STADGAR för Elevkåren vid Ebersteinska Gymnasiet i Norrköping

Transkript

1 STADGAR för Elevkåren vid Ebersteinska Gymnasiet i Norrköping antagna den 15/ och den 22/ den 11/ och den 30/ den 26/ och den 21/ samt den 24/ och den 28/ INNEHÅLL INNEHÅLL...I ORGANISATION... II 1... II 2 Syfte... II 3 Medlemskap... II 4 Elevkårens stormöte... III 4b Elevkårens årsmöte... III 5 Förslag...IV STYRELSE...IV 6 Elevkårens syrelse...iv 6b Styrelsens åligganden...iv 6c Förvaltning...IV 7 De enskilda styrelseledamöternas åligganden... V ÖVRIGT... V 8 Sektioner... V 9 Bokföring... V 10 Arkivering... V 11 Röstning...VI 12 Medlemsavgift...VI 13 Revision...VI 14 Ändring av dessa stadgar...vi 15 Elevkårens Upplösning...VI I

2 ORGANISATION 1 mom1 mom2 mom3 mom4 2 Syfte mom1 mom2 mom3 mom4 mom5 Elevkåren är en partipolitiskt och religiöst obunden sammanslutning av elever vid Ebersteinska gymnasiet i Norrköping; Elevkårens juridiska namn är Elevkåren vid Ebersteinska gymnasiet; Elevkåren är en ideell förening; Elevkårens högsta beslutande organ är stormötet, därefter Elevkårsstyrelsens sammanträden. Elevkåren vid Ebersteinska gymnasiet i Norrköping har till uppgift; att göra det möjligt för medlemmarna att skapa en mer givande skolgång; att arbeta för gott kamratskap mellan medlemmarna; att verka för att skolan blir präglad av Elevkårens idéer; att anordna vissa, av tradition ålagda, evenemang, såsom skolavslutning, studentutspring och luciafirande samt; att representera eleverna vid Ebersteinska gymnasiet. 3 Medlemskap mom1 Elevkåren är öppen för varje vid Ebersteinska gymnasiet i Norrköping inskriven elev. mom2 För att vara medlem krävs; att medlem ansöker och förnyar sitt medlemskap varje läsår; att Elevkårsstyrelsen godkänner ansökan; att medlem erlägger aktuell medlemsavgift ( 12); att medlem fullgör sina skyldigheter mot Elevkåren. mom3 Medlem har rätt; att besöka Elevkårens stormöten varvid han har full förslags-, yttrandeoch rösträtt; att utnyttja av Elevkåren utverkade förmåner, vilka medlemmarna ska hållas informerade om; att bevista de evenemang Elevkåren inbjuder till; att erhålla ett exemplar av dessa stadgar. mom4 Medlem är skyldig; att rätta sig efter dessa stadgar och av Elevkåren fattade beslut. Medlem bör även; närvara vid Elevkårens stormöten, samt framföra förslag och idéer till styrelsen. mom5 Då medlem inte fullgör sina skyldigheter; då medlem motverkar Elevkåren i dess syfte eller verksamhet; då medlem ej rättar sig efter Elevkårens stormötes beslut, dessa stadgar eller; då medlem uppträder på sådant sätt att Elevkåren kan anses bli lidande kan: a) styrelseledamot avsättas från sin befattning eller uteslutas från Elevkåren; b) medlem uteslutas ur Elevkåren. II

3 I båda fallen fattas beslut av Elevkårens stormöte. Vid omröstningen erfordras tre fjärdedelars (3/4) majoritet. 4 Elevkårens stormöte mom1 Elevkårens stormöte, som är Elevkårens högsta beslutande organ, skall sammankallas till ordinarie stormöte minst en gång per termin, samt till extra möte då så påkallas av styrelsen eller minst trettiofem (35) av medlemmarna. mom2 Vid stormötet är; styrelsen ansvarig att redogöra för beslut fattade på styrelsemöten; närvarande medlemmar fria att rösta i de frågor som syrelsen anslagit på dagordningen. mom3 Stormötet är beslutsmässigt om kallelse varit anslagen minst fem (5) skoldagar före mötet. mom4 Alla medlemmar bör närvara vid stormöte; icke närvarande medlemmar anses automatiskt som likgiltiga till stormötets aktuella frågor. mom5 Protokoll skall föras vid möte. Protokoll skall justeras av vid mötet fungerande ordförande jämte en (1) vid respektive möte utsedd justeringsman. mom6 Endast Elevkårens medlemmar äger rätt att bevista Elevkårens stormöte; såvida styrelsen ej har beslutat om annat. Om person som ej är medlem i Elevkåren beredes tillfälle att närvara vid stormöte, äger denne ingen rösträtt. 4b Elevkårens årsmöte mom1 Det första ordinarie stormötet som sammankallas på våren är årsmöte för Elevkåren samt samtliga dess sektioner. Årsmötet skall avhållas före februari månads utgång. mom2 Följande punkter skall finnas på dagordningen: Mötets öppnande; Mötets behöriga utlysande och beslutsmässighet ( 4 mom3); Val av mötesordförande, mötessekretare och mötesjusterare; Godkännande av dagordning; Beslutande om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår; Elevkårens verksamhetsberättelse och kassarapport; Revisionsberättelsens uppläsande; Behandling av förslag från medlemmar; Ansvarsfrihet för de avgående styrelsemedlemmarna; Val av Elevkårsstyrelse, vilken tillträder nästkommande läsår; Val av revisorer (se 13); Övriga frågor; Mötets avslutande mom3 Valberedning för val av Elevkårens tillträdande styrelse består av sistaårseleverna i den avgående styrelsen, om inte annat har beslutats av styrelsen eller av Elevkårens stormöte. III

4 5 Förslag mom1 Förslag som skall föreläggas ordinarie stormöte skall, för att kunna upptagas till behandling, delgivas Elevkårsstyrelsen minst två (2) skoldagar före stormötet. STYRELSE 6 Elevkårens syrelse mom1 Elevkårsstyrelsen är ansvarig för förvaltandet av Elevkåren vid Ebersteinska gymnasiet (se 6c); Elevkårsstyrelsen är också ansvarig inför Elevkårens stormöte. mom2 Elevkårens styrelse består av de ordinarie ledamöterna: Ordförande, Vice Ordförande, Sekreterare, Ekonomimästare och Ceremonimästare; samt i förekommande fall ett antal extra ledamöter. mom3 Samtliga ledamöter äger rätt att deltaga i styrelsens val med vardera en röst. mom4 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften av styrelsens medlemmar är närvarande. mom5 Protokoll skall föras vid styrelsens sammanträden. Protokoll skall justeras av Elevkårsstyrelsen vid nästkommande sammanträde. mom6 Styrelseledamöter i årskurs två och årskurs tre väljes på föregående läsårs årsmöte. Styrelseledamöter i årskurs ett väljes under Elevkårens första ordinarie stormöte vid höstterminens start. mom7 Till styrelsens sammanträden har, såvitt ej annat beslutas av styrelsen, de i 6 mom2 uppräknade medlemmarna rätt att deltaga. 6b Styrelsens åligganden Styrelsen åligger; mom1 att planera och leda arbetet i den riktning stadgarna anger; mom2 att påverka beslut som fattas inom gymnasieskolan; mom3 att utföra och arrangera de evenemang som nämns i 2 mom4; mom4 att utföra och arrangera övriga evenemang på så sätt, och för de medlemmar, som styrelsen beslutar; mom5 att förvalta Elevkårens egendom ( 6c); mom6 att verkställa beslut fattade på stormöte och styrelsemöte. 6c Förvaltning Elevkårens egendom förvaltas, under ett (1) läsår, av Elevkårsstyrelsen, som åligger; mom1 att årligen redogöra för Elevkårens tillgångar under årsmötet; mom2 att föra fullständiga räkenskaper över Elevkårens ekonomi ( 9). mom3 Styrelsen kan inom rimliga gränser fördela sin beslutanderätt på enskilda styrelseledamöter; mom4 Om arvoden skall utgå till styrelseledamöterna eller andra förtroendemän, fastställes dessa av årsmötet. IV

5 7 De enskilda styrelseledamöternas åligganden mom1 Ordföranden åligger; att utfärda kallelse till stormöte och styrelsesammanträde; att opartiskt leda stormöte och styrelsesammanträde; att leda arbetet inom Elevkåren; att där ej annat beslutats representera Elevkåren. mom2 Vice Ordföranden åligger; att vara insatt i Ordförandens arbete och vid behov ersätta denne. mom3 Sekreteraren åligger; att opartiskt och noggrant föra protokoll vid stormöte och styrelsesammanträde; att föra förteckning över Elevkårens medlemmar. mom4 Ekonomimästaren åligger; att bevaka Elevkårens ekonomiska ställning; att teckna för Elevkåren; att handhava och ansvara för Elevkårens räkenskaper och bokföring (se 9); att ansvara för Elevkårens inkassering och utbetalning. mom5 Ceremonimästaren åligger; att planera, leda och ansvara för av Elevkåren anordnade arrangemang. mom6 Avgående styrelseledamot skall redogöra för sina erfarenheter genom att lämna ett PM till Elevkårens förfogande; detta endast om den specifika informationen inte redan finns till Elevkårens förfogande. ÖVRIGT 8 Sektioner mom1 För att tillvarata olika intressen som ej faller direkt inom ramen för Elevkårens arbete eller för att underlätta Elevkårsstyrelsens arbete, kan sektion bildas för ändamål som fastställes av Elevkårens stormöte. mom2 Sektionsstyrelserna godkännes av Elevkårens stormöte samt Elevkårsstyrelsen. mom3 Sektionernas utverkade förmåner och anordnade evenemang kan endast utnyttjas av Elevkårens medlemmar. mom4 Sektion stöds ekonomiskt av Elevkåren, sektions vinst inkasseras av Elevkåren. mom5 Sektion har redovisningsplikt mot Elevkårsstyrelsen samt mot Elevkårens stormöte. 9 Bokföring mom1 Bokföringen skall utföras som enkel bokföring. mom2 Som underlag för varje transaktion skall en verifikation ligga. 10 Arkivering mom1 Följande handlingar skall genom Elevkårsstyrelsens försorg arkiveras i minst sex (6) år, men helst så länge det tillåts: alla handlingar som tillhör bokföringen; protokoll från stormöten och styrelsesammanträden. V

6 11 Röstning Följande regler skall tillämpas vid röstning på stormöten samt styrelsesammanträden. mom1 Enkel majoritet gäller om inte stadgan anger annat. mom2 Röstning sker företrädelsevis genom acklamation. mom3 På medlemmars eller styrelsens begäran kan votering samt rösträkning tillfogas. mom2 Vid lika röstetal har den mening vunnit som ordföranden företräder. 12 Medlemsavgift mom1 Föregående läsårs stormöte beslutar om medlemsavgifter. mom2 Medlemsavgift är obligatorisk då föregående läsårs stormöte har beslutat om detta. mom3 Medlemsavgiftens penningmängd beslutas av föregående läsårs stormöte. 13 Revision mom1 Revisorerna har till uppgift att kontrollera Elevkårsstyrelsens och sektionsstyrelsernas tillgångar, räkenskaper samt stadgarnas efterlevnad. mom2 Årsmötet utser två (2) revisorer. mom3 Styrelserna är skyldiga att tillhandahålla revisorerna nödvändiga handlingar minst fjorton (14) dagar före revisionstillfället. Revisorerna är skyldiga att förelägga Elevkårsstyrelsen revisionsberättelsen minst en (1) dag före revisionstillfället. mom4 Revisionen behandlar Elevkårsstyrelsens och sektionsstyrelsernas arbete emellan två årsmöten. 14 Ändring av dessa stadgar mom1 Beslut om ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan fattas av två på varandra följande stormöten. Förslag till ändring av eller tillägg till dessa stadgar skall delgivas medlemmarna minst fjorton (14) dagar före det första beslutet skall fattas i frågan. 15 Elevkårens upplösning mom1 Elevkåren kan ej upplösas så länge minst trettio (30) medlemmar röstar för dess bestående. mom2 Om beslut om upplösning fattas, överlämnas Elevkårens tillgångar till ledningen för gymnasieskolan för att användas som premier eller stipendier åt elever på skolan. mom3 Upphör Ebersteinska gymnasiet i Norrköping samtidigt med Elevkåren, överlämnas Elevkårens tillgångar till sådant ändamål som fastställes av Elevkårens stormöte, dock ska Elevkårens tillgångar stanna inom de ramar som Elevkåren företräder. VI