Borås Lokala Mässa i UF-företagande

Transkript

1 Borås Lokala Mässa i UF-företagande Viktig information till utställande UF-företag Den 31 januari är det dags för Borås lokala mässa Mässan för alla UF-företag i Borås. Mässan kommer att hållas i Skokanonens tidigare butikslokaler på våning två i Knallerian. I det här dokumentet hittar ni som utställande UF-företag all information ni behöver inför mässan. Anmälan och Mässavgift För att få ställa ut i Knallerian den 31 januari måste ni anmäla ert UF-företag. Anmälan kommer att vara öppen mellan den 7 januari och den 14 januari. Anmäl er genom att fylla i nedanstående punkter i anmälan. UF-företagets namn Antal företagsmedlemmar som kommer att delta på mässan Kontaktperson i företaget Telefonnummer (som kan nås under mässan) E-post (som kan nås inför mässan) Skola Ansvarig UF-lärare Önskad monterposition (mittmonter eller hörnmonter) Vad ni säljer För att anmälan ska godkännas måste ni också betala in en mässavgift på 300 kronor/uf-företag. De 300 kronorna täcker monter- och elkostnader. Betalningen sker till Flexible UF s bankgiro: i samband med anmälan. Märk betalningen med UF-företagets namn, t ex Hej UF. OBS! Betalningens ska göras direkt efter anmälan på hemsidan. Har UF-företagets betalning inte registrerats tre dagar efter anmälan gjorts plockas anmälan bort (det kan ta tre dagar för pengarna att överföras). Vi kontaktar er innan er anmälan tas bort. När er betalningen kommit in och registrerats får ni ett sms och ett mejl till det angivna numret och mailadressen.

2 Tider lördagen den 31 januari Incheckning öppen vid ingång C Inlastning öppen via ingång C Monterbygge Invigning Mässan öppen för allmänheten Knallerian öppen för allmänheten Prisutdelning Riva och städa montrar Utcheckning öppen vid ingång C In-och utlastning In-och utlastning kommer att göras via ingång C och/eller via Knallerians huvudentré. Större föremål måste lastas in via ingång C! Det kommer att finnas möjlighet att tillfälligt parkera på gatan utanför ingång C för in-och utlastning. Efter man lastat in/ut använder man Knallerians kundparkering. OBS! Ingång C är endast öppen mellan Har man större föremål att lasta in måste man alltså infinna sig vid ingång C någon gång mellan Endast mindre föremål får lastas in via Knallerians huvudentré som öppnar Detta p.g.a. att Knallerian öppnar för allmänheten vid Det kommer ev. också finnas möjlighet att lasta att komma och checka in och lasta in saker redan på eftermiddagen den 30 januari. Mer information om det skickas ut till anmälda företag när anmälan stängt. In-och utcheckning In- och utcheckning är obligatoriskt för alla UF-företag som ställer ut på mässan. Ni checkar in vid ingång C när ni kommer till mässan och checkar även ut vid ingång C innan ni lämnar mässan. Ni måste checka in för att få börja bygga er montern. Utcheckningen är också obligatorisk. Ni får checka ut när er monter blivit godkänd av en vårt CREW. Montern är godkänd när allt material och alla möbler flyttats ut från mässan samt att utvärderingen är ifylld. UF-företag som lämnar mässan utan att checka ut kommer att debiteras.

3 Montern Montern är 3 meter lång, 1 meter djup och 2,5 meter hög (samma mått som på den regionala mässan på Åhaga). Ni får disponera max 0,5 meter framför montern i en rät linje mot monterväggarna. Detta p.g.a. att det ska finnas plats att gå i gångarna mellan montrarna. Det finns två stycken alternativ till montrar på mässan. Önska den som ni känner passar er bäst så ska vi göra allt vi kan för att alla ska få den montertyp de önskat. De två alternativen är mittmonter - en monter som har en bakvägg och två sidoväggar, och hörnmonter - en monter som har en bakvägg och en sidovägg. Tänk på följande när det kommer till montern: Ni måste checka in på mässan för att få börja bygga er monter! Incheckningen sker vid ingång C mellan Det är förbjudet att måla, spika eller skruva i monterväggarna. Ni kan sätta upp saker med nålar, häftpistol (sparsamt med klamrar), häftmassa, dekorationsnålar m.m. Ni kan även hänga saker i t ex fiskelina som inte syns. Allt som sätts upp i montern, inklusive nålar, häftstift m.m., måste plockas bort innan ni checkar ut. En monters baksida är en annans framsida. Därför får inget hänga över på andra sidan väggarna, varken bakåt eller åt sidorna! Inga föremål får sticka ut utanför er monteryta, varken uppåt eller utåt sidorna. Det är förbjudet att byta monter med ett annat UF-företag Monterns väggar är vita och ni får inte måla montern. Vill ni ha en annan färg på väggarna kan ni t ex hänga skynken eller häfta upp tapeter. Ni kan bli ersättningsskyldiga vid skadad/förstörd monter. Summan bestäms av monterföretaget som tillhandahåller montrarna. Tänk på detta när ni sätter upp saker i montern, var försiktiga med väggarna! Det kan inte till 100 % garanteras att montern håller precis de måtten som angivits då de har använts ett antal gånger. I mässavgiften ingår el. En grendosa kommer att ligga ovanpå montern. Ta med egna förlängningssladdar för att dra elen dit ni vill i montern. Vi lånar endast ut stegar under monterbygget. Allt annat ni behöver tar ni med själva, så som verktyg, häftpistol m.m. Montern får inte lämnas obemannad då mässan är öppen! Ung Företagsamhet Älvsborg ansvara inte för några värdesaker i montern! Mindre skräp från montern får slängas i soptunnorna i lokalen. Större skräp så som kartonger, tapeter m.m. ska slängas i containern utanför ingång C.

4 Ni får inte börja riva montern innan UF-företag som börjar riva montern eller lämnar mässan innan utsatt tid kommer att debiteras. Man får gärna lägga mattor eller golv i montern såvida de inte skadar det riktiga golvet under. Internet/WiFi ingår inte i mässavgiften. Vill ni ha internet/wifi får ni ordna det själva. Explosiva eller brandfarliga varor och/eller eld får inte förekomma i montrarna! Det är inte tillåtet att spela musik i montern. Detta p.g.a den redan höga ljudnivån i en mässlokal. Monterkarta En monterkarta kommer att mejlas några dagar efter anmälan har stängt. Då kommer ni att kunna se vilken montertyp ni blivit tilldelade och vart i lokalen ni ska stå. Marknadsföring och Besökare Alla är välkomna att besöka mässan den 1 februari, stora som små. Det är fri entré! Se till och bjuda alla ni känner! Anmälda företag kommer få ett mail med inbjudan till besökare som ni kan sprida i era kanaler inför mässan. Tävlingar och Prisutdelning På mässan avgörs två tävlingar som samtliga UF-företag/UF-företagare deltar i - Bästa Monter och Bästa Säljare. Tävlingarna avgörs på mässan med hjälp av jury. Ni behöver inte skicka in något skriftligt tävlingsbidrag för att delta i dessa två tävlingar. Vinnarna avslöjas och priser delas ut efter mässan har stängt för allmänheten klockan Tips och Trix Ställer ni ut på en mässa för första gången? Tänk på följande: Välj bekväma skor Ta med växelkassa med växel Ta med kvittensblock och penna Ta med mellanmål Ta med dryck Förbered namnskyltar Välj rätt kläder Förbered visitkort

5 Tryck upp marknadsmaterial Se till att ni har ett lager av varor Ät inte i montern Stäng av mobiltelefonen när ni står i montern Våga prata med kunderna Aktivera kunderna i montern Sätt upp säljmål inför mässan Ha roligt! Frågor eller funderingar? Skicka ett mejl till boraslokalaufmassa@gmail.com så återkopplar vi så fort vi kan!