UF-MÄSSAN mars l conventum arena

Transkript

1 UF-MÄSSAN mars l conventum arena viktig Information och inbjudan till UF-företag

2 VÄLKOMNA! INNEHÅLL VÄLKOMNA ANMÄLAN & AVGIFTER TIDER MONTERN REGLER TÄVLINGAR VILLKOR MÄSS KICKOFF KONTAKT HEJ ALLA UF-FÖRETAG! Den 24 mars är det dags för Ung Företagsamhet Örebro läns regionala mässa och ni är härmed inbjudna att anmäla er! Var med och visa upp er och ert företag på UF-årets största evenemang! Förra året tog 154 UF-företag chansen att ställa ut, tävla, träffa andra UF-företagare, nätverka med representanter från näringslivet. Se till att ditt företag blir en av årets utställare och kanske vinnare! 2 Flugfabriken UF. Vinnare av Årets UF-företag 2013

3 ANMÄLAN DATUM FÖR ANMÄLAN Anmälan är öppnen 7 januari - 14 februari. Betalning krävs för en fullständig anmälan. AVGIFTER 150 kr om det är en person i företaget 300 kr om det är två eller flera i företaget El kostar 400 kr extra (läs mer om elen på sidan 5) I mässkostnaden ingår deltagande på mässan, invigning & prisutdelning, mässplats med väggar. (läs mer om montern på s. 5). El ingår för de som beställt och betalt för detta. (En mässplats har ett värde av 2500kr) AVanmälan Avanmälan ska ske via mail till johanna.molander-vatz@ungforetagsamhet.se. Vid avanmälan som görs innan 21 februari så betalas anmälningsavgiften tillbaka. Vid avanmälan som görs efter 21 februari behåller vi anmälningsavgiften samt debiterar en straffavgift på 300 kr/företag. 1. Gå in på 2. Klicka på fliken UF-mässan 2014 Örebro län i högermenyn 3. Följ instruktionerna i formuläret 4. Betala in er anmälningsavgift plus ev. kostnad för el till bankgiro: , senast 14 februari. Kom ihåg att ange UF-företagets namn vid inbetalningen. 5. Så här anmäler ni ert företag Ca tre veckor innan mässan kommer ni att få ett bekräftels med mer information om mässan och vilken monter ni blivit tilldelade. 3

4 TIDER Tider för avlastning av material På söndagen den 23 mars kommer UF-kontoret vara på plats i arenan och montera upp monterväggarna. Det finns då möjlighet att lasta av material till sin monter mellan ca (samt tjuvkika på sin monterplats). Kontakta oss i för väg om ni vill lämna material. OBS! UF och Conventum ansvarar ej för saker som lämnas över natten. TIDER FÖR MÄSSDAGEN Incheckning öppnar, monterbygge påbörjas Incheckningen stänger, montrar skall vara färdiga Invigning i bakre delan av mässhallen Mässan slår upp dörrarna för besökare Inspirationsföreläsning hålls för besökarna Mässan stänger, saker av värde plockas ihop Avslutning & prisutdelning Montrarna slutstädas, när ni är klara med er monter skall den godkännas av UF personal innan man kan gå hem 4 En mässahall under uppbyggnad!

5 MONTER MONTERVÄGGAR UF kommer att förse varje företag med monterväggar. Måtten ser ni på bilden. Det går bra att använda upp till en meter av golvytan framför montern. Väggarna är ca 1-2 cm tjocka, så måttet för en mittmonter är ca 197 cm bred. Ni får räkna med att något annat UF-företag använder baksidorna på era monterväggar. Monterväggarna vitfärgade men på grund av slitage är många av montrarna slitna på ytan och inte helt vita. Ni anger vilken typ av monter (se nedan) ni önskar ha vid anmälan till mässan. Vilken typ av monter ni har blivit tilldelade framgår av den information som skickas ut till er ca 3 veckor före mässan. Vänster Hörnmonter 1 meter 1 meter 2 meter 2,5 meter höga Hörnmonter 2x1 Höger Hörnmonter 1x2 Vänster Hur fäster man saker på väggarna? Det är inte tillåtet att måla eller spika på monterväggens fram- och baksida. Det går dock bra att fästa saker med små spik, häftstift eller häftpistol i monterväggens överkant och sidokant. Ska något fästas på monterväggens framsida kan man använda dubbelhäftande tejp (som dock måste tas bort efter mässan). BORD OCH ANNAT MONTERMATERIAL Ni ordnar själva med bord till er monter, Ung Företagsamhet har inga bord att låna ut under mässan däremot kan man hyra bord samt annat montermaterial av Conventum. Den kontakten sköter ni själva via EL El måste beställas i samband med anmälan och kostar 400 kr extra per företag. Elen skall betalas ihop med mässavgiften senast 14 februari. Ta med egna skarvsladdar och grendosor. OBS! All el ska vara jordad. Elen är 220 V, 10 A, och max 700 watt/ufföretag. Övriga önskemål måste beställas separat. 5

6 MONTER VAR KREATIVA En monter är ert företags ansikte utåt och ska överensstämma med den profil som ert företag har. Det finns inga gränser för hur ni kan utforma er monter. Använd fantasin och börja planera i god tid. Monterväggarna bör absolut täckas, ett bra sätt kan till exempel vara att använda tyg, tapet eller göra egna väggar som man ställer emot. För räkna med att väggarna är slitna på ytan! Var aktiv i montern genom att tex. annordna en täving, ha smakprov, att man kan testa er produkt/tjänst eller visa hur ni tillverkar er produkt. Originalitet i kombination med professionalism är något som faller juryn i smaken väldigt ofta. 6 Tips i montern: - Stå upp i montern, då ser ni pigga och alerta ut! - Ha en välkomnande attityd (till alla besökare), Det första intrycket är A och O! - Sätt mobilen på ljudlöst - Blir du hungrig eller trött? Gå iväg en stund och samla ny energi - Använd liknande kläder, gärna något som passar in med montern så får ert företag en gemensam profil. - Ha alltid montern bemannad, då kan ni alltid möta besökaren när den dyker upp - Tänkt på att inte vara för många i montern samtidigt, annars kanske ni skrämmer iväg kunden istället

7 REGLER Allergier Godkännd monter/ Utcheckning Bemanning DJUR Eld Färg Försäkring Försäljning Hö/halm Incheckning Infomaterial Stege Säkerhet Verktyg Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Ange gärna i anmälan eventuella allergier ni vill att vi ska veta om. När man städat ur sin monter ska den godkännas av mässpersonalen. Om montern inte godkänns och den inte återställs direkt, faktureras UF-företaget en avgift på minst 500 kr. Se till montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Levande djur får ej tas med in på mässan, med udantag för fiskar i akvarie. Ingen öppen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus eller rök. Det är inte tillåtet att måla monterväggarna som finns på mässan. Varje UF-Företag är försäkrade via Nordic Försäkring och Riskhantering samt Protector Försäkring. För att läsa mer om vad försäkringen gäller gå in på www. ungforetagsamhet.se/utbildning/uf-foretagande/foretagsforsakring Underlätta för kunden vid köp t.ex. med tydliga prisskyltar. Ta med kvittensblock, växelkassa, påsar och ev. izettle. Det finns inga växlingsmöjligheter på mässan. Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller annat lättantändligt material i montern. UF-företaget skall checka in sig i UF.s incheckningsdisk vid ankomst mellan kl , det är okej att en person checkar in hela UF-företaget. Dela gärna ut infomaterial om UF-företaget och produkten. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter, utan ni måste ha med tillräckligt antal av infomaterialet. Stege finns ej på mässan, ta med det själva. Det kommer att finnas ett fåtal stegar som man kan låna emot pant av mobiltelefon. Under prisutdelning kommer UF-medarbetare att finnas i mässhallen, dock så tar inte UF ansvar för era värdesaker. Låt inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt ligga framme. Ta med egna verktyg för ert monterbygge. Hammare, skruvmejsel, såg, spik, skruv, tejp, sax och annat som kan tänkas behövas. Det kommer att finnas ett fåtal extra verktyg som man kan låna emot pant av mobiltelefon. Växter Ha gärna växter i montern! 7

8 TÄVLINGAR Under mässan så pågår en mängd rad tävlingar! Vinnarna i de flesta kategorier får representera Örebro Län under SM i UF-företagande. För att vara med och tävla krävs det att ni laddar upp ert tävlingsbidrag digitalt på vår hemsida. Detta måste ske senast 14 februari. Uppladdat bidrag = Anmälan till tävling. ALLA som deltar på mässan är med och tävlar i Årets Säljare, Årets Monter och Folkets Pris, här krävs inget inskickat tävlingsbidrag. Har ni haft en duktig UF-lärare som stöttat er under UF-året som gått? Se till att nominera denna i tävlingen Årets Lärare! All information om tävlingarna hittar ni på Gör så här för att ladda upp tävlingsbidrag 1. Gå in på ungforetagsamhet.se/orebro 2. Klicka på fliken Tävlingar i högermenyn 3. Klicka på respektive tävling för att se tävlingskriterierna 4. Klicka på uppladdningslänken för respektive tävling och ladda upp bidraget Du har nu lämnat ditt bidrag och är anmäld till tävlingen! 8 Pristagare i kategorin Miljöpriset 2012

9 VILLKOR Ni åtar er att läsa igenom samtliga regler för arrangemanget samt att följa tiderna. Företag som har anmält sig till mässan men som inte dyker upp/går innan mässans slut debiteras en avgift på 500 kr. Om montern inte godkänns efter mässan och den inte återställs, debiteras företaget en avgift på 500 kr. Det är ej tillåtet att lämna mässan eller packa ihop sin monter före kl 17.30, gör man det debiterar vi företaget en avgift på 500 kr Det är obligatoriskt att delta under invigning och prisutdelning. Det är ej möjligt att överklaga juryns beslut. Ha otroligt skoj och träffa nya människor! MÄSS KICK-OFF För att ni skall ladda upp och förberedda oss inför mässan bjuder vi in alla UF-företagare till en kick off inför mässan! Den är på Filmstaden i Örebro onsdag den 29 januari, mer information kommer i separat inbjudan. Under eftermiddagen kommer ni att få lyssna till en retorikexpert, Lisa Aggeborn från Löfströms retorik. Hon kommer att dela med sig av sina bästa tips om hur man får andra att lyssna och hur ens agerande kan påverka andra! Ni kommer även att få en hel del praktisk information och råd inför mässan av UF s personal samt inspiration om hur man bygger en monter. Tänk på! Ung Företagsamhet ger er förutsättningarna under mässan då med lokal och monter. Sedan är det upp till er själva att få ut så mycket som möjligt av mässdagen vad gäller upplevelse, möte med besökare och tävlingar. Det är viktigt att ha en strategi. Kick offen är ett ypperligt tillfälle för att få tips och råd på hur ni lyckas bäst! KONTAKT Projektledare för mässan Johanna Molander Våtz, johanna.molander-vatz@ungforetagsamhet.se 9 Vi ses där!