Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE

Transkript

1 utställarinformation Välkommen som utställare till Unilabs vårmöte klinisk kemi april 2013 på Skövde Kulturhus. I detta dokument finns information och villkor som är bra att känna till när Ni planerar Ert mässdeltagande. Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE OBS. För att komma ner till utställningshallen krävs transport i hiss. Mått: Bredd: 0,98 cm - Höjd: 200 cm - Djup: 300 cm Vid mindre leveranser kan entrén som är skyltad Valhall användas. Vid användning av entré vid Valhall är det trappor ner till utställningsytorna. Monterstorlekar A1 - A2: 3x2m Höjd: 240 cm A3 - A7: 3x3m Höjd: 240 cm B1 - B6: 3x2m Höjd: 240 cm C1 - C4: 3x2m Höjd: 240 cm C5: 2x1.3m Höjd: 240 cm D1 - D10: 3x2m Höjd: 300 cm E1 - E5: 2x1.5m Höjd: 210 cm E6 - E7: 2x2m Höjd: 240 cm E8: 3x1.5m Höjd: 240 cm F1 - F3: 2x2m Höjd: 240 cm Godsmärkning Utställare: Vårmöte klinisk Kemi 2013 Datum: april 2013 Monternummer: T.ex. A1 Företagsnamn: Monteransvarig DET ÄR MYCKET VIKTIGT ATT DENNA INFORMATION STÅR TYDLIGT PÅ GODSET. Frakt och godshantering Leveransadress vid försändelser till mässan/utställningen: Skövde Kulturhus Hertig Johans gata SKÖVDE Mottagning gods tidigast: 21 april 2013 Avhämtning gods senast: 29 april 2013 För retur av gods krävs ifyllda fraktsedlar som sätts på godset och att kontakt har tagits med fraktbolag.

2 Materialbeställning Beställningslistan ifylls med kontaktuppgifter och eventuell beställning av material oavsett behov av materialbeställning - detta som ett kvitto på att Ni tagit del av denna information. Blanketten skall vara signerad av er när ni skickar in den. Beställningslistan skall vara Fredag Eventbyrå AB tillhand senast: 2/ OBS! Höjd materialkostnad vid beställning efter utsatt datum samt under arrangemang. Priset uppgår till 50% ökning av ordinarie pris. INFLYTT 22 april kl Montern skall då vara färdigställd och allt emballage borttaget. Pallar och emballage får ej förvaras synligt i och omkring din monter, utan kommer då att tas om hand av Fredag Eventbyrå AB. Avgift för detta tas då ut. Pris enligt beställningslistan. Er monteryta hittar ni på utställningsskissen i anslutning till utställningslokalen (Valhall). Ytan är märkt med monternummer och företagsnamn. Eventuellt gods som är skickat till Fredag Eventbyrå (Skövde kulturhus) är placerat i er monter. På plats finns Fredags utställarservice som är behjälpliga med såväl vägvisning som kompletterande beställningar av montermaterial. UTFLYTT 25 april klockan 11,00 *se rubrik frakt och godshantering

3 Välkommen till Kulturhuset Skövde

4 förhållningsregler Försäljning Från och med den 1 januari 2010 ska företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning ha ett certifierat kassaregister (enligt Lag (2007:592)omkassaregister m.m). Vänligen kontrollera om ditt företag kan vara undantaget denna lag. Enligt lagen finns generella undantag där torg- och marknadshandel är ett av dessa. Med torg- och marknadshandel avses försäljning som sker från torg, gator, marknader, mässor, loppmarknader, idrottsgalor, festivaler, tillfälligt utnyttjade lokaler eller liknande. (Skatteverkets meddelande SKV M 2009:3). Alkoholregler / Förtäring Vår restauratör innehar mat- och alkoholtillstånd i våra lokaler. I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillståndet på Kulturhuset i Skövde. Kulturhuset ansvarar för all utskänkning. Det är heller inte tillåtet att bjuda på någon mat i montrarna om de inte är beställda via vår restauratör. Vill ni beställa eller har frågor, kontakta Carl-Magnus Häger på Fredag Eventbyrå AB, eller cm@fredag.se Inredning och väggar Fästkuddar får inte användas på Kulturhuset/Fredags material eller inredning. Godkänd dubbelhäftande tejp finns att köpa på plats av utställarservice. På väggar, och inredning är det inte tillåtet att använda häftpistol, spik eller annat som kan förstöra ytor eller lackering. Då vi finner detta kommer ansvarig utställare att bli debiterad. Detta av en kostnad på 595:- Samt eventuella arbetskostnader som detta medför. Behov av monterväggar som går att måla samt tapetseras på beställs separat. Brand Monterväggar och tak skall utföras av svårantändligt material, det vill säga inte sämre än trä. Spånskiva, träfiberskiva (ej porös), plywood och dylikt godtas. Textilier skall vara impregnerade mot brand. Gaser / Vätskor Inga brandfarliga, frätande eller giftiga gaser/vätskor får införas eller förvaras i Kulturhusets lokaler. Heta arbeten som svetsning, lödning, skärning, rondellarbete, torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma ens under monterbyggnadstiden. Elektricitet All elektrisk installation skall vara utförd enligt gällande starkströmsföreskrifter. Fredag förehåller sig rätten att under mässan placera ut fler strömkällor mot debitering om din monter inte beställt tillräcklig kapacitet för ändamålet.

5 Utrymningsvägar Utrymningsvägar, utrymningsdörrar, brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får aldrig blockeras eller skymmas. Fredag har rätt att, på utställarens bekostnad, transportera bort gods som blockerar utrymnings- och transportvägar. Försäkring / Ansvar Fredag tar inget ansvar för utställares värdesaker/utrustning. Det är upp till varje utställare att se till att erforderliga försäkringar finns för medtagen utrustning. Fredag ansvarar ej heller för kvarlämnat gods. K. För övrig information, beställning av material till montern och Kontakt Vi ser fram emot att välkomna er till oss och vi kommer att göra vårt bästa för att ert arrangemang ska bli lyckat. Vid frågor rörande utställningen välkomna att kontakta Fredag Eventbyrå AB på (Carl-Magnus Häger) eller maila på cm@fredag.se