Faktabanken Information till utställande UF-företag och UF-lärare inför UF-mässan den 15 mars i Kristinehamn Arena 2017

Transkript

1 Faktabanken Information till utställande UF-företag och UF-lärare inför UF-mässan den 15 mars i Kristinehamn Arena 2017

2 Innehåll... 0 Anmälan till mässan... 2 Tävlingar... 2 Deadlines... 2 Årets UF-företag... 2 Årets Säljare... 2 Schema mässdagen... 3 Incheckning... 3 Avlastning... 3 Parkering... 4 Temperatur i arenan... 4 Invigning... 4 Prisutdelning och finalpresentationer i Årets UF-företag... 4 UF Award - prisutdelning... 4 Lunchmöjligheter... 5 Smörgåsfralla innan UF Award... 5 Nedplockning, städning och utcheckning... 5 Sopsäckar... 5 El och internet... 6 Förvaring av ytterkläder och värdesaker... 6 Betalningslösningar... 6 Strängt förbjudet... 7 Monterutsmyckning... 7 Monterväggar... 7 Bord... 8 Bemanning av montern... 8 Försäkring... 8 Lärarrummet... 8 Hjälp oss att marknadsföra mässan... 9 Plats Kontaktuppgifter

3 Anmälan till mässan Anmälan till mässan öppnar 12 december kl och stänger 14 december kl Anmälan är bindande och inkluderar deltagande hela dagen på mässan och kvällens prisutdelning, UF Award. Det är kostnadsfritt att delta på mässan och UF Award men företag som uteblir eller avbokar sin mässplats efter den 17 februari (utan giltig anledning) debiteras 1000 kr som administrativ avgift. Det finns fler anledningar till att vi måste ta ut en avgift om man inte dyker upp på mässan: - Det kostar pengar att få montern byggd. - Det finns inte tillräckligt med monterplatser redan från början till alla, och om man inte dyker upp så skulle någon annan kunnat ta platsen om man avanmält montern i tid. - Det är så här det fungerar i det verkliga livet, om man inte avanmäler sig i tid och inte har en giltig anledning så tar arrangören ut av straffavgift, för om alla bara skulle strunta i att komma så skulle det inte bli en bra mässa för någon. Tävlingar Deadlines Årets Logotyp 28 oktober kl 12 Årets Affärsplan 1 december kl 12 Årets Vara 8 februari kl 12 Årets Tjänst 8 februari kl 12 Årets Hantverk 8 februari kl 12 Årets UF-företag 8 februari kl 12 Årets Produktutveckling 8 februari kl 12 Årets UF-kooperativ 8 februari kl 12 Tävlingskriterier finns på: ungforetagsamhet.se/tavlingar-lasar Inlämning av tävlingsbidrag: Tävlingsbidragen lämnas in genom att ladda upp en PDF-fil max 3 mb i inloggat läge på ungforetagsamhet.se. Årets UF-företag Denna tävling har en kvalomgång innan mässan den 21 februari. Alla tävlande kommer då att få träffa juryn och hålla en tvåminuterspresentation utan hjälpmedel. Efter det tar juryn ut ett antal UF-företag som går vidare och får genomföra en längre presentation på mässdagen. Vi kommer att meddela i god tid vilka som gått vidare. Kvalomgången är den 21 februari på Clarion Hotel Plaza i Karlstad ca kl , vi återkommer med exakta tider när det närmar sig. Årets Säljare I mässanmälan görs en intresseanmälan till tävlingen Årets Säljare, där anger en eller flera personer i UF-företaget om de är intresserade av att vara med. Vi vill betona att ALLA i UF-företaget kan anmäla sitt intresse. Alltså behövs ingen annan skriftlig anmälan göras till tävlingen. Juryn kommer att gå runt på mässdagen och träffa alla som anmält sitt intresse för tävlingen. För att juryn ska veta vilka personer som anmält sitt intresse så kommer ni som anmält er till 2

4 tävlingen att ha en orange klisterlapp på tröjan. Denna klisterlapp hämtas ut i incheckningen. En vanlig fråga vi brukar få är Kan man missa juryn i tävlingen Årets Säljare om man exempelvis går och äter eller går på toa?, och svaret på den frågan är att juryn inte kommer ut till montrarna på schemalagda tider utan dyker upp när man minst anar det. Detta är därför något som eleverna i UF-företaget får diskutera internt i hur man ska hantera denna situation eftersom det är väldigt viktigt att faktiskt ta pauser under dagen för att orka. Förslagsvis så kan den personen/de personerna som är kvar i montern se till att ringa den personen som gått iväg för att äta lunch eller ta en paus så fort man misstänker att juryn är på ingång. Men som sagt, diskutera detta så kommer ni säkert fram till en bra lösning. Schema mässdagen Incheckningen öppnar Lärarrummet öppnar Invigning av mässan Mässan öppnar för besökare Prisutdelning av Årets Lärare, Årets Skola och Årets Arbetslag. Samt 4 finalister i Årets UF-företag håller sina pitchar på scenen Mässan stänger för besökare alla väntar med att städa montrarna! UF Award med prisutdelningar i alla tävlingar börjar Städning av montrar Städning av montrar ska vara klar Incheckning När UF-företagen kommer till mässan så checkar man in UF-företaget. Incheckningen är öppen mellan kl vid incheckningsdisken i Kristinehamn Arena. Montern ska vara färdigställd till senast kl så att mässområdet är städat och i ordning för att ta emot besökare direkt efter invigningens slut. Avlastning Lastning inför och efter mässan kommer att ske till vänster om stora entrén. För allas trevnad under dagen, tänk på att lasta av så mycket som möjligt, ta med till er monter och flytta er bil så fort ni är klara. Då kan fler få plats på kortare tid. När UF Award är färdig lastar ni på och slänger sopor i samma område. 3

5 Parkering Det finns en stor parkering utanför Kristinehamn Arena med gratis parkering. Temperatur i arenan Temperaturen i Kristinehamn Arena är runt 18 grader. Så planera för att kunna förvara era ytterkläder någonstans under dagen då vi inte har en garderob. Invigning Mässan invigs kl Alla elever ska gå till scendelen, det är därför väldigt viktigt ha montern färdig till dess. Man kommer alltså inte få göra iordning montern under invigningen. Insläppet av besökare sker när alla är tillbaka i sina montrar efter invigningen. Prisutdelning och finalpresentationer i Årets UF-företag Kl kommer priser att delas ut i tävlingskategorierna Årets Lärare, Årets Skola och Årets Arbetslag. Direkt efter det kommer de fyra finalpresentationerna att genomföras i tävlingen Årets UF-företag. Allt detta sker på scenen. Tänk på att inte lämna montern helt tom, utan byt av varandra så att alla har möjlighet att få och kika på prisutdelningen och finalpresentationerna. UF Award - prisutdelning Mässdagen kommer att avslutas med UF Award, mässans höjdpunkt! Då delas priser ut i mässdagens tävlingar. UF Award hålls på scenen mellan kl

6 Lunchmöjligheter Vi erbjuder alla UF-lärare att beställa lunch till utställande elever samt till sig själva. Lunchen består av en lasagne och kostar 65 kr/person (ink dryck). Läraren anmäler antalet luncher, samt namn på de personer som ska ha vilken sorts specialkost på ungforetagsamhet.se/gymnasium-0/varmland/uf-massa-2017/uflarare Lunchbeställningen ska göras till Ung Företagsamhet senast 17 februari. Faktura sänds till och betalas av skolan. Om det är UF-företaget eller skolan som i slutändan står för kostnaden ska göras upp mellan läraren och eleven/eleverna. Smörgåsfralla innan UF Award Tidigare år har vi haft möjlighet att bjuda alla på något att äta innan UF Award, men på grund av en mer begränsad budget så har vi inte möjlighet till detta i år. Vi erbjuder därför alla lärare att beställa smörgåsfrallor till elever och lärare, och detta beställs tillsammans med lunchbeställningen. Specificera även i smörgåsbeställningen vilka personer som ska ha vilken specialkost. Smörgåsen kostar 25 kr/person. Dryck ingår ej. Smörgåsbeställningen görs i samma anmälningsformulär som för lunchen. Smörgåsbeställningen ska göras till Ung Företagsamhet senast 17 februari. Smörgåsbeställningen läggs på den eventuella lunchfakturan och skickas till och betalas av skolan. Om det är UF-företaget eller skolan som i slutändan står för kostnaden ska göras upp mellan läraren och eleven/eleverna. Nedplockning, städning och utcheckning Nedplockning av montrarna påbörjas EFTER att UF Award är färdig kl Alla utställare ansvarar för att städa i och runt omkring sin monter. Allt skräp och sopor slängs i containern utanför lastporten. Vid utcheckning kommer UFföretagen tillsammans med utcheckningspersonal att gå igenom monterytan för att se så allt är lämnat i gott skick. Sopsäckar Tidigare har vi kunnat bistå med sopsäckar, men det kan vi tyvärr inte detta år. Så vi vädjar till alla UF-företag att ta med minst två sopsäckar var för att på ett enkelt och smidigt sätt samla ert skräp innan ni slänger allt i sopcontainern utanför arenan vid lastporten. Använd INTE de utplacerade papperskorgarna till ert monterskräp! 5

7 El och internet El och internet ingår INTE i monterytan. Bokning av el och internet till montrarna görs av UF-läraren, så UF-företagen anmäler om de ska ha el och/eller internet till sin lärare, och faktura sänds till och betalas av skolan. Om det är UF-företaget eller skolan som i slutändan står för kostnaden ska göras upp mellan läraren och eleven/eleverna. Vid bokning av el ska läraren ange exakt vad varje UF-företag ska använda elen till, detta så att leverantören kan se till att alla elever får de watt-antal som behövs. Läraren sammanställer vilka UF-företag som ska ha el och internet, sedan anmäls detta här Anmälan ska ske senast den 17 februari. För att förtydliga kostnaderna för el anger vi den faktiska kostnaden här nedan. Priset är självkostnadspris och täcker arbetskostnaden av leverantör, inte hur mycket el man förbrukar. Kostnad för El i monter 450 kr. Det trådlösa internetet som finns i arenan har begränsad kapacitet och kan inte hantera för många användare, därför tar vi ut en avgift och det är först till kvarn. Kostnad för en kod till arenans trådlösa internet 250 kr. Vi rekommenderar alla som kan, att använda internet via sina mobiler. Förvaring av ytterkläder och värdesaker Vi bistår inte med någon förvaring av ytterkläder eller värdesaker för att det är omöjligt för oss att ordna så att 700 elever kan hänga undan sina kläder. Därför föreslår vi att man i sin monterplanering även planerar för att kunna lägga sina jackor och värdesaker på en bra plats i montern, förslagsvis i en byrå eller under ett bord med en duk på. Betalningslösningar Vi rekommenderar UF-företagen att skaffa Swish - via företagskontot eller privat. Det går även att använda izettle. Tyvärr får inte UF-företagen registrera sig på en izettle men det går att skaffa som privatperson och därefter kan UFföretaget använda den. Kontanter funkar alltid. Om ni erbjuder kontaktköp så bör ni se till att ha en växelkassa. Alla UF-företag ska kunna erbjuda kvitton till sina kunder. Kvittensblock kan köpas på exempelvis Akademibokhandeln eller Clas Olsson. Alternativt så kan kvittensblock skrivas ut via internet, då är det möjligt att få er logga med. 6

8 Strängt förbjudet Musik i montern - Att ha ljud i sin monter kan bidra till helhetsupplevelsen men att som besökare höra 40 olika ljud samtidigt kan skapa frustration. Tänk på att det ljud som fungerar på hemmaplan kanske inte gör sig lika bra på mässan. Om ni behöver ljud för att demonstrera ert företag löser ni det enkelt med hörlurar. Mässpersonalen har full rätt att säga åt er att stänga av störande ljud om detta skulle förekomma. Allergier - På grund av allergier och överkänslighet så är det inte tillåtet att ha levande djur, hö eller nötter inne i mässlokalen. Levande ljus det är för brandfarligt, vi rekommenderar fejkljus istället. Slänga skräp från montern i de utställda papperskorgarna, gå istället och släng allt i containern utanför lastporten. Monterutsmyckning Vi rekommenderar alla UF-företag att lägga ner tid på sin monter. Varför? Hård konkurrens det kommer att vara drygt 250 UF-företag på plats, så för att sticka ut i mängden kan man se till att göra montern riktigt snygg. Blickfång! Mer engagemang ju mer tid man lägger på sin monter desto mer engagerad blir man i UF-företaget, och desto mer engagerad man är ju roligare är det chansen att man säljer mer ökar. Se till att väcka intresset och skapa nyfikenhet! Roligare upplevelse för både UF-företag och besökarna ju finare alla montrar är desto roligare blir det både som alla utställande UF-företag men framförallt för besökarna. Besökarna är där för att inspireras av er och köpa era produkter och tjänster, och montern är en stor del av er införsäljning. Se till att det händer saker i montern, förslagsvis ha tävlingar, olika tester, demonstrationer, rullande reklamfilm etc. Involvera alla sinnen! Monterväggar Ung Företagsamhet tillhandahåller monterväggar. Det som fästs på väggarna görs med knappnålar eller häftstift som går enkelt att ta bort. Det går också bra att hänga saker på aluminiumramen högst upp, dock ej för tunga saker. Tejp, dubbelhäftande tejp eller spik får INTE användas. Vänligen respektera detta för när väggar 7

9 förstörs genom att vissa ändå använder sådant som är förbjudet så måste de slängas, vilket medför att vi har färre montrar som i sin tur betyder att vi inte kan erbjuda lika många UF-företag att ställa ut. Exempelvis så har vi inför denna mässa har vi varit tvungna att slänga ett tiotal monterväggar pga att de förstörts, och de är alldeles för dyra för oss att ersätta. Monterväggarna är väldigt tunna. Vid tyngre saker krävs golvstativ/bord. När ni checkar ut ska montern vara i det skick som när ni checkade in och tillsammans med UF personal kontrollerar ni att montern är i gott skick. Det finns två typer av montrar, mittmonter och hörnmonter (vänster och höger hörn). Monterväggarnas storlek är 1x2x1 meter respektive 1x2 meter (se nedan). Alla monterväggar är 2,04 meter höga. Ni kommer i tid innan mässan få reda på er placering och det är inte tillåtet att byta monterplats. Bord Vill UF-företagen använda bord i er monter får man själva ta med detta. Vi rekommenderar i så fall att ni använder ett så kallat runt ståbord då monterns yta är begränsad. Bemanning av montern Tänk på att UF-företagens montrar ska vara bemannade under hela dagen för att skapa en så bra mässa som möjligt för alla besökare. Tips! Sätt ett schema för hur UFföretaget ska bemanna montern så man hinner äta och gå runt på mässan. Försäkring Alla UF-företag är försäkrade efter att de betalat in registreringsavgiften. När UFföretag har en godkänd registrering är de olycksfallsförsäkrade och de innehar en småföretagarförsäkring. Gå in på och läs in er på vad det innebär att vara försäkrad och vad som täcks i förhållande till idén. Lärarrummet Vi erbjuder alla UF-lärare som finns på plats med sina elever under mässdagen att komma till lärarrummet. Lärarrummet öppnar kl och är endast till för lärare som vill kunna ta en paus från dagen och få tillfälle att träffa andra UF-lärare. En representant från oss finns på plats och förser lärarna med kaffe och kakor. Vi 8

10 kommer ha lite olika spännande gäster på plats, samt våra olika läromedel för de som är nyfikna. Hjälp oss att marknadsföra mässan Varför är det viktigt att alla hjälper till med detta? Desto mer folk som känner till UF-mässan och hur grymt bra den är desto fler besökare kommer. Ju fler besökare desto roligare blir dagen för er och desto mer ökar förutsättningarna för att sälja mer. Vi på Ung Företagsamhet jobbar hårt med marknadsföringen av mässan genom våra sociala medier, nätverksträffar, inbjudningar per post och mail samt att vi pratar om den med alla människor vi träffar. Men vi kan aldrig nå precis alla och därför är det viktigt att vi alla hjälps åt, att du också använder dina olika kontakter på olika sätt och genom dem hjälper till med marknadsföringen. Glöm inte att bjuda in familj, släkt, vänner, kunder och rådgivare. Här presenteras lite förslag på hur du och ditt UF-företag, eller du som lärare kan hjälpa till: Facebook: - Tacka ja till eventet Entreprenörskap på riktigt Värmland - Dela eventet på skolornas fb-sidor (och kanske privata fb-sidor) - Dela eventet på UF-företagssidorna på fb. - Bjud in alla ni känner till eventet för att öka spridningen - Skriv om mässan på skolornas fb-sidor - Lägg ut inbjudan (som vi skapat) på skolornas och UF-företagens fb-sidor Instagram: Mail: - Följ oss på ufvarmland - Bjud in alla ni känner till mässan. - Allt som skolan eller eleverna lägger ut som har med UF och mässa att göra, hashtagga #ufvarmland - Maila ut inbjudan (som vi skapat) till alla era skolors samarbetspartners, och kanske till ert egna nätverk Julmarknader och övriga säljtillfällen: 9

11 - Om du och ditt UF-företag ställer ut på julmarknader eller andra marknader prata med alla kunder om mässan och passa på att bjuda in. Ha inbjudan utskriven så att ni kan dela ut den. Nätverksträffar: Plats - Om ni är ute och nätverkar på olika frukostmöten eller lunchträffar, se till att ni alltid bjuder in alla till mässan. Kristinehamn Arena/Sannabadet Arenavägen 3, Kristinehamn Kontaktuppgifter Emma Dorward (fram till , sedan går Emma på föräldraledighet) Mobil: Mail: emma.dorward@ungforetagsamhet.se Sofia Beckman (från , Sofia tar över mässansvaret när Emma gått hem) Mobil: Mail: sofia.beckman@ungforetagsamhet.se 10