A-Ö. FAQ - Viktig info inför Våga Vara Egen 2015 Regional mässa i UF-företagande Arena Vänersborg

Transkript

1 FAQ - Viktig info inför Våga Vara Egen 2015 Regional mässa i UF-företagande Arena Vänersborg Tidsplan: 15 januari: Anmälning regional mässa i UF-företagande öppnar 5 februari: Deadline! Sista anmälningsdag = betalning av mässavgift 25 februari: Deadline! Skicka in tävlingsbidrag för de olika tävlingarna, se tävlingskriterier 4 mars: Monterkartan presenteras via hemsidan. Preliminärt program för mässan: Onsdagen 25 mars 18:00-19:00 Möjlighet att lämna av saker vid er monter i Arena Vänersborg. OBS! Ingen byggtid Torsdag 26 mars 08:15 11:15 Byggnation av montrar 11:30 12:00 Invigning 12:00 14:00 Mässan öppen för jury & besökande skolor. 14:00 14:40 Lättare lunch OBS! anmäl ev. allergier i mässanmälan 14:45 16:00 Föreläsning samt prisutdelning 16:00 18:30 Mässan öppen för allmänheten 18:30 20:00 Prisutdelning 20:00 21:00 Nedplockning av montrar A-Ö Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. På mässan kan det förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Det är dock inte tillåtet att ha nötter i sin monter att t.ex. bjuda på. Anmälningsförfarande Steg 1. Gå till på Se till att välja region Fyrbodal. Klicka in på bilden med texten Våga Vara Egen När ni kommit in på sidan så hittar anmälningslänken där. Steg 2. Betala mässavgiften på 200 kr per UF-företag samt 50 kr/företagsmedlem till Ung Företagsamhets bankgiro Glöm inte att ange företagets namn på inbetalningen och tänk på att vi ser er betalning två bankdagar efter er inbetalning. Det är först när båda stegen är gjorda som ni är anmälda. Antalet platser är begränsade och det är först till kvarn som gäller. Sista dag för anmälan, båda stegen avklarade, är 5 februari. Eventuell avanmälan sker via mail till fyrbodal@ungforetagsamhet.se senast den 25 februari.

2 Avanmälan efter detta datum debiteras med en avgift på 500 kr och 1000 kr om man inte hör av sig alls. Anmälan på plats När ni anländer på mässdagen skall ni anmäla er ankomst i den informationsdisk som finns inne i Arena Vänersborg. Bemanning Se till att montern är bemannad under hela mässans öppethållande. Gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal i montern. Kom ihåg att jurygrupper för alla tävlingarna kan dyka upp när som helst. Bord Det finns inga bord att låna på mässan, ni bör själva ta med eget bord om ni behöver något i er monter. Byte av monter Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Om företaget byter plats kommer inte monterkartan att stämma och ert företag förlorar möjligheten att delta i de tävlingar som ni anmält er till. El Alla montrar kommer att ha tillgång till ett eluttag. Ni som behöver el måste ta med er grenkontakter samt förlängningssladdar som skall vara för ett jordat uttag. Tänk på att eluttaget kan vara en bit ifrån er monter, så ta med förlängningssladd som är minst 5 meter. Varje monter har tillgång till max 400 Watt. Det är inte tillåtet att ha vattenkokare, micro, kokplatta, kaffebryggare eller dylikt i montern, då dessa kräver drygt 2000 Watt. Skulle en el-central gå sönder pga. av överbelastning från någon monter, kommer ni bli ersättningsskyldiga för detta. Kontakta Ung Företagsamhet Fyrbodal om ni önskar tillgång till mer än 400 Watt. Eld/levande ljus Ingen eld får förekomma på mässan. Inte heller levande ljus. Golv Underlaget är betonggolv. Ta med något som täcker golvet i er monter om ni inte vill ha detta underlag. Det är absolut förbjudet att skruva, spika el. dyl. i golvet då det går kylslingor i detta. Skall ni lägga laminat/trägolv så tänk på underlagspapp/foam för att undvika knastrande ljud. Inbjudan Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Om alla deltagare bjuder in några besökare var blir det många som kommer totalt. Fritt inträde. Informationsmaterial Dela gärna ut informationsmaterial om UF-företaget och er vara/tjänst. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter, utan ni måste ha med tillräckligt antal av informationsmaterialet. Internet Det kommer inte att finnas några möjligheter till Internetuppkoppling i montern. I sådana fall rekommenderar vi att använda mobilt bredband för uppkoppling, eller ladda ner det som är viktigt att kunna visa på er egen hårddisk.

3 Kvitto och växel Ta med kvittensblock och växelkassa så ni klarar er hela dagen. Ni kan även göra egna kvittenslappar om ni inte vill köpa. Det finns inga växlings- eller uttagsmöjligheter på mässan! Tänk även på att det är bra om det finns beställnings- och fakturamöjlighet av er vara/tjänst, om kunden inte har kontanter. Se gärna även över möjlighet för att kunna ta betalt med Swish, Visma webbshop osv. Livsmedel Om ert företag ska sälja något livsmedel på mässan (smörgåsar, bullar, kaffe, bakverk etc) så måste ni ha ett godkännande/tillstånd för detta från Ung Företagsamhet Fyrbodal. Kontakta UF Fyrbodal för mer info. Ljud och ljus Ljus i montrar får ej störa andra montrar. Musik är förbjudet. Levande ljus är ej tillåtet. Egna spotlights i montern brukar ge en bra effekt om de används rätt. Locka kunder Tänk på att en snygg och proffsig inredning lockar kunder till montern. En monter som kan sysselsätta en besökare på något sätt är alltid en attraktiv monter (spel, tävlingar typ hur många ärtor finns det i burken? el. byta blöja snabbast, godis, gåtor, tester, provsmakning etc.). Men tänk på att det ska vara kopplat till er affärsidé. Träna säljteknik! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni skall ha för att locka kunder till er. Lokaler Våga Vara Egen - regional mässa i UF-företagande kommer arrangeras i Arena Vänersborg, Brättevägen 15 Vänersborg. Mat Under dagen kommer det bjudas på en lättare lunch vid kl 14:00. Det kommer även finnas kioskverksamhet på mässan. Material och verktyg Allt material som t ex verktyg för ert monterbygge, sopborste, påsar att ta era varor i, tejp, sax, trappstege, kvittensblock, växelpengar etc. får ni ta med er själva. Samarbeta gärna i klassen.

4 Monter Vi kommer att förse varje monter med monterväggar som en grund. Dessa väggar kan vara i varierade färger och eventuellt ha något småhål. Monterväggarna har ingen större bärkraft då de är uppbyggda av masonit, dvs. det går inte att sätta tyngre saker på väggarna. Ni får räkna med att något annat UF-företag har baksidorna på era monterväggar. Monterväggarna är 2,50 meter höga. Samtliga företag kommer få hörnmontrar. Vilken monter ni tilldelats läggs ut på UF:s hemsida den 4 mars. Ni får inte måla monterväggarna, det ni kan använda är stift, småspik och tejp på monterväggarna. Större spik och skruv är förbjudet att använda. Vill man fästa saker i montern gör man detta förslagsvis i monterns överkant. För att få färg i montern kan man t.ex. häfta upp tapeter, tyg eller annat. Man kan även ha med sig egna färdigmålade skivor/pappväggar m.m. att sätta upp utanpå befintliga väggar. Låt fantasin flöda! Montern måste vara bemannad hela tiden under mässans öppettider, dels för att juryarbete pågår hela dagen. Tänk därför på att ta pauser i omgångar.

5 Nedmontering Nedmontering och städning av montrarna börjar efter det att prisutdelningen gått av stapeln. Observera att ingen får plocka ihop montern dessförinnan! Alla måste plocka rent sina monterväggar från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (tag med något att lossa klamrarna med!). Alla sopor skall vara slängda innan ni lämnar mässan. Endast sopor som ligger i soppåsar får slängas! Större skivor får INTE slängas i containrarna. Sopcontainer kommer att finnas på utsidan. Försök att tänka klimatsmart när det gäller återvinningen av ert montermaterial. Montern ska vara i samma skick när ni lämnar den som den är när ni får den, om inte kommer företaget att debiteras för städning. En funktionär kommer att godkänna att er monter är städad. Ostädad monter kommer att faktureras 500 kr. Förstörd montervägg kommer faktureras 500 kr/vägg Parkering Det finns gott om parkeringar i anslutning till Arena Vänersborg. Funktionärer på plats kommer att visa var på- samt avlastning av mässmaterial görs så smidigt som det går. Tips! Gå gärna ut på youtube.com och sök mässa i UF-företagande för mer inspiration gällande säljknep, monterutförande m.m. Tävlingar Om ni vill delta i någon av tävlingarna för UF-företagande måste ladda upp era bidrag senast den 25 februari via hemsidan i inloggat läge. Tävlingarna Bästa Säljare samt bästa Monter deltar samtliga utställande elever och företag i. Tävlingarna Bästa Hantverk samt Bästa Tjänst är också en öppen tävling där samtliga som har en affärsidé som går under dessa kriterier automatiskt deltar. Finalister i tävlingen Årets UF-företag kommer att få hålla sina presentationer/intervjuer i Vänersborg den 19 mars. Mer information om detta tillfälle kommer att skickas till finalisterna. Växter Det är tillåtet att ha levande växter i montern. Ni får dock inte ha hö, halm eller liknande lättantändligt i montern. Med reservation för eventuella ändringar. Övriga frågor Har ni andra frågor som inte finns besvarade här, så kontakta oss på regionkontoret! Susanna, Daniel, Jessica och Linn Ung Företagsamhet Fyrbodal fyrbodal@ungforetagsamhet.se