Styrelsemöte HHUS Agenda

Transkript

1 Adress: Samhällsvetarhuset, SE Umeå Mötesinformation Mötesdatum: Kl Mötesplats: Ansvaret Närvarande Post Parsa Lalehzar Kabba Jallow Coenraad Coster Viktor Fredlund Ordförande Vice Ordförande Ledamot Ordf. Ekonomiutskottet Maja Lundmark Ordf. Näringslivsutskottet (tillkom kl ) Lukas Norlund Sivermark Linnea Åkerström Daniel Andersson Josefine Rydell Ordf. Sociala utskottet Vice Ordf. Utbildningsutskottet Ordf. Pubutskottet Ordf. Marknadsutskottet Inbjudna Owe R Hedström Maria Kapell Carl Larsson Inspektor HHUS (ej närvarande) Utbildningsbevakare, Umeå Studentkår Umeå Studentkår (ej närvarande) Johan Palmquist Vice ordf. Näringslivsutskottet (närvarade till kl ) Justeras Lukas Norlund Sivermark, Parsa Lalehzar, Ordf Maria Kapell, Sekr Justerare 1(5) justeringssignatur

2 1. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat kl Val av Sekreterare utse Maria Kapell till sekreterare. 3. Val av Justerare Lukas Norlund Sivermark och Parsa Lalehzar till justerare. 4. Föregående Protokoll Bakgrund: Protokoll från tidigare styrelsemöte. lägga föregående protokoll till handlingarna. 5. Godkännande av dagordningen godkänna dagordningen med följande ändringar: 12 Kåren informerar tas bort och 15.1 Uniaden läggs till. 6. Närvarande 2(5) justeringssignatur

3 bevilja alla närvarande med yttranderätt. Meddelandepunkter 7. Informationspunkt presidiet Föredragande: Presidiet Bilaga: 7 Informationspunkt Presidiet notera informationen. 8. Rapporter (Dras i korthet av berörda parter) Föredragande: Styrelsen Bilaga: 8 - Verksamhetsberättelser lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna. 9. Ekonomisk rapport Föredragande: Viktor Fredlund Bakgrund: Ekonomiutskottets ordförande presenterar ekonomiska situation Bilaga: 9 - Financial report lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 10. Marknadsföringsrapport Föredragande: Josefine Rydell Bakgrund: Marknadsutskottets ordförande presenterar statistik kring HHUS i sociala medier. Bilaga: 10. Marknadsföringsrapport 3(5) justeringssignatur

4 lägga marknadsföringsrapporten till handlingarna. 11. Utbildningsbevakaren rapporterar Föredragande: Maria Kapell Bakgrund: Maria presenterar aktuella frågor inom kåren och inom hennes arbetsområden. Samhällsvetenskapliga fakultetens lärardag ägde rum den 26 augusti och temat var utbildningskvalitet och goda examensarbeten, som också kommer vara en prioriterad fråga på fakulteten detta verksamhetsår. På Utbildningskommitténs möte den 27 augusti diskuterades det flera institutioner haft problem med examinationsuppgifter som gjorts via Cambro. ITS har utrett problemen men hittade ingen orsak till dem. Universitetet jobbar vidare med frågan. Det har kommit in klagomål från både studenter och lärare angående arbetsmiljön i Samhällsvetarhuset. Ombyggnationerna och ljudet de medför stör föreläsningar och nya studenter har haft svårt hitta och ta sig fram till rätt salar. Lokalförsörjningsenheten meddelar allt ska vara klart 30/9. notera informationen. Diskussionspunkter 13. Engagemang Bakgrund: Se bilaga Bilaga: 13. Diskussionspunkt Engagemang Styrelsen är positiva till börja dokumentera antalet deltagare på HHUS evenemang. Det är bra för kunna jämföra intresset mellan olika event, från år till år och för se hur marknadsföringen fungerat och vad det är som drar folk. Maja visar ett dokument som Näringslivsutskottet använder vid sina evenemang, vilken kan vara tips till de andra utskotten utgå ifrån för börja dokumentera deltagare. E-puben dokumenterar deltagare i viss mån men inte efter någon speciell mall och där är det svårt veta vilka deltagare som är HHUS-medlemmar. 4(5) justeringssignatur

5 Att dokumentera deltagare vid alla event kan komma se olika ut vid olika utskott så det kan vara svårt om alla ska använda samma mall. Presidiet kommer därför ta fram ett förslag till hur en mall för detta kan se ut, vad som är syftet med dokumentationen och vad det ska användas till. Förslagsvis blir det en utgångspunkt för dokumentationen och sedan får utskotten utveckla den till passa deras verksamhet. notera informationen. 14. Aktier Kårhuset Bakgrund: Se bilaga Bilaga: 14. HHUS innehav aktier Kårhuset belägga punkten med sekretess. 15. Övriga punkter 15.1 Uniaden belägga punkten med sekretess. 16. Sekretess sekretessbelägga 14 och Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat kl (5) justeringssignatur