Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 12/ klockan 18:00 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast 11 september klockan 23:00. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Studentmedarbetare b) Infokväll c) Husregler 11 Information 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande

2 Studentföreningen MÖTESHANDLINGAR 1) Beslutsunderlag 2) Motioner 3) Informationspunkter

3 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Angelica Alfvén Amina Gummesson Joakim Hedman Anton Söder Fredrik Svensson Pierre Perusko Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Näringslivsansvarig Fastighetsansvarig Utskottsansvarig Stationschef Ekonomiansvarig Marknadsföringsansvarig IT-ansvarig Adjungerade Philip Sangler Anmäld frånvaro 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Gandelius till mötesordförande. 04 Val av justerare, tillika rösträknare

4 Studentföreningen Mötet beslöt att välja Amina Gummesson och Therese Lundberg till justerare. 05 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreterare. 06 Beslut om adjungeringar Mötet väljer att adjungera in Philip Sangler. 07 Fastställande av dagordning Mötet önskar lägga till diskussionspunkt 10 e) Personalförmåner 10 f) Borttappad blipp 10 g) Tillstånd Mötet beslöt att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a) Studentmedarbetare Inte längre relevant efter dagens möte med HBK. b) Infokväll Öppnar dörrarna 18:00. Kör igång ca 18:20. Utskotten placerade i olika rum där medlemmarna får välja vilket utskott de vill lyssna mer på. Försäljning av medlemskap under kvällen. c) Husregler Inte längre relevant så stryker det från dagordningen.

5 Studentföreningen d) Mångstudent Gemensam budget för hela eventet är för ING, Agora och. Förslagsvis håller Maktsalongen en intern föreläsning och sedan en workshop på U3. Mötet yrkar på att Maktsalongen håller en öppen föreläsning för alla studenter. Mötet går till beslut att godkänna en delad budget. e) Personalförmåner Skall vi ha samma belöningssystem som tidigare år eller ta fram ett nytt system? Belöningssystem i form av en trappa. Två olika klistermärken, ett för hösten, ett för våren. Jobba minst 2 gånger per år för att få gå på personalsittningen. Promota att vi kommer ha workshops för de som arbetar. 2-3 gånger jobb per år för att få gå på personalsittning. Laserdome med alla bar/matlag. f) Borttappad blipp (se bilaga 1) I dagsläget ska personen betala 100 kr om blippen tappas bort. Mötet går till beslut om att öka summan till 250 kr för borttappad blipp. Mötet beslutar att höja summan till 250 kr för borttappad blipp. g) Tillstånd Vore bra att ha ett möte då styrelsen och tillstånd ses tillsammans. Louise och Therese kollar på datum, alternativ torsdagen den 29/9 kl 15: Information 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande - HBK. Gjorde en bokningsgrupp, Amina, Agora-petra och ING-Albin.

6 Studentföreningen Helsingborgenavtalet ska uppdateras till november. Skapa en allmän infomapp som alla föreningar i Borgen får. - Campus vänner. Fundering på att ändra sina stipendier, göra dem mer riktade. De vill öka intresset för mötet mellan studenter och företag. - HSF. Det togs upp om skulle ingå i Student Lund. - Peter Arvebro. Samtalade om ljudskivorna, att det va väldigt dyrt. Togs upp om vill ha med YH-medlemmar. - och Agora fått ett gemensamt brev från miljöförvaltningen angående väldigt mycket klagomål från nollningseventen i Furutorpsparken. - Vernissage på Dunkers kl 17: Vice ordförande - Schema för U2 finns på Google Drive. Samma vecka har man fikaansvar på måndagsmötena. - Agora vill att vi rensar bort i deras förråd på E Ekonomiansvarig - Hade överlämning med Viktor idag. Budget färdig att visa under kick-offen Pubmästare - Efter c-cert utbildning, osäkra på om alla som jobbar i baren måste vara medlemmar i, exempelvis kårerna. Kolla upp detta med tillstånd. - Inhandling av kockmössor, pall. - Kostnad av att hyra köket eftersom det blir förslitningsskador. Ett framtida depositionförslag diskuteras. - ING behöver hjälp med personal till sittningen på lördag, 17/9. - Nya loggan på ölen Fastighetsansvarig - Blipparna behöver ses över. - Jourtelefonen har inget sim-kort - Inköp av white-board - Byte av städfirma

7 Studentföreningen 12.7 Marknadsföringsansvarig - Avstampsbilderna kom upp på Facebook, gav bra respons. - Affischer angående Info-kväll upp på Campus. - Obligatoriskt att alltid ha ett instagramkort på mat/barlag på torsdagar. - Pierre är slutligt ansvarig för det som kommer ut inom marknadsföring. - Publicera event och bilder relativt snabbt. Loggan på bilderna IT-ansvarig - Skolan har dragit hit sitt egna nätverk. - Inköp av DNA-märkning (se bilaga 2) Bakgrund till beslutet är att förebygga och försvåra stöld på borgen. Förslagsvis görs ett inköp av Smartwater Märk-DNA till en kostnad av SEK Mötet går till beslut att köpa in Smartwater Märk-DNA för totalt SEK Näringslivsansvarig - Möte med en foodtruck, SMAK. Kommer finnas utanför Campus. Försäljning av matpaket, 80 kr, för stampusmedlemmar ingår drick och bestick. - Inköp av stämplar (se bilaga 3) Förslag på beslut att köpa in två stämplar med logga och en bläckdyna för totalt 1029 kr. Mötet beslutar att göra ett inköp på 1029 kr för stämplar. - Inköp av Styrelsetröjorna (se bilaga 4) Förslag på beslut är att köpa in 15 piké-tröjor och 4 hoodies för totalt 3287 kr.

8 Studentföreningen Mötet beslutar att _ köpa in styrelsematerial för totalt 3287 kr Utskottsansvarig - Volleybolledare Andreas undrar om medlemmar får komma och provträna, max 2 gånger. - Nytt utskott, dans. Letar lokal för tillfället Stationschef - Jtek-Johan kom inte på mötet som var bestämt idag. - Inköp av datorhållare. Tisdag den 20/9 medlemsmöte. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Amina Gummesson Justeringsperson Therese Lundberg Justeringsperson

9 Studentföreningen

10 Studentföreningen Bilaga 1 Till styrelsen Amina Gummesson Fastighetsansvarig Bakgrund till beslutet var att blipparna till Helsingborgen hade en förlustavgift på 100 kr, vilken ansågs vara för låg då blippen är en värdehandling. Förslag på beslut att höja förlustavgiften för blippar från 100 kr till 250 kr. Styrelsen föreslås besluta Att godkänna att höja förlustavgiften för blippar. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Amina Gummesson Fastighetsansvarig

11 Studentföreningen Bilaga 2 Till styrelsen Kenney Thomasson IT-ansvarig Bakgrund till beslutet är att förebygga och försvåra stöld på borgen. Då vi har mycket dyrbar utrustning på Helsingborgen. Föreslås vi att köpa in Märk-DNA. För att på så vis avskräcka tjuven, och kunna spåra vår utrustning vid stöld. Förslagsvis görs ett inköp av Smartwater Märk-DNA till en kostnad av SEK Styrelsen föreslås besluta att köpa in Smartwater Märk-DNA till en kostnad av SEK I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Kenney Thomasson IT-ansvarig

12 Studentföreningen Bilaga 3 Till styrelsen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig Bakgrund till beslut var att ha stämplar med logga för att använda för att stämpla de besökande på puben samt använda i andra syften så som att stämpla papper. Förslag på beslut att köpa in två stämplar med logga och en bläckdyna för totalt 1029 kr. Styrelsen föreslås besluta att köpa in två stämplar och en bläckdyna med logga för totalt 1029 kr. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig

13 Studentföreningen

14 Studentföreningen Bilaga 4 Till styrelsen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig Bakgrund till beslut var att ge alla poster en extra piké-tröja och ge de nya invalda posterna tröjor. Förslag på beslut är att köpa in 15 piké-tröjor och 4 hoodies för totalt 3287 kr. Styrelsen föreslås besluta att köpa in totalt 19 styrelse-tröjor för totalt 3287 kr. I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Angelica Alfvén Näringslivsansvarig

15 Studentföreningen