Styrdokument för KårsOrdet

Transkript

1 Styrdokument för KårsOrdet Studentkårens tidning för studenter vid Högskolan i Jönköping Reviderat Reviderat

2 Innehållsförteckning 1. Inledning Bakgrund Förord Revidering av dokument Koppling mellan Studentkåren och KårsOrdet Visuell koppling Tillsättning av KårsOrdets chefredaktör Arvoderade och kårstyrelse Struktur Mål och strävan Organisation Form Innehåll Diskussion Neutralt skildra Utseende Ekonomi Målsättning Koppling mellan Studentkåren och KårsOrdet Ansvarsområden Ansvar Informationsgeneralen på Studentkåren Ansvar KårsOrdets chefredaktör

3 1. Inledning 1.1 Bakgrund Detta dokument innehåller fast hållna riktlinjer för Studentkårens tidning KårsOrdet, som finns i magasinform samt på webben. Styrdokumentet fokuserar huvudsakligen på tre områden. Dessa är; relation till Studentkåren, form och innehåll samt ekonomi. Styrdokumentet är uppbyggt som en stadga med klara riktlinjer och paragrafer som är fasta i sin hållning. Styrdokument fastslås av Styrelsen. KårsOrdets publicistiska idé utgår från styrdokumentet och revideras av avgående och nya chefredaktör under överlämningen varje år. Styrelsen och projektgruppen, som under höstterminen arbetat med KårsOrdets form och organisatoriska status, fick på Fullmäktige den 29 november 2005 i uppdrag av Fullmäktige att utarbeta övergripande riktlinjer för KårsOrdet. Syftet var att i enlighet med beslutet om att knyta KårsOrdet närmre Studentkåren konkretisera kopplingen. Informationsansvarig på Studentkåren har agerat sammankallande för projektgruppen. Projektgruppen har under våren 2006 bestått av studenter från respektive fackhögskola, fullmäktigeledamöter, styrelserepresentanter samt KårsOrdets chefredaktör. 1.2 Förord KårsOrdet är Studentkårens medlemstidning och ska medverka till att uppfylla Studentkårens kommunikativa mål. Studentkåren och KårsOrdet ska sträva mot att säkerställa en trovärdighet för Studentkåren, förtydliga Studentkåren och dess roll samt uppmuntra studenterna till att förbättra sin studiesituation. KårsOrdet är en del i Metro Student Magazine, villkor angående detta samarbete, se separat avtal. Metro Student Magazine distribueras till studenterna på campus genom tidningsställ på varje fackhögskola, biblioteket och i Books & Coffee. KårsOrdet har till uppgift att bevaka och referera studiesociala och studiepolitiska frågor samt belysa ämnen som kan intressera studenter på Högskolan i Jönköping. KårsOrdet är en tidning av studenter, om studenter och för studenter. KårsOrdet ska sträva efter att väcka engagemang och debatt samt i neutrala ordalag och på ett nyanserat sätt förmedla fakta om Studentkåren, Högskolan och andra parter som berör studenter. Detta ska,i linje med Studentkårens kommunikationspolicy, ske med syfte att skapa insyn i Studentkårens organisation samt förtydliga Studentkårens roll och arbete. Förhoppningen är att Studentkåren på så sätt kan uppnå trovärdighet för organisationen samt uppmuntra studenterna till att förbättra sin studiesituation. 1.3 Revidering av dokument Detta styrdokument ska revideras regelbundet när behov uppstår. Revidering ska anges på dokumentets framsida. Ursprungsdokumentet fastslogs i Fullmäktige den 18 maj

4 2. Koppling mellan Studentkåren och KårsOrdet 2.1 Visuell koppling 1 KårsOrdet bör lyftas fram på Studentkårens hemsida, samt finnas med på nyhetsutskick från studentkåren. 2 KårsOrdet ska distribueras via tidningsställ på Högskolan. 2.2 Tillsättning av KårsOrdets chefredaktör 3 Valet av nya chefredaktör ska ske före första vårnumret. 4 Utlysning av chefredaktörsposten ska ske före utgången av december månad. 5 Chefredaktör ansvarar för att kontakta valberedningen för utlysning av posten. 5 Valberedningen ansvarar för utlysning av chefredaktörsposten med hjälp av sittande chefredaktör. 6 Ansökningar ska inkomma till valberedningen. 7 Valberedningen ska i samråd med chefredaktören nominera ny chefredaktör. 8 Styrelsen tillsätter KårsOrdets chefredaktör, utifrån nomineringen från valberedningen och chefredaktören. 2.3 Arvoderade och kårstyrelse 9 Gamla och nya chefredaktören ska ha en överlämning där möte med samtliga arvoderade studenter ingår för att ge en ökad inblick i organisationens verksamhet samt för att ge Studentkårens arvoderade inblick i KårsOrdet. 10 Chefredaktören, Presidiet och kommunikatören ska träffas i början av höstterminen, för att planera KårsOrdets innehåll under det närmaste året. Träffen syftar även till att KårsOrdets chefredaktör och Presidiet ska känna till varandra och respektives roller i Studentkårens organisation. 11 Kommunikatören är sammankallande till mötet med med KårsOrdets chefredaktör och Presidiet. 12 KårsOrdets chefredaktör och Studentkårens kommunikatör bör ha en regelbunden kontakt. 3

5 3. Struktur 3.1 Mål och strävan 13 KårsOrdet ska vara en tidning för alla studenter och hålla mångfaldsbegreppet i åtanke. KårsOrdet ska ha ett innehåll som riktar sig till samtliga studenter med olika kön, ålder, etnisk- och social bakgrund samt sexuell läggning. 14 KårsOrdet ska rikta sig till den heterogena studentpopulationen. 15 KårsOrdet ska sträva efter en jämn fördelning av skribenter i redaktionen, vad det gäller könsfördelning och fackhögskoletillhörighet. 16 KårsOrdet ska bevaka vad som händer inom studentvärlden och beröra frågor som är kopplade till utbildning, boende, ekonomi, aktiviteter, föreningsliv med mera. 17 Studentkårens verksamhet och frågor som rör denna ska skildras i varje nummer av KårsOrdet. 18 KårsOrdet ska balansera stående inslag med förslag från redaktionen. 19 KårsOrdet ska aktivt ta hänsyn till och bästa mån använda sig av intressanta nyhetstips. 3.2 Organisation 20 KårsOrdet ska ges ut i samband med varje Metro Student Magazine, 4 gånger per år. 21 KårsOrdet ska följa Studentkårens stadgar. 22 Studentkårens kommunikatör är ansvarig utgivare för KårsOrdet. 23 KårsOrdets redaktion ska bestå av en chefredaktör och minst åtta redaktörer. 25 Endast Studentkårens medlemmar kan ingå i KårsOrdets redaktion. 24 Varje ansvarigpost i KårsOrdet löper på helår alternativt halvår. De ansvariga har rätt att säga upp sig efter ett halvår. 25 Samtliga ansvarigposter ska utlysas minst en månad innan de nya ska tillträda. Posterna ska utlysas en gång per år. Personer som tidigare haft ett ansvarsområde äger rätt att söka om. 26 KårsOrdet ska bestå av två redaktioner, en för magasinet samt en för webben. 4

6 4. Form 4.1 Innehåll 27 KårsOrdet bör ha en blandning seriösa och lättsamma inslag. 28 Varje artikel som publiceras i KårsOrdet ska var relevant för Studentkårens medlemmar. 29 Varje nummer av KårsOrdet ska inkludera minst en neutralt skildrande informativ text om Studentkåren. 30 Varje nummer av KårsOrdet ska innehålla minst en sida tydligt relaterat till Studentkårens verksamhet. 31 KårsOrdet bör belysa en studentförening i varje nummer. 32 KårsOrdet ska inte innehålla reklam i redaktionell text. 33 KårsOrdet ska ha artiklar som både publiceras regelbundet och spontant. 34 Studentkårens Presidie ska skriva ledaren till varje tryckt nummer av KårsOrdet. 4.2 Diskussion 35 Möjlighet till insändare i KårsOrdet webb ska finnas. 36 Vid förekommande av insändare ska KårsOrdet sträva efter att lyfta fram andra perspektiv och publicera dessa i anknytning till insändartexten. 37 KårsOrdets chefredaktör och redaktion ska avväga publicering av insändare i fall till fall. 4.3 Neutralt skildra 38 KårsOrdet ska i alla texter sträva efter att verklighetstroget och objektivt skildra händelser, frågor och ämnen. 39 Händelser, frågor och ämnen som är av negativ karaktär och är förekommande inom studentvärlden bör skildras av KårsOrdet. Detta för att uppmuntra till öppenhet och transparens i organisationen och på så sätt uppnå trovärdighet i enlighet med Studentkårens kommunikationspolicy. 5

7 4.4 Utseende 40 KårsOrdet magasin och webb ska utformas med en läsvänlig layout. 5. Ekonomi 5.1 Målsättning 41 KårsOrdet ska drivas av ideellt engagemang. 42 KårsOrdet ska, om styrelsen så begär, bistå med information och underlag till budgetarbetet. 5.2 Koppling mellan Studentkåren och KårsOrdet 43 Kommunikatören ansvarar för att regelbundna möten sker mellan Presidium, ansvarig utgivare samt chefredaktören. 6. Ansvarsområden 6.1 Ansvar Studentkårens kommunikatör 44 Kommunikatören är ansvarig utgivare för KårsOrdet delen i Metro Student Magazine. 45 Kommunikatören ska på planeringsmötena (första mötet innan ett nytt nummer) upplysa chefredaktören och redaktion om aktuella ämnen inom studentvärlden. 46 Kommunikatören bör medverka på KårsOrdets planeringsmöten. 47 Kommunikatören ska minst en gång per år, tillsammans med KårsOrdets chefredaktör, utvärdera och diskutera tidningen och dess utveckling. 48 Kommunikatören ska i samråd med Presidiet upplysa KårsOrdets chefredaktör om deras rättigheter, skyldigheter och möjligheter på årsmötet och i styrelsen. 49 Kommunikatören har rätt att redigera texter som ansvarig utgivare. 50 Kommunikatören ska påpeka och/eller ändra faktafel, i samråd med chefredaktören. 6

8 6.2 Ansvar KårsOrdets chefredaktör 51 KårsOrdets chefredaktör ska upplysa KårsOrdets medarbetare om den heterogena målgruppen studenter, för att uppfylla mångfald i texter och innehåll. 52 KårsOrdets chefredaktör ska uppmuntra studerandeförenignarna att kontakta KårsOrdet med potentiella nyheter. 53 KårsOrdets chefredaktör ska meddela kommunikatören i god tid innan samtliga planeringsmöten. 54 KårsOrdets chefredaktör ska tillförse kommunikatören med samtliga texter, i pappersformat, en vecka innan tidningen skickas till tryck. 55 KårsOrdets chefredaktör ska inställa sig på styrelsens möten vid förfrågan om det. 56 KårsOrdets chefredaktör ska hålla sig underrättad om KårsOrdets ekonomi genom dialog med administrativ chef. 57 KårsOrdets avgående chefredaktör ansvarar gemensamt med styrelsen och valberedningen för tillsättning av KårsOrdets nya chefredaktör. 58 Chefredaktör ansvarar för att utfärda intyg till de i KårsOrdets redaktion som fullföljt minst en termin på redaktionen. Dessa ska sedan undertecknas av Studentkårens kommunikatör. 7