Årsmötesprotokoll 16/5-2013

Transkript

1 Närvarande Morganne Wong Malin Haraldsson Jennie Carlsson Victoria Johansson Madeleine Hellberg Sanna Naalisvaara Emma Lundin Camilla Lundahl Sofia Betcke Ulrica Hermansson Madeleine Hermansson Sofia Bergman Hillevi Sandell Emelie Johansson Erika Svanström Cecilia Crampelle Emma Lundin (ankom 19.40) (1/5)

2 Dagordning 1 Inledande formalia 1.1 Stämmans öppnande Morganne Wong förklarar stämman öppnat 19:35 i sal D Upptagande av närvaro Stämman beslutar att adjungera in Thomas Johansson med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 16 körmedlemmar är närvarande med röst-, närvaro-, yttrande och förslagsrätt. 1.3 Val av stämordförande Stämman beslutar att välja Ulrica Hermansson till stämordförande. 1.4 Val av stämsekreterare Stämman beslutar att välja sittande, Jennie Carlsson till stämsekreterare. 1.5 Val av två (2) justerare, tillika rösträknare Stämman beslutar att välja Erika Svanström och Sanna Naalisvaara till justerare, tillika rösträknare. 1.6 Stämmans behörighet Dagordning och proposition till stadgeändringar skickades ut enligt stadgarna. Stämman fastslås som behörigt. 1.7 Fastställande av dagordning Stämman beslutar att fastställa dagordningen med ändringarna: att lägga till beslutspunkter: 3.1 Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/ Fastställande av budget för verksamhetsåret 2013/ Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2013/2014 att ta bort beslutspunkt: 5.4 Val av valberedning att lägga till informationspunkt: 6 Emblatröjor föredragare: Morganne Wong (2/5)

3 Omnumrering av: 3 Propositioner och motioner 3.1 Stadgeändringar 4 Val 4.1 Val av styrelse för verksamhetsåret 2013/ Övriga frågor 6 Stämmans avslutande till 4 Propositioner och motioner 4.1 Stadgeändringar 5 Val 5.1 Val av styrelse för verksamhetsåret 2013/ Övriga frågor 8 Stämmans avslutande 1.8 Föregående mötesprotokoll Stämman beslutar att föregående mötesprotokoll godkänns och läggs till handlingarna. 2 Styrelsen informerar föredragare: Styrelsen 2.1 Verksamhetsberättelse & ekonomisk berättelse Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2012/2013 läses upp av Morganne Wong. Den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2012/2013 läses upp av Victoria Johansson. 2.2 Verksamhetsplan Morganne Wong presenterar ett förslag till verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/ Budget Victoria Johansson presenterar ett förslag till budget för det kommande verksamhetsåret. 2.4 Medlemsavgift Medlemsavgiften har det här verksamhetsåret varit 100 kr per termin. 3 Beslut 3.1 Fastställande av verksamhetsplan för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att godkänna verksamhetsplanen för verksamhetsåret 2013/2014. Se bilaga. 3.2 Fastställande av budget för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att godkänna budgetförslaget för verksamhetsåret 2013/2014. Se bilaga. 3.3 Fastställande av medlemsavgift för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att medlemsavgiften även i fortsättning ska vara 100 kr per termin. (3/5)

4 4 Propositioner och motioner föredragare: Morganne Wong 4.1 Stadgeändringar Stämman beslutar att godkänna proposition om stadgeändringar gällande kapitel 4 och kapitel 7, se bilaga. Stämman beslutar att godkänna proposition om stadgeändringar vid punkt 8 med ändringarna: Att ta bort förslaget att flytta punkt 11 i 8.5 till 8.6 punkt 5.4 Val av valberedning. Att ta bort punkten 2.4 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår från 8.6 Att lägga till punkterna 3. Beslut 3.1 Fastställande av verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår 3.2 Fastställande av budget för nästkommande verksamhetsår 3.3 Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår i 8.6. Punkterna 3. Propositioner och motioner 4. Val 5. Övriga frågor 6. Stämmans avslutande i 8.6 omnumreras till 4. Propositioner och motioner 5. Val 6. Övriga frågor 7. Stämmans avslutande 5 Val föredragare: valberedningen 5.1 Val av styrelse för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att välja sittande, Morganne Wong till styrelseordförande för verksamhetsåret 2013/2014. Stämman beslutar att välja Sofia Betcke till vice ordförande för verksamhetsåret 2013/2014. Stämman beslutar att välja Malin Haraldsson till kassör för verksamhetsåret 2013/2014. Stämman beslutar att välja Victoria Johansson till sekreterare för verksamhetsåret 2013/2014. Stämman beslutar att välja Cecilia Crampelle till notansvarig för verksamhetsåret 2013/2014. (4/5)

5 Stämman beslutar att välja Jennie Carlsson och Sofia Bergman till ledamöter för verksamhetsåret 2013/ Val av revisor för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att välja Thomas Johansson till revisor för verksamhetsåret 2013/ Val av repertoarkommitté för verksamhetsåret 2013/2014 Stämman beslutar att välja Morganne Wong, Madeleine Hermansson och Jennie Carlsson till repertoarkommittén för verksamhetsåret 2013/ Emblatröjor Morganne Wong informerar kören om förslaget angående Emblatröjorna och efterfrågar åsikter och frågor. Arbetet med tröjorna fortsätter. 7 Övriga frågor - 8 Stämmans avslutande Stämman avslutas klockan 20:50. Ulrica Hermansson, mötesordförande Jennie Carlsson, mötessekreterare Erika Svanström, justerare Sanna Naalisvaara, justerare (5/5)