Tips och råd för Rapport till tävlingen Årets UF-företag i Dalarna 2015/16

Transkript

1 Tips och råd för Rapport till tävlingen Årets UF-företag i Dalarna 2015/16 För att delta i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna ska en rapport göras och laddas upp senast 8 mars. Rapporten ska berätta hur det har gått hittills under UF-året. Jämför gärna med affärsplanen och hur ni tänkte där. Ni kan använda affärsplanens upplägg och layout så har ni en stor del av arbetet redan gjort. Rapporten bör vara affärsmässig och välgjord och kan gärna lättas upp med bilder, foton och/eller tidningsurklipp. Rapporten bör omfatta fram till Tänk på att text och siffror ska omfatta samma period. Det är inte obligatoriskt med bilder, men det gör delårsrapporten roligare att läsa och lättare att förstå vad ni gjort. Kursiv text i detta dokument är extratips som ger förslag på bl.a. bilder. Text i fet stil är obligatorisk. OBS! Detta dokument är bara tips och råd. Kontrollera med tävlingskriterierna om vad som gäller i tävlingen. Om det står olika är det tävlingskriterierna som gäller. Rapporten ska laddas upp på Ung Företagsamhets webbsida för tävlingar på samma sätt som för de lokala tävlingarna. Du kan kontrollera din uppladdning under Mitt företag/tävlingsbidrag på UFwebben. Rapporten ska lämnas in som ett pdf-dokument och får vara max 3 Mb. Filen ska döpas med UFföretagets namn och Rapport. Alla tävlingsbidrag lämnas in genom uppladdning på UF-webben senast tisdag 8 mars klockan Var gärna ute i god tid så inte ert tävlingsbidrag hindras pga datorstrul i sista minuten. Formatet på rapporten ska vara A4. På sidan 1 (framsidan av rapporten) ska följande finnas med: Företagets namn i klartext Ordet Företagsrapport Räkenskapsår, tidsperiod för rapporten; t.ex (delåret bör avslutas för tävlingen) Skola och ort, samt UF-region Dalarna Rådgivarens namn och företag samt lärarens namn Gärna en bild på produkten och/eller er logotyp Fontstorleken ska vara minimum 12 punkter, motsvarande typsnitt Times New Roman. Ni kan använda vilket typsnitt ni vill, men bokstäverna ska vara lagom stora. Rapporten får bestå av max 12 sidor. Se exempel Framsida 1 Sammanfattning av året med Innehållsfört Styrelsens namnunder -skrifter 12 Sidan 2 i rapporten ska innehålla en sammanfattande VD-rapport och innehållsförteckning Företagets namn UF-företagets affärsidé Varan/tjänsten vad är det ni säljer? Finansiell översikt hur mycket har ni sålt och vad är resultatet? En beskrivning över genomförda aktiviteter kortfattat vad ni har gjort, vad har varit viktigast? Innehållsförteckning Gärna en bild på VD och en namnunderskrift

2 Rapporten ska sedan innehålla information om (använd gärna detta som rubriker): Produkt, produktion Vad gör ni och hur? Gärna bilder på produkten och produktionen, när ni tillverkar varan eller utför tjänsten. Marknad, kunder, konkurrenter, marknadsföring Vilken är er marknad? Hur stor är er marknad? Vilka är era kunder? Beskriv en typisk kund, gärna bild på typisk kund. Hur jobbar ni med försäljningen? Var säljer ni? Vilka är era konkurrenter? Varför ska kunderna välja er? Hur får kunderna veta om er? Hur marknadsför ni er? Var och hur? Att bara skriva Facebook eller Internet är lite tunt, ange webb-/facebookadress. Hur får ni besökare till era webbplatser? Ansvarsområden och individuell utveckling - lärdomar Vilken uppdelning har och vad har ni lärt er? Gärna bilder på alla i UF-företaget Samarbete och teamutveckling Hur har samarbetet fungerat och hur har ni utvecklats som grupp? Vilka lärdomar och erfarenheter har ni fått under året? Detta avsnitt är tillsammans med det ovan viktigt för juryns bedömning i tävlingen (50%). Stor vikt läggs på er utveckling som personer och som grupp samt på ert samarbete inom och utom gruppen. Rådgivare Vem är er rådgivare och hur har ni samarbetet med henne/honom/dem? Gärna bild på rådgivaren Genomförda aktiviteter Vad har ni gjort i UF-företaget hittills, vad har varit viktigast, vad har varit roligast/svårast? Framtid möjlig utveckling Vad ska UF-företaget göra under resten av året? Hur ser framtiden ut för företaget/produkten? Vad krävs för att driva den vidare? I vilken omfattning kan det ske? Även om det är en hypotetisk fortsatt utveckling bör ni ha en idé på hur den skulle kunna vara. Hur ser ni själva på fortsatt företagande? Direkt efter UF-året eller senare? Även detta är ett viktigt område för juryns bedömning (20%). Förstår ni hur ni tjänar pengar? Förstår ni hur företaget kan växa och utvecklas i framtiden? Ekonomi resultat- och balansräkning. Resultaträkning är en med jämförelse till resultatbudgeten. Den visar hur det gått hittills. Hur mycket ni har sålt och vad det har kostat. Det är Ok att använda budgeten för hela året även om det är några månader kvar på UF-året. Ange tydligt för vilka perioder de olika siffrorna gäller. Balansräkning som visar hur förmöget UF-företag var på bokslutsdagen (160229). Tänk på att resultatet ska vara samma i balansräkningen som i resultaträkningen och att båda sidorna i balansräkningen ska vara lika stora, se exempel nedan och i bilagan. Skriv gärna resultat- och balansräkningarna i samma typsnitt och storlek som den övriga texten så ser det snyggare ut. Lägg gärna till kommentarer till försäljningen och resultatet samt kommentarer till skillnaderna mellan utfall och budget. Det kan ske i löpande text eller i noter (se exempel). Varför har det gått bättre/sämre än budget? Noter kan vara i mindre fontstorlek än 12.

3 Ekonomiexempel Resultaträkning visar företagets resultat för en viss period (jmf resultatbudget) Utfall Budget hela läsåret, Intäkter Försäljning 7480 (1) 7000 Övriga intäkter 0 (2) 2500 Summa intäkter Kostnader Varor 3400 (3) 3500 Marknadsföring Övriga kostnader 1100 (4) 1400 Summa kostnader Resultat Balansräkning visar företagets ställning (förmögenhet) vid en viss tidpunkt (samma dag som resultatperioden slutar på) Tillgångar Lager 1100 (3) Kassa/bank 3380 Summa Tillgångar 4480 Samma Skulder och Eget Kapital Riskkapital Samma 3000 (*) Resultat 1480 Summa eget kapital 4480 Skulder 0 Summa Skulder och Eget kapital 4480 Noter: (1) Vi har sålt 34 st för 220 kr/st istället för budgeterat 35 st för 200 kr/st. (2) Vi fick ingen sponsring vi trodde. Detta förklarar det sämre resultatet. (3) Vi har köpt in 45 st för 100 kr/st. Vi har 11 produkter kvar till ett inköpsvärde av 100 kr/st. (4) Vår administration blev billigare än vi trodde. (*) Riskkapitalet är en skuld till ägarna och ska bara stå i balansräkningen, inte i resultaträkningen. Det betalas tillbaka när årsredovisningen och bolagsstämman är klar.

4 Underskrifter, ort och datum Av alla er i UF-företaget med namnförtydligande. Kom ihåg ort och datum, t.ex Hedemora Det räcker inte att skriva i kursiv stil som underskrifter. Det ska vara riktiga handgjorda underskrifter. Enklast är att fota underskrifterna på ett vitt papper och klistra in dem i dokumentet. Revisor, revisorsberättelse och revisors underskrift Rapporten och främst ekonomin ska granskas av någon revisor. Det kan vara en UF-lärare eller någon annan ekonomiskt kompetent person. Revisorn ska granska bokföringen, kontoutdrag från banken, eventuella inventeringsintyg för lagret, mm. Revisorn ska även kontrollera att resultat- och balansräkningen är korrekt. För att revisorn ska kunna utföra sitt uppdrag behöver hen några dagar på sig. Boka därför in revisorn innan rapporten är klar. Ni kan fortsätta arbetet med text och layout medan revisorn granskar ekonomin. Lämplig text för revisionsberättelsen kan vara: Jag har översiktligt granskat delårsrapporten och ekonomin. Min uppfattning är att rapporten ger en rättvisande bild av UF-företags verksamhet och ekonomi för perioden. Revisorn ska sedan skriva under med namn, ort och datum. Datumet får inte vara tidigare än datumet för era underskrifter. Tävlingen Det juryn bedömer i tävlingen är: Rapportens 100 poäng fördelas enligt följande: Företagsrapporten i sin helhet, struktur och innehåll 30 % Påvisade lärdomar och erfarenheter som presenteras i rapporten 50 % Företagets möjligheter till fortsatt utveckling 20 % Se till att ta med en rapport i original med alla underskrifter till mässan och tävlingen. Tävlingskriterier i sin helhet finns på UF-webben. Har ni några frågor så kontakta oss på Ung Företagsamhet Dalarna

5 Kontroll av resultat- och balansräkning för tävlingen Årets UF-företag i Dalarna Ett av tävlingsmomenten i tävlingen Årets UF-företag i Dalarna är Rapport. Där ska UFföretaget berätta om vad som hänt i text och siffror. I tävlingskriterierna för Årets UF-företag i Dalarna står det bland annat: Rapporten måste innehålla information om: Korrekt balansräkning och resultaträkning med bokslutsdag , en resultatbudget för hela UF-året samt underskrift av revisor (vilket kan vara lärare, rådgivare eller annan). Begreppsförklaring Korrekt resultat- och balansräkning innebär att resultatet (vinsten) är lika i både resultat- och balansräkningen. Dessutom att tillgångarna är lika stora som eget kapital och skulder dvs att sidorna balanserar. Alla poster måste redovisas korrekt, tex ska inte riskkapital redovisas i resultaträkningen. UF-företag som inte uppfyller detta kommer att få kraftigt poängavdrag av juryn för momentet Rapport. Här följer lite tips på hur du kan kontrollera att resultat- och balansräkningen uppfyller kraven ovan. Ännu mer tips om rapporten finns i exemplen i Dokumentarkivet på UF-webben. Allmänna tips Kontrollräkna alla summeringar. Kontrollera att det är samma resultat (vinst) i resultaträkningen som i balansräkningen, Z nedan. Kontrollera att balansräkningens sidor är lika stora, Y nedan. Kontrollera att resultaträkningen slutar på samma datum ( ) som balansräkningen gäller för. Varuinköp exempel; om varuinköpen är 1000 kr (10 st á 100 kr) och det finns 2 st kvar är varukostnaden i resultaträkningen 800 kr och lagret i balansräkningen 200 kr (1000 = ). Det ni har kvar av varuinköpen är ingen kostnad innan det försvinner från företaget.

6 Resultaträkningen 15xxxx Intäkter Försäljning X Allt det ni sålt er vara/tjänst för. Även det ni fakturerat men inte fått betalt för ännu. Sponsring/Övriga intäkter X Prispengar, sponsring och liknade. Pengar ni inte behöver betala tillbaka. Summa intäkter X Summan av raderna ovan Kostnader Varukostnader X Förbrukat material, inköpen minus lagret, se ovan Marknadsföring/ X Kostnader för marknadsföring mm Mässkostnader Registreringsavgift X Det ni betalt själva för registreringsavgiften. Om inte skriv 0 kr och en not om att skolan betalat. Övriga kostnader X Andra kostnader i företaget Summa kostnader X Summan av raderna ovan Periodens resultat Z Summa intäkter - Summa kostnader. Om det blir plus är det vinst, om minus förlust. Balansräkningen Tillgångar Lager X Det som finns kvar av materialinköpen, beräknat till inköpspris. Se ovan Kundfordringar X Fakturor ni skickat till kunder men ännu inte fått betalt för. Försäljningen är med i resultaträkningen Kassa/bank X Pengar på banken och i handkassan Summa tillgångar Y Summan av raderna ovan Eget kapital och skulder Riskkapital X Ägarnas (ni och andra) satsning i UF-företaget som ska betala tillbaka. Ska bara stå här. Periodens resultat Z Det från resultaträkningen Summa eget kapital X Summan av raderna ovan Leverantörsskuld X Inkomna fakturor som inte är betalda, ingår i kostnader eller lager Summa skulder X Summan av raden ovan Summa eget kapital och skulder Y Summan av Eget kapital och Skulder ovan