PROTOKOLL STYRELSEMÖTE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL STYRELSEMÖTE"

Göran Lind
för 8 år sedan
Visningar:

1 PROTOKOLL STYRELSEMÖTE Styrbjörnsvägen 3 Hägersten Måndagen 22:a Oktober 2012 kl 19:30 1. Mötets öppnande Vilho Jonsson öppnade mötet 20:15 2. Formalia 2.1 Röstlängd Vi vill gärna veta vilka som var med och röstade. På den här punkten sammanställer vi en lista över närvarande. Närvarande med rösträtt: Emelie Skoog Vilho Jonsson Elin Andersson Max Gnipping Johan Karlsson Isobel Lundström Övriga närvarande: Toni Cherfan Frånvarande: Phanphilat Khamluean ge Toni Cherfan närvarorätt, yttranderätt och förslagsrätt. fastställa röstländen enligt ovan. 2.2 Mötets behörighet finna mötet behörigt. 2.3 Mötesfunktionärer Vi väljer en mötesordförande, en sekreterare och en eller två justerare välja Vilho Jonsson till mötesordförande, Johan Karlsson till mötessekreterare samt Max Gnipping och Emelie Skoog till justerare. Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 1

2 2.4 Dagordning fastställa den föreslagna dagordningen med tillägg: 1. Mötets öppnande 2. Formalia 2.1 Röstlängd 2.2 Mötets behörighet 2.3 Mötesfunktionärer 2.4 Dagordning 3. Eventuella tidigare per-capsulam-beslut 4. Beslutsuppföljning 4.1 Mötesschema för året 4.2 Sekreterarpost inom styrelsen 5. Eventuella tidigare bordlagda frågor 5.1 Konkretisering av verksamhetsplanen 5.2 Kommunikationsvägar inom styrelsen 6. Vi finns inte! 7. Julbord 8. Distriktskongress 9. Retorikdag för Ung Pirat 10. Övriga frågor 10.1 Lokalstöd 10.2 Hemsida för distriktet 10.3 Kontakta lokalavdelningar 10.4 Arbetsgrupp för inredning 10.5 Arbetsgrupp för stadgerevision 10.6 Arbetsgrupp om julbord 10.7 Inköp av profikläder 10.8 Styrdokument för arbetsgrupper 11. Nästa styrelsemöte 12. Mötets avslutande 3. Eventuella tidigare per-capsulam-beslut Under den här punkten protokollför vi de per-capsulam-beslut som har tagits under tiden mellan förra och detta styrelsemötet. mötet noterar att inga per-capsulam-beslut har tagits. 4. Beslutsuppföljning Under den här punkten går vi igenom beslutspunkterna från förra mötet och föjer upp ifall något behöver vidare uppföljning. Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 2

3 4.1 Mötesschema för året Max och mlg fick i uppdrag att kolla upp mötesschema för året. Det är gjort och det aktuella förslaget finns på notera den muntliga rapporten från Johan Karlsson 4.2 Sekreterarpost inom styrelsen Johan Karlsson har utsetts till styrelsesekreterare. Johan har påbörjat arbetet med att sätta sig in i rollen. notera den muntliga rapporten från Johan Karlsson 5. Eventuella tidigare bordlagda frågor Under den här punkten går vi igenom de frågor som bordlades på förra mötet. 5.1 Konkretisering av verksamhetsplanen Vi fick en verksamhetsplan bestämd av årsmötet med massa roliga saker som de tycker att vi skall göra. På den här punkten går vi igenom den och funderar över hur vi ska genomföra de olika projekten samt om vi vill göra fler saker. Noterar att Ung Pirat Stockholms distriktet till stor del redan realiserat årets verksamhetsplan. Vi kommer under hösten jobba med de punkter vi har kvar. 5.2 Kommunikationsvägar inom styrelsen Hur ska vi få tag på varandra mellan mötena? Officiell kommunikation (kallelser, möteshandlingar mm) ska postas på lämplig hemsida och ska skickas ut via mail och SMS. Inofficiell kommunikation och operativt arbete ska ske via lämpligt socialt nätverk. 6. Vi finns inte! Vi finns inte registrerade hos Skatteverket. Det är typiskt dåligt och bör åtgärdas. Det är gratis och görs genom att fylla i ansökan (ett A4) och skicka in. uppdra åt Emelie Skoog att registrera oss hos Skatteverket. Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 3

4 7. Julbord Det har föreslagits att distriktet ska anordna ett julbord, antingen i kansliet eller i en separat lokal. Det finns en lämplig lokal i Johan Karlssons brf. Då får vi också tillgång till riktigt kök. uppdra åt Emelie Skoog, Elin Andersson, Max Gnipping, Isobel Lundström, Leopold Birkholm och Johan Karlsson att starta en julbordsarbetsgrupp. Elin Andersson är sammankallande i gruppen. Styrelsen beslutar att rikta 2500:- från marknadsföringsbudgeten till julbordet. 8. Distriktskongress För att vi inte ska faila lika stenhårt som vanligt med att hålla kongress i tid så bör vi besluta om datum redan nu. Ett datum som ligger bra i tiden och inte krockar med några andra årsmöten är onsdagen den 13:e Mars vi ska hålla distriktskongressen 2013 den 13;e Mars. 9. Retorikdag för Ung Pirat Det har inkommit ett förslag om att Ung Pirat Stockholmsdistriktet ska hålla en retorikdag. Se bilaga 1 för beslutsunderlag. då det inkomna föreslaget är dyrt och vi redan har kompetens i organisationen så ska vi istället undersöka möjligheterna till retorikutbildning inhouse. 10. Övriga frågor Under övriga frågor tar vi upp sent inkomna ärenden Lokalstöd Det är budgeterat :- för lokalstöd. Vi behöver sätta upp regler för dessa. Uppdra åt Max Gnipping att ta fram regler för lokalstöd. Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 4

5 10.2 Hemsida för distriktet Distriktet har en hemsida vi inte använder. Vill vi lägga ner den och istället nytta en del av PP Stockholms hemsida? Tillfråga Piratpartiet Stockholm ifall vi kan få nytta deras webb och ifall de godkänner länka stockholm.ungpirat.se till stockholm.piratpartiet.se/ung_pirat 10.3 Kontakta lokalavdelningar Vi bör säga hej till alla lokalavdelningar. notera att Ung Pirat Stockholm redan är kontaktad notera att Ung Pirat Södertörn redan är kontaktad uppdra åt Max Gnipping och Johan Karlsson att undersöka vad som kan göras med Ung Pirat Huddinge. uppdra åt Max Gnipping och Johan Karlsson att undersöka vad som kan göras med Ung Pirat Skarpnäck-Nacka. uppdra åt Emelie Skoog att ta kontakt med Ung Pirat Täby. uppdra åt Vilho Jonsson och Max Gnipping att undersöka möjligheterna att starta en lokalavdening som heter Ung Pirat Stockholms Studenter Arbetsgrupp för inredning Vi har inredningsintresserade i distriktet och lokalavdelningar som behöver inredningshjälp. Låt oss sätta ihop en inredningsarbetsgrupp! uppdra åt Isobel Lundström, Emelie Skoog, Johan Karlsson och Elin Andersson att starta en arbetsgrupp för inredning. Isobel Lunström är sammankallande. Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 5

6 10.5 Arbetsgrupp för stadgerevision Vi har en informell arbetsgrupp som håller på att revidera stadgan. Det kan vara bra att formaliera den. uppdra åt Johan Karlsson, Max Gnipping, Vilho Jonsson och Emelie Skoog att starta en arbetsgrupp för staderevision. Johan Karlsson är sammankallande Arbetsgrupp om julbord Vi gillar mat. Nom nom nom nom. notera att vi redan skapat en sådan grupp under punkt Inköp av profikläder Vi vill gärna ha fler rosa coola t-shirts! uppdra åt Johan Karlsson att köpa in profikkläder såsom de såg ut tidigare Styrdokument för arbetsgrupper Vi bör ha styrdokument för hur arbetsgrupper bör fungera. uppdra åt Johan Karlsson att ta fram ett förslag till styrdokument för arbetsgrupper. 11. Nästa styrelsemöte Enligt mötesschemat så ska vi ha nästa styrelsemöte 4:e Februari. Datumet är att satt för att vi ska hinna förbereda att skicka ut kallelse till kongressen. nästa styrelsemöte är den 4:e Februari Mötets avslutande Vilho Jonsson avslutade mötet klockan 21:22 Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 6

7 Justeras Datum : Ordf: Sekr: Just: Just: Protokoll Styrelsemöte Måndagen 22:a Oktober 2012 Sid 7

Relevanta dokument

MÖTESHANDLINGAR STYRELSEMÖTE 2014-02-17

MÖTESHANDLINGAR STYRELSEMÖTE 2014-02-17 KALLELSE STYRELSEMÖTE Tid Måndagen 17:e Februari 2014 kl 18:30 Plats Ung Pirat - Stockholms kansli på Styrbjörnsvägen 3 i Hägersten Möteshandlingar Möteshandlingar