Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap. Protokoll nr

Transkript

1 Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap nr 1 Mötesdatum och tid: Tisdag den 29 januari 2019, klockan Plats: Styrelserummet, Örebro universitet Närvarande: Karin Hedström, ordförande, föredragande 1-6 Stefan Karlsson, vice ordförande, deltar inte i 13, 17 på grund av jäv Franziska Klügl, ledamot Tuulia Hyötyläinen, ledamot, närvarande 1-13, 15, 16, deltar inte i 13 på grund av jäv Daniela Andrén, ledamot Robert Boije, ledamot Antonios Tsertsidis, ledamot, föredragande 11, närvarande 4-23 Julia Karlsson, ledamot, närvarande 14, delar av 15, 16-23, deltar inte i 17 på grund av jäv Inger M Jonsson, suppleant, deltar inte i 17 på grund av jäv Anders Herdenstam, suppleant Ej närvarande: Tobias Johansson, ledamot Övriga närvarande: Karin Nordström, nämndsamordnare, föredragande 6, 13, närvarande 1-23 Elisabeth Fleischer, sekreterare Carl-Mikael Bergström, föredragande 17-19, närvarande 8-10 Johanna Björklund, närvarande 17 Ulrika Englund, föredragande 14 Niklas Eriksen, närvarande 19 Eva Hagström, föredragande 16, närvarande Sven Helin, föredragande 8 Peter Johansson, föredragande 10

2 Sidnr: 2 (12) Mikael Karlsvärd, föredragande 7 Anders Lindén, närvarande 18 Malin Masterton, föredragande 12, 15 Erwin van Rijswoud, föredragande 17, 19 Anna Uhlin Landh, närvarande 1-23 Ute Walter, föredragande 9 et innehåller 1-23 Justerat: Ordförande Karin Hedström Justerare Franziska Klügl Sekreterare Elisabeth Fleischer

3 Sidnr: 3 (12) Ärendeförteckning 1 Mötets öppnande 2 Föredragningslista 3 Närvaro- och yttranderätt 4 Jäv 5 Justerare 6 Beredningsorganisation och ansvarsfördelning inom ENT-fakulteten 7 Ekonomi, fördelningsfrågor och ENT-nämndens budget 8 Dialog med Handelshögskolan 9 Dialog med Restaurang- och hotellhögskolan 10 Dialog med Institutionen för naturvetenskap och teknik 11 Rapport från studentkåren 12 Remiss - Betänkande Rätt att forska, långsiktig reglering av forskningsdatabaser, SOU 2018:36 13 Utseende av ämnesansvarig i kemi 14 Utseende av representant till nomineringsgrupp för hedersdoktorer 15 Utredning, externt synliggörande av forskningsmiljöer 16 Information om kvalitetssystem för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid Örebro universitet 17 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Miljövetenskap 18 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Byggteknik 19 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Matematik 20 Ordföranden rapporterar 21 Anmälningsärenden 22 Övriga frågor 23 Mötets avslutande

4 Sidnr: 4 (12) 1 Mötets öppnande Ordföranden, Karin Hedström, förklarar det första mötet för den här mandatperioden öppnat. 2 Föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslistan enligt förslag. 3 Närvaro- och yttranderätt Nämnden föreslås bevilja Carl-Mikael Bergström närvaro- och yttranderätt, under punkterna Nämnden föreslås bevilja Anders Lindén närvaro- och yttranderätt under punkt 18. beslutar att fakultetsnämndens suppleanter har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsnämndens sammanträden. att samordnaren för ENT har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsnämndens sammanträden. att enhetschef Anna Uhlin Landh har närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde. att de personer som utöver de föredragande medverkar vid sammanträdet enligt föredragningslistan har närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde. att bevilja Carl-Mikael Bergström närvaro- och yttranderätt, under punkterna 8-10 samt Anders Lindén närvaro- och yttranderätt under punkt 18. Besluten förklaras omedelbart justerade.

5 Sidnr: 5 (12) 4 Jäv Stefan Karlsson anmäler potentiellt jäv vid punkt 13 Utseende av ämnesansvarig i kemi då det berör hans eget ämne samt punkt 17 Beslut om åtgärder miljövetenskap då han som enhetschef deltog i uppföljningen av miljövetenskap. Tuulia Hyötyläinen anmäler potentiellt jäv vid 13 Utseende av ämnesansvarig i kemi då hon under sammanträdet kommer att föreslås att utses till ämnesansvarig i kemi. Julia Karlsson anmäler potentiellt jäv under punkt 17 Beslut om åtgärder miljövetenskap då hon studerar på Måltidsekologprogrammet. Inger M Jonsson anmäler potentiellt jäv vid punkt 17 Beslut om åtgärder miljövetenskap då hon som ämnesansvarig i måltidskunskap och värdskap kommer att medverka då ett program på avancerad nivå ska presenteras. beslutar att det föreligger jäv för Stefan Karlsson under punkterna 13 och 17 och att han därför inte ska närvara vid föredragningen, eller delta i diskussion respektive beslut. att det föreligger jäv för Tuulia Hyötyläinen under punkt 13 och att hon därför inte ska närvara vid föredragningen, eller delta i diskussion respektive beslut. att det föreligger jäv för Julia Karlsson under punkt 17 och att hon därför inte ska närvara vid föredragningen, eller delta i diskussion respektive beslut. att det föreligger jäv för Inger M Jonsson under punkt 17 och att hon därför inte ska närvara vid föredragning och diskussion. 5 Justerare beslutar att utse Franziska Klügl, att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 6 Beredningsorganisation och ansvarsfördelning inom ENTfakulteten, ORU 2019/00205 Nämnden får en genomgång av universitetets organisation och ledning från och med 2019.

6 Sidnr: 6 (12) 7 Ekonomi, fördelningsfrågor och ENT-nämndens budget, ORU 2019/00244 Mikael Karlsvärd, fakultetsnämndens ekonom, ger en introduktion till frågor om finansiering och ekonomi vid Örebro universitet. Han tar upp finansieringsmodeller och relevanta ekonomiska begrepp, fakultetsnämndens ekonomiska roll vid universitetet samt fakultetsnämndens budget Dialog med Handelshögskolan, ORU 2019/00389 Prefekten för Handelshögskolan, Sven Helin, presenterar institutionen på en övergripande nivå och informerar om aktuella frågor. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 9 Dialog med Restaurang- och hotellhögskolan, ORU 2019/00400 Prefekten för Restaurang- och hotellhögskolan, Ute Walter, presenterar institutionen på en övergripande nivå och informerar om aktuella frågor. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 10 Dialog med Institutionen för naturvetenskap och teknik, ORU 2019/00388 Prefekten för Institutionen för naturvetenskap och teknik, Peter Johansson, presenterar institutionen på en övergripande nivå och informerar om aktuella frågor. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 11 Rapport från studentkåren, ORU 2019/00371 Studentkårens representant, Antonios Tsertsidis, informerar från doktorandsektionen att man nästa vecka kommer att träffa företrädare för Universitetskansliet för att diskutera internrevisionsgranskningen om forskarutbildningen. Sektionen har också lämnat några förslag inför bildandet av den lokala etikkommittén.

7 Sidnr: 7 (12) 12 Remiss - Betänkande Rätt att forska, långsiktig reglering av forskningsdatabaser, SOU 2018:36, ORU 2018/06179 Örebro universitets förslag till remissvar till Betänkande Rätt att forska (SOU ) skickades med e-post till ledamöterna den 24 januari och bifogas tillagda handlingar. Ett slutbetänkande om långsiktig reglering av forskningsdatabaser har kommit till universitetet på remiss. Institutioner och berörda avdelningar uppmanades att inkomma med ett internt remissvar till den 7 januari Totalt har sex interna remissvar inkommit. Utifrån de inkomna underlagen har ett förslag på universitetets remissvar formulerats och fakultetsnämnden inbjuds att kommentera svaret som beslutas av rektor den 5 februari. Universitets remissvar ska ha inkommit till Utbildningsdepartementet senast den 8 februari Syftet med utredningen är att möjliggöra behandling av personuppgifter i en forskningsdatabas, samtidigt som de registrerades personliga integritet skyddas vid denna behandling. Nämnden diskuterar remissvaret och föreslår ett tillägg som förtydligar och exemplifierar vad som avses med att det bör göras en åtskillnad i etikprövningen av forskningsdatabaser utifrån vilken typ av personbunden information som ska ingå och hanteras. Nämnden föreslår även att stärka skrivningen om att Örebro universitet ser det som önskvärt att även forskningsinstitut utan myndighetsstatus ska kunna vara ansvarig forskningshuvudman. beslutar att föreslå ändringar i universitetets remissvar utifrån fakultetsnämndens diskussion. 13 Utseende av ämnesansvarig i kemi, ORU 2019/00552 För varje forskarutbildningsämne ska ett uppdrag som ämnesansvarig inrättas. Fakultetsnämnden utser ämnesansvarig efter förslag från prefekt. Vid sammanträdet i december 2016 utsågs Mattias Bäckström till ämnesansvarig i kemi för mandatperioden 1 januari 2017 till 31 december Då Bäckström tillträtt uppdraget som enhetschef för Enheten för naturvetenskap behöver ny ämnesansvarig utses för resterande mandatperiod. Föredragande informerar om att prefektens förslag på ny ämnesansvarig behandlades vid lokal MBL den 23 januari och att inga synpunkter då framkom.

8 Sidnr: 8 (12) beslutar att utse professor Tuulia Hyötyläinen till ämnesansvarig i kemi under perioden 1 februari till 31 december Beslutet förklaras omedelbart justerat. Stefan Karlsson och Tuulia Hyötyläinen närvara inte vid föredragningen eller deltar i diskussion respektive beslut på grund av jäv. 14 Utseende av representant till nomineringsgrupp för hedersdoktorer ORU 2019/00170 Fakultetsnämnden utser årligen hedersdoktorer inom sitt ansvarsområde. Enligt nyligen reviderade riktlinjer för hedersdoktorer ska varje fakultetsnämnd en gång per år utse en representant till en gemensam nomineringsgrupp för samtliga fakulteter. Nomineringsgruppen har i uppdrag att ta fram ett förslag per fakultetsområde. Fakultetsnämndens utsedde representant i nomineringsgruppen tar fram ett förslag som presenteras för fakultetsnämnden senast den 30 juni. beslutar att utse Inger M Jonsson som nomineringsgruppens representant för Fakultetsnämnden för ekonomi, natur- och teknikvetenskap. 15 Utredning, externt synliggörande av forskningsmiljöer, ORU 2018/06441 Det finns ett behov av att klargöra om ENT-nämnden ska använda begreppet forskningsmiljöer till något ändamål, och om det i så fall bör tas fram kriterier för externt synliggörande och/eller för starka / etablerade forskningsmiljöer inom ENTnämnden. ENT-nämnden fattade i december 2018 därför beslut om att uppdra till Universitetskansliet att utreda om ENT-nämnden ska använda forskningsmiljöer till något ändamål, och om det i så fall bör tas fram kriterier för externt synliggörande och/eller för starka / etablerade forskningsmiljöer inom ENT-nämnden. Nämnden för en diskussion om bakgrunden till utredningen och vad den ska fokusera på. Universitetskansliets utredare tar med sig de synpunkter som framkommer av diskussionen i det fortsatta utredningsarbetet.

9 Sidnr: 9 (12) 16 Information om kvalitetssystem för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid Örebro universitet ORU 2019/00381 Kvalitetssystemet för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå vid Örebro universitet fastställdes av rektor i juni Fakultetsnämnderna ansvarar för att utbildningarna håller hög kvalitet och därför är kvalitetsfrågorna viktiga och återkommande ärenden i nämndernas arbete. Nämnden får en översiktlig presentation av det interna kvalitetssystemet, inklusive tidsplan för både interna och externa planerade granskningar. Inom ENT-fakulteten planeras det i år för en intern uppföljning av huvudområdet Måltidskunskap och värdskap. Powerpointpresentationen bifogas tillagda handlingar. 17 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Miljövetenskap ORU 2018/00779 De interna utbildningsuppföljningarna är en del av universitetets kvalitetssystem och genomförs av Universitetskansliet på uppdrag av fakultetsnämnderna. Uppföljningen av huvudområdet Miljövetenskap inleddes under februari Vid fakultetsnämndens sammanträde i december förde nämnden en diskussion kring vilka åtgärder som huvudområdet behöver vidta utifrån det underlag som presenterades. Nämnden diskuterar de åtgärder som föreslås och enas kring ett tillägg av en riskanalys kring särskilt lärarkapacitet och infrastruktur. beslutar att huvudområdet i samarbete med Måltidskunskap och värdkunskap ska presentera ett förslag till utbildningsprogram på avancerad nivå, exempelvis ett masterprogram, inklusive en riskanalys där särskilt lärarkapacitet och infrastruktur behandlas. Förslaget ska vara förankrat inom institutionerna och anpassat efter institutionernas ekonomiska förutsättningar. att huvudområdet ska ta fram ett förslag till kommunikationsinsats för att höja söktrycket. Återrapportering ska för alla åtgärder ske senast vid fakultetsnämndens sammanträde i oktober år 2019.

10 Sidnr: 10 (12) 18 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Byggteknik ORU 2018/00894 De interna utbildningsuppföljningarna är en del av universitetets kvalitetssystem och genomförs av Universitetskansliet på uppdrag av fakultetsnämnderna. Uppföljningen av huvudområdet Byggteknik inleddes under våren Vid fakultetsnämndens sammanträde i december förde nämnden en diskussion kring vilka åtgärder som huvudområdet behöver vidta utifrån det underlag som presenterades. Nämnden diskuterar de åtgärder som föreslås och enas om att huvudområdet, förutom att utveckla arbetet med jämställdhetsfrågor, även bör utveckla arbetet med hållbar utveckling. beslutar att huvudområdet ska utveckla profilen för Högskoleingenjör, Byggteknik, till exempel genom att föreslå lokala mål för utbildningsprogrammet. att huvudområdet ska uppdatera målmatrisen. att huvudområdet ska återkomma med förslag på utveckling av kursutbudet. att huvudområdet ska utveckla en forskningsstrategi i samråd med Grants Office. att huvudområdet ska undersöka och om möjligt vidta nya åtgärder för att studenter i största möjliga utsträckning ska genomgå hela utbildningsprogrammet Högskoleingenjör, Byggteknik. att huvudområdet ska utveckla arbetet med hållbarhets- och jämställdhetsperspektiven i utbildningen. Återrapportering ska för alla åtgärder ske senast vid fakultetsnämndens sammanträde i oktober år Om åtgärderna inkluderas i en revidering av Högskoleingenjör, Byggteknik, behöver ingen separat återrapportering ske.

11 Sidnr: 11 (12) 19 Beslut om åtgärder - uppföljning av huvudområdet Matematik ORU 2018/01656 De interna utbildningsuppföljningarna är en del av universitetets kvalitetssystem och genomförs av Universitetskansliet på uppdrag av fakultetsnämnderna. Uppföljningen av huvudområdet Matematik inleddes under februari Vid fakultetsnämndens sammanträde i december förde nämnden en diskussion kring vilka åtgärder som huvudområdet behöver vidta utifrån det underlag som presenterades. Nämnden diskuterar de åtgärder som föreslås och enas om att huvudområdet även ska undersöka hur motsvarande utbildningar vid andra lärosäten arbetar med hållbarhets- och jämställdhetsperspektivet. beslutar att huvudområdet ska initiera ett samarbete med andra huvudområden, i syfte att utveckla utbildningens anknytning till arbetsmarknaden och utbildningens behandling av etiska och samhälleliga perspektiv och undersöka hur etiska och samhälleliga perspektiv kan behandlas i utbildningsprogrammet Matematikerprogrammet. att huvudområdet ska säkerställa att bedömning och examinationer i alla kurser är kopplade till examensmålen enligt målmatrisen. att huvudområdet ska undersöka hur andra lärosäten med liknande utbildningar särskiljer mellan utbildning på grundnivå respektive avancerad nivå inom matematik, t.ex. genom att jämföra lärandemål, kursplaner och kurslitteratur. Huvudområdet ska förhålla sig till resultatet av undersökningen och vidta eventuella åtgärder för att tydliggöra skillnaden mellan de olika nivåerna i den egna utbildningen på grund- och avancerad nivå, till exempel genom revideringar av berörda kursplaner. att huvudområdet ska redogöra för hur kompetensutvecklingen bidrar till huvudområdets utveckling och stabilitet. att huvudområdet ska undersöka och om möjligt vidta nya åtgärder för att studenter i största möjliga utsträckning ska genomgå hela utbildningsprogrammet Matematikerprogrammet. att en granskning av självständiga arbeten ska genomföras. Granskningen ska initieras av Universitetskansliet i samarbete med huvudområdet och fokusera på de examensmål som berör samhälleliga och etiska perspektiv. att huvudområdet ska utreda hur hållbarhets- och jämställdhetsperspektiv i högre grad kan inkluderas i utbildningen vilket inkluderar att huvudområdet ska undersöka hur motsvarande utbildningar vid andra lärosäten arbetar med hållbarhets- och jämställdhetsperspektivet.

12 Sidnr: 12 (12) 20 Ordföranden rapporterar Ordföranden rapporterar att sammanträdet den 6 mars kommer att äga rum vid Restaurang- och hotellhögskolan i Grythyttan, strategimötet i vår planeras till den maj, ministern för högre utbildning och forskning, Matilda Ernkrans, gjorde sitt första besök vid ett universitet då hon den 28 januari besökte Örebro universitet, Luleå universitet och Epiroc besökte universitetet den 28 januari för planering av eventuella samarbeten. 21 Anmälningsärenden Se förteckningen i Mötesboken. 22 Övriga frågor Inga övriga frågor tas upp. 23 Mötets avslutande Ordföranden avslutar mötet.