Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår

Transkript

1 Föredragningslista för styrelsemöte nr /2015 vid Stockholms universitets studentkår klockan i Rosa rummet, Studenthuset. 1. Mötesformalia 1.1. Mötets öppnande 1.2. Val av sekreterare 1.3. Val av justerare 1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande 1.5. Justering av röstlängden 1.6. Fastställande av föredragningslista 1.7. Eventuella adjungeringar 2. Presidiebeslut* 3. Anmälningsärenden 3.1. Per Capsulam-beslut * 4. Beslutsärenden 4.1. Operativ plan verksamhetsåret 14/15* 4.2. Enhetsinstruktioner verksamhetsåret 14/15* 4.3. Medarbetare till KX* Britta Olsson Rebecca Klitgaard Nelssen 4.4. Arvodering av förtroendevalda* Samordnare för studentservice övermarskalk Samordnare för lärarutbildningarna Studiebevakare för lärarutbildningarna 4.5. Arvodering av projektledare för kårvalet* 4.6. Förslag på valaktiviteter* 5. Diskussionsärenden 6. Rapporter 6.1. Presidierapport** 6.2. Rapport från valnämndsordförande* Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

2 7. Övriga frågor 8. Nästa möte 9. Mötet avslutas * Finns med som bilaga ** Föredras muntligt 2 (2)

3

4

5

6

7

8

9 Ärende 4.1. Operativ plan för verksamhetsåret 14/15 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Operativ plan för verksamhetsåret 14/15 Bakgrund Det åligger styrelsen att konkretisera den av fullmäktige antagna strategiska plan. Den operativa ledningen har under sommaren jobbat med detta och presenterar här med vårt förslag på operativ plan för verksamhetsåret 14/15 till er i styrelsen. Vi har utgått från den strategiska planen i hög utsträckning, men valt att lägga till ett eget delmål som rör de specifika doktorandfrågorna. Den strategiska planen innehåller inga politiskt framförhandlade delmål och den operativa planen reflekterar det till punkt och pricka. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta operativ plan för verksamhetsåret 14/15 enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

10 Operativ plan Delmål Studenternas inflytande Stockholms universitet är ett stort universitet med många beslutande och beredande organ. Studentkåren ska under året kartlägga de organ till vilka den utser studentrepresentanter och även se över rutinerna för detta. Studentkåren ska även verka för att studenterna finns representerade i så många organ som möjligt, för att säkerställa att organisationsförändringar och förändrar av utbildningarna inte påverkar studenterna eller deras inflytande över dessa negativt. Åtaganden Studentkåren ska kartlägga sin representation på Stockholms universitet Studentkåren ska inrätta rutiner för tillsättning av studentrepresentanter samt för förtroendevaldas eventuella övriga förtroendeuppdrag Studentkåren ska inrätta rutiner för hantering av personliga arvoden Doktorandernas inflytande Studentkåren driver varje år ett par specifika frågor som rör doktorandernas inflytande och situation på Stockholms universitet. Dessa frågor brukar studentkåren ta fram tillsammans med vårt doktorandombud och kårens centrala doktorandråd (CDR). Samverkan mellan olika engagemangsformer Idag kan det vara svårt för universitetets studenter att överblicka och utnyttja de möjligheter de olika engagemangsformerna som erbjuds på universitetet, samtidigt som de olika studentföreningarna har svårt att förmedla sin verksamhet. Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna och studentkårerna på Stockholms universitet, för att på så sätt skapa ett starkare och mer sammanhållet studentinflytande och studentliv, och bättre förutsättningar för studentföreningarna att bedriva sina verksamheter. Studentkåren ska verka för att minska stipendiefinansieringen av doktorander och förbättra försäkringsskyddet för de doktorander som försörjs med stipendier Studentkåren ska fortsatt bevaka post doc-frågor och möjligheten till fortsatt karriär för nydisputerade både inom och utom universitetet ur ett jämställdhetsperspektiv Studentkåren ska arbeta för att öka aktiviteten och närvaron bland doktorander i olika former av kårfackligt arbete Studentkåren ska utveckla samarbetet med de övriga studentkårerna vid Stockholms universitet Studentkåren ska utveckla samarbetet med fakultetsföreningarna Studentkåren ska utveckla samarbetet med kårföreningarna Antagen av styrelsen 2014-xx-xx

11 Delmål Synlig medlems- och studentservice Idag är en relativt liten andel av studenterna aktiva inom kårens verksamheter och flera av våra medlemsförmåner nyttjas i liten grad, samtidigt som vi ser ett sjunkande medlemsantal. Studentkåren ska arbeta aktivt med att synliggöra och marknadsföra de fördelar och förmåner som följer med ett medlemskap i studentkåren. Kåren ska även utveckla hur den kommunicerar sin verksamhet till studenterna och hur de kan delta i denna. Åtaganden Studentkåren ska utveckla välkomstaktiviteterna Studentkåren ska ta fram strategier för långsiktigt arbete med medlemsförmåner Studentkåren ska kartlägga, utvärdera och utveckla sin externa kommunikation En lättillgänglig studentkår Vetskapen om vad studentkåren jobbar med bland studenterna den representerar är alldeles för låg, vilket är ett problem för dess legitimitet. Studentkåren ska arbeta aktivt med att nå ut med information om sin verksamhet till studenterna på Stockholms universitet, och utveckla sina kommunikationssätt för att nå ut till så många som möjligt. Studentkåren ska förbättra sin externa kommunikation på engelska Studentkåren ska öka sin synlighet på campus Studentkåren ska utveckla sitt arbete med sociala medier Ett ändamålsenligt kårvalssystem Kårvalet utgör studentkårens demokratiska styrning. Deltagandet i kårvalet har länge varit lågt, och kårvalets utformning har uppvisat vissa brister. Kåren ska under året utvärdera såväl de logistiska och tekniska lösningarna för hur kårvalet förrättas, samt föra en diskussion om hur kårvalets utformning bäst kan främja en så god och bred representation som möjligt bland olika medlems- och studentgrupper. Studentkåren ska utarbeta ett åtgärdsprogram för ett säkert kårvalssystem, ökat röstdeltagande och stärkt legitimitet Välfungerande ekonomiska rutiner Studentkåren har en decentraliserad struktur där många är inblandade i det dagliga ekonomiska arbetet. Studentkåren ska fortsätta sitt arbete med att ta fram bra ekonomiska rutiner som säkerställer att kåren använder sina medel på ett så effektivt, välplanerat och ändamålsenligt sätt som möjligt. Studentkåren ska kartlägga och utvärdera kårens ekonomirutiner Utredning av Gaudeamus Enligt studentkårens finansieringsavtal med Stockholms universitet så ska kåren utreda hur väl dess tidning Gaudeamus når ut till studenterna på universitetet. I samband med detta bör kåren utreda hur Gaudeamus position i organisationen ska se ut för att på bästa sätt säkerställa dess redaktionella oberoende. Studentkåren ska utreda hur tidningen når ut till studenterna Studentkåren ska utreda Gaudeamus position i organisationen, med fokus på Gaudeamus redaktionella oberoende Antagen av styrelsen 2014-xx-xx

12 Delmål Ett samlat grepp om bolagen Studentkåren är ägare av ett antal bolag för att främja studentnytta på Stockholms universitet samt erbjuda förmåner till sina medlemmar. Studentkåren ska se över sina ägardirektiv för bolagen och utveckla hur den fungerar som bolagskoncern. Åtaganden Studentkåren ska revidera ägardirektiven och ta fram en långsiktig strategi för bolagen En långsiktig verksamhetsstyrning I en organisation där både de beslutande organen såväl som stora delar av den operativa verksamheten byts ut en gång om året, är det viktigt att främja möjligheter till kontinuitet i verksamheten. Därför bör kåren arbeta med att ha ändamålsenliga och uppdaterade styrdokument samt goda rutiner för överlämningar och utbildningar. Även systemet för verksamhetsuppföljning och -rapportering ska ses över. Studentkåren ska initiera en process för att revidera studentkårens stadga Studentkåren ska se över arbetet med verksamhetsuppföljning och -rapportering Medlemssystem och -hantering Studentkåren är en organisation med relativt stort antal medlemmar. Kåren bör under året se över hur dess system för och hantering av medlemmar kan utvecklas för att bli både så säkert och kostnadseffektivt som möjligt. Studentkåren ska säkerställa att medlemssystemet fyller studentkårens behov Studentkåren ska utvärdera det nya medlemssystemet Antagen av styrelsen 2014-xx-xx

13 Ärende 4.2. Enhetsinstruktioner för verksamhetsåret 14/15 Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Enhetsinstruktioner för verksamhetsåret 14/15 Bakgrund I vanlig ordning ska styrelsen anta enhetsinstruktioner för kårens enheter i enlighet med organisationsplanen. Respektive andre vice ordförande har tagit fram ett förslag på enhetsinstruktioner i samråd med presidiet, som vi nu presenterar för er i styrelsen. Titta gärna extra noga på enhetsinstruktionerna för enheten för studentserviceenheten, som är ny för i år. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att anta enhetsinstruktioner för verksamhetsåret 14/15 enligt bilaga Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

14 Datum 2014-xx-xx Handläggare Anna Takman Antagen av Styrelse Enhetsinstruktion för internationella programenheten Internationella programenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Internationella programenheten ansvarar för att internationella studenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information, rådgivning och sociala aktiviteter. Information Internationella programenheten ansvar för Att internationella studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Att informera internationella studenter om enhetens aktiviteter. Att informera internationella studenter om Stockholms studentliv. Service Internationella programenheten ansvar för Att arrangera aktiviteter för internationella studenter. Mentorsverksamheten för internationella studenter. Internationella studentambassadörsprogrammet. Välkomstveckor för nyanlända internationella studenter. Verksamhetens genomförande Rutiner Internationella programenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Att följa de instruktioner som den enhetsansvariga utfärdar. Att hålla regelbundna enhetsmöten. Rapportering Internationella programenheten ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

15 Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och om för enheten aktuella frågor, samt hur enheten uppfyller delmålen i den operativa planen. Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Internationella programenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. 2 (2)

16 Datum Antagen av Styrelse Handläggare Amanda Magnusson Arntsen Enhetsinstruktion för påverkansenheten Påverkansenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Påverkansenheten ansvarar för samordning av för kåren viktiga områden och studentkårens centrala påverkansarbete. De ansvarar för att driva aktuella frågor samt tillse att de lyfts inom lämpliga organ. Påverkansenheten arbetar med områdena studiemiljö och lika villkor, i vilket frågor om hållbarhet och internationalisering ingår. Stöd och samordning Påverkansenheten ansvarar för att Samordna, bereda information och lyfta frågor i centrala organ där representation ingår Stödja presidiet i att driva och bereda centrala frågor Representation Påverkansenheten ansvarar för Att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta påverkansorgan, främst inom förvaltningen Att tillse att studenters intressen tillvaratas i de organ där de representerar Information Påverkansenheten verkar för att Studenter får/har tillgång till relevant, regelbunden och lättillgänglig information från och om studentkåren och dess verksamhet Ge rådgivning till studenter och kårens övriga medarbetare i fråga om påverkansfrågor Utbildning Påverkansenheten ansvarar för Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

17 Att tillgodose utbildningsbehov hos råd och studentrepresentanter i relevanta påverkansfrågor Tillhandahålla relevant utbildning för studentkårens aktiva vid behov Verksamhetens genomförande Rutiner Påverkansenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner Att följa de instruktioner som den enhetsansvariga utfärdar Att hålla regelbundna enhetsmöten Att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Påverkansenheten ska Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och hur de uppfyller delmålen i den operativa planen Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktiga i samt en kortare redovisning av dessa. Antalet aktiviteter ska specificeras Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Påverkansenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana Representera studentkåren under välkomstveckorna Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider Representera studentkåren inför och under kårval 2 (2)

18 Datum 2014-xx-xx Handläggare Anna Takman Antagen av Styrelse Enhetsinstruktion samordnare för lärarutbildningarna Samordnaren för lärarutbildningarna är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Samordnaren arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Samordnaren för lärarutbildningarna ansvarar för att lärarstudenter som studerar vid Stockholms universitet ges en god service i form av information och sociala aktiviteter. Information Samordnare för lärarutbildningarna ansvar för Att lärarstudenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Att informera lärarstudenter om samordnarens aktiviteter. Att informera lärarstudenter om studentlivet på Stockholms universitet. Service Samordnaren för lärarutbildningarna ansvar för Att arrangera aktiviteter för lärarstudenter. Att uppmuntra lärarstudenter till att arrangera studiesociala aktiviteter och stötta dem i genomförandet av aktiviteterna. Verksamhetens genomförande Rutiner Samordnaren för lärarutbildningarna ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Rapportering Samordnaren för lärarutbildningarna ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som samordnaren har varit delaktig i. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och om för enheten aktuella frågor, samt hur enheten uppfyller delmålen i den operativa planen. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

19 Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Samordnaren för lärarutbildningarna ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. 2 (2)

20 Datum 2014-xx-xx Handläggare Anna Takman Antagen av Styrelse Enhetsinstruktion för studentserviceenheten Studentserviceenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för student- och medlemsservice. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande med ansvar för student- och medlemsservice. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Enheten ansvarar för traditionsbärande och studiesocial verksamhet, arbetsmarknadsrelaterade aktiviteter samt service riktad till kårföreningar. Information Studentserviceenheten ansvarar för Att studenter vid Stockholms universitet är välinformerade om studentkåren och dess verksamhet. Att informera studenter om enhetens aktiviteter. Att sprida information om kårföreningarnas verksamhet till studenter. Att informera kårföreningarna om studentkårens till dem riktade service. Service Studentserviceenheten ansvarar för Arrangemanget av Studentkårens terminsvis återkommande välkomstvecka. Att tillsammans med andre vice ordförande för student- och medlemsservice ta initiativ till studiesociala aktiviteter och kampanjer syftande till medlemsrekrytering. Studentkårens representation vid akademiska högtider på Stockholms universitet. Studentkårens representation gentemot och kontakt med övriga studentkårer och SSCO i traditionsbärande frågor. Upprätthållandet av traditioner inom studentkåren. Registrering av kårföreningar. Administration av ekonomiska bidrag till kårföreningar. Lokalbokningar för kårföreningar. Studentkårens medverkan vid arbetsmarknadsdagar. Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

21 Verksamhetens genomförande Rutiner Studentserviceenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner. Att följa de instruktioner som den enhetsansvariga utfärdar. Att hålla regelbundna enhetsmöten. Rapportering Studentserviceenheten ska Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktig i. Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och om för enheten aktuella frågor, samt hur enheten uppfyller delmålen i den operativa planen. Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut. Utåtriktade aktiviteter Studentserviceenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana. Representera studentkåren under välkomstveckorna. Representera studentkåren inför och under kårval. Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider. 2 (2)

22 Datum Antagen av Styrelse Handläggare Amanda Magnusson Arntsen Enhetsinstruktion för studiebevakningsenheten Studiebevakningsenheten är en del av studentkårens verksamhetsområde för studentinflytande. Enheten ansvarar för det dagliga arbetet med att genomföra uppgifterna i denna instruktion samt de ålagda åtagandena i den operativa planen. Enheten arbetsleds av andre vice ordförande studentinflytande. Verksamhetens omfattning och innehåll Syfte Studiebevakningsenheten ansvarar för organisering och samordning av studentinflytandet vid Stockholms universitet på institutions- och fakultetsnivå, samt för studenternas och studentkårens representation vid institutioner, fakulteter och områden. Enheten ansvarar vidare för att de engagerade studenterna på institutionsoch fakultetsnivå har tillräckliga kunskaper och relevant information. Stöd och samordning Studiebevakningsenheten ansvarar för Samordning och stöd inom och mellan studentinflytandet på institutions- och fakultetsnivå, såsom studentråd eller andra typer av engagemangsformer Bevakningen och tillvaratagandet av studenternas intressen i utbildnings- och studiesociala frågor vid fakulteten Administrationen av ekonomiska bidrag till student-, sektions- och fakultetsråd Att upprätthålla kontakten med studentaktiva och kontaktpersoner vid institutioner och fakulteter Representation Studiebevakningsenheten ansvarar för Att representera Stockholms universitets studentkår i relevanta organ och grupper på fakultets- och områdesnivå Att val av studentrepresentanter sker demokratiskt och förankrat i den grupp studenter som ska representeras Att nomineringar av valda studentrepresentanter till beslutande och beredande organ skickas till SUS ledningssekreterare, samt att klara presidiebeslut skickas till ansvarig person för organet på universitetet Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

23 Information Studiebevakningsenheten ansvarar för Att studenter får/har tillgång till relevant, regelbunden och lättillgänglig information från och om studentkåren och dess verksamhet Att studenter som är engagerade i studentinflytandet får relevant info för att kunna bedriva sin verksamhet. T.ex. info från SU och relevanta styr- och policydokument från kåren Utbildning Studiebevakningsenheten ansvarar för Utbildning av råd och studentrepresentanter Att studentrepresentanter har förståelse för sitt uppdrag och känner sig trygga i det Verksamhetens genomförande Rutiner Studiebevakningsenheten ansvarar för Att verksamheten genomförs i överensstämmelse med studentkårens styrdokument, policys och rutiner Att följa de instruktioner som den enhetsansvariga utfärdar Att hålla regelbundna enhetsmöten Att initiera kontakter med personer på SU och andra för uppdraget relevanta personer och organisationer Rapportering Studiebevakningsenheten ska Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om för enheten aktuella frågor Kontinuerligt rapportera till sin arbetsledare om det löpande arbetet och hur delmålen uppfylls i den operativa planen Terminsvis skicka in en rapport till sin arbetsledare om de aktiviteter och evenemang som enheten har varit delaktiga i samt en kortare redovisning av dessa. Rapporten ska också redogöra för enhetens representation samt det aktuella läget gällande studentinflytandet vid institutioner och fakultet. Att tillse att en fullgod överlämning sker vid verksamhetsårets slut Utåtriktade aktiviteter Studiebevakningsenheten ska Representera studentkåren under utåtriktade aktiviteter eller kampanjer på universitetet samt ta initiativ till sådana Representera studentkåren under välkomstveckorna Vid intresse och behov bistå vid akademiska högtider 2 (3)

24 Representera studentkåren inför och under kårval 3 (3)

25 Ärende Medarbetare till Kårexpeditionen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Medarbetare till Kårexpeditionen Bakgrund Då några av våra medarbetare i kårexpeditionen har valt att gå vidare har SUS annonserat efter nya medarbetare. Verksamhetschef har tillsammans med med kårexpeditionsansvarig intervjuat intressanta kandidater. Verksamhetschef vill därför rekommendera Britta Olsson som ny medarbetare till expeditionen. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Britta Olsson som ny medarbetare till Kårexpeditionen med omedelbar start. Stockholm University Student Union Visiting address Box Phone +46 (0) Org. nr Universitetsv 2 A SE Stockholm

26 Rekommendation av medarbetare till Kårexpeditionen Britta studerar juristprogrammet vid Stockholms universitet. Hon har erfarenhet av ideellt engagemang och har under verksamhetsåret 2013/2014 varit projektledare för SUS välkomstaktiviteter övermarskalk. Britta har även god erfarenhet av service från sina arbeten i snabbmatsrestaurang samt som receptionist. Utifrån mina intryck från intervjun och genom referenstagningen är jag övertygad om att Britta besitter rätt personliga egenskaper för uppdraget. Hon ger ett ansvarfullt och strukturerat intryck. Vidare har hon genom tidigare förtroendeuppdrag och arbeten visat prov på värdefulla egenskaper för uppdraget som medarbetare i expeditionen. Referenser är tagna och är mycket goda. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Britta Olsson som ny medarbetare till kårexpeditionen. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (6)

27 SUS Kårexpedition Stockholms universitets studentkår; Stockholm Publicerad Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Nu söker vi dig som vill jobba 1-2 heldagar i veckan, periodvis mer, i vår Kårexpedition i det nya Studenthuset vid Södra husen. Kårexpeditionen en viktig del av SUS verksamhet och dit kan alla studenter vända sig vid frågor om medlemskapet. Arbetsuppgifter I rollen som medarbetare i SUS Kårexpedition ansvarar du för att: Administrera medlemskap och betalningar av medlemsavgiften o dyl. Svara på frågor om medlemskapet i SUS. Vidarebefordra ärenden som du själv inte kan svara på till SUS övriga medarbetare. Ge utmärkt service och vara behjälplig gentemot medlemmarna. Kvalifikationer Vi söker dig som är positiv, engagerad och professionell i det du gör. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och naturligtvis har du en hög servicegrad. Du är också flexibel, har lätt för att samarbeta och kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Om du har erfarenhet från något servicerelaterat arbete ses det som meriterande. 3 (6)

28 Varaktighet och arvode Vi söker dig som kan jobba 1-2 heldagar (ca kl ) per vecka under minst en termin och vi ser gärna att du vill fortsätta även under vårterminen. Tillträde kring mitten av augusti/början av september. För uppdraget utgår ett arvode på 100 kr/timme. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är den 28 juli. Skicka CV och personligt brev till Märk din ansökan med Medarbetare på deltid till SUS Kårexpedition. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Kontaktpersoner Frågor om förtroendeuppdraget och SUS besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår på Du är dessutom välkommen att kontakta Hanna Petersson, ansvarig för vår expedition, om du närmare frågor om själva uppdraget. Hanna når du under kårexpeditionens öppettider på eller Kårexpeditionens öppettider hittar du på sus.su.se/oppettider Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A Stockholm 4 (6)

29 CV PERSONUPPGIFTER Britta Olsson Körsbärsvägen Stockholm Sverige Telefon (mobil): E-post: olsson.britta@hotmail.com Födelsedatum: UTBILDNING Western University, London, Kanada September 2012 April 2013 Utbytesår vid the Law Faculty at Western University, Ontario, Kanada. Stockholms universitet, Stockholm Januari 2009 Juristprogrammet Bromangymnasiet, Hudiksvall Augusti 2005 Juni 2008 Specialutformat Samhällsprogram: Media & Kommunikation (SMSP) ANSTÄLLNINGAR Stockholms universitets studentkår, Stockholm Augusti 2013 Juni 2014 Arvoderad förtroendevald som övermarskalk/projektledare. Ledde projekt som välkomstaktiviteter och samordning av marskalkar till doktorspromovering och Nobelfesten, samt arrangerade den årliga Luciabalen. Gröna Lund, Stockholm Juni 2010 Augusti 2014 Sommarjobb 2010, 2011och Arbete i fastfood/kiosk, varierande arbetsuppgifter så som snabbmatstillredning och försäljning av snabbmat och glass på Gröna Lunds tivoliområde. 2012, 2013 och 2014 innebar anställningen jobb i receptionen på Gröna Lunds huvudkontor, med huvudsakliga arbetsuppgifter att svara i telefon, samordna vakttransporter samt enklare administrativa sysslor som att granska och registrera fakturor. Pickalot AB, Hudiksvall/Stockholm Juni 2008 Maj 2011 Godisplock för bland andra Karamellkungen. Arbete varannan helg, back-up vid behov samt sommarvikariat 2008 och IDEELL VERKSAMHET 5 (6)

30 Juridiska Föreningen vid Stockholms Universitet, Stockholm Ämbetsman och marskalk i Juridiska Föreningens kommittéer, bland annat i Balkommittéen och Klubbmästeriet. SPRÅKKUNSKAPER Engelska, Mycket goda kunskaper KÖRKORT Innehar B-körkort sedan december Ansökan till Medarbetare på deltid till SUS Kårexpedition Mitt namn är Britta Olsson och jag är en rolig, 25-årig juriststudent som tycker att kårexpeditionsmedarbetare på SUS låter som ett väldigt trevligt extrajobb. Jag var under verksamhetsåret förtroendevald som projektledare/övermarskalk på SUS, och nu när mitt år är slut är jag väldigt sugen på att få fortsätta vara en del av den härliga gemenskap som finns på SUS samtidigt som jag fortsätter min utbildning. Förutom att jag får ta del av gemenskapen på SUS tror jag även att jag har en hel del bra kvalifikationer för att arbeta i kårexpeditionen. Efter att ha jobbat tre säsonger i receptionen/växeln på Gröna Lund har jag stor erfarenhet av att ge service per telefon och mail men även i person. Jag är van att jobba under hektiska perioder och tycker själv att jag arbetar bäst under viss stress. Då jag varit förtroendevald på SUS förra läsåret tycker jag också att jag har stor insyn i verksamheten och tror att det kan vara väldigt användbart i kårexpeditionen. Utöver mina erfarenheter från Gröna Lund och SUS har jag varit väldigt aktiva i studentlivet i Stockholm, mest genom Juridiska föreningen. Jag kommer under höstterminen skriva uppsats och har därmed väldigt få schemalagda tider jag behöver vara på skolan. Jag blir alltså väldigt flexibel med vilka dagar jag kan jobba. Dessutom bor jag nära universitetet och hoppar gärna in med kort varsel. Hoppas på att få höra från er snart. Britta Olsson 6 (6)

31 Ärende Medarbetare till Kårexpeditionen Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Medarbetare till Kårexpeditionen Bakgrund Då några av våra medarbetare i kårexpeditionen har valt att gå vidare har SUS annonserat efter nya medarbetare. Verksamhetschef har tillsammans med med kårexpeditionsansvarig intervjuat intressanta kandidater. Verksamhetschef vill därför rekommendera Rebecca Klitgaard Nelsson som ny medarbetare till expeditionen. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Rebecca Klitgaard Nelsson som ny medarbetare till Kårexpeditionen med omedelbar start. Stockholm University Student Union Visiting address Box Phone +46 (0) Org. nr Universitetsv 2 A SE Stockholm

32 Rekommendation av medarbetare till Kårexpeditionen Rebecca kommer under hösten att studera på kvällstid. Rebecca har tidigare studerat psykologprogrammet vid Stockholms universitet. Rebecca har god erfarenhet av servicerelaterat arbete, bland annat från sin tid som hotell receptionist. Rebecca har även varit aktiv styrelsemedlem i Psykologstudenternas Ämnesråd Utifrån mina intryck från intervjun är jag övertygad om att Rebecca är rätt person för uppdraget. Hon ger ett engagerat och ansvarsfullt intryck och han har en hög servicegrad. Referenser är tagna och är mycket goda. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Rebecca Klitgaard Nelsson som ny medarbetare till SUS Kårexpedition. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (7)

33 SUS Kårexpedition Stockholms universitets studentkår; Stockholm Publicerad Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Nu söker vi dig som vill jobba 1-2 heldagar i veckan, periodvis mer, i vår Kårexpedition i det nya Studenthuset vid Södra husen. Kårexpeditionen en viktig del av SUS verksamhet och dit kan alla studenter vända sig vid frågor om medlemskapet. Arbetsuppgifter I rollen som medarbetare i SUS Kårexpedition ansvarar du för att: Administrera medlemskap och betalningar av medlemsavgiften o dyl. Svara på frågor om medlemskapet i SUS. Vidarebefordra ärenden som du själv inte kan svara på till SUS övriga medarbetare. Ge utmärkt service och vara behjälplig gentemot medlemmarna. Kvalifikationer Vi söker dig som är positiv, engagerad och professionell i det du gör. Som person är du ansvarsfull, strukturerad och naturligtvis har du en hög servicegrad. Du är också flexibel, har lätt för att samarbeta och kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Om du har erfarenhet från något servicerelaterat arbete ses det som meriterande. Varaktighet och arvode Vi söker dig som kan jobba 1-2 heldagar (ca kl ) per vecka under minst en termin och vi ser gärna att du vill fortsätta även under vårterminen. Tillträde kring mitten av augusti/början av september. För uppdraget utgår ett arvode på 100 kr/timme. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. 3 (7)

34 Ansökan Sista ansökningsdag är den 28 juli. Skicka CV och personligt brev till Märk din ansökan med Medarbetare på deltid till SUS Kårexpedition. Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Kontaktpersoner Frågor om förtroendeuppdraget och SUS besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår på Du är dessutom välkommen att kontakta Hanna Petersson, ansvarig för vår expedition, om du närmare frågor om själva uppdraget. Hanna når du under kårexpeditionens öppettider på eller Kårexpeditionens öppettider hittar du på sus.su.se/oppettider Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A Stockholm 4 (7)

35 Rebecca Klitgaard Nelsson ( ) Västgötagatan 22, Stockholm tel: mail: CURRICULUM VITAE Arbetslivserfarenhet Mars 2013 : Hotellreceptionist på Hotell Hellstens Malmgård Som hotellreceptionist är jag beredd på att vad som helst kan hända. Jag kan få ett in eller utcheck, brandlarmet kan gå, någon kan vilja göra en bokning, köpa ett glas öl eller fråga en krånglig fråga. Jag jobbar ensam i receptionen vilket ger en ett stort ansvar för hela byggnaden och gästerna. Jag sover jour ibland, och ansvarar då också för att göra frukosten dagen därpå. Det är ett mångsidigt och väldigt roligt arbete som ställer höga krav på närvaro, stresstålighet och beslutsfattande. Juni och juli 2012: Kolloledare på Barnens Ö Detta var ett sommarjobb som gick ut på engagemang, innovativitet, stresstålighet och tålamod. Att leda stora grupper ungdomar, på mellan 12 och 16 år, och göra deras vistelse minnesvärd är ett krävande jobb men också mycket inspirerande med mycket lek och allvar. Många olika individer fick komma samman i en fin gemenskap. Jag arbetade även i köket, och som sovande jour. Februari septemper 2009 samt februari 2012 juni 2012: Viktor Rydberg Education Jag arbetade som lärarvikarie i allt från förskola till högstadium, på olika platser från dag till dag, i ämnen som engelska, franska, svenska, musik, idrott med mera. Jag fick också förtroendet att arbeta med administrativa uppgifter på kontoret såsom redigering av kundlistor och ringsälj. Juni augusti 2011: EKB Kök på Scandlines Jag arbetade i köket till en restaurang och cafeteria. Mina huvuduppgifter var att hjälpa kallskänkan med att göra smörgåsar, sallader, såser och förrätter. Det var också jag som städade köket vid stängning och diskade grov- och findisk. April augusti 2010: Face to face-säljare på Nordic Sales Service i Oslo Min tid i Oslo spenderade jag ute på gator, torg och gallerior med att sälja elavtal till förbipasserande människor. Det var inte ett lätt jobb, särskilt då lönen var 100% provision med ett krav på minst 12 avtal per dag men det gick bra för mig och under en period var jag teamleader-trainee. Då fick jag lära mig en del om sälj, ledarskap och motivation. Oktober december 2009: Kontorsassistent på ANPR i Hong Kong ANPR jobbar med public relations, events, musikböcker, skivor, med mera. Min roll där som praktikant var att hjälpa till med kontorsuppgifter av alla möjliga slag, samtidigt som jag agerade road manager åt ett nystartat light-jazzband. Jag fick lära mig en hel del om show business och om hur det är att jobba i ett så pass annorlunda arbetsklimat som Hong Kong har. December 2008 januari 2009 (samt senare tillfällen): Receptionist på Noaks Ark 5 (7)

36 Noaks Ark arbetar med stöd och information till HIV-smittade och anhöriga, och som vikarie i receptionen fick jag privilegiet att prata med många intressanta människor. Jag hade vanliga receptionistuppgifter som att svara i telefon, möta besökare, frankera och sortera post, boka mötesrum och hålla snyggt i lokalen. Men främst förstås vara ansiktet utåt och ge ett välkomnande första intryck. Juni augusti 2008: Restaurangbiträde på Disneyland i Paris Jag arbetade mest på Cowboy Cookout, en restaurang med Västern-tema. Men jag gjorde också inhopp på andra caféer, restauranger och hotell där jag serverade mat, frukost och fika. Jag serverade och städade och mötte förstås kunder på många olika språk. Det var en bra utmaning för min franska! Språkkunskaper Svenska: Modersmål Engelska: Flytande Franska: God Danska: God Utbildning Aug 13 Jun 14: Konstlinjen på Wiks Folkhögskola Aug 12 Jun 13: Psykologprogrammet på Stockholms Universitet, 60 hp Aug 11 - Jan 12: Journalistik A, Södertörns Högskola, 30 hp Jan 11 Jun 11: Religionsvetenskap B vid Mittuniversitetet, 30 hp Aug 10 Jan 11: Religionsvetenskap A vid Södertörns Högskola, 30 hp Aug 05 Jun 08: Samhälle/Beteendeprogrammet på Värmdö Gymnasium Intressen Mitt främsta intresse är konst, men jag är också väldigt intresserad av matlagning, träning, att umgås och engagera mig i samhällsfrågor som till exempel feminism. Övrigt B-Körkort Har varit ledare för barn och ungdomar från 2 17 år på Stiftsgården i Rättvik vid flera tillfällen under en till tre veckor sedan sommaren Jobbat i storkök på Stiftsgården i Rättvik vid flera tillfällen Suttit i styrelsen för Saltsjö Boo Scoutkår ( ) Suttit i styrelsen för Psykologstudenternas Ämnesråd på Stockholms Universitet (2012) Kassavana Suttit i styrelsen för bostadsföreningen BRF Västgötagatan 22 ( ) Rebecca Klitgaard Nelsson 6 (7)

37 Västgötagatan Stockholm tel: Hej, Jag heter Rebecca och jag skriver till er eftersom jag hoppas på att bli er nya medarbetare! En vän till mig, som ni just faktiskt valt till antidiskrimineringssamordnare (Nathalie Vukmanic), tipsade mig om att ni söker en ny kårexpeditionist. Hon och jag tyckte båda att jag skulle passa för rollen som kårexpeditionist - jag har god erfarenhet av både receptionistyrket, andra servicetjänster och studieliv. Just nu arbetar jag extra som ledsagare, kontaktperson samt hotellreceptionist. Jag pausade mina studier på Psykologprogrammet vid SU för att gå en konstskola förra året, och i höst kommer jag enbart studera på distans/kvällstid (så jag har gott om tid för att arbeta). Under min första termin på Psykologprogrammet var jag styrelsemedlem i PÄR, Psykologstudenternas Ämnesråd. På hotellet där jag jobbar nu är det ofta ett högt tempo och stort ansvar; att ensam ha hand om in- och utcheckningar och gästernas frågor och bokningar kräver organisationsförmåga och gott bemötande i de mest pressade situationer. Det hanterar jag utmärkt. Men det som håller kvar mig där - trots obekväma arbetstider, relativt låg lön och avsaknad av kollegor är att det är så roligt att träffa nya människor från hela världen och ge dem en varm upplevelse. Jag vill inte bara vara receptionisten som checkar in dem, jag vill också att de ska få ett personligt välkomnande och bli lite gladare. Det vore fantastiskt roligt om jag kunde få arbeta med samma sak hos er! Innan mitt konstskoleår har jag arbetat med service i andra former, som inom restaurang och sälj. Jag har till exempel jobbat i en snabbmatsrestaurang på Disneyland i Paris. Jag har i allmänhet rest och studerat/arbetat mycket på egen hand, vilket har gett mig en stor självständighet och en god känsla för andra människor och kulturer. Som en konsekvens av allt detta resande talar jag flytande engelska, och någorlunda hjälpligt även franska, danska och norska. Jag hoppas att jag har lyckats fånga ert intresse såsom ni har fångat mitt, och jag hoppas också på att snart höra från er! Jag lämnar gärna referenser på begäran. Med vänliga hälsningar, Rebecca Klitgaard Nelsson 7 (7)

38 Ärende Arvodering av förtroendevalda Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Samordnare för studentservice övermarskalk Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en samordnare för studentservice övermarskalk. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Emira Eliasson som samordnare för studentservice övermarskalk 50 procent från till Stockholm University Student Union Visiting address Box Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

39 Rekommendation av samordnare för studentservice övermarskalk Emira studerar juristprogrammet vid Stockholms universitet. Hon har erfarenhet av ideellt engagemang och studiesocial verksamhet från tiden inom Juridiska föreningen och där hon har fått erfarenhet av att anordna festverksamhet. Utifrån mina intryck från intervjun och genom referenstagningen är jag övertygad om att Emira besitter rätt personliga egenskaper för uppdraget. Hon ger ett ansvarfullt och strukturerat intryck. Vidare har hon genom tidigare förtroendeuppdrag och arbeten visat prov på goda ledaregenskaper och en förmåga att arbeta i projektform samt under tidspress. Dessutom verkar hon ha ett stort eget driv vilket är en viktig egenskap för att lyckas i arbetet med driva de stora projekt som innefattas i uppdraget. Referenser är tagna och är mycket goda. SUS har fått in tre ansökningar och två har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Emira Eliasson till förtroendeuppdraget som samordnare för studentservice övermarskalk. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (8)

40 3 (8)

41 Samordnare för studentservice övermarskalk Publicerad Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Vi jobbar med ett internationellt perspektiv som genomsyrar hela kårens arbete. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en fantastisk möjlighet att påverka och växa som person. Vi har stort förtroende för våra medarbetare och förtroendeuppdragen innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp och du kommer att utveckla din förmåga att strukturera och planera din arbetsdag. Att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det här till en väldigt utvecklande, meningsfull och inte minst rolig tid. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ vår hashtag #susvardag på Instagram. Nu söker vi dig som vill driva och utveckla SUS arbete med studentservice samt ansvara för SUS traditionsbärande verksamhet. Arbetsuppgifter Som samordnare för studentservice övermarskalk är du del av den grupp som arbetar med studentkårens student- och medlemsservice. Studentservice jobbar för att ge alla studenter på Stockholms universitet ett mervärde under studietiden. Målet är att gemensamt i gruppen för studentservice bidra till att öka värdet av medlemskapet. I detta ingår exempelvis studiesocial verksamhet såsom aktiviteter för att skapa ett ännu bättre studentliv samt medlemsvärvning och medlemsförvaltning. Som samordare för studentservice övermarskalk ansvarar du för: Att koordinera samt utveckla studentkårens arbete med medlemsservice. Ansvara för Ansvara för SUS deltagande i akademiska högtider. SUS representation gentemot och kontakt med övriga studentkårer, och SSCO, i traditionsbärande frågor. Kvalifikationer Du har erfarenhet av att anordna festverksamhet 4 (8)

42 Du är ansvarsfull, strukturerad och initiativtagande. Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. Erfarenhet av service ses som meriterande men det är inget krav. Uppdragets varaktighet Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 50 procent snarast till Omfattningen på 50 procent är en uppskattning och det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är dock upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. SUS arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat ett träningskort på Frescatihallen. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är den 28 juli Ansökningar behandlas löpande. Skicka CV och personligt brev till kristin.lanevik@sus.su.se Märk din ansökan med Samordnare för studentservice övermarskalk. Kontaktpersoner Frågor om SUS, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon eller kristin.lanevik@sus.su.se Du är dessutom välkommen att kontakta Britta Olsson, tidigare projektledare för SUS välkomstaktiviteter/övermarskalk, om du vill ställa frågor om uppdraget. Britta når du på eller britta.olsson@sus.su.se Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. 5 (8)

43 Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A Stockholm 6 (8)

44 CV Namn: Emira Eliason Adress: Smedvägen 7, Nacka, Stockholm Telefon: E-post: Utbildning: Juristprogrammet vid SU Kunskapsgymnasiet Globen (Naturvetenskapliga linjen) Kunskapsskolan i Nacka (åk 6-9) Ryska ambassadskolan i Stockholm (åk 5-11) Tidigare arbetslivserfarenhet: StudyBuddy Läxhjälp Advisory Board, Nacka kommun Ett konsultjobb där jag gav synpunkter på utmaningar som kommunen stod inför. Ungt Inflytande, Nacka kommun sommaren 2011 Ett sommarjobb där jag fick arbeta med att utveckla arbetsförmedlingen för Nackas ungdomar Andra erfarenheter: Ämbetsman och marskalk vid Juridiska föreningen i Stockholm Fadder vid Juridiska föreningen i Stockholm VT 2014 Språkkunskaper: Jag talar flytande svenska, engelska, ryska och har goda kunskaper i spanska. Referenser lämnas gärna på begäran. 7 (8)

45 Personligt brev Hej! Jag är mycket intresserad av att bli samordnare för studentservice övermarskalk. Jag anser att detta är ett otroligt spännande jobb där jag kan vara med och påverka Stockholms studentliv samt växa som person. Jag tycker att det är roligt att vara engagerad i studentverksamhet. Jag är marskalk vid Juridiska Föreningen i Stockholm och arbetar bl.a. med nyrekrytering av medlemmar samt är med i klubbmästeriet, kommittén som anordnar fester och pubar på Juristernas Hus. Jag är serviceinriktad och gillar att samarbeta med andra för att anordna festerna. Jag trivs väldigt bra med att jobba i grupp samtidigt som att jag har lätt för att jobba själv, planera mitt arbete och ta ansvar för det jag gör. Under min tid på Juridiska Föreningen har jag fått vara med och planera ett antal fester, bl.a. Herrmiddagen under VT 2014 samt personalfesterna. Som person är jag positiv, utåtriktad och har lätt för att lära mig nya saker. Jag är noggrann och ansvarsfull. Jag talar flytande svenska, engelska och ryska. Att jobba som samordnare för studentservice skulle vara en spännande utmaning där jag skulle få tillfälle att lära mig mer om studentkårens verksamhet. Jag hoppas att har fångat Ert intresse och jag ser fram emot att presentera mig vid ett personligt möte. Med vänliga hälsningar, Emira Eliason 8 (8)

46 Ärende Arvodering av förtroendevalda Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Samordnare lärarutbildningarna Bakgrund Under våren 2014 sökte SUS ett stipendium ur Folkskoleseminariets minnesfond. I juni blev ansökan godkänd. Därför har SUS sökt en samordnare lärarutbildningarna. På grund av att ansökan blev godkänd i ett sent läge gick man ut med en intresseanmälan i april och rekryteringsprocessen påbörjades först när finansieringen blev klar. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Ida Eriksson som samordnare lärarutbildningarna på 50 procent från till Stockholm University Student Union Visiting address Box Phone +46 (0) Org. nr Frescativägen 14 A SE Stockholm Telefax +46 (0)

47 Rekommendation av samordnare lärarutbildningarna Ida studerar lärarprogrammet vid Stockholms universitet. Ida har lång erfarenhet av servicerelaterade yrken. Hon har tidigare arbetat som receptionist och inom restaurang. Dessutom har hon erfarenhet av vårdsektorn samt har arbetat som lugna gatan värd. Ida har ett stort engagemang för lärarstudenterna och hon brinner för att öka engagemanget inom gruppen. Utifrån mina intryck från rekryteringsprocessen är jag övertygad om att Ida besitter rätt personliga egenskaper för uppdraget. Ida är ansvarsfull och strukturerad som person och har bra förutsättningar för att organisera ett arbetet. Hon är dessutom initiativtagande och mycket engagerad i att öka engagemanget för lärarstudenterna vilket är en viktig del i uppdraget. Slutligen är hon en utåtriktad och social person vilket kommer vara nödvändigt i kontakten med lärarstudenterna. Referenser är tagna och är mycket goda. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Ida Eriksson till förtroendeuppdraget som samordnare lärarstudenterna. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (7)

48 Intresseanmälan till samordnare för lärarstudenterna Publicerad Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med närmare medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Vi jobbar med ett internationellt perspektiv som genomsyrar hela kårens arbete. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en fantastisk möjlighet att påverka och växa som person. Vi har stort förtroende för våra medarbetare och förtroendeuppdragen innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp och du kommer att utveckla din förmåga att strukturera och planera din arbetsdag. Att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det här till en väldigt utvecklande, meningsfull och inte minst rolig tid. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ våra hashtaggar #susvardag eller #lärarstudent på Instagram. Nu öppnar vi upp intresseanmälan för dig som vill driva och utveckla SUS arbete för lärarstudenter under nästa verksamhetsår. Arbetsuppgifter Som samordnare för lärarstudenter ansvarar du för att lärarstudenter vid Stockholms Universitet erbjuds en god service i form av sociala aktiviteter. Vidare kommer du: Ansvara för en god information till lärarstudenter. Arrangera aktiviteter för lärarstudenter. Leda projekt Kvalifikationer Du är ansvarsfull, strukturerad och initiativtagande. Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. 3 (7)

49 Uppdragets varaktighet Detta uppdrag är baserat på en stipendieansökan och därför kommer den vidare rekryteringen startas först när den stipendieansökan har godkänds och då antagligen i form av en projektanställning. Specificeringen i anslaget kan även komma att närmare definiera din tjänst. Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald från till Under verksamhetsåret 2013/2014 har SUS en arvoderad förtroendevald på 50 %. Det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är dock upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. SUS arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat ett träningskort på Frescatihallen. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är den 27 april Ansökningar behandlas löpande. Skicka CV och personligt brev till kristin.lanevik@sus.su.se Märk din intresseansökan med Samordnare för lärarstudenter. Kontaktpersoner Frågor om SUS, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon eller kristin.lanevik@sus.su.se Du är dessutom välkommen att kontakta Malin Berge, nuvarande samordnare lärarstudenter, om du vill ställa frågor om uppdraget. Malin når du på eller malin.berge@sus.su.se Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A Stockholm 4 (7)

50 Ida Eriksson Telefon: CV Arbete: Vikarie på Bagartorpsskolan november pågående Kontaktperson hos Villa Victoria (barn- & familjejouren) februari pågående Personal på Villa Victoria (asylboende för ensamkommande barn) juli 2012 pågående Kickboxningstränare på Olympia Kampsportcenter juni 2012 pågående Lugna gatan-värd juni 2010 januari 2013 Seascape, Royal Carribean (check-in + information + service) mars 2009 juni 2009 Hotel Lydmar (servitris) april 2009 Hotel Foresta (frukostbiträde, garderobiär, servitris, diskare) augusti 2007 januari 2009 SGS Corporation (informatör för Rädda Barnen) augusti 2008 oktober 2008 Basketcoach på läger i Katrineholm juni 2006 Utbildning: Stockholms universitet: Praktisk filosofi höst 2013 vår 2014 Tränarutbildad steg 1 instruktör (ENSSEE nivå 1) genom SB&K april 2014 Psykisk ohälsa, kris och trauma (Villa Victorias Behandlingscenter internutbildning) maj 2013 Stockholms universitet: Ämneslärarprogram mot gymnasiet: svenska/engelska augusti 2011 juni 2016 Lag och rätt (Stockholm/Fryshuset) juni 2010 Konflikthantering (Stockholm/Fryshuset) maj 2010 Poppius journalistskola, grundkurs i praktisk journalistik (Stockholm) vår 2010 Exploring your dreams (kurs genom Svenska föreningen för Klinisk Hypnos) mars 2007 Hersby Gymnasium (Stockholm) höst 2005 vår 2008 Engelska skolan norr (Stockholm) höst 2000 vår 2005 Royal Flight School (Muscat, Oman) höst 1996 vår 2000 Språk: 5 (7)

51 Jag är flytande i svenska och engelska. Övrigt/Internationellt: Jag påbörjade min skolgång i Oman, Muscat, 1996 och bodde där till och med Har också bott i Jamaica 4 månader i Hittills har jag besökt 20 länder runt om i världen och har en bred erfarenhet, kunskap och förståelse för olika kulturer och religioner. Personligt brev Hej Kristin! Med flera års erfarenhet vad gäller att samordna och undervisa inom olika områden tror jag att jag kommer att kunna göra det den här tjänsten innefattar väl och med glädje. Jag är bra på att se mönster och sammanhang och även att se möjligheter för förändring och utveckling av dessa. Bland annat genom min anställning för företaget Villa Victoria, som personal på ett sylboende för ensamkommande barn och ungdomar och som kontaktperson för enstaka ungdomar. Jag har kontinuerligt fått öva mig i att vara trygg, lugn och strukturerad i att organisera och planera aktiviteter för ungdomar. Jobbet på asylboendet (men också mina år med Lugna gatan, olika jobb inom serviceyrken och inte minst alla år jag suttit barnvakt) har bidragit till min förmåga att lösa problem, planera, hantera konflikter och sammanföra människor. I mitt jobb som kontaktperson har jag fått pröva på en variant av detta med mer enskilt ansvar och utmaningen att vara flexibel och samtidigt uppfylla många och mångsidiga mål inom olika tidsramar. Kontaktpersonuppdraget handlar i korthet om att hjälpa ungdomen förbereda sig på ett självständigt liv innan att hen fyller 21. Det ligger på mitt ansvar att hjälpa ungdomen integreras i samhället på ett konstruktivt och lustfyllt sätt. Jag ger ungdomen information om sina rättigheter och skyldigheter som svensk medborgare, verktyg att klara av praktiska saker så som att kontakta myndigheter, sätta upp en budget och hjälper hen att uppnå målen i skolan med mera. Liksom för den här tjänsten krävde kontaktpersonuppdraget att jag är ansvarsfull, strukturerad, initiativtagande, flexibel och lätt att samarbeta med. Jag 6 (7)

52 bedömdes vara kvalificerad på dessa punkter när jag fick jobbet och min insats har till min glädje uppskattats sedan dess. Förutom indikation på att jag har önskvärda egenskaper så har kontaktpersonuppdraget Vad gäller att sprida information på ett effektivt sätt, som också verkar vara en viktig del av uppdraget, så håller jag på och läser en bok av Malcolm Gladwell som heter Den tändande gnistan - hur små faktorer kan förändra världen (som jag rekommenderar varmt). Han talar om förenare, vetgiriga och säljare som tre personligheter som i synnerhet har verktyg att påverka och engagera sig själva och andra. Jag tror att jag tillhör gruppen förenare ; jag har många kontakter från olika områden och är ofta bra på att hitta anknytningsplatser, praktiska (så som Facebook-grupper) och teoretiska (så som intressen, vilket är relevant för till exempel lärarluncherna på Gula villan). För närvarande är jag i avslutningsskedet av min sjätte termin på ämneslärarprogrammet med inriktning svenska och engelska på Stockholms universitet. Jag har varit med på tisdagslärarluncherna i Gula villan sedan jag fick informationen av Malin förra terminen och har glatts åt samtliga. Jag har av egen vilja att sammanföra fler lärarstudenter och sprida informationen gjort detta kontinuerligt via de Facebook-grupper jag känner till hittills och fått med mig fler till tisdagarna. Ser fram emot möjligheten att få fortsätta denna underbara tradition och fortsätta hjälpa att sammanföra lärarstudenter i kombination med ett arvode. Jag ser fram emot att jobba med något som ligger närmare mitt yrkesval. Jag kan också nämna att min plan är att, om tjänsten tilldelas mig, prioritera detta jobb framför att jobba på asylboendet då jag misstänker att min tid inte kommer räcka till båda jobben och jag känner att jag lärt mig tillräckligt i det jobbet för att ta nästa steg vidare i resan mot att bli lärare. Varma hälsningar, Ida Eriksson 7 (7)

53 Ärende Arvodering av förtroendevalda Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Studiebevakare lärarutbildningarna Bakgrund Då det är ett nytt verksamhetsår behöver Stockholms universitets studentkår (SUS) rekrytera en ny studiebevakare lärarutbildningarna. Beslutsförslag Verksamhetschef föreslår med anledning av ovanstående att ge förtroendet till Erik Blohmé som studiebevakare lärarutbildningarna på 100 procent från till Stockholm University Student Union Visiting address Box Phone +46 (0) Org. nr Universistetsv. 2A SE Stockholm

54 Rekommendation av studiebevakare lärarutbildningarna Erik tog sommaren 2014 en kandidatexamen i statsvetenskap vid Stockholms universitet och han har erfarenhet av Stockholms universitets studentkårs fullmäktige samt var med att försöka starta upp ett studentråd för idéhistoriska istitutionen. Han har även erfarenhet av partipolitiskt arbete genom olika uppdrag som bland som vice ordförande och kassör i en lokal del av partiet samt som styrelseledamot och kassör i studentförbundets lokala del. Från arbetslivet har han erfarenhet av jobb inom kundtjänst samt administrativa uppgifter. Han pratar engelska och svenska flytande. Utifrån mina intryck från intervjun och genom referenstagningen är jag övertygad om att Erik besitter rätt personliga egenskaper för uppdraget. Han ger ett engagerat, ansvarfullt och strukturerat intryck. Vidare har han genom tidigare ideella uppdrag och arbeten visat prov på förmåga att kunna arbeta både självständigt och i grupp. Dessutom ger han ett entusiasmerande intryck och han verkar ha ett stort eget driv som är viktigt för att lyckas i arbetet med att stödja studentråd vid en stor fakultet. Slutligen visar Erik ett stort engagemang för studenternas påverkansmöjligheter. Referenser är tagna och är mycket goda. SUS har fått fyra ansökningar och tre har kallats till intervju. Utifrån ovanstående vill jag därför rekommendera Erik Blohmé till förtroendeuppdraget som studiebevakare lärarutbildningarna. Kristin Lanevik Verksamhetschef, Stockholms universitets studentkår 2 (8)

55 Studiebevakare lärarutbildningarna Publicerad Bakgrund Stockholms universitets studentkår (SUS) är en av Sveriges största studentkårer med strax under medlemmar. Vi är en frivillig medlemsorganisation som arbetar aktivt med att företräda studenters intressen genom studiebevakning, påverkansarbete, information och åsiktsbildning. Vi är även en bolagskoncern som erbjuder ett brett spektrum av studentnära service och tjänster. På SUS arbetar runt tio anställda och drygt 20 förtroendevalda. Vi jobbar med ett internationellt perspektiv som genomsyrar hela kårens arbete. Att vara förtroendevald under ett verksamhetsår är en fantastisk möjlighet att påverka och växa som person. Vi har stort förtroende för våra medarbetare och förtroendeuppdragen innebär mycket eget ansvar. Som medarbetare hos oss arbetar du såväl självständigt som i grupp och du kommer att utveckla din förmåga att strukturera och planera din arbetsdag. Att du dessutom har engagerade och kunniga kollegor gör det här till en väldigt utvecklande, meningsfull och inte minst rolig tid. Nu söker vi dig som vill driva och utveckla SUS arbete med studiebevakning för lärarutbildningarna under nästa verksamhetsår. Är du nyfiken på hur vardagen på studentkåren ser ut? Följ vår hashtag #susvardag på Instagram. Arbetsuppgifter Som studiebevakare ansvarar du för organisering och samordning av studentmedverkan för lärarstudenterna vid Stockholms universitet. Studiebevakaren ansvarar även för att studentråd och studentrepresentanter har tillräckliga kunskaper och relevant information. Vidare ansvarar du för: Att engagera och inspirera lärarstudenterna vid Stockholms universitet. Stöd och samordning till och mellan studentrepresentanter och studentråd. Utbildning av studentråd och studentrepresentanter. Kontakten mellan SUS och studentaktiva inom fakulteterna. Att representera SUS i organ inom fakulteterna och upprätthålla kontakt med institutionerna. 3 (8)

56 Arbete med Universitetskanslersämbetets kvalitetsutvärderingar. Leda projekt som rör studentinflytande. Kvalifikationer Du är en engagerad person som brinner för studenters påverkansmöjligheter inom universitetet. Vi ser gärna att du har en påbörjad eller avslutad lärarutbildning. Du har relevanta kunskaper inom och ett engagemang för lärarutbildningarna. Du är ansvarsfull, strukturerad och initiativtagande. Du är flexibel, lätt att samarbeta med och du kan anpassa dig efter nya arbetsformer och rutiner. Erfarenhet av påverkansarbete ses som meriterande. Erfarenhet från ideella organisationer och/eller kännedom om kår- och föreningsverksamhet ses som meriterande men det är inget krav. Uppdragets varaktighet Uppdraget innebär att du är arvoderad förtroendevald på 100 procent från till Omfattningen på 100 procent är en uppskattning och vår nuvarande studiebevakare lärarutbildningarna är arvoderad på 100%. Det slutgiltiga beskedet gällande omfattningen är dock upp till nästa års kårstyrelse att fatta, ett beslut som tas formellt i början av juli. Arvode kronor i månaden för heltidsuppdrag. Som förtroendevald på heltid har du 35 timmars arbetsvecka och fyra veckor ledighet under verksamhetsåret. SUS arbetar aktivt för en god arbetsmiljö för alla medarbetare och som förtroendevald erbjuds du bland annat ett träningskort på Frescatihallen. Då det är ett förtroendeuppdrag gäller inte kollektivavtal. Ansökan Sista ansökningsdag är den 28 juli Skicka CV och personligt brev till kristin.lanevik@sus.su.se Märk din ansökan med Studiebevakare Lärarutbildningarna. Kontaktpersoner Frågor om SUS, rekryteringsprocessen och förtroendeuppdraget besvaras av Kristin Lanevik, verksamhetschef på Stockholms universitets studentkår, på telefon eller kristin.lanevik@sus.su.se 4 (8)

57 Du är dessutom välkommen att kontakta Anna Wallgren, vår före detta studiebevakare lärarutbildningarna, om du ställa frågor om uppdraget. Anna når du på eller Studentkåren välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga eller etnisk eller religiös bakgrund. Arbetsgivare Stockholms universitets studentkår Universitetsvägen 2 A Stockholm 5 (8)

58 CURRICULUM VITAE Erik Blohmé Född 1988 Vinjegatan Bromma ARBETSERFARENHETER/UPPDRAG Kundtjänstmedarbetare, SEB Kort Bank AB, Tim- och vikarieanställning som kundtjänstmedarbetare, arbetsuppgifterna består i telefonkundtjänst för MasterCard samt administrerade av kundernas kreditkonton. Vaktmästarassistent, Skandinaviska Enskilda Banken AB, 2010 Utförde uppgifter kring lokalens förvaltning, vilket innefattade bl.a. städning, förrådsinventering, flyttarbeten och personalservice. Sommarvikarie/vaktmästare, Skandinaviska Enskilda Banken AB, Administrerade materialförrådet och servade personalen med material, budade dokument rörande företagets verksamhet, utförde rutinmässiga uppgifter rörande städning och annan förvaltning. Kårfullmäktigeledamot, Stockholms universitets studentkår, Blev invald för Vänsterns Studentförbund under kårvalet Deltar i kårfullmäktiges möten och är med och beslutar om kårens arbete. Styrelseledamot och kassör, Vänsterns Studentförbund Stockholm, Administrerar föreningens bankkonto och ekonomi, har hand om medlemsavgifter och register, anordnar föreläsningar och bokbord på Stockholms universitet. Vice ordförande och kassör, Vänsterpartiet Bromma, Sammankallar och leder möten, anordnar torgmöten och bokbord, sköter den administrativa kontakten med distriktet samt föreningens ekonomi. Ledamot, Vänsterpartiet Storstockholms antirasistiska utskott, Anordnar föreläsningar och träffar om antirasism, samt ansvarar för distriktets deltagande i antirasistiska sammanhang. 2 UTBILDNING 6 (8)

59 Kandidatexamen statsvetenskap, Stockholms universitet, Statskunskap A, Mittuniversitetet - Statsvetenskap II-III, Stockholms universitet - Idéhistoria I-II, Stockholms universitet - Religionsvetenskap A, Södertörns högskola Psykologi A, Mittuniversitetet, 2009 Telefonist och signalist, Luftstridsskolan, Grundsoldatutbildning, skyddsvaktsutbildning, sjukvårdsutbildning samt fortsatt soldatutbildning. Estetiska programmet, Viktor Rydbergs gymnasium Jarlaplan, Estetiska programmet inriktning bild och form, med utökade kurser inom samhällsvetenskap. ÖVRIG KOMPETENS Datorprogram Microsoft Office Adobe Photoshop CS5 Språkkunskaper Flytande i svenska och engelska. Studiebevakare Hej! Jag hörde genom vänner och bekanta att kåren skulle utlysa sina tjänster för nu i april och bestämde mig nästan genast för att söka, dels för att arbetet på kåren verkar givande i sig, men också för att jag vill arbeta med studentrepresentation och för ett syfte som vilar på en bra och viktig värdegrund. Mina hittillsvarande anställningar har varit av mer praktisk art, inom vaktmästare- och serviceyrken, men tålamodet och kompromissförmågan som byggs upp genom att arbeta på telefonkundtjänst ska inte underskattas, det kan jag lova. Mina organisatoriska och administrativa kunskaper kommer mest ifrån ideellt arbete, bland annat genom mitt engagemang i VSF Stockholm som jag ju också representerar i kårfullmäktige. På så vis har jag fått kunskap om, och insikt i, kåren som organisation. Utanför det så är jag vice ordförande för Vänsterpartiet Bromma, samt 7 (8)

60 ledamot i partidistriktets antirasistiska utskott. Genom dessa uppdrag har jag fått erfarenhet av att tala inför folk, hålla bokbord, arrangera föreläsningar och studiecirklar, ansvara för budget och ekonomi, lägga upp strategier och handlingsplaner, och mycket mer. En av mina främsta styrkor är att jag uttrycker mig väl i både tal och skrift, något som jag utvecklat såväl genom ideella uppdrag som genom ett stort läs- och skrivintresse på min övriga fritid. Medlemsvård är en annan sak som jag har mycket erfarenhet av, erfarenhet som jag tror kommer komma väl till användning i arbetet med studentinflytande. Jag anser mig också vara bra på att driva grupparbeten framåt genom att se till att det finns en bra mötesstruktur på plats, kompromissa och medla mellan olika parter, och fokusera på konkreta lösningar. Under min studietid har jag studerat vid tre olika lärosäten; förutom Stockholms Universitet så har jag även läst vid Mittuniversitetet i Östersund och Södertörns högskola. Jag kommer inom kort att ha tagit en kandidatexamen i statsvetenskap med idéhistoria och religionsvetenskap som tillvalsämnen, på så sätt har jag en fot i både den samhällsvetenskapliga och humanistiska fakulteten. Att som studiebevakare arbeta gentemot något av de områdena är därför något jag tror skulle passa mig väldigt bra, även om jag också skulle kunna tänka mig att jobba med en fakultet som jag inte har tidigare erfarenhet från. Jag har ju träffat många av er som arbetar på kåren, så en närmare presentation behövs nog inte. Jag ser fram emot att höra av er! Ni kan nå mig på eller erik.blohme@gmail.com Med vänliga hälsningar, Erik Blohmé. 8 (8)

61 Ärende: 4.5. Arvodering av projektledare för kårvalet Avsändare: Till styrelsemöte nr Presidiet 4.5. Arvodering för projektledare kårvalet Bakgrund Inför omvalet i oktober behöver SUS en projektledare. Charlotte Wöhlecke var projektledare (tillika valnämndsordförande) under vårens kårval och vill gärna fortsätta med uppdraget under omvalet. Presidiet är mycket positiva till detta, eftersom vi bedömer att Charlotte gjort ett bra jobb och sitter på användbar kunskap om valsystemet, planering av bemanning m.m. Charlotte har även goda relationer med medarbetarna på SUS och kårpartierna som ställer upp i omvalet. I SUS preliminära budget för 2014/2015 är projektledaruppdraget budgeterat för arvodering på 50 % under sammanlagt 6 månader, d.v.s. 3 månader under omvalet och 3 månader under kårvalet i vår. Förslag till beslut Med anledning av ovan yrkar presidiet att ge förtroendet till Charlotte Wöhlecke som projektledare för omvalet på 50 procent från till Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

62 Ärende 4.6. Förslag på valaktiviteter Avsändare Presidiet Till styrelsemöte nr Förslag på valaktiviteter Bakgrund Inför de allmänna valen brukar SUS genomföra egna kampanjer och aktiviteter, för att lyfta studentperspektivet och högskolepolitiska frågor i valrörelsen. Under förra styrelsesammanträdet diskuterades detta och styrelsen var då positiv till att välja en-två frågor att uppmärksamma lokalt här vid Stockholms universitet. Presidiet har diskuterat frågan och vi har ambitionen att hålla två debatter, en med lokala företrädare om bostadskrisen för studenter, och en debatt med nationella företrädare om högskolans framtid. Deltagande i dessa debatter ska vara en företrädare för majoriteten och en från oppositionen, i riksdagen och i kommunfullmäktige. Beslutsförslag Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen att arrangera två debatter, en med syfte att lyfta bostadskrisen för studenter i Stockholm, och en med fokus på högskolans framtid med nationella företrädare Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm

63 Rapport från valnämndsordförande Sedan 1 augusti jobbar jag 50 % med höstens kårval. Just nu är det framförallt planering jag arbetar med. Särskilt viktigt för mig är att säkerställa att valportalen kommer fungera bättre än i våras, då många medlemmar hade svårigheter att logga in i systemet. Med det nya medlemssystemet verkar det finnas en smidigare lösning än den vi använde oss av i våras, jag håller på att titta på det just nu. Tillsammans med kommunikationsavdelningen har vi satt samman en kommunikationsplan vi jobbar utefter. Mycket av materialet från i våras går att återanvända vilket gör arbetet lättare. Alla partier har möjlighet att byta partiombud om de vill för att säkerställa god kommunikation mellan dem och mig. Då omvalet har en markant mindre budget än valet hade i våras, kommer vi inte ha lika många valstationer eller funktionärer under valveckan. Detta tror jag inte blir några problem då vi förhoppningsvis kommer få stöd från de förtroendevalda i huset och tydligt kommunicera ut till medlemmarna att det går lika bra att rösta via nätet som vid en valstation. Ett litet orosmoln är hur många medlemmar som hunnit betala sin medlemsavgift i tid för att få rösträtt. Sista betaldag över nätet är 1 oktober men i KX kan studenter betala fram till den 6 oktober. Eftersom vårterminens medlemskap löper ut den 30 september är det små marginaler, men vi ska verkligen kämpa för att få så många som möjligt att betala medlemskap i tid. Allt gott, Charlotte Wöhlecke Valnämndsordförande 2014 Stockholm University Student Union Visiting address Phone +46 (0) Org. nr Universitetsvägen 2A Stockholm