Styrelsen sammanträder för åttonde gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten.

Transkript

1 Datum: Tid: 17:15-20:00 Plats: Luftrummet Bakgrund Styrelsen sammanträder för åttonde gången under verksamhetsåret 2012/2013 för att diskutera och besluta kring den löpande verksamheten. Dagordning 1 Mötets öppnande (Beslutspunkt) Mötet öppnas 17:10 Mötet behöver en ordförande. Föreslagen till mötet är förbundets ordförande att välja Hanna Nyman till mötesordförande Styrelsen beslutar att: välja Hanna Nyman till mötesordförande. 2 Närvaro och anmälda förhinder (Informationspunkt) Närvarande: Josef Gustafsson, Aria Nakhaei, Kevin Lundberg, Mattias Qvist, Hanna Nyman, Cecilia Le Ridou, Makan Separghami, Maria Sundin Frånvarande: Patrik Rudfeldt, Henrik Österman, Alec Axelblom Makan anländer 17:27, Maria anländer 18:30. Cecilia lämnar mötet 18:45. 3 Val av mötesfunktionärer & formalia (Informationspunkt) Mötet behöver en sekreterare och två protokolljusterare tillika rösträknare. På förslag till sekreterare är föreningens sekreterare. Utöver detta fattas beslut om formalia. att välja Josef Gustafsson till mötessekreterare att välja xx till justerare tillika rösträknare att fastställa tidpunkten för justering till senast 11/12 kl att godkänna kallelseförfarandet att godkänna föreslagen dagordning

2 Styrelsen beslutar att: välja Josef Gustafsson till mötessekreterare, samt att till justerare välja Aria Nakhaei och Mattias Qvist. Styrelsen beslutar att: I enlighet med förslaget fastställa tidpunkten för justering till senast 11/12 kl.18.00, samt att godkänna kallelseförfarandet och dagordningen. 4 Beslut från föregående protokoll (Informationspunkt) att inte köpa in aktivitetsansvarigtröjor att Informationsansvarig får i uppdrag att under resten av verksamhetsåret ansvara över följande ansvarsområden: Inventering, statistik, internkommunikation och dokumentation kring utskottens löpande verksamhet samt arkivering av densamma. 5 Meddelanden (Informationspunkt) Program (Cecilia) o Vill att föreningen börjar prenumerera på relevanta tidningar. IC (Mattias) Aktivitet (Maria) o För närvarande finns ca 20 anmälda till julsittning. o Affischer till Vagina Monologes finns nu ute. PR (Kevin) o Föreningen har fått feltryckta informant tröjor. o Planerar uppstart av nästa termin Media (Alec) o Planerar att dokumentera Istanbulresan. 6 UFS (Informationspunkt) Projektgruppen för Almedalsveckan är tillsatt, intresseanmälan för deltagare önskas 12/12. UF Linköpings överblivna budget från Forum Syd gick till UF Göteborg och deras verksamhet. Styrelsen är inbjuden till UF Uppsala januari, mer information kommer på mailen. 7 Föreläsningsrutiner (Informationspunkt) Förberedelserna inför föreläsningar har inte alltid varit klara i tid. Detta har inträffat förut och frågan är om vi behöver vidta någon form av åtgärd. Om så är fallet bör förslag på förändringar skickas in till nästa möte. 8 Almedalen 2013 (informationspunkt) Behandlat under 6.

3 9 Besökarantal per föreläsning (Diskussionspunkt) Antalet besökare på de senaste föreläsningarna har varit lågt, detta har inträffat flera gånger och börjar bli ett problem. Vi behöver på något sätt bättre nå ut till våra medlemmar. Förslag på åtgärder: Boka stora namn Lunchföreläsningar Lecture Crashing Kontakta intresseorganisationer Pressmeddelanden Undersöka möjligheten att sätta upp affischer på dörrarna på campus. 10 Subvention för julsittning (Beslutspunkt) att subventionera julsittningen i enlighet med Marias förslag Föreslagen subventionering: max 4 000:- (från projektbudget) Styrelsen beslutar att: subventionera julsittningen i enlighet med förslaget. 11 Subvention för UF-resa till Istanbul (Beslutspunkt) att subventionera Istanbulresan till ett maxvärde av budgetposten Resesubvention Föreslagen subventionering: max :- Styrelsen beslutar att: subventionera resan i enlighet med förslaget. 12 Övrigt Organisation av PR-utskottet under våren. Utskottet behöver nya sätt att organisera sig och förmedla information till aktiva. Motivera aktiva medlemmar Föreningen behöver bättre sätt att uppmuntra aktiva medlemmar.

4 Bil Vi vill förhandla till oss ett skriftligt fördelaktigt kontrakt för bokningar av STUFFs bil. Julklappar + julkort Föreningen ska ge julklappar till Kårallen, STUFF, Baljan och ESN. Förenigen ska skicka julkort till övriga UF-föreningar samt UFS. Ansvariga: Aria, Hanna och Maria. Kick on Styrelsen vill hålla en kick-on efter jul, speciellt för de som inte kunde delta vid föregående kickoff. 13 Mötets avslutande (Beslutspunkt) Mötet avslutas 19:14

5 Godkännande av protokoll Datum för underskrift: Sekreterare Justerare Justerare Josef Gustafsson Aria Nakhaei Mattias Qvist