VIKTIG INFORMATION OCH INBJUDAN TILL UF-FÖRETAG

Transkript

1 UF-MÄSSAN MARS l CONVENTUM ARENA VIKTIG INFORMATION OCH INBJUDAN TILL UF-FÖRETAG

2 VÄLKOMNA! INNEHÅLL VÄLKOMNA VILKOR OCH KONTAKT ANMÄLAN OCH AVGIFTER TIDER MONTER REGLER TÄVLINGAR HEJ ALLA UF-FÖRETAG! Den 7:e mars är det dags för Ung Företagsamhet Örebro läns regionala mässa och ni är härmed inbjudna att anmäla er! Var med och visa upp er och ert företag på UF-årets största evenemang! Förra året tog 154 UF-företag chansen att ställa ut, tävla, träffa andra UF-företagare, nätverka med representanter från näringslivet. Se till att ditt företag blir en av årets utställare och kanske vinnare! 2 Flugfabriken UF. Vinnare av Årets UF-företag 2013

3 VILLKOR XXXXXXXX Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler för arrangemanget samt att följa tiderna. Företag som har anmält sig till mässan men som inte dyker upp/går innan mässans slut debiteras en avgift på 1000 kr. Om montern inte godkänns efter mässan och den inte återställs, debiteras företaget en avgift på 1000 kr. Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter före kl 17.00, gör man det debiterar vi företaget en avgift på 1000 kr Det är obligatoriskt att delta under invigning och prisutdelning. Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. Ha otroligt skoj och träffa nya människor! Tänk på! Ung Företagsamhet ger er förutsättningarna under mässan med lokal och monter. Sedan är det upp till er själva att få ut så mycket som möjligt av mässdagen vad gäller upplevelse, möte med besökare och tävlingar. Det är viktigt att ha en strategi. KONTAKT Projektledare UF-mässan 2016 Ninnie Larsson Projektledare UF-mässan 2016 Elinore Magnusson Vi ses där!

4 XXXXXXXX ANMÄLAN AVGIFTER 250 kr om det är en person i företaget 500 kr om det är två eller flera i företaget El kostar 1200 kr extra (läs mer om elen på sidan 6) I mässkostnaden ingår deltagande på mässan, invigning & prisutdelning, mässplats med väggar (läs mer om montern på s. 6). El ingår för de som beställt och betalt för detta. DATUM FÖR ANMÄLAN Anmälan är öppnen 11 januari - 5 februari. Betalning krävs för en fullständig anmälan. Observera att platserna kan ta slut innan sista anmälningsdag. AVANMÄLAN Anmälan är bindande efter den 5 februari när du betalat mässavgiften. Skulle ditt företag inte kunna delta på UF-mässan, och avanmäler efter den 5 februari eller inte dyker upp på mässdagen debiteras ditt UF-företag 1000kr som en administrativ avgift Gå in på Logga in SÅ HÄR ANMÄLER NI ERT FÖRETAG Klicka på Mässor i högermenyn och välj UF-mässan Följ instruktionerna i formuläret Betala in er anmälningsavgift plus ev. kostnad för el till bankgiro: , senast 6 februari. Det går bra att swischa till Kom ihåg att ange UF-företagets namn vid inbetalningen. Ca tre veckor innan mässan kommer ni att få ett bekräftels med mer information om mässan och vilken monter ni blivit tilldelade. 4

5 XXXXXXXX TIDER TIDER FÖR AVLASTNING AV MATERIAL På söndagen den 6:e mars kommer UF-kontoret vara på plats i arenan och det finns då möjlighet att lasta av material till sin monter mellan ca Kontakta oss i förväg om ni vill lämna material. OBS! UF och Conventum ansvarar ej för saker som lämnas över natten. Ert montermaterial kommer att lämnas i garderoben, tänk på att märka tydligt vilket UF-företag sakerna tillhör. Det går inte att kika på sin monter, och ingen få beträda mässgolvet under söndagen. INCHECKNING/UTCHECKNING Alla UF-företag måste checka in när ni kommer på morgenen. Det räcker med att en person ur UF-företaget checkar in. Då får ni ett kuvert med information kring dagen. Det är jätteviktigt att ni sparar detta kuvert under hela dagen! Er monter ska efter mässan slutstädas och sedan godkännas av UF-personal innan ni går hem. I kuvertert som ni får vid incheckning finns er utcheckningslapp som ni kommer att behöva vid dagens slut. UF-företag som inte checkar ut kommer att debiteras en avgift på 1000kr TIDER FÖR MÄSSDAGEN Incheckning öppnar, monterbygge påbörjas Incheckningen stänger, montrar skall vara färdiga Invigning i bakre delan av mässhallen Mässan slår upp dörrarna för besökare Inspirationsföreläsning hålls för nya UF-elever Mässan stänger, saker av värde plockas ihop Avslutning & prisutdelning Montrarna slutstädas, när ni är klara med er monter skall den godkännas av UF personal innan man kan gå hem 5

6 XXXXXXXX MONTER MONTERVÄGGAR UF kommer att förse varje företag med monterväggar. Måtten ser ni på bilden. Det går bra att använda upp till en meter av golvytan framför montern. Väggarna är ca 1-2 cm tjocka, så måttet för en mittmonter är ca 197 cm bred. Ni får räkna med att något annat UF-företag använder baksidorna på era monterväggar. VÄNSTER HÖRNMONTER 1 meter 2 meter 2,5 meter höga Monterväggarna är i olika färger och på grund av slitage är många av montrarna slitna på ytan. Därför bör alla monterväggar täckas med tapet eller tyg. Ni anger vilken typ av monter (se nedan) ni önskar ha vid anmälan till mässan. Vilken typ av monter ni har blivit tilldelade framgår av den information som skickas ut till er ca 3 veckor före mässan. 1 meter Hörnmonter 2x1 Höger Hörnmonter 1x2 Vänster HUR FÄSTER MAN SAKER PÅ VÄGGARNA? Det är inte tillåtet att måla eller spika/skruva på monterväggens fram- och baksida. Det går dock bra att fästa saker med små spik, häftstift eller häftpistol i monterväggens överkant och sidokant. Ska något fästas på monterväggens framsida är det endast tillåtet att använda några få häftstift (samtliga plockas bort i slutet av mässdagen). Conventum och UF kommer att godkänna montrar efter stägning. En icke-godkänd monter kommer att kosta UF-företaget 1000kr. EL I MONTERN El måste beställas i samband med anmälan och kostar 1200 kr per företag. Elen skall betalas ihop med mässavgiften senast 5 februari. Ta med egna skarvsladdar och grendosor. OBS! All el ska vara jordad. Elen är 220 V, 10 A, och max 700 watt/ufföretag. Tänk igenom nogrrant vad ni kommer att använda elen till. Ung Företagsamhet kommer att kontakta samtliga som beställer el för att kolla vad elen kommer att användas till. El kan inte beställas till i efterhand. 6

7 XXXXXXXX MONTER VAR KREATIVA En monter är ert företags ansikte utåt och ska överensstämma med den profil som ert företag har. Det finns inga gränser för hur ni kan utforma er monter. Använd fantasin och börja planera i god tid. Monterväggarna bör absolut täckas, ett bra sätt kan till exempel vara att använda tyg, tapet eller göra egna väggar som man ställer emot. För räkna med att väggarna är slitna på ytan! Var aktiv i montern genom att tex. annordna en täving, ha smakprov, att man kan testa er produkt/tjänst eller visa hur ni tillverkar er produkt. Originalitet i kombination med professionalism är något som faller juryn i smaken väldigt ofta. Tips i montern: - Stå upp i montern, då ser ni pigga och alerta ut! - Ha en välkomnande attityd (till alla besökare), Det första intrycket är A och O! - Sätt mobilen på ljudlöst - Blir du hungrig eller trött? Gå iväg en stund och samla ny energi - Använd liknande kläder, gärna något som passar in med montern så får ert företag en gemensam profil. - Ha alltid montern bemannad, då kan ni alltid möta besökaren när den dyker upp - Tänkt på att inte vara för många i montern samtidigt, annars kanske ni skrämmer iväg kunden istället ÖVRIGA ÖNSKEMÅL/TIPS OCH TRIX BORD OCH ANNAT MONTERMATERIAL Ni ordnar själva med meterial till er monter, Ung Företagsamhet har inga bord att låna ut under mässan. Däremot kan man hyra bord samt annat montermaterial av Conventum. Den kontakten sköter ni själva via monterservice. För att kunna beställa material från Conventum krävs ert monternummer som ni får ca 3 veckor innan mässan. VERKTYG Det finns inga verktyg att låna på mässan, ni får ta med det som ni behöver själva. Det finns heller ingen stege att låna. Tänk även på att ta med verktyg som kan underlätta städning av montern. Till exempel en skuvmejsel eller ett multitool att ta bort häftklamrar med efter tapeten. Allt som satts upp på vägen ska också tas bort. 7

8 XXXXXXXX REGLER ALLERGIER GODKÄNND MONTER/ UTCHECKNING BEMANNING DJUR ELD FÄRG FÖRSÄKRING FÖRSÄLJNING HÖ/HALM INFOMATERIAL MAT STEGE Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Ange gärna i anmälan eventuella allergier ni vill att vi ska veta om. När man städat ur sin monter ska den godkännas av mässpersonalen. Om montern inte godkänns och den inte återställs direkt, faktureras UF-företaget en avgift på minst 1000 kr. Se till montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Levande djur får ej tas med in på mässan, med undantag för fiskar i akvarie. Ingen öppen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus eller rök. Det är inte tillåtet att måla monterväggarna som finns på mässan. Varje UF-Företag är försäkrade via Nordic Försäkring och Riskhantering samt Protector Försäkring. För att läsa mer om vad försäkringen gäller gå in på www. ungforetagsamhet.se/utbildning/uf-foretagande/foretagsforsakring Underlätta för kunden vid köp t.ex. med tydliga prisskyltar. Ta med kvittensblock, växelkassa, påsar och ev. izettle. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller annat lättantändligt material i montern. Dela gärna ut infomaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter, utan ni måste ha med tillräckligt antal av infomaterialet. Det får inte förekomma matos eller rök på mässan. Därför får man inte steka eller koka saker i sin monter på mässan. Stege finns ej på mässan, ta med det själva. SÄKERHET VERKTYG Under prisutdelning kommer UF-medarbetare att finnas i mässhallen, dock så tar inte UF ansvar för era värdesaker. Låt inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt ligga framme. Ta med egna verktyg för ert monterbygge. Hammare, skruvmejsel, såg, spik, skruv, tejp, sax och annat som kan tänkas behövas. Det kommer att finnas ett fåtal extra verktyg som man kan låna emot pant av mobiltelefon. 8 VÄXTER Ha gärna växter i montern!

9 XXXXXXXX TÄVLINGAR Under mässan så pågår en mängd rad tävlingar! Vinnarna i de flesta kategorier får representera Örebro Län under SM i UF-företagande. För att vara med och tävla krävs det att ni laddar upp ert tävlingsbidrag digitalt på vår hemsida. Detta måste ske senast 12 februari klockan Uppladdat bidrag = Anmälan till tävling. ALLA som deltar på mässan är med och tävlar i Årets Säljare och Årets Monter, här krävs inget inskickat tävlingsbidrag. Har ni haft en duktig UF-lärare som stöttat er under UF-året som gått? Se till att nominera denna i tävlingen Årets Lärare! All information om tävlingarna hittar ni på Gör så här för att ladda upp tävlingsbidrag 1. Gå in på ungforetagsamhet.se/orebro 2. Logga in 3. Klicka på Tävlingar i vänstermenyn opch välj sedan tävling 4. Klicka på uppladdningslänken för respektive tävling och ladda upp bidraget Du har nu lämnat ditt bidrag och är anmäld till tävlingen! Pristagare i kategorin Miljöpriset