaterar underhållsplanen, eftersom det inte blivit gjort sedan ombildningen. Jotac har ombedda att kolla på det och komma med ett förslag på vad som behöver göras och när i tiden, eftersom styrelsen ansåg att de hade mest insyn i vad som behöver åtgärdas i huset. Tyvärr har Jotac inte kommit med ett förslag trots att de fått över ett år på sig. Styrelsen bestämmer att vi behöver prata med Jotac och påminna dem. Det är mötets mening att lägga paragraf 10 till handlingarna 11. Alternativ till förvaltning av fastigheten Peter H informerar även om fastighetsförvaltningen och hur hans arbete med att ta in nya offerter gått. HSB, Riksbyggen, Wahlquist, och HS Service har vi fått offertförfrågan angående

3 fastighetsförvaltning varav Riksbyggen och Wahlquist har gett oss offerter. Vi har i dagsläget 12 månaders uppsägningstid på Jotac. Prissammanfattning Riksbyggen Wahlquist Jotac (dagens förvaltare) Total kostnad (Sek/mån) exkl. moms exkl. moms exkl. moms Peter H poängterar att i Wahlquist ingår saker t ex glödlampor och snöröjning som tillkommer hos de övriga förvaltarna och frågar hur mycket extra föreningen betalar per månad för saker som inte ingår i månadsavgiften. Det är något vi inta har koll på i dagsläget. En annan notering från Peter H är att Wahlquist s jourtjänst inte funkar särskilt bra, eftersom han inte svarar i telefon. Det är mötets mening att lägga paragraf 11 till handlingarna. 12. Informationskväll med Affärsverken Emelie J berättar om informationskvällen med Affärsverken som var den 13e juni. Det är mötets mening att lägga paragraf 12 till handlingarna. 13. Bostadsrätterna Föreningen har gått med i Bostadsrätterna som är en rikstäckande organisation för svenska bostadsrättsföreningar som behandlar bostadsrättsliga frågor och kostar kr om året. Juridiska frågor kan vi skicka till dem och man kan förvänta sig svar inom 24h. Det är mötets mening att lägga paragraf 13 till handlingarna. 14. Fastigheter på Hemnet Emelie J tar upp frågan om vi vill att lägenheterna annonseras på Hemnet. Styrelsen kommer fram till att vi ska försöka få de två annonser som ligger ute att hamna på Hemnet och om det inte går ska vi testa vid nästa försäljning. Det är mötets mening att använda hemnet vid försäljning av fastigheter. 15. Hemsidan Peter H visar hemsidan för de som inte sett den. Mona H kommer med idén att vi kan använda hemsidan till att marknadsföra vår förening och eventuella lägenheter som ligger ute till försäljning. Det är mötets mening att behålla hemsidan.

4 Avslutning 16. Övriga punkter Att göra Mona H skriver ihop ett brev till hyresgäster om att alla inköp och renoveringar de vill göra måste gå genom styrelsen. I samma brev kommer det även information om att det inte är tillåtet att förvara grejor i trapphuset utanför ytterdörren och om vad som händer för de som har mer än en förråd om de inte töms i tid. Peter H erbjuder sig att kolla på hur vi kan förbättra förstasidan på Hemsidan som är tillgänglig även för de som inte kan logga in. Emelie J ska be Affärsverken genomföra en gratis energikartläggning av hela huset. Emelie J kollar med Bostadsrätterna vad de tycker om WSP och besiktningsprotokollen som inte varit korrekta. Emelie J kollar med Bostadsrätterna vad som gäller när man ska ändra stadgarna. Jämför även med HSBs stadgar. Alla kollar igenom stadgarna till nästa möte och ser om de vill ändra något. Peter H scannar in inloggningsuppgifterna till Bostadsrätterna. Användarnamn: Brf Lindblad 1 (viktigt med mellanslag emellan) och lösenord: Mona H ringer Tomas på Länsfastigheter snarast och kollar om man kan lägga ut de som ligger ute som annonser på Hemnet. Mona H tar på sig att påminna Jotac om att de lovat föreslå en underhållsplan. Mona H tar diskussionen med Jotac om vad som ingår i vårt paket och berätta att vi kollar på att byta och diskutera en omförhandling av avtalet. Christin D kommer skicka ut vidare information om målningen av sopsorteringsrummet Dagordning Peter H tar upp frågan om att dagordning vi borde bli bättre på att använda oss av en dagordning vi mötena och hålla oss till den. Alla är överens om at mer ordning behövs Miljöhus Linus K har skurat miljöhuset och förberett inför målning. Patrik K ska kolla upp pris på nya dörrar. Efter det är vi klara att sätta igång målningen.

5 18. Kalender Nästa styrelsemöte föreslås till 25e augusti. Det är mötets mening att fastställa datum och tid för nästkommande mötet. 19. Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Vid protokollet: Justeras av: Emelie Järlid Datum: Peter Hedman Datum:

Relevanta dokument

S T Y R E L S E N. a) Val av justeringsperson b) Närvaro och godkännande av. c) Fastställande av. d) Ev. adjungeringar

S T Y R E L S E N. a) Val av justeringsperson b) Närvaro och godkännande av. c) Fastställande av. d) Ev. adjungeringar S T Y R E L S E N Närvarande styrelseledamöter: Jonas Boström Kristina Ekholm Caroline Erlandsson Niclas Karlsson Cinna Lagestrand Johan Lundmark Carl Nettelblad Stella Papasotiriou (fr.om 4) Emil Paulsrud