Viktiga datum. Bygga monter - 11 mars: Program 12 mars: Anmälan. Tävlingar. Incheckning

Transkript

1

2 INSPIRATION 2

3 Viktiga datum : Mässanmälan öppnar kl Anmälan görs i inloggat läge på vår hemsida.- Tänk på att kryssa i vilka tävlingar ni vill delta i : Sista anmälningsdag till mässan och alla tävlingar. Det finns ett begränsat antal platser på mässsan så först till kvarn gäller. Mässavgiften ska vara betald senast detta datum. Vi har swisch : UF-mässa Entreprenörskap på riktigt 2015, Kalmar Sportcentrum Bygga monter - 11 mars: Det kommer mer information Program 12 mars: Mässhallen öppnar kl: *Monterbyggande startar Incheckning senast kl: Montern färdigbyggd kl: Invigning / Intåg ca kl: 10:00-11:30 Mässans öppettider kl: Avslutning/prisutdelning kl: Monterrivning/utcheckning kl: till alla är klara Hemfärd efter rivning och städning Anmälan Det är begränsat antal monterplatser och det är först till kvarn som gäller! Fullständig anmälan innebär att man anmält sig till mässan i inloggat läge och betalt mässavgiften, innan dess är inte er plats säkrad. Den 26 januari får de UF-företag som betalt mässavgiften en bekräftselse på att deras plats till mässan är säkrad. Mässavgiften på 300 kr och ska betalas in till bankgiro: , märk betalningen med ert Företags-ID. Betalningen ska vara hos oss senast , annars blir ni av med er mässplats. I samband med betalningen är er anmälan bindande. I de flesta fall betalar eleverna själva men ibland betalar skolan för sina elever. Fråga därför din lärare vad som gäller i ert fall.vid avbokning så måste ni göra det senast den 27 februari för att få pengarna tillbaka. Senast den 30 januari släpper vi monterkartan. Tävlingar De flesta tävlingsbidrag ska vara oss tillhanda senast den 25 januari 2015 (tillhanda = tävlingsbidraget skall vara uppladdat på inloggat läge på hemsidan under tävlingar). Tävlingsbidrag via mejl eller post accepteras ej! Tävlingskriterierna och mer information om tävlingarna hittas på inloggat läge under tävlingar och på vanliga hemsidan under --> Gymnasiet --> Entreprenörskap På Riktigt-mässan och Tävlingar. Läs tävlingskriterierna noggrant! Juryns beslut kan inte överklagas. 3 Incheckning När ni anländer till mässan den 12 mars går en person från varje företag till incheckningsdisken för att checka in hela företaget. Alla utställande UF-företag ska vara incheckade senast kl Vid incheckningen kommer ni att få ett kuvert med viktig information som ni delvis ska spara till utcheckningen. Ert monternummer måste vara synligt under hela mässdagen. Kuveret innehåller en badge som du måste ha synlig under hela dagen, ert monternummer som ni skall sätta upp så att det syns klart och tydligt från er monter samt en uvärdering. Ni kommer också att behöva ha med er 100 kr per företag som ni lämnar in i deposition mot ert kuvert. För att få tillbaka er hundralapp, så måste ni ha städat hela er monter och tagit bort allt skräp runtomkring era tejpmarkeringar, samt fyllt i er utvärdering - då får ni en godkännande underskrift av någon av oss på UF och tillbaka pengen.

4 Utcheckning Ingen får börja riva sin monter förrän efter prisutdelningen som beräknas vara färdig ca kl Är det någon som påbörjat rivningen av sin monter, så kommer de att debiteras 500 kr. Städning och uppröjning av monter sker efter prisutdelningen. Er monter ska vara helt tömd och städad så fort som det bara går efter prisutdelningen. Det finns containrar utanför mässhallen där ni ska slänga allt skräp ni inte vill ha med hem (förbjudet att slänga monterväggar, större möbler etc). Bär ut allt montermaterial samma väg som det kom in. När ni städat klart er monter ska ni leta upp någon i personalen för att få ett godkännande via utvärderingen som ni fick vid incheckningen. Ni får inte checka ut förrän efter avslutningen/prisutdelningen och ni har fått godkänt av personalen. Om ni inte har städat ordentligt kommer ni att debiteras 500 kronor. Vid inlämning av er utvärdering, med godkänd underskrift för städningen, så återfår ni er hundralapp. Montern Ditt UF-företags monterplats och nummer kommer att anges i en lista som läggs ut på hemsidan. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från samtliga tävlingar. Det är viktigt att ni behåller er tilldelade monter för att besökare och jury ska kunna hitta till rätt företag. Alla monterplatser har cirka 4 kvadratmeter golvyta och väggarna får vara 2,5 m höga max (2,5 meter är max, det får alltså vara kortare) och 2 meter breda. Alla montrar SKALL vara 2 x 2 meter breda. Måtten är alltså 2 x 2 x 2,5. OBS: Ung Företagsamhet i Kalmar län tillgodoser inga monterväggar utan dessa tas fram av respektive UF-företag. Vissa skolor har monterväggar att låna ut så fråga er lärare vad som gäller just för er. På monterkartan kan ni se vilken typ av monter ni blivit tilldelade. 2 meter 2 meter Höjd max 2,5 meter 4

5 Viktigt att veta Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Dock är det förbjudet med björklöv, nötter och kokos i montern pga. allergirisken. Bankomat Det finns inga bankomater i direkt anslutning till Kalmar Sportcentrum. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst så var aktiva i montern. Ni har en rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Besökare Mässan är öppen för allmänheten och gratis för alla besökare. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och Ung Företagsamhet samt demonstrera och sälja era varor och tjänster för besökare. Tänk på att ju fler ni bjuder in till mässan desto fler kommer det. Bord Bord till montern står UF-företagen själva för. Det finns inga bord till utlåning eller uthyrning genom Ung Företagsamhet. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Detta på grund av allergier, smittorisk samt djurets eget välbefinnande. El I mässanmälan så anger man om man behöver tillgång till el. Om ja. Glöm inte grenkontakter och förlängningssladd. Det finns ej el till varje monter utan medhavd förlängningssladd är ett måste. Eld/levande ljus Ingen form av eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus. Försäkring Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i egen monter och på egen utrustning och egendom. Växelpengar. Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar i informationsdisken eller på mässan. 5

6 Heta arbeten: Heta arbeten som t.ex. svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Inredning i montern: Materialet i montern får inte vara brandfarligt allt material ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Har ni brännbart material i er monter t.ex. tyg skall detta vara impregnerat med flamskydd. Detta ska göras innan mässan. Det är förbjudet att göra det på mässgolvet. Betalning: Tänk på att ha kontanter/växel, det finns ingen plats där man kan växla pengar i hallen. Tänk också på att om ni kan erbjuda betallösning för kort alternativt swisch. Kopiering/utskrift: Kopiera upp/skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg som ni kan dela ut till intresserade på mässan. Det finns inga möjligheter att göra detta på plats. Kläder: Vi rekommenderar er att ta med ett par extra skor det är en lång dag så det är skönt att byta på fötterna. Press: Passa på att ta chansen och bjud in pressen till er monter under mässan. 5

7 Kunder En städad, snygg och proffsig utformad monter lockar kunder. En monter som kan sysselsätta och behålla en besökare på något sätt är alltid en intressant monter (spel, tävlingar, rebusar, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Träna på säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder. Lampor Det ingår inga lampor i montern. Vill ni ha belysning tar ni med det själva. Se till så att ni kryssat i ja på mässsanmälan angående elström, så att ni har el att tillgå vid montern. Lager av varor Under mässan har ni endast ytan i er monter att förvara era varor på. Det är vanligt att ha sitt lager av varor i montern i en kartong, plastkasse, väska eller liknande. Tänk på att gömma undan lagret så att montern ser städad och inbjudande ut. Förvara inga värdesaker obevakade i montern. Livsmedel Alla livsmedel ni säljer på mässan måste vara inpackade i en tätsluten förpackning. Förpackningen måste även ha en innehållsförteckning som berättar vad produkten innerhåller. Lunch Vi bjuder inte på lunch, så se till att förbereda mat för dagen. Marknadsföringsmaterial Dela gärna ut marknadsföringsmaterial om ert UF-företag och er produkt. Det är inte tillåtet att sätta upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial i mässans lokaler och inredning eller sätta upp/dela ut utomhus utanför mässan. Utan ni har bara er monteryta att tillgå. Mat att sälja Det är förbjudet att bedriva caféverksamhet i sin monter och det är endast UF-företag med mat som affärsidé som får sälja livsmedel på mässan. Dessa skall säljas förpackade. Det finns krav på att livsmedlet ej är skadligt och att det är tillagat under hygieniska förhållanden. Tillagning på plats är ej tillåtet. Mellanmål Det går åt mycket energi att stå på en mässa och dagen är lång. Tänkt på att äta mellanmål och dricka vatten under dagen. Det kommer under dagen att serveas något enklare mellanmål till alla UF-företag. Monterkarta Monterkarta kommer att läggas ut på hemsidan så snart den färdigställts. Det går inte att ändra monterplats eller monter. Det är strikt förbjudet att byta monter med någon annan. Skulle detta uppdagas så blir båda företagen diskvalificerade. Musik Musik som stör besökare och montergrannar får inte förekomma i montern. Namnskyltar Att alla deltagare har en namnskylt på sig med namn och UF-företag är att föredra och ett krav för er som vill ha chans att vinna Årets säljare (Detta bland annat för att juryn ska hitta rätt person på mässan). 6

8 8 Påsar Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med egna påsar till varorna som besökarna köper. Det uppskattas av köparna att få en påse att bära hem varan i. Rökelse Rökelse är inte tillåtet pga. brandrisk och allergi. Säkerhet/bevakning Mässhallen är stängd när invigningen och avslutning/prisutdelning pågår. Under den tiden tillåts inte besökare eller UF-företag att vistas i mässhallen. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Transport Ni tar er till mässan på egen hand. Prata med skolkamrater och lärare om ni kan samåka. Information Det kommer att finnas en infodisk i mässhallen dit ni kan vända er med frågor om Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer att ha likadana tröjor under dagen som gör att ni lätt hittar oss om ni har frågor eller funderingar. Verktyg Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor, sopkvast och skyffel m.m.). Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv. Ung Företagsamhet kommer inte att ha några verktyg eller annat material att låna ut. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t.ex. inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa s.k. trailerkassetter. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa.

9 TIPS OCH TRIX Planering: Börja planera i tid, både när det gäller er monter och era tävlingsbidrag. Desto snabbare ni sätter grunderna desto mer tid kommer ni att ha på att finslipa de sista detaljerna inför mässan. Gör också en skiss på hur ni vill att er monter skall se ut, så att ni enkelt kan se hur mycket saker ni måste köpa själva alternativt hitta sponsorlösningar för. Det är det lilla extra som gör att ni sticker ut. Skicka gärna även ut pressinbjudningar. Montern: Hitta inspiration från tidigare framgångsrika UF-montrar. Vad gjorde de bra? Vad kan ni ta med er från deras monter? Desto fler montrar ni kollar på desto mer idéer och koll kommer ni få. En annan viktig sak är att tänk på helheten. Er monter skall vara tydlig, visa tydligt vad ni pysslar med och det skall genomsyra hela er monter. Om ni kollar på monterbilderna på sida 2, så ser ni att det är enkelt att se vad alla har för produkt/tjänst. Detta skapar en tydlighet och trygghet för besökarna. Rekomenderar er framför allt att kolla på monterbilden längst ner till vänster. Den är riktigt genomtänkt och vass. Den följer ett tema och visar tydligt vad företaget har för produkt. Slutligen. Var kreativa. Det finns inget som säger att en bra monter måste se ut som de på sida 2, så tänkt stort. Monterbeteende: Sitt inte ner i montern, kolla inte sociala medier och samlas inte i stora kompisgäng vid er monter. Detta kommer att skrämma bort era potentiella kunder. Kunderna vill att ni uppvisar trygghet. Därför är det viktigt att ni inte är för många i montern (från UF-företaget) och att ni är pålästa. Börja fundera redan innan mässan vilka frågor ni kan tänkas få. Är ni hundraprocent pålästa som kommer det att bli enklare för er att sälja in er tjänst/ produkt och ni kommer uppfattas som seriösa och professionella. Tryckmaterial: En väldigt viktigt del i er monter är fortfarande det tryckta materialet. Frågan ni bör ställa er är dock - hur skapar vi ett värde för våra besökare med vårt tryckta material. Trycker man bara upp en vanlig folder så kommer många foldrar att slängas, tyvärr. Så tänk kreativt här. Kan ni komma på ett sätt så att era trycksaker genererar ett värde för era besökare, så att de verkligen läser ert budskap. Kontaktuppgifter: Har ni frågor eller funderingar är ni alltid välkomna att höra av er till Marcus Carlsson på

10 10