2015/16 Företags ID: Emil Lund Sjövägen 3, Upplands Väsby Sollentuna, Stockholms län ÅRSREDOVISNING. Move it Bag UF

Transkript

1 2015/16 Företags ID: Emil Lund Sjövägen 3, Upplands Väsby Sollentuna, Stockholms län ÅRSREDOVISNING Move it Bag UF

2 Innehållsförteckning: 1. VD har ordet..sid 1 2. Förvaltningsberättelse.sid 2 3. Händelser under räkenskapsåret sid 8 4. Lärdomar och erfarenheter..sid 9 5. Finansiell ställning och likviditet...sid Framtiden sid Ekonomi 7.1 Resultaträkning sid Balansräkning.. sid Revisionsberättelse sid Styrelsens underskrifter sid 13

3 1. VD har ordet Vi på Move It Bag UF har presterat över förväntan under detta UF år. Personligen så har jag som VD, Emil Lund, både fått gråa hårstrån längs med vägen och extremt mycket erfarenhet om hur det är att driva ett framgångsrikt företag. Målet med vårt företag har först och främst varit att vi skulle lyckas sälja 100 stycken väskor, vi hamnade bara några få väskor under vårt mål, vilket vi ser som något riktigt bra. Vårt andra mål under året var att sälja slut på vårt varulager, vilket vi inte lyckades med, men vi valde att göra det bästa av situationen och skänkte bort några av de sista väskorna till personer som hjälpt oss att nå framgång under året. Jag är villig att konstatera att min grupp har fungerat exceptionellt. Alla i gruppen har tagit ansvar för sitt eget område inom företaget, vilket har lett till att företagsprocessen i sin helhet har fungerat över förväntan och skett mycket smidigt. Alla i företaget har haft en bra samarbetsförmåga, självklart så har vi haft våra skiljaktigheter men det har aldrig varit ett problem att lösa problemen som en grupp. Vi är organiserade, noggranna, hjälpsamma och framförallt positiva. Gruppens glädje har föranlett till att vi alltid har arbetat med mycket skratt och leenden. Vi började UF året med att sälja slut alla våra produkter på ett event som annordnades av Företagarna på Scandic Star Hotel i Sollentuna. Vi lyckades sälja så pass bra att vi fick ta emot massor av beställningar på vår produkt och köpa in fler redan på hemvägen från mässan. Inköpsprocessen har fungerat mycket bra, vi har köpt in vår produkt allt eftersom att lagret har tagit slut och fokuserat på att beställa så stort lager som möjligt för att minska effekten på miljön vid transport. De problem som vi hart stött på längst vägen har vi som grupp lyckats lösa på ett smidigt och relativt enkelt sätt. Ett problem som vi stötte på var bland annat att vi först förväntade oss att vi hade en målgrupp som rörde sig mellan åldrarna 15 19, men som sedan visade sig vara en alldeles för ung målgrupp under vårt första säljtillfälle. Därför fick vi ändra på vår marknadsföringsteknik, så istället för att bara använda Instagram

4 som ungdomar till mestadels använder fick vi skaffa en sida på Facebook där vår målgrupp är mer etablerad för att kunna nå ut till vår nyfunna målgrupp, kvinnor i åldrarna Rent ekonomiskt så har vi lyckats över förväntan. Vår vision var att vi skulle få en ekonomisk vinst på cirka 8 000kr vilket vi har överträffat med marginal. 2. Förvaltningsberättelse Vår affärsidé gick ut på att underlätta vardagen för stressade unga kvinnor genom att lätt organisera och flytta ens ägodelar mellan olika väskor med hjälp av en strukturerande väska kallad Handbag Organiser. I början av UF året så började vi med att få ihop riskkapital på 2500 kronor för att kunna ha råd med en första beställning av väskor och företagströjor. Vi fick även ihop 1000kr till i kapital som gåva från vår rådgivare som vi kunde dela upp och använda till nya beställningar, tullkostnader och betalning av exempelvis UF mässan i Älvsjö. Att dela upp ansvarsområden var inte svårt då vi sen innan vet våra styrkor samt svagheter och inte heller blev det svårt att uppfylla dess arbetsuppgifter. När exempelvis inköps och försäljningsansvarig inte hade mycket att göra under en period kunde han eller hon hjälpa någon annan, vilket effektiviserade arbetetet i företaget avsevärt. Vårt räkenskapsår var från den 26 november 2015 till maj Den 26 november hade vi vårt första försäljningstillfälle. Vårt mål den dagen var endast att visa upp oss och öva inför kommande försäljningar då vi ansåg att vår målgrupp inte fanns vid detta tillfälle. Dock hade vi fel, det resulterade i bättre än vad vi väntat oss och vi sålde slut på vårt dåvarande lager samt att vi tog flertal beställningar. Vårt mål med hela året var som sagt att sälja 100 väskor men i samband med att det gick så bra vid första säljtillfället beställde vi in 110 väskor utöver de 20 vi hade från början. Vårt mål därefter blev alltså att sälja slut på alla väskor vi hade, det vill säga 130 väskor. Vi i företaget är mycket nöjda med vår insats och vi alla känner att vi lärt oss nya saker efter att fått ha testat på att ha ett företag i praktiken. Hela året har gått bra för oss, vi har inte haft så mycket

5 motgångar utan det mesta har gått som vi önskat. Vi har tyvärr 31 väskor kvar vilket innebär att vi varken nådde vårt första eller andra mål utan vi lyckades sälja 99 väskor. Trots detta tycker vi i Move it bag UF inte att det är något att bli besvikna över utan vi tycker ändå att vi lyckades bra med vårt företag. Företaget har vi organiserat genom att alla har fått ta ansvar för en liten del av företaget var. Vi blev tilldelade titlar såsom Marknadsföringsansvarig eller Ekonomiansvarig och den titeln har man fått ägna lite extra mycket tid åt. Men mycket har vi gjort tillsammans och alla punkterna har vi hjälp varandra med. Alla beslut som vi fått göra har vi bestämt tillsammans då allt kan påverka företaget. Mycket av arbetet har vi gjort på lektioner, så som att skriva affärsplan samt årsredovisning, men vi har även lagt mycket tid på vårt företag utanför skolan. Produktion och Inköp Vår produkt är en strukturerande väska som placeras i handväskan och underlättar väskans strukturering och gör det enklare för dig att snabbt byta väska. Vår produkt ser ut som handväska i mindre format som ska placeras i din egna väska. Den består av massa fack för organisera ägodelarna och därefter ha ordning och reda i väskan. På den strukturerande väskan sitter ett handtag så du snabbt och smidigt kan lyfta väskan tillsammans med alla dina ägodelar till en annan handväska. Orsaken till varför vår produkt skiljer sig från andra och vad som gör den speciell är för att det är en helt ny produkt som inte funnits på marknaden längre än ett år, den är även speciell då just vår produkt inte funnits på den svenska marknaden innan vi tog med den hit, så innan dess så var svenskar tvungna att köpa den utomlands. Vår handbag organizer skiljer sig från andra handbag organizers då den uppfyller fler funktioner som framförallt vi i gruppen anser är viktiga. Vår produkt har bland annat handtag som inte de flesta modellerna som säljs har, vi har även flera olika typer av fack av nät, stängda och öppna i olika storlekar, vilket uppfyller många kriterier hos en smart innerväska. När det kommer till valet och inköp måste vi vara ärliga och berätta att det först var svårt för oss att bestämma oss av en specifik modell som låg uppe på de utländska hemsidorna, men när vi beslutade oss beställde vår inköps och försäljningsansvarig in 20 stycken väskor, just för att kolla av att produkten var lika bra som det beskrevs på hemsidan samt se över

6 hur stor efterfråga det fanns. När vi insåg att vår produkt sålde som smör så beställde vi in ett gäng till, denna gång slog vi till på stort och beställde hela 110 stycken väskor, just för att slippa köpa in väskor ytterligare en gång. Marknadsföring och Försäljning Om man jämför vårt första mål med vad vi lyckats åstadkomma kan vi vara mycket nöjda. Att sälja 100 väskor lät mycket för oss och det var något vi såg som ett högt mål. Vårt vinstmål var kr och det är något vi lyckats uppnå. Däremot fick vi tillbaka pengar från ett inköp av väskor då leveranstiden överskred vad som övertalats. Denna summa pengar hjälpte oss väldigt mycket och det vart en självklarhet att nå vårt vinstmål. Till en början valde vi att marknadsföra oss på Instagram. Vi startade ett konto och la ut inlägg om hur det gick för oss under året och även om alla olika säljningstillfällen vi hade. Efter första säljningstillfället insåg vi att vår kundgrupp även var kvinnor i 30 års åldern fram till 45 år. Därför valde vi att starta ett konto på Facebook där vi marknadsförde vår produkt. Vi bjöd in folk att gilla vår sida så det skulle spridas och la ut bilder samt filmer på vår produkt för att skapa större intresse. Detta år har vi alla varit duktiga och kämpat på bra med företaget. Vi har marknadsfört oss och sålt på bra både på försäljningstillfällen och även vid privata tillfällen. Det vi kunnat förbättra är att marknadsföra oss ännu mer på fler internetsidor. Ställa upp på fler säljningstillfällen som julmarknader och även sprida vår logga på fler ställen som inte bara var sociala medier. På så sätt hade vi kunnat nå ut till fler och större målgrupper. Personal, kommunikation och administration

7 I början av september så kände vi i gruppen att vi kompletterade varandra väldigt bra och då valde att skapa ett UF företag tillsammans. Vi har fördelat arbetet i företaget lika eftersom det skulle kännas orimligt att belasta en viss person i företaget endast på

8 grund av vad den har för roll. Så när det har kommit till arbetsuppgifterna som vi har haft så har vi arbetat igenom allt som en grupp. Vi har lagt ner väldigt mycket tid på företaget i sin helhet, vi har behövt arbeta med det både på skoltid och vår fritid. Vår lärare har kunnat ge oss riktlinjer för vad vi behöver göra och hur vi ska gå tillväga, men den informationen har vi sedan arbetat med vår rådgivare. Rådgivaren har kunnat bearbeta vår information och på så sätt kunnat hjälpa oss på bästa tänkbara sätt. Rikskapitalet har vi samlat in via föräldrar samt våra rådgivare. Alla personer som har gått in med rikskapital i vårt företag har trott på vårt koncept och har då gått in med 250kr, respektive 200kr per person. Detta resulterade i ett riskkapital på 3500kr. 3. Händelser under räkenskapsåret Vår resa startade tidigt inpå året vid Näringslivsdagen, vilket är en mässa anordnad av vår rådgivare Jan Söderström och hans företag Företagarna. Denna mässa gick långt över våra förväntningar och vi sålde slut på alla våra väskor vi beställt in, samt ett stort antal beställningar. Mässan var vårt första försäljningstillfälle där vi fick bekräftat att vår produkt var något eftertraktat, vi insåg även att vår målgrupp kan ha varit annorlunda än vad vi till en början trodde. Vi tog förgivet att vår potentiella målgrupp var stressade ungdomar som var behov av struktur och ordning för att underlätta vardagen. Mässan fick oss att inse att kvinnor i ansåg att denna handbag organiser var något praktiskt att använda vid väskbyten, samt att produkten var värd att pröva då den inte var alltför dyr. Vi trodde även att väskan endast skulle köpas och nyttjas av kvinnor, men även där blev vi förvånade. Män såg detta som en utmärkt present till kvinnor omkring sig som fru eller barn, men även som en produkt de själva kan nyttja till andra förhållanden än vad vi tänkt oss, såsom en resenecessär. Mässan tillförde inte bara till massor av nya kunskaper om produkten utan även uppmärksamhet i media. Sollentuna kommun la ut en nyhetsartikel där de skrev om Näringslivsdagen i sin helhet där första sidan pryddes av en bild på Move It Bag UF,

9 bilden visar tydligt vår produkt, medlemmarna i företaget och vår fina logga. Detta var ett ypperligt tillfälle för fler att lägga märke till företaget och något vi är mycket glada över. Vi valde till en början att lägga en leverans på inte ett alltför stort antal väskor för att se hur försäljningen skulle gå, som nämnt tidigare gick det över förväntat och den första leveransen sålde slut på första tillfället. Detta medförde lite stress över att nå förväntat av de som beställt väskor av oss. Vi la vår andra leveransen med en extra kostnad för att på skynda leveransproceduren, tyvärr var det juletider och vår beställning fastnade i tullen under en mycket längre tid en väntat och alla våra beställningar som var utlovade innan jul blev inte av. Men till vår stora förvåning hade vi trogna kunder som förstod sig på vad som hänt och gärna väntade tills vi löst förseningen i det mån vi kunnat. UF mässan var nog det event vi sett fram emot allra mest under UF året, här var tillfället vi skulle träffa nya kontakter, visa upp vår produkt och sälja massor! Det var en kul upplevelse men dessutom så var detta en stor stressfaktor som vi förberett oss länge för, med ett stort engagemang från sponsorer och från familj, gick mässan precis som vi planerat. Något vi dock lärde oss av mässan var att ha i åtanke vilka redskap som kan tänkas behövas vid nermonteringen av montern. 4. Lärdomar och erfarenheter Under det här UF året har vi i gruppen lärt oss mycket. Vi har lärt oss hur man startar upp, driver och samarbetar i ett företag och även fått smaka på stress och uthållighet. Det här UF året har gett hos erfarenheter vi inte trodde skolan kunde ge oss och gett oss en bra och tydlig bild av hur det är att faktiskt driva ett företag. Vi har förstått att samarbete är något som måste fungera för ett företags överlevnad. När man väl har erfarenhet av uppbyggnaden av företag har man en större förståelse för hur det fungerar och vad man kunnat göra annorlunda till nästa gång. Vi har också förstått att talförmågan är viktig och att skriva kvitton är något som inte får undkommas. Men en av de viktigaste lärdomarna vi kommer ta med oss är att man inte behöver vara vuxen och

10 erfaren för att starta ett eget företag. Detta har varit en erfarenhet för livet som vi stolt skriver med i vårt CV. 5. Finansiell ställning och Likviditet Vi har alltid haft goda förutsättningar att kunna köpa de varor och material vi velat köpa då vi sedan starten valt att alltid ha en marginal med pengar över för oväntade utgifter. Vid första försäljningstillfället kom de pengar vi under året har spenderat på våra kostnader. Med en noggrannhet över ekonomi har vi alltid haft kontroll på vad vi kan spendera eller inte spendera, försäljningen har till största del varit väldigt jämn utmed hela året då vi fått in pengar löpande. För att inte ha några skulder liggandes har vi i den mån vi kunnat alltid betalat eller lagt undan pengar till de utgifter som uppkom under året. De större säljtillfällen såsom mässor har det däremot kommit in större belopp in på bankkontot. Vi har kunnat ta ut en ungefärlig vinst och betala tillbaka våra riskkapitalister vilket var det vi planerat trots oväntade utgifter under året. Därmed har vi inga skulder när vi kommer att avsluta vårt företag. Riskkapitalet kommer från rådgivare samt familjemedlemmar som inte var intresserade av att få tillbaka sin insats utan endast ville att vi skulle lyckas med vårt arbete. Därför kommer riskkapitalet omvandlas till en del av vinsten. Vinsten kommer att fördelas lika mellan oss i företaget som vi hade planerat sedan start. Detta ansåg vi som den bästa lösningen då alla varit lika delaktiga i försäljning och annat arbete under året och därmed så förtjänar alla lika mycket. 6. Framtiden Dagarna för företaget Move It Bag UF har nu kommit till ända och vi har inga planer på att driva vidare företaget efter gymnasiet. Vi har haft ett otroligt roligt år och framförallt ett lyckat år rent försäljningsmässigt. Dessvärre finner vi att gnistan har slocknat och det är dags att stänga ner företaget och avsluta kontot. Vi är i alla fall nöjda med att vi var först med att ta fram produkten på den svenska marknaden och att vi lyckades sälja så pass bra för att vara elever från en gymnasieskola.

11 7. Ekonomi 7.1 Resultaträkning Intäkter Nettomsättning Försäljn varor sv momsfri Övriga intäkter Totalt i kronor ,00 325,00 Kostnader Varor Inköp av varor 2941,24 Övriga kostnader 650,00 Årets resultat , Balansräkning Tillgångar Totalt i kronor Övriga omsättningstillgångar Företagskonto/checkkonto ,76 Summa tillgångar: ,76

12 Eget kapital och skulder Riskkapital Aktiekapital Årets resultat Årets resultat 3500, ,76 Övriga skulder Summa eget kapital och skulder ,76 8. Revisionsberättelse

13 9. Styrelsens underskrifter Sollentuna, ⅕ 16