Ung Företagsamhet utbildar unga i entreprenörskap. På riktigt. MÄSS- OCH TÄVLINGSHANDBOK. 9 mars 2017 Elite Stadshotellet Växjö

Transkript

1 Ung Företagsamhet utbildar unga i entreprenörskap. På riktigt. MÄSS- OCH TÄVLINGSHANDBOK 9 mars 2017 Elite Stadshotellet Växjö

2 Om mäss- och tävlingsdagen: Plats: Elite Stadshotellet, Växjö När: 9 mars, 2017 Hålltider: Kl Incheckningen öppnar, monterbygge påbörjas. Kl Montern ska vara klar. Kl Invigning av mässan Kl Mässan stänger! Nedplockning av montern påbörjas. Utcheckning. Kostnad: 150 kr per monterplats/företag. Anmälan: Anmälan till mässan öppnar den 12 december och stänger den 6 februari kl (samtidigt som deadline för tävlingarna). Antalet platser till mässan är begränsat, observera därför att anmälan kan komma att stänga tidigare! För att anmäla ert företag, gör såhär: 1.Gör en elektronisk anmälan via webben/inloggat läge/ mässa 2. Bekräfta anmälan genom att betala in mässavgiften. Swisha 150 kr till alt. betala via bankgiro till (företagsnamn och företagets ID). Er anmälan kommer bekräftas av oss inom fem arbetsdagar via den mailadress som ni uppgav i anmälan. Först då är er anmälan fullständig. Avanmälan: Fullständig anmälan är bindande. Avanmälan måste göras senast den 26 februari Om fullständigt anmält UF-företag uteblir från mässan, kommer för sent eller går för tidigt kommer företaget att faktureras en summa på 500 kr. Vid eventuella oklarheter, kontakta Emil Andersson på emil.andersson@ungforetagsamhet.se alt Kronobergs mässa med unga företagare UNG FÖRETAGSAMHET

3 MÄSS - OCH TÄVLINGSDAGEN Om mäss- och tävlingsdagen: Plats: Elite Stadshotellet, Växjö När: 9 mars, 2017 Hålltider: Kl Incheckningen öppnar, monterbygge påbörjas. Kl Montern ska vara klar. Kl Invigning av mässan Kl Mässan stänger! Nedplockning av montern påbörjas. Utcheckning. Ung Företagsamhet Kronoberg Växjö Besöksadress Södra Järnvägsgatan 4a ungforetagsamhet.se/kronoberg UNG FÖRETAGSAMHET Dalarnas mässa med unga företagare 3

4 MÄSS- OCH TÄVLINGSDAG Mässinformation: Varje UF-företag får en monterplats som är 1,5m bred och 1m djup. Ni får inte lov att förvara saker eller bygga er monter utanför denna yta. Däremot får ni självklart lov att jobba utanför montern för att sälja eller fånga kunder. Förbered er på att monterplatserna kan se olika ut beroende på vart man får sin plats. Se det som en möjlighet för er att vara kreativa och innovativa, låt inte monterns utseende begränsa er. Tänk på att Ung Företagsamhet inte ansvarar för utställares jackor och väskor m.m. Allt ni vill ha i montern, t.ex. bord, ansvarar ni själva för att införskaffa. Det är inte tillåtet med heltäckande monterväggar, däremot roll-ups, hyllor osv. Låt fantasin flöda! Tänk på att er monterplats kommer vara upptejpad i angivna mått. Det kan alltså vara trevligt att lägga någon matta, golv eller liknande. Det finns ingen tillgång till el. Montern får aldrig lämnas obemannad! När ni tar rast får ni alltså dela upp er. Ni ansvarar själva för att er plats är städad och snygg när ni plockat ihop er monter. Ni ansvarar också för att ta med ert eget skräp. Er städning av monterplatsen ska godkännas av UF-kontorets personal innan ni får lov att lämna mässan. In- och utcheckning är obligatoriskt för varje UF-företag. När ni kommer till mässan ska ni checka in vid huvudentrén mot stortorget och när ni lämnar ska ni checka ut vid er plats. Mer information får ni vid mässan. 4 Kronoberg mässa med unga företagare UNG FÖRETAGSAMHET

5 5 Dalarnas mässa med unga företagare UNG FÖRETAGSAMHET

6 UNG FÖRETAGSAMHET Dalarnas mässa med unga företagare 6

7 TÄVLINGAR Under mäss- och tävlingsdagen kommer alla tävlingar att avgöras förutom Årets Årsredovisning som utses senare. Alla utställande UF-företag kommer automatiskt att delta i tävlingen Årets Monter, håll gärna koll på tävlingskriterierna. För att delta i tävlingarna, se tävlingskriterierna» tavlingskriterier.pdf Tävlingsdag i samband med mässan Entreprenörskap på riktigt Utifrån inskickade tävlingsbidrag utser en jury finalister som kallas för vidare tävlan på mäss- och tävlingsdagen den 9 mars i Växjö. Tävlingarna Årets UF-företag, Årets Säljare och Årets Monter MÅSTE delta på mässan, eftersom den är del av tävlingsmomenten. Tävlingarna kommer pågå parallellt under hela mäss och tävlingsdagen den 9 mars inne på Elite Stadshotellet, Växjö. Tävlingarna Årets Säljare och Årets Monter kommer att starta först när mässan öppnar. Vi vill att alla UF-företag som ska tävla är på plats tidigast 30 minuter innan och senast 15 minuter innan er utsatta jurytid. Vi ber er respektera dessa tider då vi har ont om lokalutrymme. Efter ert möte med juryn vill vi därför att ni lämnar lokalerna så snart ni är klara. På angiven tid möter UF-företaget juryn i ett slutet rum på våning 2 inne på Elite Stadshotellet, Växjö. Inledningsvis presenterar UF-företaget sin affärsidé/vara/tjänst och därefter samtalar man med juryn och svarar på frågor utifrån ert tävlingsbidrag och aktuella tävlingskriterier (se hemsidan). 10 minuter beräknas i tidsåtgång till varje tävlande UF-företag. Tävlingarna kommer att pågå från kl ca förutom Årets Monter, Årets Säljare och Årets UF. Årets UF-företag: Tävlingarna börjar kl pågår till ca Årets Monter: Tävlingarna börjar pågår till ca Årets Säljare: Tävlingen börjar pågår till ca OBS! Tänk på att läsa igenom tävlingskriterierna nogrannt och tänk på att använda ert nätverk som kan ge er tips och idéer inför tävlingarna. Lycka till! 7 Dalarnas mässa med unga företagare UNG FÖRETAGSAMHET

8 TIPS OCH TRICKS Monter Oavsett om ert mål med mässan är att marknadsföra er, tävla eller bara ha en riktigt grym dag så är ett bra första steg att ha en snygg monter! Det kommer att locka fler besökare till er monter och kommer garanterat göra dagen lite roligare! Så hur gör man då för att bygga en snygg monter? Och hur maximerar man sin försäljning? Här kommer lite tips om hur ni förverkligar drömmässan. Lycka till! Steg 1 Sätt igång! Det första ni bör göra är att fundera över ert UF-företags varumärke. Det finns många frågor att ställa sig men det viktigaste är att det är en röd tråd i montern kopplat till er affärsidé. Hur ser er logga ut? Vilka färger/typsnitt använder ni? Vilka känslor vill ni förmedla, t.ex. ekologiskt, lyxigt m.m? Steg 2 Brainstorma! Nu är det dags att börja fundera på coola idéer! Använd gärna t.ex. Pinterest och hashtags från tidigare UF-företag (t.ex. ufsm16) för att se vad andra har gjort! Sätt er ned tillsammans och börja fundera ingen idé är för stor, för liten, för galen eller för enkel! Ta fram ett stort papper, några färgpennor och post-it-lappar och skriv ned alla idéer ni kommer på. Hur syns ni på långt avstånd? Hur kan ni skapa monteraktivitet som relaterar till er affärsidé och som lockar kunderna till just er monter? Kan ni sätta er vara/tjänst i ett sammanhang? Hur kan ni illustrera det? Steg 3 Förverkliga! När ni kommit fram till en idé som ni trivs med och som ni vill förverkliga så försök sätta den i ett verkligt perspektiv! Använd er av något datorprogram, rita en skiss eller använd en gammal skokartong. Visualisera montern tydligt så att alla i gruppen har koll. I detta steg är det också bra att rent konkret fundera på HUR ni faktiskt ska kunna förverkliga er idé. Hur ska ni gå tillväga? Steg 4 Bygg! Förbered så mycket som möjligt hemma innan mässdagen. Bygg ihop möbler, bord, hyllor och så vidare innan ja, så mycket ni kan, helt enkelt! Observera att det ej är tillåtet att bygga/använda mässväggar. UNG FÖRETAGSAMHET Kronoberg mässa med unga företagare 8

9 Kundmöte, försäljning och marknadsföring Om ni ska posta inlägg på sociala medier, använd gärna våra hashtags #ufkronoberg och #eprvxo17. En bra monter handlar inte bara om utseende utan också hur ni som UF-företag agerar det är ni som gör hela montern! Grundtanken är att montern ska vara inbjudande för kunden och att ni ska locka in så många kunder som möjligt, därför är det viktigt att tänka på att ert agerande avgör om kunden får en bra känsla av ert UF-företag. Ett tips är att komma överens om riktlinjer för hur ni ska möta kunderna i montern för att uppfattas så professionella som möjligt. Väl på plats vet då alla medlemmar i UF-företaget vad som gäller och ni kan lägga fokus på kunderna. Ha också ett schysst samspel mellan er i montern och hjälp varandra! Tänk på! Sitt inte ned i montern Håll inte på med era telefoner Stå inte med ryggen mot kunderna Ät inte i montern Gör ett schema för raster Ha ett leende på läpparna både mot era kollegor och kunder! Tycker du att det här med sälj är lite klurigt? Släpp alla fördomar om hur du tror att en säljare ska vara! Det viktigaste är att vara sig själv, lära känna och lyssna på kunden. För att lyckas som säljare krävs det att man ställer de rätta frågorna vad har kunden för behov? Kan din vara eller tjänst skapa ett behov hos kunden som den inte visste att den hade? Under behovsanalysen är det viktigt att du ställer öppna frågor (frågor som kunden faktiskt måste svara mer än bara ja eller nej på), t.ex. hur ofta handlar du mat?. Dessa frågor börjar ofta med hur, varför, när, vem osv. När du hittat en bra lösning till kunden vill du givetvis att kunden ska köpa din vara/tjänst och du ska således gå på avslut. Ett avslut däremot bör alltid vara en stängd fråga (en ja- eller nej-fråga), t.ex. vill du ha en svart eller vit? eller ska vi köra på det?. Våga vara tyst när du ställt frågan och vänta på svaret! Tips! Gör en lista på behovsfrågor (öppna frågor dvs. inte JA eller NEJ frågor)! T.ex. vem är kunden? Vad har kunden för intresse? Har kunden stött på det problemet ni löser? Känner kunden någon som stött på det problemet? Gör en lista på avslut om ni känner er bekväma med! Våga prova er fram! LYCKA TILL!