Styrelsemöte HHUS Agenda

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemöte HHUS Agenda"

Hugo Lundberg
för 8 år sedan
Visningar:

Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå Mötesinformation Mötesdatum: 2014-11-12 Kl. 17.

1 Adress: Samhällsvetarhuset, SE Umeå Mötesinformation Mötesdatum: Kl Mötesplats: Ansvaret Närvarande Parsa Lalehzar Kabba Jallow Coenraad Coster Viktor Fredlund Maja Lundmark Lukas Norlund Sivermark Anna Neglén Daniel Andersson Josefine Rydell Post Ordförande Vice Ordförande Ledamot Ordf. Ekonomiutskottet Ordf. Näringslivsutskottet Ordf. Sociala utskottet Vice Ordf. Utbildningsutskottet Ordf. Pubutskottet Ordf. Marknadsutskottet Inbjudna Owe R Hedström Maria Kapell Inspektor HHUS (ej närvarande) Utbildningsbevakare, Umeå Studentkår Carl Larsson Umeå Studentkår (närvarade till kl ) Alexandra Lindén Folkuniversitetet (närvarade till kl ) Eva-Lis Lindgren Folkuniversitetet (närvarade till kl ) Lars Hassel Rektor USBE (närvarade till kl ) Justeras Anna Neglén, Justerare Parsa Lalehzar, Ordf Maria Kapell, Sekr 1(7) justeringssignatur

Ordförande Ledamot Ordf. Ekonomiutskottet Ordf. Näringslivsutskottet Ordf. Sociala utskottet Vice Ordf. Utbildningsutskottet Ordf. Pubutskottet Ordf.

2 1. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat kl Val av Sekreterare utse Maria Kapell till sekreterare. 3. Val av Justerare utse Anna Neglén till justerare. 4. Föregående Protokoll Bakgrund: Protokoll från tidigare styrelsemöte. lägga föregående protokoll till handlingarna. 5. Godkännande av dagordningen godkänna dagordningen med följande ändringar: lägga till meddelandepunkt 7. Rektor Lars Hassel informerar, lägga till meddelandepunkt 8. Folkuniversitetet informerar, stryka 13 och behandla punkten som en ny meddelandepunkt 14. Förändring i ledningen, 2(7) justeringssignatur

lägga föregående protokoll till handlingarna. 5.

3 lägga till de övriga punkterna 16.1 Finansmästeriet och 16.2 HHUS Julmiddag. 6. Närvarande bevilja alla närvarande med yttranderätt. Meddelandepunkter 7. Rektor Lars Hassel informerar Föredragande: Lars Hassel Lars Hassel informerar om två strategiska projekt vid Handelshögskolan Ett kvalitetsledningssystem som innebär USBE ansöker om kvalitetsackrediteringen AACSB International och ett system för hållbar utveckling. notera informationen. 8. Folkuniversitetet informerar Föredragande: Alexandra Lindén och Eva-Lis Lindgern Presentation av Folkuniversitetets verksamhet och vilka samarbetsmöjligheter det finns för HHUS, bland annat studiecirklar och kulturarrangemang. notera informationen och ta upp frågan vid nästa styrelsemöte. 9. Rapporter (Dras i korthet av berörda parter) Föredragande: Styrelsen Bilaga: 7. Verksamhetsberättelser lägga verksamhetsberättelserna till handlingarna. 3(7) justeringssignatur

kvalitetsackrediteringen AACSB International och ett system för hållbar utveckling. notera informationen. 8.

4 10. Ekonomisk rapport Föredragande: Viktor Fredlund Bakgrund: Ekonomiutskottets ordförande presenterar ekonomiska situation Bilaga: 8. Financial report lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. 11. Marknadsföringsrapport Föredragande: Josefine Rydell Bakgrund: Marknadsutskottets ordförande presenterar statistik kring HHUS i sociala medier. Bilaga: Kommer senare lägga marknadsföringsrapporten till handlingarna. 12. Utbildningsbevakaren rapporterar Föredragande: Maria Kapell Bakgrund: Maria presenterar aktuella frågor inom kåren och inom hennes arbetsområden. Vid ett möte med Tentamensservice bestämdes nya test ska göras med de nya tentamensrutinerna, de kommer göras den 1/12 men två olika tentor i samma sal och färgkodade bord. Denna gång blir det kurser vid lärarutbildningen och restauranghögskolan. Deltog tillsammans med andra representanter från Umeå studentkår vid UKÄs rättssäkerhetskonferens i Stockholm den 21/10. Där diskuterades rättssäker examination, tillsynsärenden och hur lärosäten hanterar klagomål från studenter. En kartläggning av studentrepresentationen vid alla institutioner har gjorts för se var det saknas. Revideringarna av Regler för betyg och examination och Regler och handläggningsordning för salstentamen är nu beslutade av rektor och kommer börja gälla från och med vårterminen Kåren kommer ha en kampanj för uppmärksamma de viktigaste ändringarna i dessa regler. notera informationen. 4(7) justeringssignatur

Marknadsföringsrapport Föredragande: Josefine Rydell Bakgrund: Marknadsutskottets ordförande presenterar statistik kring HHUS i sociala medier.

5 13. Kåren informerar Föredragande: Carl Larsson Bakgrund: Umeå Studentkår informerar om aktuella händelser. Bilaga: 11.1 Bilaga M1_1, Carl berättar om Umeå studentkårs studentfackliga utbildningsdag som hölls den 22/10, innehållet var bra men uppslutningen av studenter var mindre bra. Budgetpropositionen för 2015 innehöll många besvikelser för högre utbildning, för Umeå universitet innebär det en nedskärning på framförallt fristående kurser men nedskärningar kommer även drabba utbildningsprogram. Det finns en modell vid UmU för pedagogisk meritering som lärare kan söka för bli utnämnda till meriterade eller excellenta lärare, detta är bra för främja god pedagogik i undervisningen. Under vårterminen kommer US anordna ett seminarium angående digitala tentor för sprida kunskap och diskutera frågan bland studenter, lärare och annan personal. lägga informationen till handlingarna. 14. Förändring i ledningen Föredragande: Kabba Jallow Bakgrund: Se bilaga Bilaga: Bilaga 13 sekretessbelägga denna punkt. Diskussionspunkter 15. Engelska inom föreningen Föredragande: Coenraad Coster Bakgrund: Se bilaga Bilaga: 14. English within HHUS Styrelsen diskuterar hur mycket kommunikation som bör ske på engelska och hur mycket som bör ske på svenska inom föreningen. 5(7) justeringssignatur

Budgetpropositionen för 2015 innehöll många besvikelser för högre utbildning, för Umeå universitet innebär det en nedskärning på framförallt fristående kurser men nedskärningar kommer även drabba

6 De flesta är överens om så mycket som möjligt av kommunikationen bör ske på engelska men helt ändra språk kan vara svårt. Till exempel så kan inte vissa företagsevent vara på engelska när företagen bara är intresserade av rikta sig till svensktalande studenter. Alla är överens om en eventuell hemsida måste ha en engelsk version (utöver den svenska). Alla event bör marknadsföras på engelska, med en skrivning eventet kommer hållas på svenska om så är fallet. all extern kommunikation i skrift ska ske på engelska, exklusive Ekbladet. 16. Övriga punkter 16.1 Finansmästeriet Föredragande: Viktor Fredlund Viktor förklarar bakgrunden till diskussionspunkten. Finansmästeriet vill göra en resa till Stockholm och söker sponsring för det. Syftet med resan är de ska kunna stifta eventuella näringslivskontakter, exponera HHUS och få kunskap och utbyte som de ska kunna erbjuda studenterna när de kommer tillbaka. Styrelsen diskuterar fördelar och nackdelar med sponsra Finansmästeriets resa. Några frågetecken som uppkommer är vilken studentnytta detta kommer medföra och hur deras exakta plan för resan ser ut? Styrelsen är överlag positiva till denna resa men de måste ha en tydlig plan med ett tydligt syfte och kravet på återkoppling måste vara hög. lägga diskussionen till handlingarna och uppdra Viktor återkomma med underlag kring detta så styrelsen kan fa ett beslut i frågan HHUS julmiddag Parsa presenterar budgeten för julmiddagen. godkänna kostnaden på kr för julmiddagen. 6(7) justeringssignatur

Alla är överens om en eventuell hemsida måste ha en engelsk version (utöver den svenska). Alla event bör marknadsföras på engelska, med en skrivning eventet kommer hållas på svenska om så är fallet.

7 17. Sekretess sekretessbelägga Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat kl (7) justeringssignatur

Relevanta dokument

Styrelsemöte HHUS Agenda

Styrelsemöte HHUS Agenda Adress: Samhällsvetarhuset, SE-901 87 Umeå Mötesinformation Mötesdatum: 2014-08-24 Kl. 17.00 Mötesplats: Ansvaret Närvarande Post Parsa Lalehzar Kabba Jallow Coenraad Coster Viktor Fredlund Maja Lundmark