Styrelsen den

Transkript

1 Studentföreningen KALLELSE Härmed kallas styrelsen till möte: Den: 7 november klockan 18:00 Plats: Helsingborgen Ärende till mötet anmälas senast den 6 november klockan 23:00 I tjänsten, dag som på ovan på Helsingborgen Martin Grandelius Ordförande MÖTESTEKNISKA BESLUT 01 Mötets öppnande 02 Närvarande 03 Val av mötesordförande 04 Val av justerare, tillika rösträknare 05 Val av sekreterare 06 Adjungerade 07 Fastställande av dagordning ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll 09 Beslut 10 Diskussion a) Personalförmånsansvarig b) Höstmöte 11 Information a) Anmodan Ingenjörssektionen b) Valvaka 12 Postgenomgång ÖVRIGT 13 Mötets avslutande

2 Studentföreningen 01 Mötets öppnande Mötet öppnades 02 Närvarande NÄRVARO Namn Martin Grandelius Viktoria Grönvall Louise Rydström Therese Lundberg Joakim Hedman Fredrik Svensson Kenney Thomasson Post Ordförande Vice ordförande Pubmästare Pubmästare Utskottsansvarig Ekonomiansvarig IT-ansvarig Adjungerade Anmäld frånvaro Amina Gummesson Anton Söder Angelica Alfvén Pierre Perusko Fastighetsansvarig Stationschef Näringslivsansvarig Marknadsföringsansvarig 03 Val av mötesordförande Mötet beslöt att välja Martin Grandelius till mötesordförande. 04 Val av sekreterare Mötet beslöt att välja Viktoria Grönvall till mötessekreterare. 05 Val av justerare, tillika rösträknare Mötet beslöt att välja Fredrik Svensson och Therese Lundberg till justerare. 06 Beslut om adjungeringar

3 Studentföreningen 07 Fastställande av dagordning Mötet önskade lägga till: Diskussionspunkt 10 c) Halloween och Pub Informationspunkt 11 e) Campus Vänner Mötet beslöt att godkänna dagordningen efter dess ändringar. ORGANISATORISKA PUNKTER OCH BESLUT 08 Föregående mötesprotokoll Godkändes till handlingarna. 09 Beslut 10 Diskussion a) Personalförmånsansvarig Kolla med Sara Wärlestedt och Linnea Persson om de är intresserade. b) Höstmöte Börjar klockan 17:00 i U punkter i dagordningen. Daniel Nilsson är mötesordförande. Viktoria är mötessekreterare. Justerare: Hilda Wigh och alternativt Joakim Hedman. Köpa fika. Kaffe från MindPark, Viktoria beställer. Pubmästarna beställer fika och chokladask. c) Halloween och pub Torsdagspuben: Klagomål på strobeljuset, kontrollera ljuset under kvällarna. Lösa DJ-bristen så det inte påverkar gästernas upplevelse. Personalfesten och Julsittningen måste lösa DJ s i tid. För att avlasta lite kan vi ha mer pubhäng för att inte ha DJ varje vecka. Viktor ansvarar för att installera träningsringen, fixa ett låne-usb som är tankat med musik!

4 Studentföreningen Utveckla en krisplan för händelser under puben. Höra med Agora om vi kan ta hjälp av deras krisplan. Halloween: Viktigt att styra upp listorna inför eventen så det underlättar vid insläpp. Kolla med fastighetsförvaltningen om vi kan öppna upp båda dörrarna? Blir total flaskhals vid köbildning. 11 Information a) Anmodan Ingenjörssektionen Styrelsen anmäler sig via Martin på Facebook. b) Valvaka Tisdagen den 8 november klockan 23:00-06:00. Myrthe, Viktoria, Angelica, Svante ansvariga under kvällen. Kolla om vi har Kortlekar, twister? c) Campus Vänner Vi kommer ta ut 125 kr/personal för uthyrningen. Det behövs fortfarande 10 pers till servering. 12. Postgenomgång 12.1 Ordförande HSF-möte på torsdag 350-årsjubileum den 19/12, anmäl på Facebook. Mötet flyttat till morgonen på måndag. För att få fler medlemmar, ta kontakt med Yrkeshögskolan. Ljungbyhed (pilotutbildning) är också en högre utbildning i staden. Brev från miljöförvaltningen, internt möte från staden. måste mäta ljudnivån vid fasade och i de drabbades lägenheter. Krismöte med Peter Arvebro på torsdag. Skapat ett Snapchat-filter som vi väntar på att få godkänt.

5 Studentföreningen 12.2 Vice ordförande U2/Fikaansvariga denna vecka: Angelica Alfvén och Fredrik Svensson IQ-projektutdelning fredag 10:00-12:00? Lunchmöte med Agora på torsdag angående Tandem 6/2 tillsätta Generalerna Ekonomiansvarig Upprätta en lista över vilka som ska faktureras så inget missas. Kolla över alternativ för att beställa från annan leverantör än Rekal Pubmästare Fastighetsförvaltningen vill hyra Borgen den 2/12. De har med mat och sköter servering själva. Pedagogpolen, rekryteringsvikarie-pol. De vill hyra puben och bjuda in studenter till infokväll. Kolla om det finns andra som kan ta hand om eventet. Brunch den 27/11. Kolla med eventutskottet. Styrelsen jobbar i baren på Agoras-tacksittning den 26/11. Therese borta den 17, behövs pubmästare Fastighetsansvarig Inte närvarande Marknadsföringsansvarig Inte närvarande IT-ansvarig Rensar upp i teknikförrådet. Ansvarig för kontorsmaterialinköp Näringslivsansvarig Helsingborgs arena vill stå med oss på U2 den 17 november och dela ut priser! Joakim, Amina och Pierre medverkar på U2. Priser för pubquizet är Markoolio, doc lounge och Röde kvarn. Red Bull levererar ny kyl i vecka. Doc Lounge vill hyra sittningssalen på Borgen.

6 Studentföreningen Utskottsansvarig HBK rapport: Det kommer tas beslut om procentsatsen nästa möte. Alla utskott går bra Stationschef Inte närvarande. ÖVRIGT 12 Mötets avslutande Martin Grandelius Mötesordförande Viktoria Grönvall Mötessekreterare Fredrik Svensson Justerare Therese Lundberg Justerare