Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 19 augusti, klockan 18:00. Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 18 augusti, klockan 23:59. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Ljudmätning b) Nollning c) Avstampet d) Avstängning (sekretess) e) Mångfaldsveckan f) Nätverk g) Lagring

2 Studentföreningen 11 Information a) Kunskapsklubben 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter

3 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Kenney Thomasson Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Pierre Perusko Anton Söder Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare IT-ansvarig Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Marknadsföringsansvarig Stationschef Adjungerade Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande.

4 Studentföreningen 04 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Amina Gummesson och Angelica Alfvén. 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till sekreterare. 06 Beslut om adjungeringar 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar att lägga till beslutspunkt 9 a) DJ-ansvarig Mötet önskar att lägga till informationspunkt 10 h) Öltapp Mötet beslutar att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkännes till handlingarna. 09 Beslut (se bilaga 1) a) DJ-ansvarig. Viktor Huang nominerad till DJ-ansvarig för utskottet. Han beskrivs som en entusiastisk kille villig att göra ett bra jobb.

5 Studentföreningen Bifalles. Mötet beslutar att välja Viktor Huang till DJ-ansvarig för verksamhetsår 2016/ Diskussion a) Ljudmätning - Förra verksamhetsåret fick in en anmälan av att ljudvolymen var för hög. Anmälan gick vidare till miljöombudsmannen. Det gjordes en mätning och ligger över gränsen. Vi har varit i kontakt med Helsingborg Stad. Problemet ligger i att det inte finns någon begräsning av vart våra gäster befinner sig utanför Helsingborgen. Staden skall prova med tyg i fönsterna för att se om det är ett alternativ att byta ut fönsterna för minskad ljudvolym. - Louise tar upp att vi borde skriva ut information till våra grannar angående att vi just nu behandlar ärendet. - Therese framför att folk blir varma på dansgolvet och vill därför hänga mycket ute. Finns möjlighet till att göra en rökruta? Kan vi använda oss av rökruta på innegården? - Joakim tar upp att ljudet kommer studsa på väggarna och förvärra volymen för grannarna. - Martin presenterar att vi kanske kan lösa problemet med en ljudvägg utanför sittningssalen. Ta bort stämplar för att minska springet ut från Helsingborgen? Ett konkret förslag måste tas fram så vi inte byter fram och tillbaka. Uteservering i anslutning till ingången för att styra gästerna? Marknadsföra att vi fått klagomål från grannarna för våra medlemmar. Sammanfattningsvis: Marknadsföra för medlemmarna angående situationen samt skapa en uteservering. Streck i debatten.

6 Studentföreningen b) Nollning VIKTIGT! Ingen alkoholförtäring i tröja. Måndagen 22/8 Agoras Nollning 14:00-15:00 stå på U2 och sjunga Helsingborgsvisan. Pierre, Amina, Therese, Louise, Anton, Viktoria, Joakim. Projektor + duk där texten visas. 16:00-18:00 Info-runda Helsingborgen. står på dansgolvet och presenterar. Muntlig presentation, filmvisning, skriva upp sig på infolistor. Alla styrelsemedlemmar skall närvara. 19:30 Internationella nollningen har pubquiz. Joakim och Pubmästarna har ansvar för detta. Viktoria + Martin jobbar insläpp/garderob. Onsdagen 24/8 13:00 Styrelsemöte 16:30-18:30 ING:nollning. Info-runda likadant som för Agoras nollning. Torsdagen 8/9 10:00-16:00 Företagsmässa har monter. Viktoria fixar schema för denna dag. HSF har möte samma dag Viktoria, Martin och Amina måste närvara på detta möte. Fredagen 9/9 Nollningssittning får chansen att köpa biljett i grupp. Phöset och Agora kommer låna diverse utrustning av under nollningsveckorna. c) Avstampet Viktoria: - Ljusmast att ha i mitten av området där vi kan fästa ljusslingor. Martin mailar Lambertsson.

7 Studentföreningen Angelica: - Eftersläpp på Tivoli. Pubmästarna: - Kolla över beställningar och leverantörer. - Möte med Carlsberg 22/8 om beställning. Amina: - Inköp av 3 brandsläckare. Mötet går till beslut att köpa in 3 brandsläckare (349:- st) totalt. Se bilaga - Printa ut skyltar till området. Anton: - FM kommer gå runt under nollningen/avstampet och samla in material för framtida poddar. Pierre: - Inträdesband band för 1800 kr + moms. Guld = Inträde + eftersläpp Lila= Inträde Beslut tas efter inventering av band till nästa möte. - Biljetter: Inträde (lila) 120 kr Inträde + medlemskap (guld) = 370 kr Inträde + Eftersläpp (guld) = 170 kr Inträde i dörren: 220 (ink eftersläpp) - Facebookevent, ut på facebook måndagen 22/9. Info kring matalternativ från Daniel Kalling. Info kring vin/öl/cider Info kring aktiviteter: Beerpong/pingisbord Promotionfilmen presenteras under samma vecka Avstampet är. Joakim + Kenney: - JitekJohan utlovar att leverera tekniken under söndagen. - DJ- Inget nytt angående detta.

8 Studentföreningen Martin: - Tillståndet ligger nu hos Polisen, tillståndsmyndigheterna väntar på svar. d) Avstängning Separat sekretessprotokoll e) Mångfaldsveckan Helsingborgs stad skall anordna en mångfaldsvecka En föreläsning för studenter, workshop med målning, fototävling, armbandstillverkning. En styrelserepresentant från varje styrelse för att ingå i en projektgrupp. Mötet väljer Louise till representant. f) Nätverk Kenney presenterar kopplingskarta. Vi behöver 3 routrar då vi behöver 3 IP-adresser. Vi behöver byta routrar, eftersom de saknar kapaciteten som krävs. Mötet väljer att fatta beslut under nästkommande möte. g) Lagring behöver en lagringsplats för bilder, dokument etc. Nätverkshårddisk är ett alternativ för en framtida lagringsplats. Ingen årsavgift, endast inköpspris. 3 förslag från Kjell och co. presenteras. Dela med de andra föreningarna i huset? Mötet väljer att fatta beslut under nästkommande möte. h) Öltapp Månadens öl i puben. - Om vi blir sponsrade av tapp, måste vi endast köpa in produkter från Carlsberg? Pris diskuteras med Carlsberg under mötet den 22/8. Mötet väljer att fatta beslut under nästkommande möte.

9 Studentföreningen 11 Information a) Kunskapsklubben Nytt projekt från folkuniversitetet. Föreläsningar, AW, work-shops, det mesta kommer vara gratis. De söker personal till att hjälpa till under dessa event. Vill vi lägga ut information kring detta på Facebook? Mötet beslutar att lägger ut info kring Kunskapsklubben på sociala medier. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - Möte med kulturhotellet, kolla om vi kan låna deras container under Avstampet. - HSF möte 8/9. Mötets tema: Engagemang. - Gemensam kick-off med föreningarna. - HBK inte igång ännu. - Anmälan till C-cert senast anmälan 20/ Vice ordförande - Mailat Michaela datum 21/9 Kl 18:00. - Mailat Anna från IQ angående work-shop med alkoholfria drinkar Ekonomiansvarig Ingen invald Pubmästare Städning av köket Fastighetsansvarig - Arbetet kring taggar till alla är under process. - Inträde till spritförrådet: Presidiet + fastighetsansvarig. - Bokningar av Helsingborgen börjar rulla in till pubmästarna. Hur går bokningen till?

10 Studentföreningen - Diskutera med HBK vilka beslut själva kan ta och vilka beslut HBK måste vara med i? - Uppdatera prismallen av uthyrning så den stämmer överens med vad som kan levereras på Helsingborgen Marknadsföringsansvarig - Inget att presentera IT-ansvarig - Beställning av Walkie-talkies är gjord, leverans är på väg. - Kvittohäfte finns i IT-lådan Näringslivsansvarig - Leveranser är försenade. Hur märker vi medlemskorten? Via en märkmaskin Utskottsansvarig - Inget att presentera Stationschef - Eventuellt skall en ny logga tas fram. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Mötet avslutas.

11 Studentföreningen Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Angelica Alfvén Justeringsperson Amina Gummesson Justeringsperson

12 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Datum 19/ Namn Joakim Hedman Post Utskottsansvarig Bakgrund till beslut Viktor har varit engagerad under ett års tid och lärt sig både utskottet och fått nya dj kunskaper som jag tror kommer gynna nästkommande terminer. Förslag på beslut Viktor Huang Styrelsen föreslås besluta att välja in Viktor Huang som Dj ansvarig. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Namn: Joakim Hedman Post: Utskottsansvarig