Faktabank. Allt ni behöver veta som utsällande UF-företag.

Transkript

1 Faktabank 2015 Allt ni behöver veta som utsällande UF-företag.

2 Innehållsförteckning A... 3 Anmälan... 3 Affischer... 3 B... 3 Belysning... 3 Bemanning... 3 Beställningar... 3 Besökare... 3 Bevakning... 4 Bil... 4 Bord... 4 Brandfarlig vätska eller gas... 4 Böter vid ej uppfyllda regler... 4 D... 4 Dekormaterial... 4 Djur... 4 Dukar... 4 E... 4 El... 4 Entré... 5 Explosiva varor... 5 F... 5 Flamskydd... 5 Frigolit... 5 Förråd... 5 Försäkring... 5 G... 5 Garderob... 5 H... 5 Heta arbeten... 5 I... 5 Incheckning... 5 Informationsdisk Ung Företagsamhet... 6 K... 6 Kontakt Ung Företagsamhet... 6 Kontakt Svenska Mässan... 6 L... 6 Ljud... 6 Lunch... 6 M... 6 Marknadsföringsmaterial... 6 Mat... 6 Mattor... 6 Montern... 6 Monterkarta... 6 Monterstorlek... 7 Mässfilm... 7 Målning på monterväggar... 7 Mässtest... 7 R... 7 Rökelse... 7 S... 7 Städning... 7 Spik och skruvar... 7 Sprayfärg... 8 Spånskivor... 8 Säkerhet... 8 T... 8 Tapet... 8 Tävlingar... 8 U... 8 Utställarservice... 8 Utcheckning... 8 V... 8 Vagnar... 8 Verktyg... 8 Växter... 8 Ö... 9 Öppettider

3 A Anmälan Måndagen den 19 januari klockan 09:00 öppnar anmälan till Entreprenörskap på riktigt 2015 mässa med unga företagare. Det är först till kvarn som gäller då vi har plats för 310 företag. Så här går mässanmälan till: 1. Logga in på hemsidan Under rubriken "Mässa" kan ni anmäla ert företag från den 19 januari kl Mässanmälan stänger den 23 januari. 2. Betala in mässavgiften på 500 kr till plusgiro: Nordea, senast 23 januari. OBS! Döp er betalning med ert företags-id så att vi kan koppla betalningen till ert företag. 3. Göra och få godkänt på mässtestet som vi gör i samarbete med Svenska Mässan. Ni kommer kunna följa er status på ert företagskort i inloggat läge på hemsidan. (Ex. om vi väntar på er betalning, ni har fått en plats på mässan eller hamnat på reservlistan.) Mässtestet kommer att publiceras på hemsidan den 2 februari kl under fliken information för utställare. Ni har till den 6 februari på er att få godkänt på mässtestet. Mässtestet hittar ni här /information-utstallare Det är först när vi mottagit er betalning samt att ni genomfört och klarat mässtestet som er plats på mässan är bekräftad! Om ditt UF-företag har fått plats på mässan men inte vill ha den ska platsen avanmälas till: sofia.lundahl@ungforetagsamhet.se senast den 27 februari. Mässavgiften kommer då att betalas tillbaka, efter mässan. Avanmälan som sker efter 27 februari ger inga pengar tillbaka. Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum på grund av allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg betalas mässavgiften tillbaka. Affischer Affischer är tillåtet, men endast 3 stycken per monter (2 på den långa väggen, 1 på den korta). Dessa affischer får inte vara större än 70cm x 100cm. Följer man dessa regler behöver man inte flamskydda affischerna. Vill ni använda fler affischer gäller samma sak som med tapet, då ska dessa flamskyddas eller sättas upp på en spånskiva utan luftspalt och spikas fast på montern. Samma sak gäller bokstäver eller annat av papper. Ingenting får klistras upp direkt på monterväggarna! B Belysning Det är tillåtet att ha med sig egen belysning. Belysningen i montrarna får ej störa andra utställare och ni måste iaktta allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UVstrålning och liknande. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker samt professionellt monterad. Bemanning Montern måste vara bemannad under mässans öppettider! Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst. Det är inte tillåtet att lämna mässan tidigare än uppsatta tider. De företag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras på 1000 kr. På byggdagen den 30 mars ska samtliga företag vara på plats senast kl. 12:00, annars får ett reservföretag er monter och ni kommer att faktureras på 1000 kronor. Beställningar Om ni vill beställa något från Svenska Mässan (målade väggar, mattor i annan färg eller liknade) kontakta sofia.lundahl@ungforetagsamhet.se Besökare 3

4 Mässan är öppen för allmänheten och är gratis för alla besökare! Tänk på att desto fler ni själva bjuder in till mässan, desto fler besökare = fler potentiella kunder. Det är upp till er hur många besökare som dyker upp! När ni marknadsför mässan påminn besökarna om att ta med kontanter att handla för. Bevakning Mässhallen är stängd (låst och vaktad) när invigning och prisutdelning pågår. Under dessa tider tillåts inte utställare och besökare att vistas i mässhallen av säkerhetsskäl. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt ska ni inte lämna kvar det över natten mellan måndag och tisdag. Bil Kontakta sofia.lundahl@ungforetagsamhet.se om ni har med er stora och otympliga saker till er monter och behöver använda hiss in i mässhallen. Sista dagen för anmälan är den 13 mars. Bord Ni kommer att ha tillgång till ett bord som är 180 cm x 80 cm (de är 73 cm höga), vill man låna ett sådant bord anmäler man det här: /information-utstallare OBS! 1 bord per företag får ni från Svenska Mässan. Vill ni ha något annat/fler bord i montern får ni ta med det själva! Borden ni lånar av Svenska Mässan fäller ni ihop och låter stå kvar i montern efter mässans slut. Brandfarlig vätska eller gas Förvaring eller hantering av brandfarlig vätska eller gas, liksom andra tryckkärl skall anmälas till och godkännas av Svenska Mässan 14 dagar innan mässan. Kontaktuppgifter hittar ni under kontakt. Explosiva eller pyrotekniska varor godtas normalt inte i utställningslokalerna. Förbrukade rengöringstrasor indränkta med olja, fett eller lösningsmedel skall förvaras i särskilda tätslutande, obrännbara behållare med självstängande lock. Böter vid ej uppfyllda regler Vi förväntar oss att samtliga utställare följer de regler som är satta. Bryts dessa kommer detta resultera i böter för UF-företaget. Saker som kommer att ge böter är följande: - Försäljning av fika eller liknande. - Montern är inte bemannad under mässans öppettider. - Ljud och musik i montern. - UF-företaget bryter mot regler angående vad som får finnas i montern, genom att till exempel har målat montern eller limmar upp tapet på väggarna. - Företaget lämnar mässan i förväg. - UF-företaget lämnar montern utan att ha städat den. Detta resulterar i att UFföretaget får stå för kostnaden för städning av montern. Vi vill självklart slippa dela ut böter och ber er därför läsa igenom denna faktabank noga. D Dekormaterial Allt löst hängande dekormaterial måste impregneras med flamskyddsmedel! Medlet köper ni själva. Läs mer under flamskydd. Djur Inga levande djur får förekomma. Dukar Dukar och tyger får gå max 20 cm nedanför bordskanten. Flamskyddsbehandlande dukar har inga restrektioner. E El All el ska vara jordad. Ni delar uttag med tre andra montrar så ta med egna skarvsladdar/förlängningssladdar. Elen är 10 A 240 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). All elektrisk installation och utrustning ska vara utförd enligt gällande 4

5 starkströmsföreskrifter. All inkoppling till utställningslokalens fasta installationer ska utföras av Svenska Mässans auktoriserade elektriska entreprenör. Entré Som utställare går ni via Fokushusets gångbro på plan 2 från parkeringshuset till A-hallen. Denna gångbro används även om ni behöver gå ut från mässan. Besökare är välkomna under mässans öppettider vid entré 2, mittemot Lisebergs huvudentré. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. F Flamskydd Materialet i montern får inte vara brandfarligt - allt material ska vara mycket svårantändligt eller ej brännbart. Svårantändligt material såsom trä, spånskivor, träfiberskiva (ej porös), plywood och dylikt ska vara typgodkänt. Alla eventuella anmärkningar som görs av Ung Företagsamhets eller Svenska Mässans personal på er monter måste åtgärdas innan mässan öppnar. Hängande tyger, torkade växter etc. måste flamskyddas noggrant på grund av brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! En brandvakt kommer att gå runt till alla montrar. Vid tveksamheter om materialet är flamskyddat kommer Svenska Mässans Hallchef att provelda en bit av materialet på Svenska Mässans lastgård för att kunna göra en korrekt bedömning! Frigolit Frigolit får endast användas om den är målad med plastfärg. Förråd Byggmaterial får inte finnas i montern under mässans öppettider. Fråga UF-personalen på plats var ni ska göra av det. Försäkring Även om försäkringen som ni har under UF-året täcker det mesta har den vissa begränsningar och därför kan det vara bra om ni kontaktar uf@nordic.se om ni har några frågor kring ert mässdeltagande och försäkringen. G Garderob Det finns tillgång till att hänga in väskor och jackor under mässans öppettider. Garderoben kostar 20 kronor per dag och per person. Garderobens öppettider under mässdagarna: 30 mars: mars: H Heta arbeten Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inte ens under monterbygget, utan att skriftligt tillstånd först erhållits av Svenska Mässan. Kontaktuppgifter hittar ni under kontakt. I Incheckning För att komma in på mässan, går ni via Focushusets inglasade gångbro och det krävs att ni har ett utställarkort. Har ni föräldrar och vänner som ska hjälpa till med inflyttningen måste de ha ett tillfälligt utställarkort. Både utsällarkort och tillfälliga utställarkort får ni vid inchecksdisken vid entré 1. OBS! Ni måste alltid ha på era utställarkort annars kommer ni inte in på mässan. 5

6 Informationsdisk Ung Företagsamhet Det kommer att finnas en informationsdisk vid entré 2 för utställare och besökare. Där kan ni prata med Ung Företagsamhets personal, monterkartor eller bara få svar på din fråga. K Kontakt Ung Företagsamhet Jane Johnzon - Projektledare för UF-mässan John Cederquist - Regionchef Ung Företagsamhet Göteborg Sofia Lundahl - Ansvarig Mässhall (elever) Johan Sandahl - Ansvarig Mässhall (lärare) Isabelle Svahn - Tävling och juryansvarig Richard Ingemann - Kommunikation/Foto Delaine Basso Tömmervik - Partneransvarig Kontakt Svenska Mässan Marija Zuljevic marija.zuljevic@gothiatowers.se L Ljud Musik är förbjudet i montern! Musikanläggningar kommer att beslagtas av Ung Företagsamhet och återlämnas först vid mässans slut. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Ett tips är att använda hörlurar om ni vill spela ljud för besökaren. Lunch Under båda mässdagarna kan lunch ätas på caféet i mässhallen. McDonalds ligger vid Scandinavium och ICA Fokus ligger på gångavstånd. Kom ihåg att ni inte får lämna montern obemannad. Gör upp ett schema för mattider och pauser. Ta även med vattenflaska och se till att dricka ordentligt under dagarna. Caféets öppettider under mässadagarna: 30 mars: mars: M Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. På Svenska Mässan finns inga kopierings- eller utskriftsmöjligheter så tänk på att ta med tillräckligt antal av ert material. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i Svenska Mässans lokaler eller dela ut utanför mässan (endast tillåtet i montern). Det är inte heller tillåtet att klistra dekaler eller annat på golven eller att stå precis vid entrén där besökarna kommer in. Mat Ni får inte bjuda på eller sälja kaffe, bulle eller dylikt i montern (lite godis går dock bra). Däremot kan det vara OK om det ingår i er affärsidé att bereda/tillverka något ätbart, men då behöver varorna säljas i förpackningar som kunderna kan ta med sig hem. Kontakta Ung Företagsamhet eller Svenska Mässan för mer information. Tänk på att ni även måste uppfylla miljöförvaltningens krav. Kontaktuppgifter hittar ni under kontakt. Mattor Ni får låna gråsvarta mattor av Svenska Mässan, dessa kommer ligga i montern när ni kommer till mässan. Vill ha något annat underlag i er monter får man ta med sig det själva. Montern Er montern måste tydligt innehålla en skylt med er skolas namn och UF-företagets namn. Monterkarta En monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan den 4 mars. Alla monterplatser är slumpvis tilldelade och det går inte att ändra/byta monterplats! 6

7 Monterstorlek Alla montrar har ca 2,95x1,98 m golvyta och väggarna är 2,5 m höga och är ca 2 cm tjocka. Tänk på att ni antingen har en höger- eller vänstermonter. Monterväggarna är uppsatta när ni kommer till mässan och består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Observera att måtten på väggarna kan variera beroende på om de har ändrat storlek genom alla gånger de har använts. Vi kan därför inte garantera att dessa mått stämmer till 100 %. Ifall ni har dekor som är beroende av att väggen stämmer exakt, ta med såg eller liknande så ni kan kapa er dekor/spånskiva om det behövs. För uppbyggnad över maximihöjden med t.ex. reklampelare, skyltar och liknande, gäller att särskild ansökan om detta skickas till Svenska Mässan senast 6 veckor före mässan. Även om man vill ha tak över montern ska detta godkännas av Svenska Mässan. Kontaktuppgifter hittar ni under kontakt. Mässfilm Vi har gjort en mässfilm där ni kan ta del av information kring UF-mässan. Mässfilmen hittar ni på Målning på monterväggar Målning i montern och på monterväggar är INTE tillåtet! Om så sker kommer ni att debiteras av Svenska Mässan, vilket kan bli kostsamt. Skall ni måla egna plywood-skivor eller dekor måste ni göra det innan UF-mässan. Mässtest För att få er plats på mässan behöver ni genomföra och få godkänt på mässtestet. Detta för att visa att ni har läst igenom denna faktabank som tar upp regler vilka regler som gäller på Svenska Mässan. Mässtestet kommer att publiceras på hemsidan den 2 februari kl under fliken Information för utställare. Mässtestet hittar ni här; Ni har till den 6 februari på er att få godkänt på mässtestet. All information kring mässan står i faktabanken och det är det som gäller, så länge inget annat har meddelats. OBS! Det är först när vi mottagit er betalning samt att ni genomfört och klarat mässtestet som er plats på mässan är bekräftad! R Rökelse Rökelse är inte tillåtet på grund av brandrisken. S Städning Ni ansvarar själva för att hålla iordning i er monter under mässdagarna! Svenska Mässan städar endast gångarna under måndagen mellan kl. 14:00-15:00. Städning av montrarna och utcheckning sker tisdagen den 31 mars efter mässan och prisutdelningen, tidigast kl Observera att ingen får plocka ihop montern innan prisutdelningen! UF-företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kr. Föräldrar får inte hämta delar av montern eller börja riva innan prisutdelningen är slut. Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat(medtag något att lossa klamrarna med). Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. Allt skräp kastas i sopcontainrar som finns på mässområdet. När ni är klara med städningen av er monter behöver ni få er monter godkänd av en funktionär. När ni fått en signatur för godkänd städning, samt lämnat in utvärderingen, bockar vi av er och då kan ni åka hem. Om ni lämnar montern utan att ha fått den godkänd kommer UF-företaget att faktureras vad det kostar att städa montern, vilket kan bli dyrt. Städutrustning finns inte på mässan! Spik och skruvar Spik (korta för att inte tränga igenom monterväggen bakom, ex pappspik) får användas sparsamt på de ställen i monterväggen där det finns reglar. Ni får använda häftstift, tejp, häftmassa, häftklamrar och småspik på monterväggarna - men inte skruvar eller större spikar. Om ni gör skada utan att återställa monterväggarna till ursprungligt skick debiteras ert UFföretag av Svenska Mässan för att återställa dem. Häftstift och spikar ska dras ut innan ni lämnar montern, ta därför med verktyg. 7

8 Sprayfärg I Svenska Mässans lokaler är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, till exempel kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel. Detta gäller såväl under uppbyggnad, under själva mässan och vid städning. Skall ni måla egna plywood-skivor eller dekor måste ni göra det innan UF-mässan. Spånskivor Vill ni detaljmåla gör ni detta innan på egna spånskivor och spikar fast dessa på plats. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 298 x 198 cm (hörnmonter). Målar eller tapetserar ni spånskivor och sätter upp kan ni använda skruvtving för att fästa dem. Tänk på att alla häftklamrar och spikar ska tas bort efter mässan så överdriv inte användandet för er egen skull. Det är INTE TILLÅTET att måla eller tapetsera direkt på monterväggarna. Säkerhet Svenska Mässan prioriterar säkerhet. Tänk på att samtliga gångar, utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar inte får blockeras eller skymmas. Ung Företagsamhet och Svenska Mässan är EJ ansvariga för era värdesaker. T Tapet Ni får inte tapetsera montern med tapetklister eller lim. Vill man använda tapet kan man häfta, använda klämmor eller småspik för att hänga upp tapeten i montern. OBS! Tapeten måste vara flamskyddad. Det går också bra att tapetsera på en spånskiva och sedan spika fast spånskivan på monterväggarna. Om tapeten sätts upp korrekt på spånskivan behöver den inte vara flamskyddad. Tävlingar Sista anmälningsdag till alla tävlingar är den 25 februari. Tävlingskriterier hittar du här U Utställarservice Under byggdagen finns det personal från Svenska Mässan tillgänglig för monterservice vid en disk som ni finner bredvid caféet i utställningshallen. Här kan ni beställa utrustning till er monter eller få övrig assistans. Utcheckning För att kunna checka ut från mässan den 31 mars så krävs det att ni har fått er monter godkänd av UF:s funktionärer samt att ni har gjort en skriftlig utvärdering. Utvärderingen ligger i er monter efter prisutdelningen. V Vagnar Det blir mycket material när ni flyttar in i mässan. Det kommer att finnas några vagnar att låna av Svenska Mässan (tiokrona behövs). Först till kvarn gäller för dessa vagnar. Ta gärna med egna vagnar eller säckkärror om ni har mycket att flytta in. ICA-Focus kundvagnar är inte tillåtet att ta in på mässan! Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva.( t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel) Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter! Ung Företagsamhet och Svenska Mässan har inga verktyg eller annat material att låna ut! Växter Det är tillåtet att ha växter i montern. Det är inte tillåtet med hö, halm, granris eller liknande på grund av brandrisken. 8

9 Ö Öppettider under mässdagarna Måndag 30 mars: 10:00-14:00 Byggtid för utställande UF-företag (Senast incheckning 12:00) 14:00-15:00 Städning av montrar och gångar av Svenska Mässan Invigning av UF-mässan 2015 i Kongresshallen. 16:00-19:00 Mässan öppen för allmänheten (bjud in familj och vänner, FRI ENTRÈ!) Tisdag 31 mars: 09:30-10:00 Mässan öppen för utställare som vill fixa i sin monter 10: Mässan öppen för allmänheten (bjud in familj och vänner, FRI ENTRÈ) 15:30-17:00 Prisutdelning i Kongresshallen. 17:00-18:00 Rivning och städning av montrarna kr 9