Styrelsen den

Transkript

1 KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 16 maj, klockan Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast fredag 13 maj, klockan I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Andreas Christensson Ordförande Stampus MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut a) Inköp switch b) Inköp Dj-dator 10 Diskussion a) Vårfest 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner

2 3) Informationspunkter

3 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Carl Röckert Anna Lindholtz Sara Ericsson Joacim Argelius Viktor Huang Amanda Nyhlén Fredric Tapper Linnéa Persson Andreas Christensson Joakim Hedman Martin Grandelius Post Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Vice ordförande Ordförande Vice stationschef Ekonomiassistent Adjungerade Kenney Thomasson Anmäld frånvaro Madeleine Andersson Michael Sundblom Utskottsansvarig Stationschef 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Andreas Christensson. 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Anna Lindholtz och Joakim Hedman. 05 Val av sekreterare

4 Mötet beslöt att välja Linnéa Persson. 06 Beslut om adjungeringar Mötet beslöt att adjungera in Kenney Thomasson 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att tillägga diskussionspunkt 10 b) Skänka pengar Mötet beslöt att fastställa dagordningen med dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkännes till handlingarna. 09 Beslut a) Inköp switch (se bilaga 1) För att utnyttja internet fullt ut och för att radion ska få internet behöver vi köpa en switch. Styrelsen föreslås besluta att köpa in en switch för max 3000 SEK. Styrelsen beslutar att köpa in en switch för max 3000 SEK. b) Inköp Dj-dator (se bilaga 2) Behöver köpas in för att en dj-dator för den är trasig. Styrelsen föreslås besluta att köpa in en ny dj-dator för max 2000 SEK. Styrelsen beslutar att köpa in en dj-dator för max 2000 SEK. 10 Diskussion a) Vårfest - I veckan sitter styrelsen och säljer förköpsbiljetter, tisdag sitter Anna på Helsingborgen , onsdag Amanda och Fredric, torsdag Planscher sätter vi upp på skolan.

5 - Pingisbord får vi låna av mandarin. - Sara beställer slushmaskinen. - Martin har ännu inte fått svar om beerpongen. - Chokladmedaljer till pris och konfetti beställer pubmästarna. - Cocktailbaren är öppen inne i sittningssalen. - Köp direkt i entrén 120 kr. b) Skänka pengar - Styrelsen bestämmer att skänka till Hemlösas hus för de pengar som föreningarna samlade in under 11 Information 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Försöker fortfarande behandla klagomålet som inkommit från grannarna. - Under helgens event vandaliserade någon ett fönster på Borgen, är anmält. - Ekonomiansvarig för nästkommande år blev inte invald under det extrainsatta organisationsmötet. Det beslutades om att styrelsen ska tillsätta posten. Under senaste HSF diskuterades: - Vad som ska göras nästa verksamhetsår men inga beslut togs. Exempelvis är planen att ha en hel vecka med fokus på psykisk ohälsa. 12.2Vice ordförande - Personer nästa vecka på U2 är Joakim A och Michael är även frukostansvariga för densamma vecka. Joakim H tar Michaels plats. - Har fått ett mail från Jenny om att Villan ska besiktas efter flyttstäd. Oklart om vi ska flyttstäda eller inte, Linnéa väntar på svar vad vi behöver göra. 12.3Ekonomiansvarig - Hyran för förra året är betald. 12.5Pubmästare 12.6 Fastighetsansvarig - Nya hyresavtalet är signerat av de olika föreningarna.

6 12.7Marknadsföringsansvarig - Ska klippa de sista filmerna med Christina i veckan IT-ansvarig 12.9 Näringslivsansvarig - Hade möte om hemsidan, den börjar bli relativt klar. Ska ha en bild som representerar protokoll och policys. - Har pratat med en person där deras app ska lanseras i sommar. Vi kan marknadsföra större event där Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiassistent - De flesta papperna är klara med tillstånd för Avstampet. - Planerar överlämningen för tillfället ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Mötet avslutas. Andreas Christensson Mötesordförande Linnéa Persson Mötessekreterare

7 Anna Lindholtz Justeringsperson Joakim Hedman Justeringsperson

8 Bilaga 1 För att kunna utnyttja internet till fullo på det nya studenthuset Helsingborgen och även fördela ut de IP-adresser vi fått till de olika delarna i huset samt sektioner som finns behövs det köpas in en switch. Från grunden vart det tänkt att detta skulle godkännas av alla föreningar som huserar på Helsingborgen men då detta dragit ut på tiden föreslås Förslaget är att att Stampus köper in en switch till ett uppskattat värde av maximalt 3600kr. Styrelsen föreslås besluta att godkänna ett inköp av switch för 3600 sek. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Fredric Tapper IT-ansvarig Stampus

9 Bilaga 2 Då datorn i Dj-båset inte är fullt brukbar utan behövs uppdateras med ytterligare utrustning för att kunna fungera föreslås det att beslutas att köpa in nya delar till datorn för att få den fullt fungerande och brukbar igen. Förslag att göra ett inköp av nya delar till datorn i dj-båset för ett uppskattat värde av maximalt 2000kr Styrelsen föreslås besluta Att godkänna ett inköp till datorn för 2000 sek. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Fredric Tapper IT-ansvarig Stampus