FAQ INFORMATION TILL DIG SOM SKA STÄLLA UT PÅ MÄSSAN

Transkript

1 FAQ INFORMATION TILL DIG SOM SKA STÄLLA UT PÅ MÄSSAN

2 INNEHÅLL VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGANDE ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG 1 AVANMÄLAN 1 BEMANNING 1 FAKTURAN 1 UNDER MÄSSAN FÖRSÄKRING 2 FÖRSÄLJNING 2 INTERNET 2 KOPIERING 2 LUNCH MASSMEDIA 3 PÅSAR 3 PARKERING 3 SÄKERHET/BEVAKNING 3 STÄDNING 3 MONTERN MONTERPLATS 4 BYTE AV MONTER 4 REGLER FÖR MONTERBYGGE DJUR 5 EL 5 ELD/LEVANDE LJUS 5 EXPLOSIVA VAROR 5 HETA ARBETEN 5 HÖ/HALM/BJÖRKLÖV 5 MUSIK MÅLNING AV MONTERVÄGGARNA 6 PARKERING 6 PÅSAR 6 TAK 6 VERKTYG 6 VÄXTER 6 BOENDE 7 FRÅGOR 7

3 VILLKOR FÖR MÄSSDELTAGANDE ALKOHOL- OCH DROGFRITT ARRANGEMANG Den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt 2017 är ett alkohol- och drogfritt arrangemang. Det är ovillkorligen förbjudet att bruka eller förvara alkohol eller andra droger i samband med ert deltagande på mässan. Detta gäller under hela mässan, det vill säga från det att ni checkar in på mässan torsdag morgon till att ni checkar ut på fredag eftermiddag. Det innebär att torsdag kväll när ni inte befinner er i mässhallen också är alkohol-och drogfri. Det gäller även boendet på Skellefteå Camping. Överträdelse av detta innebär att du omedelbart blir hemskickad, var du än bor, och du själv eller dina föräldrar får stå för resekostnaden! AVANMÄLAN Hör av er så snart som möjligt om ni vill avanmäla ert UF-företag från mässan, dock senast den 27 januari. Efter den 27:e är anmälan bindande vilket innebär att ni måste betala mässavgiften ändå. BEMANNING Se till att montern är bemannad under hela mässans öppettider. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har två långa, intensiva och roliga dagar framför er. Så tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Ni får under inga omständigheter packa ihop er monter i förtid. FAKTURAN Ni ska ha betalat fakturan med mässkostnaden INNAN mässan. Vid incheckningen ska ni kunna visa upp ett kvitto på er betalning. Det räcker om ni tar med er ett kontoutdrag som visar att transaktionen är genomförd. SCHEMA Torsdag 23 mars Uppbyggnad Middag i mässhallen Invigning + prisutdelning Mässan håller öppet Nedpackning Fredag 24 mars Mässan håller öppet :00 Lunch Prisutdelning Nedmontering av montrar

4 UNDER MÄSSAN BESÖKARE På torsdag mellan kl och fredag mellan är mässan öppen för allmänheten. Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag och demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det är fri entré. Tänk på att ju fler ni bjuder in, desto fler kommer det. FÖRSÄKRING Ni har automatiskt en utställningsförsäkring med en högsta ersättning på kr (med en självrisk på 2000 kr). Försäkringen gäller även lånad och hyrd utrustning. Vi låser och larmar mässhallen under natten mot fredag, men vi rekommenderar ändå att ni tar med er det som ni är rädd om. Om ni har väldigt värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring; vänligen kontakta: Paul Persson; paul.persson@nordic.se, tele FÖRSÄLJNING, KVITTO, VÄXEL Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga växlings-möjligheter på mässan. Det finns heller ingen bankomat i anslutning till mässhallen. INTERNET Trådlös Internetanslutning finns att tillgå kostnadsfritt under båda dagarna. Vi kan tyvärr inte garantera hastigheten, ha detta i åtanke. Vill ni garantera er hastighet rekommenderar vi att ni använder ett eget trådlöst Internet. Annars kan vi rekommendera att ni gör en PowerPoint-presentation av det som ni vill visa, exempelvis företagets hemsida. KOPIERING Kopiera upp och ta med er ordentligt med broschyrer, visitkort etc. som ni kan dela ut till besökarna på mässan, det finns inga möjligheter att göra detta på plats. LUNCH Lunch ingår på fredagen och serveras mellan 12:00-13:00 i Baldergymnasiets skolmatsal nära anslutning till mässhallen. Ni får själva ansvara för er lunch på torsdagen. När mässan är öppen får montern får ej lämnas helt obemannad, ni får därför gå i omgångar och äta lunch. Är du själv i ditt företag? Kontakta din lärare eller någon annan bekant som kan vakta din monter medan du går och äter.

5 MASSMEDIA Ta gärna kontakt med massmedia före samt efter mässan. Skriv ett pressmeddelande och berätta att ert företag ska delta på den regionala mässan Entreprenörskap på riktigt och kanske vilka tävlingar ni ska delta i. Följ upp genom att berätta om hur det gick när ni kommer hem. Skicka gärna med foton. PÅSAR Det finns inga påsar eller kassar på mässan. Tänk därför på att ta med påsar till varorna som besökarna köper. PARKERING I anslutning till mässhallen finns det parkering. Vid Skellefteå Camping finns ett begränsat antal parkeringar där ni som bor kan parkera er bil kostnadsfritt. SÄKERHET/BEVAKNING Under invigning och prisutdelning är mässhallen stängd för besökare. När mässhallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inte kontanter, mobiler och annat stöldbegärligt framme. Har ni en bärbar dator eller annat värdefullt rekommenderar vi att ni inte lämna det över natten mellan torsdag och fredag, även om ni har en utställarförsäkring (läs mer under försäkring längre upp). STÄDNING Städning av montrarna börjas efter prisutdelningen. Observera att ingen får plocka ihop montern dessförinnan! Vi är stolta över att visa upp er för besökare, media och partners och under mässdagen är ni representanter för Ung Företagsamhet. Allt skräp efter mässan kastas på anvisad plats. Ni måste själva ta med er all städutrustning, det finns ingenting ni kan låna på mässan. Alla måste plocka rent sina monterväggar från tejp, häftkuddar och annat. Alla ska städa såväl i som runt sin monter. Alla sopor ska vara slängda innan ni lämnar mässan. När ni städat klart, hämta en funktionär som kan följa med och godkänna städningen. Ej städad monter medför att företaget blir fakturerade på 500 kr. Ni ansvarar själva för att montern är välstädad under mässan.

6 MONTERN MONTERN Det finns mittmontrar respektive hörnmontrar. Hörnmontern har en sidovägg på antingen höger eller vänster sida. Montrarna består av aluminium-profiler med vita, tjockare pappskivor emellan. Golvet täcks av en grå matta. Det finns två typer av montrar, hörnmontrar som består av en bakre vägg på 2 meter och en sidovägg på 1 meter. Samt mittmontrar som istället har två sidoväggar på 1 meter var. Alla väggar är 2,5 meter höga. Golvytan är 4 kvm och ytan längst fram kommer man att dela med grannmontern. Där får man inte ställa någonting som stör den andra montern. Se bild nedan! OBS! Tänk på att väggarna är använda många gånger tidigare, så måtten inte är exakta på millimetern. Det är mycket viktigt att ni inte placerar möbler eller monterdekoration utanför monterytan. Golvet i montern täcks av en grå matta. Önskar ni annat golv (korkmatta, klickgolv) så går det bra att lägga ovanpå så länge mattan inte skadas. Det går bra att ta med sig egna monterväggar och ställa mot de befintliga väggarna. Egna väggar är att rekommendera, då ni själva bestämmer om ni vill måla dem, göra hål i dem osv som man INTE får göra med väggarna som finns på plats. De färdiga väggarna fäster man exempelvis med klämmor/tving mot den befintliga monterväggen. Tänk på att ni under inga omständigheter får göra hål/borra i monterväggen!! Vill ni hänga/ fästa något på monterväggarna får ni använda svaglimmade häftkuddar, dubbelhäftande tape, järntråd som man böjer till krokar och hänger över kanten, genomskinlig tråd som fästes i överkanten, klämmor eller helt enkelt stötta upp tyngre saker underifrån. Vissa häftkuddar sitter väldigt hårt, så testa hemma innan på en liknande yta att fästa dem så att ni vet att de går att få bort och att de inte lämnar spår av lim. Målning, tapetsering eller limning direkt på monterväggen är inte tillåtet, däremot kan ni tapetsera med hjälp av tejp eller liknande. Grundregeln är att när ni lämnar montern så ska den se ut precis som när ni kom allt ni sätter upp ska också gå att ta ner utan att skada väggen! Om ni inte har en godkänd städning av montern kommer ni att faktureras en avgift på 500 kr. Förhoppningsvis kommer detta inte att inträffa! MONTERPLATS Vilken monterplats ni blivit tilldelad kommer ni att få veta efter mässanmälan har stängt. I anmälan har ni fått önska vilken monter ni vill ha. Detta är enbart ett önskemål och tyvärr kan vi inte uppfylla allas önskemål när vi har ett begränsat antal hörn- och mittmontrar. Ju tidigare ni har anmält er desto större är chansen att ni har fått ert önskemål. BYTE AV MONTER Det är absolut förbjudet att byta monterplatser mellan UF-företag! Detta beror på att alla jurygrupper och besökare utgår ifrån den monterkarta vi har skapat. Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen.

7 REGLER FÖR MONTERBYGGE DJUR Inga levande djur får förekomma på mässan på grund av allergirisken. EL Er monter är utrustad med ett eluttag. Om ni vill ha mer än ett eluttag får ni själva ta med förgrenare och skarvsladdar. Det är mycket viktigt att utrustningen är monterad på ett säkert sätt. Tänk på brandfaran! ELD/LEVANDE LJUS Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. Om levande ljus är en del av er affärsidé kan ni kontakta regionkontoret. EXPLOSIVA VAROR Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. HETA ARBETEN Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får ej förekomma under mässan eller monterbyggnadstiden. HÖ/HALM/BJÖRKLÖV Det är inte tillåtet att ha hö, halm eller björklöv i montern på grund av allergi. MUSIK Det är tillåtet med musik och ljud i montrarna, men det ska hållas på en sådan nivå att både ni och era montergrannar kan prata med kunderna i montern. Vid eventuella klagomål bedömer Ung Företagsamhets personal ifall ni måste sänka eller inte. MÅLNING AV MONTERVÄGGARNA Det är INTE tillåtet att måla direkt på monterväggarna. TAK Eventuella tak på montrarna är inte tillåtet på grund av säkerhetsskäl och brandrisk. Tänk på att tyg inte får ligga mot eventuella spotlights i montern. VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster, huvudvärkstabletter, tejp, saxar, ja ALLT som ni kan tänkas behöva under dagarna. VÄXTER Det är tillåtet att ha levande växter i montern. #UFVASTERBOTTEN VERKTYG Ta med eget material och egna verktyg för ert monterbygge, dekorering och rivning. Tänk på att även ta med plåster, huvudvärkstabletter, tejp, saxar, och annat som ni kan tänkas behöva under dagarna.

8 BOENDE FRÅGOR? UF-företagare som inte bor i Umeå kan boka boende på Skellefteå Camping. Detta bokar ni i samband med anmälan. Ni har tillgång till boendet från torsdag kl till fredag kl och måste ta med er ert bagage tillbaka till mässan när ni checkar ut på fredagsmorgonen. Ni måste även vara på plats på Skellefteå Camping senast på torsdagkväll och från kl så får ni inte störa andra. Ta med sänglinnen och handduk. Ni måste även städa ert rum, vid icke godkänd städning kommer vi att debitera en städavgift på 500 kr/rum. Det kommer finnas bussar som tar er mellan mässhallen och boendet. Projektledare för mässan är Julia Forsberg från Ung Företagsamhet. Hon kan besvara era funderingar kring att ställa ut på mässan Entreprenörskap på riktigt Kontaktperson Ung Företagsamhet Julia Forsberg julia.forsberg@ungforetagsamhet.se TÄVLINGAR Alla som ställer ut på Entreprenörskap på riktigt 2017 har möjlighet att vara med i en rad olika tävlingar. För att delta krävs det förutom medverkan på mässan att ni laddar upp ett skriftligt bidrag på hemsidan Se tävlingkriterier för vad som krävs för respektive tävling HÄR. Det finns även två tävlingar som samtliga deltagare på mässan är med i utan att skicka in ett bidrag. Dessa tävlingar är Årets MäsStare och Årets monter. Tävlingar du kan delta i på mässan: Årets UF-företag Årets Hantverk Årets Produktutveckling Årets Vara Årets Tjänst Hållbart Företagande Årets Säljare Årets Monter Årets MÄSsTARE

9