IMF Föreningen 29/ Protokoll styrelsemöte Sidor 6

Transkript

1 DATUM OCH TID PLATS NÄRVARANDE Onsdag den 29 mars 2017 LF-rummet Mälardalens Högskola Västerås Victor Öman (VÖ) Ellionor Persson (EP) Felicia Genlund (FG) Ellinor Hammar (EH) Josefine Karlsson (JK) Martina Algurén (MA) Hannah Holmberg (HH) Pernilla Windahl (PW) Ordförande Vice Ordförande Ekonomiansvarig Ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Näringslivsutskottet Vice Ordf. Näringslivsutskottet Ordförande Sociala utskottet Vice Ordf. Sociala utskottet FRÅNVARANDE Sara Lundgren (SL) Matilda Ljungberg (ML) Felicia Höjer (FH) Vice Ordf. Sociala utskottet Ordförande Marknadsföringsutskottet Vice Ordf. Marknadsföringsutskottet 1. MÖTETS ÖPPNANDE Ordföranden (VÖ) hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat klockan 16: FORMALIA 2.1 NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT: 2.2 VAL AV SEKRETERARE TILLIKA JUSTERINGSPERSON: 2.3 DAGORDNINGENS FASTSTÄLLANDE: 2.4 GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE PROTOKOLL 3. GENERELL AGENDA 3.1 IMF-dagen Alla närvarande är medlemmar och beviljades närvarooch yttranderätt. Styrelsen beslutar att utse (EP) till sekreterare samt att (HH) justera protokoll. Dagordningen fastställdes i enighet med styrelsen med tillägg att ha paus innan beslut. Godkänns. Budget är gjord, den finns i driven under IMF-dagen ekonomi. Det finns även ett preliminärt schema i form av en bild under IMF-dagen Vi fick göra lite ändringar i budgeten eftersom vi fick 6000 kronor av SERO. Efter mötet med Charlotta fick vi veta att de vill sponsra med ytterligare 4000 kronor för Martin. Vi har även fått in ytterligare en sponsor (Blueberry) som betalar 3000 kronor. Priset för kvällens sittning är därför nu sänkt till 159 kronor, och det ser ut som vi kommer gå plus. 3.2 Minikonferens Anmälan har kommit ut, konferensen kommer kosta 140 kr (170 kr 30 för frukost). De kommer skicka en faktura för detta. Vi väntar med att betala för att det ska bli tydligare vilka avgifter som går var. Det kommer gå att ta med utomstående till sittningen då vi förmodligen kommer ha plats för detta.

2 SM i Ekonomi Inbjudan till detta har kommit och sista anmälningsdagen är 10/4. Vi väntar med att bestämma vilka som ska åka tills vi vet mer. Varda-korten Kan det vara värt att gå ut med formuläret igen då fler inte fått kortet. HH ska prata med marknadsföring för hur de ska lösa detta. Alla medlemmar har rätt till dem, förslag är att beställa hem ett par till oss så får medlemmarna hämta dem här. Uppdatera protokollet i driven Instagram-konto utomlands Skapa tradition för examen Förslaget är att prova skriva det i driven, för att se det bästa systemet. Bordlägges till nästa möte där marknadsföring är närvarande. Ha en bättre examensceremoni för enbart klassen. Då måste man skapa en projektgrupp för detta, kan vara en idé för nästkommande styrelse. Ha som VIPS i kyrka och sedan avslutningsmiddag. 4. RAPPORTERING 4.1 SOCIALA UTSKOTTET Möte Mälekon Vårbalen Pris minikonferens Har haft möte med Mälekon i veckan. Nästa vecka ska de ha ett till möte till fulsittning. Bokningsbekräftelser är fortfarande oklara. Sålde biljetter till fulsittningen i länken, 60 anmälda än så länge. 4.2 MARKNADSFÖRINGSUTSKOTTET Ej närvarande (kommentar från dagordningen) Fortsätter att uppdatera kontinuerligt med alla våra events som är på gång Det blev ingen film om styrelsen i samband med att ansökan till styrelsen gick ut igår, vi tänker istället att alla utskott får som vi pratade om innan göra en kort film som vi lägger ut på Instagram, för att hålla igång flödet! 4.3 UTBILDNINGSUTSKOTTET Utlandsterminskväll Varit och handlat inför imorgon, betalning för dryck idag och mat imorgon. Mälekon ligger ute med dessa pengar. 40 anmälda nu. Tio familjepizzor är beställda. Mälekon har pubkväll så möjligheten finns att gå ner dit efteråt.

3 4.4 NÄRINGSLIVSUTSKOTTET MIV föreläsningen Alf Västerås marknad Resursdagen Jusek ABB Unionen Svårt att mingla. God mat och väldigt bra föreläsning. Inte fått utvärdering från detta än. Kunde inte de datumen, nya skickade 25,26,27e istället, han har inte återkommit än. Som sagt mycket som gicks igenom som hade varit bra att vetat tidigare då de kom med mycket bra information. Om man är medlem i Jusek är det bra om man kommer. Jusek har kontaktat dem angående Rookieperioden, där nytt avtal även ska göras, väntar med möte tills MA kommer tillbaka. Har lovat att återkomma men vill inte stressa dem då det kommer bli i maj förmodligen, vilket inte skadar då det händer mycket i april. Inte hunnit kontakta dem mer, men kommer kontakta generalerna innan för att utveckla avtalen. Ska allt beslut ligga på generalerna eller ska styrelsen ha ansvaret också då det är pengar som sedan ska gå ut till medlemmarna. Då HT är jäv i frågan om Jusek så kanske styrelsen ha större ansvar i avtal för Rookieperioden. 4.5 EKONOMIANSVARIGE Deklaration S.E.R.O. Frida ska hjälpa med detta. De har nu skickat pengar och aktuella status på kontot är , ORDFÖRANDE Studentkortet Årsmöte Vi bordlägger detta till nästa styrelse och bjuder in henne då. Beta kan vara en bra lokal för detta. VÖ och EP ska sitta efter detta möte med stadgar och propar. Förslag är att ha årsmöte-mötet på måndag efter 16:00 för att fixa handlingarna. Tanken är att det går att bjuda på pasta för att locka medlemmar. Krister Frost ska vara mötesordförande, och vill ha handlingarna innan. Inspringet den 5/4 klockan 15:00, går in i pausen för att sedan stanna kvar till efter föreläsningen för att prata. Bjuder på kaffe i länken. Lägga fram förslag under årsmötet att lämna vakanta poster till höststämman. PW kollar med Ingmar imorgon för att kunna ta en tid på föreläsningen. Stadgar Utvärderingssamtal Pratat med CJ Granqvist (sakrevisor S.E.R.O.) och han tycker att det ser bra ut. VÖ och EP ska gå igenom dem och fastställa dem idag 29/3. Går att ha det innan årsmöte-mötet tillsammans med VÖ. Vi återkommer med när dessa går att genomföra. Fokus ska ligga på vad som genomförts och vad som kommer,

4 tänka på överlämning. Mötestider och närvaro Inte alla fyller i Doodle, vilket vi måste bli bättre på. Det har gjorts en ny chattgrupp för enbart information. Vi måste försöka få upp närvaron på mötena nu slutspurten. Anmälan SM i ekonomi Bordlägger detta till senare. Mötet adjungeras till 17:47 5. DISKUSSION & BESLUT Vårbal Tal från ordförande så ansluter resten av styrelsen och nya styrelsen. Möte beslutar att godkänna förslaget. Pris: Förslag är numera 520 kr istället för 500 kr. Vi går då 6400 kr (8700 kr för 500 kr) back för detta. Beroende på hur mycket vi får för projektstöd kan detta ändras. Mötet beslutar att godkänna förslaget. Spontana evenemang Kvalborg IMF-Tröjor Transport SM i Ekonomi Studentkortet Årsmöte Ha någon gång framöver där det inte är så uppstyrt där det blir mer spontant. Då kan sociala gå ut i Rookiegrupperna och har mandat till detta. Mötet beslutar att godkänna detta. Ha en dagsaktivitet där vi samtidigt kan gå ut med information för Valborg samtidigt där det är ett spontant evenemang. Sociala går ut med detta. Mötet beslutar att godkänna detta. Bordlägges Bordlägges Bordlägges till att nästa styrelse då kontraktet gäller över 3 terminer, vilket låser dem och de borde få vara med och besluta om ett eventuellt samarbete. Mötet beslutar att godkänna. Årsmöte den 18e. Datum för årsmöte-mötet kommer vara på måndag 3/4 och förlag att beställa mat från föreningskassan. Mötet beslutar att godkänna. Liveuppdatering Examensceremoni Mötet beslutar att prova detta om layouten funkar för att få fram det bästa systemet, fungerar det inte så återgås det till nuvarande system. Kommer påverka nästa styrelses sociala utskott, men förslaget är att ha en projektgrupp för detta. Mötet beslutar att sociala ska lägga detta i deras överlämningsdokument.

5 6. ÖVRIGA FRÅGOR Hur ska styrelsen vara uppbyggd? Protokoll och dagordning Hur många behöver sociala vara? Räcker det med 2 personer och ha projektgrupper. Ska funderas på till nästa möte. Kanske ha suppleanter istället. Ka det gås igenom igen hur allting ska skötas? Det är oklart och ska gås igenom på måndag. 7. TO-DO-LISTA Marknadsföring Inte närvarande Näringsliv Fortsätt med överlämning Bokat in företagsbesöket med Västerås marknad JUSEK och ha bokat telefonmöte Prata med generalerna ang Unionen Sociala Möte med Mälekon Fulsittning Allt ska vara klart för vårbalen och inskickad bokningsbekräftelse Spontant event (biljard, rose tisdag) Fortsätta med överlämningsdokument Utbildning Utlandskväll Överlämningsdokument Ekonomi Kolla igenom budget för vårbudgeten för att visa för årsmötet Överlämningsdokument Ordförande Stadgar och propar Utvärderingssamtal Årsmöte-möte Klargöra mötesteknik Anmäla till SM i Ekonomi 8. NÄSTA MÖTE Kommer bestämmas via Doodle. 9. MÖTETS AVSLUTANDE VÖ avslutar mötet 19:08

6 Victor Öman Justeras (ordförande) Hannah Holmberg Vid protokollet Ellionor Persson Justeras Hannah Holmberg