Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll Technology Management Studenterna Ideella Förening Datum: Plats: Skanörsgården, Skanör Ordförande: Jenny K. Andersson TM06 Sekreterare: Therese Wemnér TM06 Övriga närvarande: Jenny A. Andersson TM06 Louise Gunsjö TM06 Jimmie Johnsson TM07 Hugo Lang TM07 Carl Lindberg TM07 Johan Wachtmeister TM07 Erik Caesar TM06 Adjungerade Fredrik Åkesson TM06 Linn Andersson TM07 Sara Böris TM06 Simon Engdahl TM06 Daniel Estephan TM06 Andreas Paulsson TM06 Emma Rickardsson TM06 Dagordning 1 OFMÖ 2 Val av justeringsmän 3 Adjungera in de som inte tillhör TMS styrelsen 4 Godkännande av föredragningslistan 5 Information från ordförande 6 Information från TMOR 7 Information från TMM 8 Information från Social 9 Information från TMU 10 Information från Alumni 11 Information från TM-IT 12 Information från TMA 13 Information från TM-dagen 14 Ekonomin 15 Övrigt 16 Tidpunkt för nästa möte 17 OFMA

2 1 OFMÖ Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av justeringsmän Johan Wachtmeister och Jimmie Johnsson väljs till justeringsmän. 3 Adjungera in de som inte tillhör TMS styrelsen - Andreas Paulsson TM06 - Emma Rickardsson TM06 - Fredrik Åkesson TM06 - Simon Engdahl TM06 - Linn Andersson TM07 - Sara Böris TM06 - Daniel Estephan TM06 4 Godkännande av föredragningslistan Föredragslistan godkännes. 5 Information från ordförande Jenny K - Alla engagerade ska gemensamt ha en stor tacksittning i slutet av terminen istället för en middag med respektive utskott. - TMU, TM-dagen och TMA söker folk till sina utskott. En liten text om vad utskottet arbetar med ska sättas ihop av utskottsansvariga, som sedan ska mailas ut i ett månadsmail. 6 TMOR Andreas, Daniel och Simon - Arbetar med att utforma vilket är TMs nya hemsida och intranät. - Följande kommer bland annat att finnas på sidan enligt Daniel; intranät, nyheter, plats för CVn, standardprofiler för företag. - Söker efter sex partnerföretag; tre i Skåneregionen och tre i Stockholmsregionen. Fyra av dessa är klara; SEMC (Skåne), Triathlon (Skåne), E.ON (Skåne) och ÅF (Stockholm). Två saknas i Stockholmsregionen, men detta kommer att lösas inom kort. - Partnerföretagen skriver på ett kontrakt som gäller under ett år, vilket kostar dem kr. För detta får dem tillgång till alla inskriva studenters och alumnis kontaktuppgifter samt att de får annonsera på hemsidan. - Två inplanerade releasefester för hemsidan; tisdagen den 13/9 på Grappa i Malmö och onsdagen den 14/9 på Café Opera i Stockholm.

3 - Företagspresentationer av partnerföretag, presentation av hemsidan samt mingel mellan studenter, alumni och företag är agendan för releasefesterna. - Det kommer att vara ett stort arbete med att få ut konceptet och fördelarna med hemsidan till alla alumnis och därmed få dem att registrera sig. - Det kommer att finnas en länk till TM-online på TMs gamla intranät kommer att läggas ner, då all information om kurser och dylikt kommer att hamna på den nya hemsidan. - Förslag på att låta alla mentorsföretagen ligga på hemsidan som en sorts bonusreklam, för att visa hur många företag som är med och stöttar och sponsrar TMs verksamhet. - Det beslutas om att innan andra företag kontaktas och erbjuds att vara partnerföretag, ska de första sex partnerföretagen först utvärderas, något som sker vid årsskiftet. Utvärderingen får sedan ligga till grund till huruvida fler intresserade företag kan tas in. - Förslag på alla alternativ av samarbeten mellan TM och företag, ska tydliggöras för företagen genom exempelvis ett säljdokument som förklarar Partnerskap, TM-dagen, TMA och övrig sponsring. - Står inför frågan vad som ska göras om det finns ett större intresse än sex partnerföretag? Detta överlåtes till TMM. 7 Information från TMM Erik - TMU har tagit över marknadsföring mot studenter och TMM ansvarar nu för företagskontakter och markandsföring mot företag. - Väskprojektet från hösten 2006 ska tas upp igen. De företag som är intresserade av ett samarbete med TM men som inte kan bli partnerföretag, kan förslagsvis bli erbjudna att sponsra väskan och få sitt namn på väskan. Deadline för detta är den 2 december, stycken planeras det att tryckas upp till TM06, TM07 och TM08. - Dagens industri ska kontaktas för att försöka få in en annons i Dagens Industri, reklam för TM. - En medlem i utskottet ska vara ansvarig för kontakter inom media, etc. - Vilka mindre företag är intressanta för TM-studenter? Lista över företag som kan vara intressanta, för att undvika att få rundgång i företagen bland TM-studenter. - Företagsregister ska sättas ihop på alla företag som TMs alla utskott har varit i kontakt med. Denna ska ha utgångspunkt i Wiki-portalen som tidigare har använts av de som har varit i kontakt med företag via TMA och TM-dagen. Linn - Projektansvarig för TMs version av The Apprentice ; affärsidé. Bra publicitet för TM. Kommer att gå av stapeln den

4 2 eller 9 december. Tillfälle att introducera TM08, är dock frivilligt. - Huvudsponsorer till detta sökes. 8 Information från Social Johan - Planerar ett just-for-fun event; eftermiddagsaktivitet, exempelvis laserdome i Malmö, med en avslutande sittning i Lund, exempelvis Kajutan på Göteborgs Nation. Preliminärt datum för denna är fredagen den 2 november. 9 Information från TMU Jimmie - Fadderverksamhet inför våren, TM07 och TM08. - Jimmie, Linn och Johan går ihop för att försöka få ihop något event innan jul som inkluderar TM08. - Bättre information till de nya studenterna (TM08). En mapp ska skickas ut innehållande verksamhetsberättelse från TMS, info om kurser, kontaktinfo till alla lärare etc. - Ta fram statistik kring vem som söker TM, hur många från varje program etc. 10 Information från Alumni Louise - Releaseparty 13/9 i Malmö och 14/9 i Stockholm håller på att planeras. 500 stycken inbjudningar skickas ut till dessa events. 11 Information från TM-IT Hugo - Den nya logon ska läggas upp på - Uppdatera vem som sitter i styrelsen. - Utforma standardmallar för mail-utskick i samarbete med Daniel. - Sitter nu med i TMOR för att kunna ta över efter Daniel. 12 Information från TMA Emma - Ska träffa Anna Rosengren, TM07s TMA-ansvarig, nästa vecka. 13 Information från TM-dagen Carl - Möte med Carl-Henric Nilsson, Fredrik Nilsson och Katharina Köhler ska planeras in för att sätta ett datum till TM-dagen.

5 14 Ekonomin 15 Övrigt Jenny A - Det är fortfarande inte löst var fakturan från TM-tröjorna har tagit vägen. Ingenting tas upp under denna punkt. 16 Tidpunkt för nästa möte 17 OFMA Onsdagen den 17 oktober kl , plats meddelas senare. Ordförande förklarar mötet avslutat. Sekreterare Ordförande Therese Wemnér Jenny K. Andersson Justerat Johan Wachtmeister Jimmie Johnsson