PROTOKOLL KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "PROTOKOLL KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE"

Anita Martinsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Umeå studentkår Ordförande Protokoll Styrelsemöte nr.3 10/11 Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, kårsektioner PROTOKOLL KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE Datum: Tid: Plats: Närvarande Ordinarie: (MST) (S) Katarina Nilsson (PED) Alexander Szögi (S) Micaela Molin (MST) Anders Eriksson (PED) Formalia Sammanträdesrummet Ansvaret Ersättare: Terese Andersson (MST) Viktor Sjödin (MST) Övriga: Tommy Berglund (C-studenter) Anna Sandström (C-studenter) Louise Modin (C-studenter) Joakim Mäki (VSF), Organisationssekreterare F1 Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat F2 Mötets behöriga utlysande Kallelse gick ut 13/10 och handlingar 17/10 Att anse mötet behörigt utlyst F3 Val av justeringsperson Att utse till justeringsperson F4 Fastställande av föredragningslista Att fastställa föredragningslistan Sidan 1 av 6

15 Plats: Närvarande Ordinarie: (MST) (S) Katarina Nilsson (PED) Alexander Szögi (S) Micaela Molin (MST) Anders Eriksson (PED) Formalia Sammanträdesrummet Ansvaret Ersättare: Terese Andersson (MST)

2 F5 Adjungeringar Att adjungera närvarande tjänstemän med närvaro och yttranderätt. Beslutsuppföljning U1 Sammanfattning av beslut från föregående protokoll, KS Meddelanden/information Att lägga protokollet till handlingarna. M1 Presidiet informerar Presidiet Zakarias: - Just nu pågår arbete för att rekrytera nya utbildningsbevakare. - En personalkonferens har genomförts där diskussionerna lett fram till många förslag. - Besökt SfCS tillsammans med UMS och NTK. Ska gemensamt knyta en närmre kontakt med såväl Örnsköldsvik som Skellefteå. - Har träffat arbetsförmedlingen angående lönebidragen och att få upp nivån på dessa. En viss förbättring kommer ske i stödet. - Suttit i möte med rektor angående införande av utbildningsstrategiskt råd. - En grupp ska bildas som kommer diskutera hur UmU kan utvecklas på ett mer övergripande plan. Mikaela: - Arbete fortgår inför jämställdhetsdagen 17 november. Kommer ingå i en temavecka med temat jämlikhet. Mycket samarbete med NTK, UMS och SHS. - Arbetet på pressrelease kring Utbildning straffbart med pressträff 11 november. Sidan 2 av 6

M1 Presidiet informerar Presidiet Zakarias: - Just nu pågår arbete för att rekrytera nya utbildningsbevakare. - En personalkonferens har genomförts där diskussionerna lett fram till många förslag.

3 - Arbetat med handlingsplanen. - Revidering av det lokala arbetsmiljöavtalet. Katarina: - Mycket möten med HSV och bedömargruppen för lärarexamina. - Arbete med GutBev, med bland annat besök från doktorandkoordinatorn Lena Holm. - Sammanställer frågor kring distans/nätutbildningar som ska gå ut till institutioner. - Varit på personalkonferens. - Möte på Konstnärligt Campus med diskussioner om arbetsmiljlön där. Ett studentråd kommer bildas. - Arbetat med handlingsplanen. Alexander - Slutfört medlemsvärvarkampanjen. Antalet möten med studenter har successivt sjunkit. - Goodiebag-projektet har genomförts. Som en del i projektet har en enkät samt rekrytering till Headhunt genomförts. - Varit på våga värva -projekt med SFS. Kommer fortsätta hela verksamhetsåret. Tanken är att kunna rekrytera effektivt men också kunna samarbete med kårer i det egna närområdet. - Arbetat med handlingsplanen. Micaela - Headhunt har satt igång på allvar. Projektgrupp sätts samman för tillfället. Projektplan har tagits fram. - Diskussioner har förekommit kring vad som är studentnära verksamhet kontra kommersiell sådan. Universitetet har fört diskussioner utan inblandning från kåren. Sidan 3 av 6

- Möte på Konstnärligt Campus med diskussioner om arbetsmiljlön där. Ett studentråd kommer bildas. - Arbetat med handlingsplanen. Alexander - Slutfört medlemsvärvarkampanjen.

4 - Studentkommunsamarbetet har träffats. Det går långsamt och i fel riktning med kommunen och kontakt har istället etablerats med ENS. - En rekryteringsbok ska eventuellt tas fram som syftar till att beskriva kompetenserna som Hum/Sam kan erbjuda. - Kårgasque planeras med tema utbildningstillhörighet och den äger rum på Corona. - ENS har hört av sig för att kunna hjälpa i arbetet med att identifiera vilka potentiella arbetsgivare som kan vara aktuella för studenterna. Protokollsanteckning från VSF: Jag klagade under förra KS på att den skriftliga informationen om Presidiets arbete var alldeles för tunn, istället fanns ingen skriftlig information alls att tillgå, under detta möte. Det handlar om demokrati och öppenhet gentemot studenterna M2 Kommande marknadsföringsprojekt Beslutspunkter M2 Alexander Szögi Alexander går kort igenom de projekt som kommer genomföras framöver. B1 Handlingsplan 2010/2011 Presidiet Att uppdra åt arbetsutskottet att fastställa handlingsplan för 2010/2011 Sidan 4 av 6

- ENS har hört av sig för att kunna hjälpa i arbetet med att identifiera vilka potentiella arbetsgivare som kan vara aktuella för studenterna.

5 B2 Autogiro Att undersöka möjligheterna att införa autogirobetalning till nästa termin B3 Sektionsdag Att samla samtliga kårsektioner för en dialog om hur vi kan genomföra en sektionsdag B4 Återinförande av inskrivning Alexander Szögi Att återinföra ett event vid terminens inledning som syftar till att rekrytera huvuddelen av nya studenter till Umeå studentkår B5 Informationsgrupp Alexander Szögi Att bilda en informationsgrupp där deltagare ur kårsektioner ingår B6 Mottagning Katarina Nilsson Att undersöka möjligheterna till en samordnad mottagning av nya studenter med Studentcentrum och Servicecenter Att aktualisera frågan gentemot universitetet gällande den bristfälliga informationen på Campus till studenter Sidan 5 av 6

studentkår B5 Informationsgrupp Alexander Szögi Att bilda en informationsgrupp där deltagare ur kårsektioner ingår B6 Mottagning Katarina Nilsson Att undersöka möjligheterna till en

6 B7 StudentUmea.se Att fortsätta arbetet med StudentUmea.se samt tillfråga kårsektioner och kårföreningar om behovet av försäljningsmöjligheter på hemsidan. F6 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Sidan 6 av 6

behovet av försäljningsmöjligheter på hemsidan.

7 Meddelande Alexander Szögi Informationsansvarig Kommande marknadsföringsprojekt Frukostbuffé För att långsiktigt skapa en god relation mellan US centralt och medlemmarna måste kåren bli mer igenkännbar. Den enskilde medlemmen måste få en mer personlig relation till kåren för att långsiktigt kunna känna en bestående lojalitet gentemot organisationen. US måste skapa regelbundna mötesplatser som attraherar olika grupper av medlemmar för att nå så många olika medlemmar som möjligt så regelbundet som möjligt. Sedan ett år tillbaka erbjuder studentkåren vid Högskolan i Gävle sina medlemmar en billig frukostbuffé med jämna mellanrum. Verksamheten påbörjades initialt för att erbjuda kårmedlemmarna ett billigt alternativ till det dyra caféet på Campus men har utvecklats till en mycket populär mötesplats. Genom att skapa en liknande verksamhet kan US bli mer igenkännbar bland medlemmar och andra studenter. Verksamheten kan ägas av kåren och operativt drivas av föreningarna vid restauranghögskolan och institutionen för kostvetenskap. Kostnader för inköp kan hållas nere genom att samarbeta med en dagligvarubutik som kan sälja produkter för grossistpriser mot gratis marknadsföring på Campus. På så sätt kan försäljningspriset också hållas nere utan minskad kvalité på tjänsten. Ambitionen för projektet bör till en början vara att erbjuda alla US medlemmar en billig frukostbuffé en gång i veckan. Långsiktigt kan verksamheten utvecklas till att hålla en hög kvalité utan att bli kostsam för kåren eller medlemmarna. Medlemsvärvning VT 2011 Insatsen för att värva medlemmar under hösten har skett främst genom reklamanslag och bemanning av olika monterplatser. Höstkampanjen genomfördes i stor utsträckning av US presidium vilket innebar stora begränsningar i möjligheterna att möta fler studenter. Inför våren måste därför fler personer involveras i medlemsvärvningen och insatsens struktur måste förändras. För att involvera fler personer i verksamheten måste kårsektioner och kårföreningar ta ett större ansvar för informationsspridningen och medlemsvärvningen. Under höstkampanjen gjordes flera försök att arbeta tillsammans med de olika organisationsleden men intresset var litet från kårsektionernas och kårföreningarnas sida. US måste skapa incitament för engagerade studenter i kåren att arbeta aktivt med informationsspridning och medlemsvärvning. Vårkampanjen kommer därför att bestå av ett tävlingsmoment mellan kårsektionerna där den kårsektion som värvar mest medlemmar kommer att belönas ekonomiskt. För att ytterligare effektivisera medlemsvärvningen kommer kårsektionerna få hjälp av kåren centralt att arrangera events där studenter kan gå med i US. Vinteryran Ett beslut ligger sedan verksamhetsåret 09/10 att US ska arrangera ett arrangemang som heter Vinteryran. Med arrangemanget kan kåren fortsätta satsningen på större arrangemang som gör studentlivet i Umeå och US roligare. Väldigt få beslut är tagna kring arrangemanget vilket innebär att det finns stora möjligheter att utveckla det. US kommer att tillsätta en arbetsgrupp att arbeta med att utveckla ett koncept, gärna i samarbete med E-puben och NH med fokus på musik. Umeå studentkår Box 7652, Umeå info@umeastudentkar.se Sidan 1 av 1

US måste skapa regelbundna mötesplatser som attraherar olika grupper av medlemmar för att nå så många olika medlemmar som möjligt så regelbundet som möjligt.

Relevanta dokument

FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE

Umeå studentkår Föredragningslista Styrelsemöte nr.4 12/13 Att: Kårstyrelsen, gruppledare, inspektor och proinspektor, verksamhetsrevisorer, sektioner FÖREDRAGNINGSLISTA KÅRSTYRELSENS SAMMANTRÄDE Datum: