Förbundsstyrelsemöte

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Förbundsstyrelsemöte"

Amanda Lundberg
för 7 år sedan
Visningar:

15 december 2016 Styrelseprotokoll Förbundsstyrelsemöte 161215 Styrelsemöte med beslutsrätt, 15 december 2016, kl. 18.00.

1 15 december 2016 Styrelseprotokoll Förbundsstyrelsemöte Styrelsemöte med beslutsrätt, 15 december 2016, kl Plats: Webex Närvarande: Rosaline Marbinah, förbundsordförande Gustaf Fritz, vice förbundsordförande Oscar Theblin, förbundsekonom Astrid Folker, förbundssekreterare Nicolina Nilsson, förbundskommunikatör Carolina Köhler de Castro, UpF Umeå Michael Schätzelin, UF Malmö Oliver St John, UF Linköping Emelie Rasby, UF Växjö Anna Tyrbrandt, UF Uppsala Freja Rahm, UPF Lund Eric Lundvall, Upf Luleå Arash Bolouri, UF Göteborg Simon Rydstedt, UF Örebro Emma Jansson, UF Stockholm Bilagor: Bilaga ett: Röstlängd Bilaga två: Dagordning Bilaga tre: Uppdatering från förbundsadministratör

2 Bilaga fyra: Ekonomisk analys Bilaga fem: Budgetuppföljning Bilaga sex: Policy om bidrag för kunskapsutbyte Bilaga sju: Ansökan om bidrag för kunskapsutbyte Bilaga åtta: Budgetmall kunskapsutbyte Bilaga nio: Slutrapport Utrikespolitiskt Konvent 2016 Bilaga tio: Motion guide för kommunikation Bilaga elva: Motion English in SAIA Bilaga tolv: Rapport Representantskapet Mötets öppnande Mötet öppnas av förbundsordförande Rosaline Marbinah kl Val av mötesordförande att välja Rosaline Marbinah till mötesordförande att välja Rosaline Marbinah till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Astrid Folker till mötessekreterare att välja Astrid Folker till mötessekreterare

3 4 Val av protokolljusterare tillika rösträknare att välja Simon Rydstedt och Michael Schätzlein till protokolljusterare tillika rösträknare att välja Simon Rydstedt och Michael Schätzlein till protokolljusterare tillika rösträknare 5 Godkännande av kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet att godkänna kallelseförfarandet 6 Fastställande av röstlängd se bilaga ett att fastställa röstlängden till 14 röster att fastställa röstlängden till 14 röster 7 Fastställande av dagordningen se bilaga två

4 att fastställa dagordningen att fastställa dagordningen 8 Föregående protokoll Det är upplagt på Driven 9 Uppdatering från utskott 9.1 Ekonomiutskottet Arbetet med utredningarna går framåt. 9.2 Internationella utskottet. Arbetet med att starta fler samarbeten med fler ambassader utöver samarbetet med USA. Ett flertal ambassader har lämnat positiva svar. Målet med arbetet har vart att starta samarbeten med ambassader från olika kontinenter för att skapa en bra spridning. 9.3 Kommunikationsutskottet Arbetat med att motionen som kommer att tas upp senare under mötet. 9.4 Styrdokumentutskottet Arbetet med översättningar fortsätter, målet är att handlingar kommer att komma med till nästa möte och om det finns möjlighet även en likabehandlingsplan. 9.5 Utbildningsutskottet Arbetet med forumshelgen i februari har pågått, ett flertal work-shops och seminarier har planerats. 10 Uppdatering från förbundets presidium Presidiet har haft möte den 7 december. 11 Uppdatering från förbundsadministratören se bilaga tre

5 att lägga uppdateringen från förbundsadministratören till handlingarna att lägga uppdateringen från förbundsadministratören till handlingarna 12 Förbundets ekonomi se bilaga fyra till sju MUCF har fått tillbaka pengar från en förening, som sedan har delats ut till resterande föreningar inom MUCF, Utrikespolitiska Förbundet Sverige fick 4900kr. Pengarna kommer att komma in till förbundet och i vilken budgetpost de kommer att hamna under är inte klart än, att dela ut dem till de medlemsföreningarna skulle inte ge föreningarna mycket. För kalenderåret 2017 så har Utrikespolitiska Förbundet Sverige blivit beviljat kr av Forum Syd, och beslutet från Folke Bernadotte Akademin kommer under januari månad. Arbetet kring ansökningar för kunskapsutbyte, en budgetmall vilket kommer att gälla till nästa valårsmöte då den kommer att revideras går framåt. Förfrågan från Utrikespolitiska Föreningen Luleå kom in efter förra styrelsemötet och därför togs det inte upp då. Att inte en diskussion har tagit upp med hela styrelsen var för att det krävdes ett snabbt beslut och enligt beslutsordningen ligger beslut som dessa under förbundsekonomen. Det har även förmedlats till UF Luleå att vid att det var en bristfällig kommunikation och att utbetalningen var en engångsföreteelse. att anta den föreslagna policyn om bidrag för kunskap med bilagor att lägga rapporterna till handlingarna även MUCF rapporten att anta den föreslagna policyn om bidrag för kunskap med bilagor att lägga rapporterna till handlingarna även MUCF rapporten

6 13 Förbundets projekt se bilaga fem att lägga slutrapport Utrikespolitiskt Konvent 2016 till handlingarna att lägga slutrapport Utrikespolitiskt Konvent 2016 till handlingarna 13.1 UFS i Almedalen Projektgruppen till Almedalen är tillsatt och ett möte har hållits med de tillsatta. Projektgruppen består av Saga Sohlman och Johanna Pålsson. De evenemang som kommer att hållas under Almedalen kommer att hållas i samarbete med andra organisationer. Volontärer kommer att tillsättas tidigt 2017 för att arbetet ska komma igång så fort som möjligt Utrikespolitiskt konvent Projektgruppen för Utrikespolitiskt Konvent 2017 är tillsatt och ett möte har hållits med de tillsatta. Projektgruppen består av Ebba Bergström, Klara Ligovic, Maja von Beckerath och Sakari Teerikoski. Vart konventet kommer att hållas är inte bestämt än och temat för konventet diskuteras. 14 Per capsulam-beslut Inga Per capsulam-beslut att ratificera 15 Behandling av motioner 15.1 Motion guide för kommunikation se bilaga sex

7 att upprätta en guide för kommunikation att upprätta en guide för kommunikation 15.2 English in SAIA se bilaga sju Det är en bra idé att ändra arbetsspråket till engelska inom styrelsen för att alla ska bli inkluderade. För att ändra det officiella språket till engelska så krävs det dock ett årsmöte, det beslutet är för medlemsföreningarna att ta. För att genom att ta beslutet om det officiella språket under ett styrelsemöte är att ifrågasätta den makten som medlemsföreningarna har och använder på årsmöten. Det är också viktigt att utreda vilka konsekvenser som kommer att ske om förbundet ändrar det officiella språket till engelska. Viktigt att ta i åtanke att förbundet har etablerat sig på flera ställen under betäckningen UFS samt vad som kommer att ske med förbundsadministratörjobbet. Om det officiella språket så inkluderar det även de internationella studenterna och därför är det viktigt att beslutet inte skjuts upp igen. Det är dock mer komplicerat att ändra det officiella språket än vad det verkar och därför bör styrelsen bara ändra i arbetsspråket. att ändra arbetsspråket gällande verksamhetsåret till engelska att ändra arbetsspråket gällande verksamhetsåret till engelska att tillsätta Oscar Theblin, Oliver St. John och Freja Rahm för att

8 genomföra en konsekvensanalys av att övergå till engelska att tillsätta Oscar Theblin, Oliver St. John och Freja Rahm för att genomföra en konsekvensanalys att övergå till engelska 16 Framtiden för Utrikespolitiskt Konvent att bordlägga framtiden för Utrikespolitiskt Konvent till styrelsemötet i februari att bordlägga framtiden för Utrikespolitiskt Konvent till styrelsemötet i februari 17 Policy hållbart engagemang att bordlägga diskussionen om policy för hållbart engagemang till styrelsemötet i februari att bordlägga diskussionen om policy för hållbart engagemang till styrelsemötet i februari 18 Folk och Försvars rikskonferens Styrelsemedlemmar kan maila Rosaline och Gustaf om synpunkter om vad de ska ta upp och fokusera på under Folk och Försvars rikskonferens. 19 Representantskapet 2016

9 se bilaga åtta att lägga rapport Representantskapet 2016 till handlingarna att lägga rapport Representantskapet 2016 till handlingarna 20 Uppföljning handlingsplan Handlingsplanen följdes upp 21 Övriga frågor Inga övriga frågor lyftes upp 22 Nästa möte Den 10 februari Mötets avslutande Mötet avslutades av mötesordförande Rosaline Marbinah kl

10 Mötesordförande, Rosaline Marbinah Mötessekreterare, Astrid Folker Justerare, Simon Rydstedt Justerare, Michael Schätzlein

Relevanta dokument

14 oktober 2016 Bilaga ett Rosaline Marbinah, Förbundsordförande Gustav Fritz, Vice förbundsordförande Oscar Theblin, Förbundsekonom Nicolina Nilsson, Förbundskommunikatör Camilla Wedenstam, Bidragsstrateg