Ellinor Lager Maria Persson Theresa Kampmeier. HDK (design ba) Jonas Sandstedt Karin Johansson Hanna Jacobssen

Transkript

1 1 DAGORDNING KONSTKÅREN FULLMÄKTIGE #1 SAL 305, HDK TORS 25/ NÄRVARANDE Presidium* Styrelsen* Röstberättigade ledamöter* Kalle Stenbäcken Anna Brumark Anna Bergquist (design ba) AKADEMIN VALAND (fri konst ba) Ellinor Lager Maria Persson Theresa Kampmeier HDK (design ba) Jonas Sandstedt Karin Johansson Hanna Jacobssen HSM (skådespelare ba) Mathilda Ragnerstam Angelica Prick Aliette Opheim Adjungerade* HDK Anna Olsson (design) Hanna Jacobsen Linnea Andersson (design ba) Linnea Puranen (design ba) Anny Wang (design ba) Eva Jonsson (keramik ba) Jesper Tullback (avgående verksamhetsrevisor) 1. MÖTETS ÖPPNANDE KORT PRESENTATIONSRUNDA

2 2 1.2 MÖTETS BEHÖRIGHET* att mötet är behörigt utlyst 1.3 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER* att Kalle Stenbäcken som mötesordförande att Anna Brumark som mötessekreterare att Anna Olsson och Maria Persson som protokolljusterare* 1.4 MÖTETS OFFENTLIGHET* att hålla ett öppet möte 1.5 FASTSTÄLLANDE AV FULLMÄKTIGELEDAMÖTER* ( 4.1) HDK AKADEMIN VALAND HSM Jonas Sandstedt Karin Johansson Hanna Jacobssen Maria Persson Ellinor Lager Theresa Kampmeier Mathilda Ragnerstam Angelica Prick Aliette Opheim 1.6 MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET* att mötet förklaras beslutsmässigt 1.7 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING* att flytta 5.2 till efter 2.6 att lägga in en punkt 3.2 om Konstkårens logotyp under Diskussionsärenden att lägga till en punkt 6.1 angående pub 2. INFORMATIONSÄRENDEN FÖREGÅENDE PROTOKOLL att lägga föregående protokoll till handlingarna 2.2 RAPPORT FRÅN PRESIDIET

3 3 Anna och Kalle berättar vad de gör som heltidsarvoderade. Bla om möten med de universitetsgemensamma studentorganen GUS och GFS, fakultetsstyrelsen och prefektrådet. 2.3 RAPPORT FRÅN SEKTIONERNA, KORT INFO-RUNDA Akademin Valand Fri konst har startat upp en egen sektion likt elevrådet men upplever att det är svårt att samla hela sektionen för Akademin Valand. Nu finns studentrepresentanter från varje klass på fri konst och har haft ett möte. Ordförande har valts. Efterfrågan på egen budget! HDK Det har inte funnits en sektion utan bara ordförande. Just nu jobbas det mycket med julmarknaden och att få in studentrepresentanter i alla råd. Bra med god information om vad studentrepresentation innebär. HSM Det är svårt att hitta driv i alla och samla studenter från så många program. Vill bjuda in folk, visa upp sin verksamhet för utomstående. Vill ha en scenskolepub. 2.4 VAL AV VERKSAMHETSREVISOR (flyttad från 5.2) Kort genomgång om vad uppdraget innebär och presentation av föreslagen verksamhetsrevisor Eva Jonsson. att välja Eva Jonsson till Konstkårens verksamhetsrevisor. 2.5 RAPPORT FRÅN LÄRARFÖRSLAGSNÄMND att bordlägga rapporten då representanten inte kunde närvara. 2.6 RAPPORT FRÅN REPRESENTANTER I CAMPUS NÄCKROSEN Karin Johansson berättar lite om vad som händer i projektgruppen mer information finns att tillgå på hemsidan. att hålla ett framtida informationsmöte. 2.7 STUDENTREPRESENTATION Presidiet berättar om hur val av studentrepresentanter går till och vad det innebär att vara studentrepresentant. 3. DISKUSSIONSÄRENDEN 17.10

4 4 3.1 HEMSIDA FÖR KONSTKÅREN Jonas Sandstedt och Linnea Puranen ger en presentation om idé på en hemsida för Konstkåren.En diskussion kring ev. sponsorer. Anna Bergquist påpekar att marknadsföring till hemsidan ingår i Konstkårens budget och behöver således inte finnas med i hemsidans egen budget. 3.2 LOGOTYP FÖR KONSTKÅREN En diskussion om hur och vem som ska göra logotypen. Alternativen blir att hemsidegruppen gör detta eftersom den borde överensstämma med hemsidans layout eller att en tävling utlyses där hemsidegruppen också kan lämna sitt bidrag. att styrelsen utlyser en tävling för Konstkårens logga att skapa en jury för detta PAUS BESLUTSÄRENDEN FASTSTÄLLANDE AV SEKTIONSINDELNING OCH MANDATFÖRDELNING avklarades vid punkt REVISIONSBERÄTTELSE 2011/12 OCH BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR FÖREGÅENDE ÅRS PRESIDIE OCH STYRELSE Jesper berättar kort om hur det fungerade, eller inte fungerade föregående år.dels om Jons tid som ordförande och sedan om perioden med den nya styrelsen. Tips: Be om hjälp i tid! Jesper påpekar vikten av en fungerande styrelse. Jesper har inte hunnit skriva en rapport och är osäker på om han vill ge ordförande för föregående års styrelse ansvarsfrihet. att en rapport skrivs till FUM#2 4.3 REVISION AV STADGA Presidiet förklarar vad stadgan har för funktion och vad som står med i den. att fastställa det beslut som yrkades på i föregående FUM (FUM#3 11/12) en första läsning av yrkande om ändring av stadga 4.4 FASTSTÄLLANDE AV VERKSAMHETSPLAN Presidiet ger en förklaring till fokusfrågorna för detta verksamhetsår att godkänna verksamhetsplanen för 12/13

5 5 4.5 FASTSTÄLLANDE AV BUDGET En kort genomgång av budgeten att godkänna budgeten för 12/ SLÅ UT PENGAR SOM LIGGER PÅ SEKTIONSERNAS KONTON TILL ALLA SEKTIONER Styrelsen förklarar att det ligger pengar på vissa sektioners konton från innan avskaffandet av kårobligatoriet som aldrig har använts och ett förslag är att dessa pengar ska fördelas jämnare mellan sektionskontona för att ge en bra ny-start till alla sektioner. En diskussion följer huruvida det är rätt att dela upp pengarna och att man isåfall ska säkra att sektionerna förvaltar dem väl genom ett styrdokument. Det diskuteras om att sektionerna också ska använda dessa pengar till rekrytering av nya medlemmar eftersom det skulle generera nya pengar till sektionernas egna konton och därmed underlätta deras framtida arbete. att fullmäktige ger styrelsen ansvar att fatta beslut om hur pengarna ska fördelas på sektionerna men att inte fördela hela summan (ca SEK) att lägga resterande pengar från dessa konton på ett samlat konto för sektionernas framtida behov 4.7 BESLUT OM RIKTLINJER FÖR ANSÖKAN OM PENGAR FÖR STUDIESOCIALA PROJEKT 4.8 HEMSIDAN att fastställa riktlinjerna att godkänna arbetet med hemsidan med budget på VAL FYLLNADSVAL AV STYRELSELEDAMOT Eftersom det både fattas en medlem i styrelsen och att de styrelseledamöter som valdes på sista FUM 11/12 inte har deltagit i styrelsens arbete läggs ett förslag om att avsätta föregående års styrelse fram samt att välja en ny styrelse. Förslag på ny styrelse: Ellinor Lager, Anna Bergquist och Simon Berggården att avsätta Tobias Kiel Laussen och Jens Palmqvist ur styrelsen

6 6 att välja Ellinor Lager, Simon berggården och Anna Bergquist till ledamöter i styrelsen. 5.2 VAL AV EKONOMISK REVISOR Eftersom denna punkt stryks ur stadgan läggs denna punkt till handlingarna. 6. ÖVRIGA FRÅGOR PUBAR Aliette, Angelica och Mathilda från HSM efterfrågar information om hur pubar kan anordnas. Styrelsen informerar om att det har varit många förfrågningar om detta från HSM-studenter och att det ofta har fallit på att göra festen laglig, dvs att ordna med alkoholtillstånd. Styrelsen berättar också att man nu har bokat Röda Stens restaurang den 29e för att ha pub där. Syftet är att hålla en regelbunden pub, förslagsvis på torsdagar där en grupp studenter får arrangera varsinn gång. 7. MÖTETS AVSLUTANDE NÄSTA MÖTE att hålla ett kortare extra-insatt FUM i december 7.2 MÖTESUTVÄRDERING Den allmänna åsikten var att mötet var för långt och att det var för mycket att behandla på ett och samma möte men att det var mycket som var intressant! Aliette tyckte att mötet var kanon men att hon nu känner sig ansvarig för att all den här informationen ska nå ut till studenterna på HSM. MÖTETS AVSLUTAS 19.07