UTBILDNINGSRÅD HT Ultuna oktober ULS kårhus

Transkript

1 UTBILDNINGSRÅD HT 2012 Ultuna oktober ULS kårhus

2 SCHEMA Lördag Frukost Mötet inleds, punkt 1-6 Kort bensträckare Utvärdering med prorektor Fika Intern kommunikation- SLUs kommunikation till studenter/ studiebevakare Lunch Uppdelning i teman a) Attityder b) Kårerna och doktoranderna ~ Fika c) Studiesocial arbetsgrupp d) På gång inom SLU Övriga frågor Mötet avslutas Middag på kåren Släpp östgöta nation

3 1) Rådet öppnas 2) Val av ordförande, sekreterare och justeringsperson 3) Fastställande av dagordning 4) Godkännande av kallelseförfarandet 5) Presentation, information och frågor 6) Uppföljning och tillbakablick från förra utbildningsrådet 7) Utvärdering med prorektor och Johan Torén 8) Internrevisionen presenterar resultatet av sin enkät om intern kommunikation 9) Uppdelning i teman a. Attityder b. Doktoranderna & kåren c. Studiesocial arbetsgrupp d. På gång inom SLU 10) Övriga frågor 11) Utvärdering av vårens utbildningsråd 12) Rådet avslutas DAGORDNING Lördag

4 1) Rådet öppnas 2) Val av ordförande, sekreterare och justeringsperson 3) Fastställande av dagordning 4) Godkännande av kallelseförfarandet 5) Presentation, information och frågor 6) Uppföljning och tillbakablick från förra utbildningsrådet DAGORDNING Lördag

9 UTVÄRDERING MED PROREKTOR OCH JOHAN TORÉN 10.00

10 INTERNREVISIONENS ENKÄT OM INTERN KOMMUNIKATION 11.15

11 LUNCH 12-13

12 A) Attityder B) Kåren + doktoranderna UPPDELNING I TEMAN A & B

13 C) Studiesocial arbetsgrupp D) På gång på SLU UPPDELNING I TEMAN C & D

14 ÖVRIGA FRÅGOR & UTVÄRDERING

15 MIDDAG 19.00

16 KÅRSTATUSMÖTE HT 2012 Ultuna 21 oktober ULS kårhus

17 SCHEMA Söndag Frukost Mötet inleds, punkt SLUs förväntningar på kårerna ~10.00 Kort bensträckare Erfarenheter från förra gången Antal kårer- Kårernas SWOTanalyser Lunch Hur lägger vi upp det framtida arbetet? ~14.00 Mötet avslutas Hemresa

18 1) Mötet öppnas 2) Val av ordförande, sekreterare och justeringsperson 3) Fastställande av dagordning 4) Intro, presentation 5) SLUs förväntningar på kårerna 6) Erfarenheter från förra gången 7) Antal kårer- Kårernas SWOTanalyser 8) Hur lägger vi upp det framtida arbetet? 9) Övriga frågor 10) Mötet avslutas DAGORDNING Söndag

19 SLUS FÖRVÄNTNINGAR PÅ KÅRERNA

20 ANSÖKAN: - Verksamhetsområde som kåren söker kårstatus för - Med verksamhetsområde avses (1) vilken eller vilka av SLU:s utbildningar på grund-, avancerad och forskarnivå eller (2) geografiskt avgränsade områden som sammanslutningen avser att rekrytera sina medlemmar från och sedan representera - Fakta om föreningen - Plats där verksamhet i huvudsak ska bedrivas - Antal betalande medlemmar HT-12, fördelat på kategorier - Grundutbildningar - Doktorander - Deltid - Medlemsavgift - Planerad verksamhet för 3-års perioden

21 BILAGOR: - Årsbokslut för år Revisionsberättelse för år Verksamhetsberättelse för år Verksamhetsplan för år 2013? - Stadgar med minst följande uppgifter: - Sammanslutningens ändamål och verksamhetsområde - Vilket som är det högsta beslutande organet och hur detta utses - Hur beslut av det högsta beslutande organet och av styrelsen fattas och ges till känna - Hur inträde i och utträde ur sammanslutningen sker - Hur ansvarfrihet för styrelsen beviljas - Hur stadgarna ändras, och - Hur sammanslutningen upplöses

22 ÄVEN TROLIGT: - Hur studentkåren har bevakat och medverkat i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid SLU (?) - Hur kåren har använt statsanslag & bidrag från SLU under 2012 (kanske även tidigare)

23 EKONOMI: Pengar ges av SLU med följande användningsområde: - Gemensamma ändamål för alla kårer, anvisas till SLUSS - Fast bidrag, anvisas till varje studentkår kr, främst åtagande gentemot SLUSS (resor) och viss administration (medlemsregister, bokföring) - Rörligt bidrag, anvisas till varje studentkår - Lokalkostnader (avräknas) - Kostnader för studiebevakning - Sociala aktiviteter (till exempel mottagande av studenter och insparksaktiviteter), -Utåtriktad verksamhet (till exempel kontakter med arbetsmarknaden och med nationella och internationella studentnätverk)

24 SISTA ANSÖKNINGSDAG 1 MARS 2013

25 ERFARENHETER FRÅN FÖRRA GÅNGEN 10.15

26 OM ANSÖKAN - Att skriva en bra ansökan tar tid - Bli klart tidigt- korrekturläs noggrant - Var TYDLIG - Förklara hur verksamheten fungerar ordentligt och undvik därmed anmärkning eller missförstånd på saker som ni gör korrekt - Se till att man förstår hur studiebevakningen fungerar och hålls demokratisk - Skriv ut titlar på alla ev. personer som nämns

27 FOKUS PÅ EKONOMIN - Korrekt och tydlig redovisning (be revisorn granska extra hårt?) - Redovisa utskott för sig (men också hela verksamhetens resultat) - Förklara hur mycket pengar som läggs på olika områden: studiebevakning, studiesocial verksamhet på uppdrag av SLU, övriga studiesociala aktiviteter, administration osv. - Om ni går med vinst- förklara tydligt varför OCH vad pengarna ska användas till. (Att bara samla pengar på hög är inte OK, varken enligt Skatteverket eller SLU)

28 VIKTIGT SLU kommer att särskilt granska att kårerna har RÄTTAT TILL DE ANMÄRKNINGAR Ni fick vid förra ansökningsprocessen, samt de ev. anmärkningar ni fått vid SLUs årliga granskning inför fördelningen av studentinflytandemedlen. Kårernas EKONOMI och STADGAR måste med andra ord vara felfri! MEDLEMSANTALET bör inte, procentuellt, vara för lågt, då detta både ger kåren en svag röst och skäl till avslag. Ligger ni under 50% kan sista-minuten-värvning behöva övervägas.

29 JURIDISK GRUND Kårernas varande och verksamhet regleras av Högskolelagen samt studentkårsförordningen. Universitetet ska göra en bedömning av kårens förmåga att representera studenterna- kårernas ekonomi kan därmed ligga som grund för beslutet. Om två kårer konkurrerar om samma verksamhetsområde är det medlemsantal som ska ligga till grund för bedömningen -> Studenterna ska själva få välja vilka de vill ska föra deras talan! Universitetet har möjlighet att bestämma hur organisatorisk enhet ska tolkas -> i Lund innebar det förra gången en förändring till en kår per fakultet!

30 JURIDISK GRUND HÖGSKOLELAGEN 8 En högskola ska på ansökan besluta att en sammanslutning av studenter vid högskolan får ställning som studentkår för en viss tid, om sammanslutningen uppfyller de krav som ställs i Lag (2009:766). 9 En studentkår ska ha som huvudsakligt syfte att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid högskolan. Lag (2009:766). 10 Verksamhetsområdet för en studentkår får inte täcka mer än en högskola och ska sammanfalla med minst en organisatorisk eller geografiskt avgränsad del av högskolan. Lag (2009:766). 11 En studentkår ska vara demokratiskt uppbyggd och kunna representera studenterna inom kårens verksamhetsområde. Lag (2009:766). 12 Alla studenter inom en studentkårs verksamhetsområde ska ha rätt att vara medlemmar i kåren, om de uppfyller de krav som ställs för medlemskap i en sådan sammanslutning som avses i 8. Den student som är medlem i studentkåren ska ha rösträtt vid val till studentkårens högsta beslutande organ. Lag (2009:766).

31 JURIDISK GRUND HÖGSKOLELAGEN 13 För en sammanslutning som avses i 8 ska det finnas stadgar och en styrelse. Stadgarna ska ha antagits av sammanslutningens medlemmar. I stadgarna ska följande anges: 1. sammanslutningens ändamål och verksamhetsområde, 2. vilket som är det högsta beslutande organet och hur det utses, 3. hur beslut av det högsta beslutande organet och av styrelsen fattas och ges till känna, 4. hur inträde i och utträde ur sammanslutningen sker, 5. hur ansvarsfrihet för styrelsen beviljas, 6. hur stadgarna ändras, och 7. hur sammanslutningen upplöses. Lag (2009:766). 14 En studentkår ska föra ett register över sina medlemmar. Studentkåren ska årligen till högskolan redovisa sin verksamhet och hur många studenter som är medlemmar. På begäran av högskolan ska studentkåren tillhandahålla högskolan sitt medlemsregister. Lag (2009:766).

32 JURIDISK GRUND STUDENTKÅRSFÖRORDNINGEN 5 Högskolan ska förena ett beslut enligt 4 kap. 8 högskolelagen (1992:1434) med villkor om att sammanslutningen ska uppfylla de krav som ställs i 4 kap samma lag. Beslutet får återkallas om studentkåren inte längre uppfyller villkoret eller om studentkåren skriftligen ansöker om det. Studentkåren ska beredas tillfälle att yttra sig innan ett beslut om återkallelse fattas. 6 Högskolan får meddela föreskrifter om hur en studentkår vid högskolan ska redovisa sin verksamhet och sitt medlemsantal. 9 Om det inom ett av högskolans verksamhetsområden inte finns någon studentkår, ska högskolan bland studenterna inom området anordna direkta eller indirekta val av studentrepresentanter. Högskolan får meddela föreskrifter om hur val av studentrepresentanter enligt första stycket ska anordnas.

33 ANTAL KÅRER- KÅRERNAS SWOT-ANALYSER

34 HUR LÄGGER VI UPP DET FRAMTIDA ARBETET?

35 ÖVRIGA FRÅGOR & MÖTETS AVSLUTANDE ~14