Halmstad Studentkår Stadga

Transkript

1 Halmstad Studentkår Stadga Antagen av Medlemsmötet för Halmstad Studentkår 21 maj 2013

2 Kapitel 1. Allmänt... 3 Kapitel 2. Medlemskap... 4 Kapitel 3. Kårstatus... 5 Kapitel 4. Organisation... 6 Kapitel 5. Medlemsmötet... 7 Kapitel 6. Sammanträde... 9 Kapitel 7. Kårorgan Kapitel 8. Valförfarande Kapitel 9. Misstroendevotum Kapitel 10. Ekonomi Kapitel 11. Revision och ansvarsfrihet Kapitel 12. Stadgar Kapitel 13. Upplösning... 16

3 Kapitel 1. Allmänt 1 Halmstad Studentkår (Kåren) är en sammanslutning av studenter vid Högskolan i Halmstad (HH). 2 Kåren är en demokratisk organisation som är partipolitiskt och religiöst obunden. 3 Kårens uppgifter är att ta tillvara medlemmars intressen angående deras studier vid Högskolan i Halmstad, att representera medlemmar i samarbete med andra organisationer samt handlägga övriga frågor av gemensamt intresse. 4 Kåren ska verka för att bevaka, utveckla och förbättra medlemmars studiesociala miljö vid HH och i Halmstad med omnejd. 5 Kåren har sitt säte i Halmstad kommun, Hallands län. 6 Kårens verksamhetsområde omfattar de utbildningar som HH erbjuder. 7 Kårens högsta beslutsrätt utövas av Medlemsmötet. 8 Kårens verksamhet regleras av: - Gällande lagar och förordningar - Stadga - Reglementen och verksamhetsförordningar för Kåren - Medlemsmötets beslut 9 Syftet med Kårens aktieinnehav är att främja medlemmars och studenters intressen.

4 Kapitel 2. Medlemskap 1 Efter erlagd gällande medlemsavgift anses person vara medlem och äger följande rättigheter: - Närvaro- och yttranderätt vid samtliga möten i Kårens regi - Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid Medlemsmötet - Rätt att delta i val till Kårens förtroendeposter - Rätt att nominera valfri medlem till Kårens förtroendeposter - Rätt att ta del av Kårens offentliga protokoll och handlingar - Rätt att få motion, interpellation eller enkel fråga behandlad av Medlemsmötet - Rätt att utnyttja Kårens erbjudanden och förmåner Med följande undantag: - I Kårens organ får inte jävig person delta i handläggning och omröstning av ärende. Med jäv avses beskrivningen jämlikt Förvaltningslagen 11. Jävig får dock delta i föredragandet av ärendet. 2 Person med koppling till men som ej är student vid HH har rätt att söka stödmedlemskap i Kåren. Stödmedlem äger följande rättigheter. - Rätt att ta del av Kårens offentliga protokoll och handlingar - Rätt att utnyttja Kårens erbjudanden och förmåner 3 Medlemsmötet kan till hedersmedlem i Kåren utse fysisk eller juridisk person som har gjort betydande insatser för Kåren, HH, vetenskaplig bildning eller halländskt samhälle, näringsliv, natur och kultur. Hedersmedlem äger inga skyldigheter eller rättigheter gentemot Kåren. Beslut för hedersmedlem fattas med kvalificerad (2/3) majoritet.

5 Kapitel 3. Kårstatus 1 Vid innehavande av kårstatus har Kåren som ändamål att främja samtliga studenters studier, utbildning och forskning samt att representera samtliga studenter i samarbetet med HH. 2 Kåren ska vid innehav av kårstatus bevaka samt verka för utveckling och förbättring av utbildningen på grund-, avancerad och forskarnivå. 3 Student vid HH samt doktorander med huvudsaklig verksamhet vid HH äger rätt att bli vald till studentrepresentantspost inom HH. 4 Student vid HH har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt på valmöte för studentrepresentanter. 5 Utlysning av valmöte sker i enlighet med kap Valmöte hålls i anslutning till fjärde ordinarie Medlemsmöte och ska behandla minst följande punkter: - Val av studentrepresentanter - Årsrapportering till HH 7 Studentrepresentant som ej fullföljer sina uppgifter enligt Kårens avsiktsförklaring för studentrepresentant kan bli entledigad från sin post genom beslut av Kårstyrelsen. 8 Stödmedlem och hedersmedlem kan inte räknas i det totala antalet medlemmar vid bedömning av Kårens förmåga att representera studenterna.

6 Kapitel 4. Organisation 1 Kårens verksamhetsår omfattar perioden 1 juli till 30 juni. 2 Kårens befogenheter utövas genom Kårstyrelsen, kårorganen eller av Medlemsmötet därtill utsedd. 3 Mandatperioder för förtroendevalda sammanfaller, om ej annat beslutats, med Kårens verksamhetsår. 4 Utöver vad som anges i dessa stadgar eller kan komma att beslutas av Medlemsmötet ska kårstyrelsen, eller av Medlemsmöte utsedd befattningshavare, verkställa Medlemsmötets beslut. 5 Kårstyrelsen Kårstyrelsen ska bestå av upp till 13 ledamöter; kårordförande, vice kårordförande, en ledamot från vardera kårorgan samt upp till fem övriga ledamöter. Kårstyrelsen har att leda Kårens verksamhet i enlighet med styrdokument och av Medlemsmötet fattade beslut. Kårstyrelsen är ansvarig inför Medlemsmötet. Kårens presidium utgörs av kårordförande och vice kårordförande. Presidiet är ansvarigt inför kårstyrelsen. Det åligger presidiet att i ärenden som ej tål uppskov utöva kårstyrelsens befogenheter. Sådana beslut ska nedtecknas och i efterhand fastställas av kårstyrelsen. Det åligger kårstyrelsen att till fjärde ordinarie Medlemsmöte framställa ett förslag till komplett verksamhetsplan för hela organisationen. Det åligger kårstyrelsen att till fjärde ordinarie Medlemsmöte framställa förslag till budget för hela organisationen. Undantaget valberedningens arbete ska kårstyrelsen avge förslag till beslut för samtliga handlingar som tillställs Medlemsmötet. Inom ramen för fastställd budget har kårstyrelsen att anställa och entlediga Kårens tjänstemän, utfärda instruktioner och ange riktlinjer för deras verksamhet samt övervaka arbetet. Kårstyrelsen utser inom sig vid konstituerande sammanträde en första kårstyrelseledamot. Avgår presidial innan mandatperiodens slut inträder förste kårstyrelseledamot i dennes ställe för tiden t o m nästa medlemsmöte. Kårstyrelsen sammanträder när Kårordföranden, minst två styrelseledamöter eller revisor begär detta. Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid kårstyrelsesammanträde tillkommer kårstyrelsens ledamöter. Närvaro-, yttrande- och yrkanderätt tillkommer förvaltningschef, ordförande i övriga utskott samt revisor. Närvaro- och yttranderätt tillkommer den som kårstyrelsen inbjuder för viss fråga eller helt sammanträde.

7 Kapitel 5. Medlemsmötet 1 Medlemsmötet är Kårens högsta beslutande organ. 2 Medlemsmötet sammanträder två gånger per termin på kallelse av kårstyrelsen. 3 Medlemsmötet leds av ett vid mötet tillfälligt valt presidium bestående av talman och sekreterare. Därtill ska minst två justerare, tillika rösträknare, väljas. Talman bör ej vara medlem i Kåren. 4 Kallelse och propositioner till ordinarie sammanträde ska ske senast fyra veckor före sammanträdet. Motions- och interpellationsstopp ska vara senast två veckor före ordinarie Medlemsmöte. Kompletta handlingar ska vara publicerade på Kårens webbplats senast en vecka före ordinarie Medlemsmöte. 5 Extra Medlemsmöte ska hållas då endera revisor, kårstyrelsen eller minst en procent av medlemmarna så begär. Begäran ska skriftligen tillställas kårstyrelsen. Medlemsmöte ska hållas senast två veckor efter det att behörig framställan har gjorts. Kallelse med handlingar ska publiceras och vara berörda parter tillhanda senast tre dagar före sammanträdet. För extra Medlemsmöte får endast sådant ärende behandlas för vilket sammanträdet utlysts. 6 Medlemsmötet är beslutsmässig då minst en procent av medlemmarna är närvarande. 7 Närvaro- och yttranderätt tillkommer Kårens personal samt av Medlemsmötet utsedda personer. 8 Bestämmelse för tidsrymd när sammanträde med ordinarie fullmäktige ska genomföras. Första ordinarie Medlemsmöte ska infalla mellan den 1 september och 15 september. Andra ordinarie Medlemsmöte ska infalla mellan den 1 november och 30 november. Tredje ordinarie Medlemsmöte ska infalla mellan den 1 februari och 29 februari. Fjärde ordinarie Medlemsmöte ska infalla mellan den 1 maj och 31 maj. 9 Dagordningar för ordinarie Medlemsmöte Första ordinarie Medlemsmöte ska behandla åtminstone följande punkter - Konkretiserad verksamhetsplan - Eventuellt revidera Studentpolitiska programmet - Protokoll upprättade av Valberedningen Andra ordinarie Medlemsmöte ska behandla åtminstone följande punkter - Redovisning av resultat- och balansräkning för föregående verksamhetsår - Redovisning av revisionsberättelse för föregående verksamhetsår - Redovisning av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår - Ansvarsfrihet för föregående års förtroendevalda - Disposition av föregående verksamhetsårs överskott eller sätt för täckande av förlust - Val av valberedning - Val till kårstyrelsen Tredje ordinarie Medlemsmöte ska behandla åtminstone följande punkter - Eventuellt revidera reglemente - Eventuellt revidera verksamhetsförordning - Eventuellt revidera policys - Halvårsredovisning

8 Fjärde ordinarie Medlemsmöte ska behandla åtminstone följande punkter - Fastställa medlemsavgift för kommande verksamhetsår - Fastställa verksamhetsplan för kommande verksamhetsår - Fastställa budget för kommande verksamhetsår - Fastställa valprotokoll - Val till kårstyrelsen samt fastställande av antal ledamöter - Val av verksamhetsrevisor - Fastställa datum för kommande års ordinarie Medlemsmöten 10 Inför varje ordinarie Medlemsmöte ska Kårens ekonomi, förvaltning av egendom samt kårstyrelsens och kårorganens verksamhet redovisas i korthet. 11 Vid lika röstetal i omröstning återgår mötet till diskussion. Vid lika röstetal i en andra omröstning blir resultatet i enlighet med kårstyrelsens yrkande.

9 Kapitel 6. Sammanträde 1 Vid sammanträden ska minst beslutsprotokoll föras. 2 Protokoll från sammanträden justeras av mötesordförande jämte en av mötet utsedd justeringsperson. Senast två veckor efter sammanträdet ska justerat protokoll finnas tillgängligt på Medlemsservice och på Kårens webbplats. 3 Sammanträdet är beslutsmässigt då majoriteten av de invalda ledamöterna är närvarande. Varje ledamot äger en röst, vilken är personlig och ej kan utövas genom ombud. Beslut fattas med enkel majoritet om ej annat föreskrivs. Vid lika röstetal gäller den mening styrelseordförande biträder. Vid personval sker ny omröstning, därefter sker avgörandet genom lottning. 4 Röstning i sammanträde ska ske öppet. Röstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om någon så begär detta. 5 Mötet sammanträder på kallelse av ordförande. Sammanträde får hållas tidigast tre dagar efter det att kallelsen nått ledamöterna, om ej annat föreskrivs. 6 Möteshandlingar ska vara ledamöterna tillhanda minst tre dagar före berört möte, om ej annat föreskrivs.

10 Kapitel 7. Kårorgan 1 Kårorgan bedriver studiesocial verksamhet i enlighet med uppdrag från Medlemsmötet. 2 Beslut om bildande och upphörande av kårorgan fattas med kvalificerad (2/3) majoritet av Medlemsmötet. 3 Vid bildande av ett kårorgan ska Medlemsmöte fastställa verksamhetsförordning samt tillsätta en styrelse. I verksamhetsförordningen ska följande framgå: särskilda uppgifter beslutsordning syfte med verksamheten ekonomiska regler eventuella befogenheter 4 Kårorganen är ansvariga inför kårstyrelsen. Kårorgansordföranden eller motsvarande har huvudansvaret för respektive kårorgan.

11 Kapitel 8. Valförfarande 1 Valföreskrifter återfinns i Reglemente för val. 2 Val till presidium Nominatur till presidium ska inkomma till valberedningen i tid enligt nomineringsanmodan. Nominatur ska innehålla fullständigt namn, personnummer, personligt brev samt CV. Val till presidium ska hållas med valurna under tre sammanhängande arbetsdagar under perioden 1 april till 30 april. 3 Val till kårstyrelse Nominatur till kårstyrelsens övriga ledamotsposter ska inkomma till valberedningen senast den 15 april. Respektive kårorgans valmöte nominerar till kårorganets ledamotspost i kårstyrelsen. 4 Val av valberedning Nominatur till valberedningen ska inkomma till nuvarande valberedning med fullständigt namn, personnummer, personligt brev samt CV senast den 21 oktober. 5 Val av revisorer Nominatur till verksamhetsrevisor ska inkomma till valberedningen senast 15 april. 6 Val av kårorgansstyrelse Val sker enligt Reglemente för val. 7 Val av studentrepresentanter Val sker enligt Reglemente för val. 8 Fri nominering får ske under Medlemsmöte om Medlemsmöte så beslutar. 9 Valberedningens mandatperiod varar från andra ordinarie Medlemsmöte innevarande år till andra ordinarie Medlemsmöte nästkommande år.

12 Kapitel 9. Misstroendevotum 1 Misstroendeförklaring mot förtroendevalda inom Kåren kan väckas med stöd av en procent av Kårens medlemmar och tillställs kårstyrelsen skriftligen. 2 Misstroendeförklaring mot kårstyrelsen eller dess ledamöter leder till att ett extra medlemsmöte måste utlysas enligt Kapitel 5 5. Över misstroendevotum ska kårstyrelsen beredas tillfälle att avge yttrande till Medlemsmötet. 3 Misstroendeförklaring mot övriga förtroendevalda inom Kåren ska behandlas av kårstyrelsen. 4 Misstroendevotum enligt ovan sker med kvalificerad (2/3) majoritet. 5 Vid bifallet misstroendevotum förloras förtroendeposten, med där tillhörande uppdrag m.m., med omedelbar verkan.

13 Kapitel 10. Ekonomi 1 Kårens räkenskapsår omfattar 1 juli till 30 juni. 2 Kårens firma tecknas av Kårordförande, Vice kårordförande och Förvaltningschef var för sig. Förvaltningschef äger endast rätt att teckna firma för de delar av verksamheten för vilka denne är ansvarig. 3 Fullmakt för befattningshavare om attesträtt utfärdas av Kårordförande efter beslut av Medlemsmötet eller kårstyrelsen. 4 För beslut om överlåtelse eller förvärv av fast egendom, byggnad på ofri grund eller tomträtt fordras beslut av Medlemsmötet med bifall av kvalificerad (2/3) majoritet.

14 Kapitel 11. Revision och ansvarsfrihet 1 Kårens räkenskaper ska genomgå en fullvärdig revision av en ekonomisk revisor. Ekonomisk revisor får ej vara medlem i Kåren. 2 Kårens verksamhet ska granskas av verksamhetsrevisor som utses av fjärde ordinarie Medlemsmöte. Ledamot i kårstyrelsen får inte delta i val av revisor. 3 Verksamhetsrevisor ska ha anknytning till, eller ha insikt i, HH:s och Kårens arbete. 4 Verksamhetsrevisor kan ej inneha annan förtroendepost inom Kåren, utom mandat inom HH. 5 Verksamhetsrevisor ska granska Kårens verksamhet kontinuerligt under verksamhetsåret. Verksamhetsrevisorn ska uttala sig om verksamheten har skett i enlighet med stadgar och verksamhetsmål. Verksamhetsrevisorn bör ha löpande kontakt med verksamheten och vara väl införstådd med de frågor som är på dagordningen. 6 Revisorerna äger när helst de önskar rätt att ta del av Kårens räkenskaper, protokoll och dess övriga handlingar. Revisor ska rapportera resultat av granskning till nästa ordinarie medlemsmöte, om anledning finns. 7 Revisorernas uppdrag rapporteras på andra ordinarie Medlemsmöte i form av en revisionsberättelse. 8 Fråga om ansvarsfrihet Den ekonomiska revisionsberättelsen ska innehålla uttalande huruvida berörda organ och befattningshavare bör beviljas ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret. Verksamhetsrevisorns revisionsberättelse ska innehålla uttalande huruvida berörda organ och befattningshavare bör beviljas ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Detta uppdrag gäller dock ej för de delar som omfattas av den ekonomiska revisorns ansvarsområde. Ledamot i kårstyrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för kårstyrelsen.

15 Kapitel 12. Stadga 1 Upphävande, ändring eller utvidgande av Kårens stadga kan genomföras med likalydande beslut vid andra ordinarie Medlemsmöte samt tredje ordinarie Medlemsmöte. Beslut om stadga tas med kvalificerad (2/3) majoritet. 2 Det åligger kårstyrelsen att göra redaktionella och språkliga förändringar i stadgan, vilka ska godkännas av verksamhetsrevisor samt redovisas på nästföljande Medlemsmöte. 3 Rätt till tolkning av dessa stadgar förbehålls kårstyrelsen. Tolkningar ska nedtecknas och omgående tillställas Medlemsmötet samt sammanställas i en bilaga till Kårens stadga.

16 Kapitel 13. Upplösning 1 Beslut om upplösande av Kåren kan genomföras med likalydande beslut vid valfritt ordinarie Medlemsmöte inledande verksamhetsår samt första ordinarie Medlemsmöte under nästkommande verksamhetsår. Beslut om upplösning fattas med kvalificerad majoritet (2/3). 2 Vid upplösande av Kåren ska Kårens tillgångar, efter samtliga skulders gäldande, tillfalla den eller de organisationer som anses bäst kunna stärka studenternas inflytande vid HH alternativt fonderas av HH i avvaktan på bildandet av en ny studentkår. 3 Kopia av det medlemsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.