ORDFÖRANDE Elisabeth Lakatos Öl & bar, Y6 13/14

Transkript

1 ORDFÖRANDE Elisabeth Lakatos Öl & bar, Y6 13/14 Vilken post har du och vad fick dig att söka? Som ordförande i FF kommer du tillsammans med fyra andra personer att leda FF-möten för alla s universitets festerichefer. På mötena är också kårerna, DC, vakter och studenthälsan med. Dessa möten är till för att förenkla samarbetet mellan festerierna själva och mellan festerierna och andra föreningar. Ditt första uppdrag är att hålla i ett bokningsmöte då alla festdatum för nästa år ska bestämmas. Posten handlar om att kunna leda möten och få styrelsearbetet att fungera. Förutom de stora FF-mötena har ni också styrelsemöten. ORDFÖRANDES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: Planering och koordinering av FFs aktiviteter. Leda FF-möten, både styrelse- och medlemsmöten. Vara kontaktperson och vara FFs ansikte utåt. Ytterst ansvarig för föreningen. Vilka egenskaper är bra att ha för din post? Det är viktigt att du tycker det är roligt att möta nya människor, kan sätta dig in i andras situation och inte är rädd för att ta konflikter. Du kan behöva agera medlare vid konflikter både i och utanför föreningen. Det är också viktigt att du tycker det är kul att svara på mejl, du kommer få en hel del mejl från folk som undrar allt möjligt. Hur många timmar lägger du ner på ditt arbete i FF? Detta varierar lite beroende på om vi har möten eller inte. Vi har styrelsemöten varannan vecka och stormöten en gång i månaden. Utöver detta går en del tid åt att svara på mejl eller föra medlemmarnas åsikter vidare till berörda parter. I snitt skulle jag tro ca 2/h veckan. Vad har varit roligast? Att få känna att man fortfarande har kontakt med festristlivet även efter avslutat år. Det har också varit väldigt roligt att få vara medlare i olika diskussioner och få känna att festeristerna uppskattar det arbete man lägger ner. Varför tycker du andra ska söka FF? För att det är väldigt roligt och utmanade, man får lära sig hur man för diskussioner framåt och hur man medlar i olika situationer. Du får också lära dig att driva styrelsearbete och leda möten. Om du har frågor får du gärna mejla mig på ordforande@forenadefesterier.se

2 EKONOMIANSVARIG Madeleine Hammerman Chef, Jur6 13/14 Ekonomiansvarig sköter den löpande bokföringen och fakturerar uthyrningen av material. Ekonomiansvarige är tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen. För att kunna sköta arbetet krävs åtminstone grundläggande kunskaper i bokföring, eftersom det är viktigt att hålla koll på föreningens inkomster och utgifter. Du ska hålla en regelbunden kontakt med festerierna och det är otroligt viktigt att du som person är strukturerad och organiserad. Den ekonomiansvarige är en viktig hörnsten för att föreningen ska kunna fungera. Tillsammans med intendenten planerar och budgeterar den ekonomiansvarige för inköp av nytt material. Ekonomiansvarig skall även fungera som ett stöd i de ekonomiska frågor som föreningens medlemmar kan tänkas ha och i bästa möjliga mån bidra med råd och kunskaper. EKONOMIANSVARIGES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: Sköta den löpande bokföringen Fakturering av uthyrningen av materialet samt betalning av föreningens inkomna fakturor Budgetera Ha en övergripande blick över föreningens ekonomi Upprätta bokslut NUVARANDE EKONOMIANSVARIG MADELEINE BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: Jag har alltid haft ett intresse för ekonomi och siffror så att få chansen att i praktiken sköta en förenings ekonomi var för mig ett otroligt roligt och givande uppdrag. Under året fick jag utveckla mina ekonomiska kunskaper, vilket har varit både utmanande och lärorikt. Det är även en merit för framtiden som kan vara fördelaktig att ta med på sitt CV. Framför allt bestod året av en fantastisk gemenskap och många nya kontakter. Det jag tycker har varit roligast under året har varit möjligheten att stötta och ge råd till förenings medlemmar när de kommit med ekonomiska frågor kring deras egen bokföring eller ekonomi. Jag ångar inte för en sekund att jag tog på mig ansvaret för denna post. Om du har frågor får du gärna mejla mig på ekonomiansvarig@forenadefesterier.se

3 BOKNINGSANVARIG Axel Qvarfordt Biljett & Inbjudan, Y6 13/14 Vilken post har du och vad fick dig att söka? Bokningsansvarig är kontaktperson för intressenter som vill hyra staket, tält och kyl. Som bokningsansvarig ansvarar man också för att det inte sker några krockar med tema- och artistbokningar till kravallerna. Arbetet sköts mestadels via mail och genom bokningskalendern samt ett och annat telefonsamtal. Det handlar främst om att ta emot och skriva in bokningar i kalendern men kan också handla om att svara på frågor kring vårt material som hur tält och staket fraktas och sätts upp på ett bra sätt. BOKNINGSANSVARIG ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: Boka staket, tält och kyl. Ansvara för inga krockar sker med temabokning och artistbokning till nästkommande års kravaller. Att vara tillgänglig och svara på frågor via mail och telefon. Ansvar för tillgängligheten av de saker som FF hyr ut. Vilka egenskaper är bra att ha för din post? Det är bra att vara relativt strukturerad och noggrann så att bokningarna blir rätt gjorda, då de senare ligger till underlag för de fakturor som skickas ut av vår kassör. Det är också viktigt att bokningsansvarig är lätt att få kontakt med både via mail och telefon olika tider på dygnet ifall något krånglar för de som hyr materialet. Hur många timmar lägger du ner på ditt arbete i FF? Det snittar på ungefär 3h i veckan där hösten är mer intensiv än våren eftersom många bokningar sker under Nolle-p och man bör vara tillgänglig för att kunna svara på eventuella frågar. Vad har varit roligast? Jag har tycker det har varit väldigt roligt att få se en större bild av festerierna än man gjorde när man själv var festerist och även vara med bakom kulisserna där man ser när stora beslut tas fram. Det har även varit jätteroligt att lära känna de andra som har varit med i FF under mitt år. Varför tycker du andra ska söka FF? Om man fortfarande vill engagera sig inom festerilivet och man vill se hur styrelsearbetet ser ut så tycker jag att du ska söka! Om du har frågor får du gärna mejla mig på bokning@forenadefesterier.se

4 INTENDENT Sebastian Nilsson Sittningsansvarig, Reflex 13/14 Intendenten ansvarar för allt som FF äger. Det är intendentens uppgift att kontrollera att materialet är helt, rent och fungerar som det ska. Om något skulle gå sönder är det upp till intendenten att se till så att detta åtgärdas, antingen genom att själv laga det eller om inte annat hitta någon som kan fixa det. Tillsammans med ekonomiansvarige planerar och genomför intendenten inköp av nytt material. INTENDENTENS ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Ansvara för tält, staket och kyl - Ansvara för att det hålls iordning på VTI och vid behov anordna städdagar - Ansvara för att det är ordning bland grejerna i FFs förråd NUVARANDE INTENDENT SEBASTIAN BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: En typisk bra intendent är enligt mig en person som gillar att pilla och fixa med saker. Det är ganska öppet för personen på posten att utforma arbetet efter egna mål och ambitioner. Arbetet som intendent innebär en möjlighet att utveckla ett nätverk med bland annat olika leverantörer och föreningar. Så att ha vana vid att vara i kontakt med företag via mail och telefon är bra. Det är alltid roligt att sätta sig in i nya saker och utveckla sina egna kompetenser. UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR INTENDENTEN LÄGGER NER: Det är svårt att säga exakt hur många timmar i veckan det rör sig om, då det kan variera väldigt mycket från vecka till vecka. Vissa veckor behöver det inte vara mer än mötena med styrelsen medan det i andra veckor finns mer som behöver göras. Uppskattningsvis skulle det väl kunna ligga någonstans mellan 1-5h i veckan. Har ni några frågor så är det bara att höra av sig till mig på intendent@forenadefesterier.se

5 SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG Isabelle Anttila Öl & Bar, Läxmästeriet 13/14 Sekreterare och informationsansvarig sköter skrivandet av protokoll på möten och ser till att dessa blir utskrivna och påskrivna när detta behövs. Vidare fungerar personen som informationslänken mellan festerister, kårer, universitetet och övriga studenter. Detta sker vanligtvis genom mailkontakt samt uppdateringar på hemsida och sociala medier. Sammanfattningsvis en öppen men samtidigt mycket viktig post, som kan formas mycket av den som innehar posten. SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIGES ARBETSUPPGIFTER BESTÅR TILL HUVUDSAK AV: - Skicka ut kallelse till FF-möten. - Föra protokoll på alla möten och skicka ut dessa till berörda parter. - Utföra informationsrelaterade uppgifter. - Huvudansvar för FF s hemsida och sociala medier. - Uppdatera FF-kontaktlistan med mailadresser till årets festerister. NUVARANDE SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG ISABELLE BESKRIVER POSTEN SÅHÄR: Som informationsansvarig och sekreterare är det viktigt att kunna ha mycket i huvudet samtidigt. Det är även en fördel om man är en strukturerad person. Posten är väldigt rolig och givande, man lär sig en hel del! Det jag gillar mest med posten är att den är ganska öppen så man får möjlighet att utveckla den. Året i FF har varit väldigt roligt och lärorikt, det bästa med arbetet är alla människor man lär känna! UPPSKATTAT ANTAL TIMMAR SEKRETERARE OCH INFORMATIONSANSVARIG LÄGGER NER: Det varierar mycket. Man har som mest att göra när man kliver på sin post och sedan rullar det på. Posten går ju att utforma som man vill så det blir vad man gör det till, men jag lägger ner ca 8 timmar i veckan. Har du frågor får du gärna maila mig på info@forenadefesterier.se