Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Föredragningslista för styrelsemöte nr 4 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår"

Stig Dahlberg
för 8 år sedan
Visningar:

1 Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår klockan i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut* 3. Anmälningsärenden 4. Beslutsärenden 4.1. Tillsättning av representant till Stiftelsen Aktiverum 4.2. Kårföreningsansökan: JMK 5. Diskussionsärenden 5.1. Medlemsrekrytering 14/15 6. Rapporter 6.1. Presidierapport** 6.2. Rapport från valnämndsordförande* 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

38 Ärende 4.1. Tillsättning av representant till Stiftelsen Aktiverum Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Tillsättning av representant till Stiftelsen Aktiverum Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) har rätten att utse en studentrepresentant till stiftelsen Aktiverum. Stiftelsen Aktiverum stiftades av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO) och Stockholms universitets studentkår (SUS) i syfte att verka för att möjligheterna till idrott och motion för Stockholms studenter, högskoleanställda och övrig allmänhet vid Stockholms Universitet. Stiftelsens främsta praktiska uppgift är idag att förvalta idrottsanläggningen Frescatihallen vid Stockholms Universitet. Stiftelsens styrelse sammanträder 4-5 gånger per år. Uppdraget har utlysts via facebook och vår hemsida, och vi har fått en ansökan. Den sökande har stor erfarenhet av SUS, och vi anser att hen är väl lämpad för detta uppdrag. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att utse Jackobina Nilsson till studentrepresentant i Stiftelsen Aktiverum Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

39 Ärende 4.2. Kårföreningsansökan: JMK Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Kårföreningsansökan: JMK Bakgrund Enheten för journalistik, medier och kommunikation (JMK) hade tidigare en egen kår, som förlorade sin kårstatus förra verksamhetsåret och vi på SUS tog över deras medlemmar och ansvaret för studiebevakningen. JMK:s lokaler ligger dock långt bort från Frescati, och är avskilt från SU i flera avseenden. Gladeligen har nu några engagerade studenter bestämt sig för att dra igång kåraktiviteterna på JMK och därmed ansökt om att bli en kårförening hos oss. Vi är glada att det finns en ambition att fortsätta engagera studenter på JMK. Tidigare kårföreningssekreterare Jennie Hagman har även godkänt deras ansökan. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att godkänna Kårföreningen vid JMK:s ansökan om kårföreningsstatus Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

44 Ärende 5.1. Medlemsrekrytering 14/15 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Medlemsrekrytering 14/15 Bakgrund Jämfört med förra höstterminen ligger vi nu cirka 1200 medlemmar back, något som kräver att vi agerar. Exakt vad detta beror på är oklart, men två anledningar står tydliga. Den första är att Membit har haft problem, och saknar en funktionalitet där en kan begära ut sin betalinformation, nu måste en få sin betalinformation via mail vilket innebär att alla de vars mail vi inte har inte går att nå. Den andra anledningen är att Samhällsvetenskapliga förening kampanjar med ett stort tält vid tunnelbanan. De har mecenat och är en direkt konkurrent till oss, de har datorer där en kan bli medlem och har en stor skyllt där det står SL Rabatt 40 kr. De tar våra medlemmar det vill säga. Vi behöver diskutera detta: vad kan vi göra för att värva mer medlemmar, och ska vi lägga mer resurser än planerat på medlemsrekrytering? Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

45 Ärende 6.2. Rapport från valnämndsordförande Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Rapport från valnämndsordförande Drygt 1000 engelska flyers har packats i de välkomstpåsar som ska delas ut under Orientation Day med information om kårvalet. Inför välkomstveckan för de svenska studenterna kommer vi packa runt 1500 svenska flyers till de välkomstpåsarna. Vi har i samarbete med Hörs beställt kaffemuggar med reklam för valet som ska användas under hela valveckan i alla Hörs restauranger på SU. Tillsammans med Gaudeamus har jag påbörjat förberedelser inför en ny partidebatt. Denna gång ska den hållas under valveckan och förhoppningsvis kommer alla partier närvara och publiken bli något större än i våras. Annons kommer ut i nya numret av tidningen. Jakten på funktionärer går bra, det är precis som i våras ett oväntat stort intresse för att hjälpa till med kårvalet. Jag räknar med att ha schema och avtal klara för alla funktionärer till mitten av september. På första valdagen hoppas vi kunna skicka ut personliga mail till alla röstberättigade medlemmar som har en e-post registrerad i membit. Mailet ska innehålla varje medlems personliga inloggningsuppgifter till valsystemet. Målet är att få så många som möjligt att rösta direkt genom det utskicket. Tillsammans med kommunikation och KX håller vi på att titta på exakt hur detta genomförs bäst. Tack vare det nya membitsystemet kommer vi kunna ha ett annat inloggningssystem till karvalet.net i höst. Detta gör att vi kan ta ut all nödvändig data direkt från membit utan att blanda in Studentkortet. Detta tror och hoppas både Hanna i KX och jag kommer minska många av de inloggningsproblem som uppstod i våras. Om ni tycker något saknas eller känns överflödigt i mina rapporter, eller bara har några frågor, så hör av er till mig! Allt gott, Charlotte Wöhlecke Valnämndsordförande 2014 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

Relevanta dokument

Föredragningslista för styrelsemöte nr 2 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår

Föredragningslista för styrelsemöte nr 2 2014/2015 vid Stockholms universitets studentkår 2014-07-31 klockan 18.00 i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare