Obligatorisk information för dig som ställer ut på

Transkript

1 Faktabank Obligatorisk information för dig som ställer ut på Med reservation för eventuella ändringar. Ung Företagsamhet Stockholmsregionen förbehåller sig rätten att debitera en avgift på faktisk kostnad om någon utav förhållningsreglerna i faktabanken bryts.

2 Villkor för mässdeltagande Här hittar du information om vilka regler som gäller för er utställare under Våga Vara Egen mars Anmälan till mässdeltagande öppnar på vår webb den 10 januari kl.09:00. Utställaravgiften är på 650: - och betalas till BG: direkt efter digital anmälan och senast den 24 januari. Ange ert företagsnamn på inbetalningen. När vi fått er betalning har företaget bekräftat sin plats. Först till kvarn gäller. Monterplats. Exakt plats kommer att läggas ut på 17 februari Alla UF-företag kommer att få en monter tilldelad sig. Det går inte att påverka, önska eller ändra den monter man har tilldelats. UF-företag får inte heller överlåta sin plats till annat UF-företag Avanmälan. Om ditt UF-företag har fått plats på mässan men inte vill utnyttja den skall platsen senast avanmälas till: linn.sandin@ungforetagsamhet.se eller senast den 10 februari 2014 kl.17:00. Mässavgiften kommer att betalas tillbaka efter mässan, förutsatt att det är UF-företaget som betalat avgiften. Skolor som betalar sina UF-företags mässavgift får INTE tillbaka avgiften. Det går ej att överlåta plats till annat UF-företag på egen hand, detta görs av regionkontoret till företag som står på eventuell väntelista. Avgift för avanmälan gjord efter den 11 februari Avanmälan efter den 10/2 debiteras en avgift på 1000 kronor/uf-företag (utöver anmälningsavgiften som brinner inne). Om ditt UF-företag tvingas avboka sin plats efter detta datum pga. allvarlig sjukdom eller annan olycka som kan styrkas med läkarintyg faktureras inte företaget på straffavgiften. Anmälningsavgiften betalas dock inte tillbaka Straffavgift om UF-företaget ej dyker upp på mässan Dyker ni inte upp på mässan den dag ni har tilldelats kommer ni att bli fakturerade på en straffavgift på 2000 kronor/uf- företag. Detta utöver att mässavgiften brinner inne (650 kronor.) Måndag 17/3 Mässa för NORR 07:00 - AE-hallen öppnar för inflyttning (AE-hallen ej tillgänglig innan) 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift. 10:30 Montern ska vara färdigbyggd kom i god tid för att hinna bygga Invigning i Viktoria hallen Mässan öppen för besökare. Samtliga tävlingar startar Rivning av monter.

3 Tisdag 18/3 Mässa för SYD 07:00 - AE-hallen öppnar för inflyttning (AE-hallen ej tillgänglig innan) 09:30 Samtliga UF-företag på plats, annars debiteras straffavgift. 10:30 Montern ska vara färdigbyggd kom i god tid för att hinna bygga Invigning i Viktoria hallen Mässan öppen för besökare. Samtliga tävlingar startar Rivning av monter. Inflyttning Inflyttning och monterbygge får endast ske mellan 07:00-10:30. Montern ska vara helt färdiginredd innan ni går till invigningen kl Under invigningen får inga personer vara kvar i sina montrar. Lastportar Stora och tunga saker tas in via AE-hallens lastportar (se monterkartan på ungforetagsamhet.se den 17 februari). Gångarna mellan montrarna ska vara tömda på allt material efter inflyttningen för att vi ska kunna städa innan mässan öppnar. Allt som står kvar i gångarna efter kl har Stockholmsmässan rätt att forsla bort och lagra på UFföretagets bekostnad. Invigning :45 invigs mässan. Då ska AE-hallen och montrarna vara tomma. Samtliga ska delta på invigningen. Rivning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna görs efter mässan, tidigast kl Observera att ingen får plocka ihop montern innan mässan är stängd! Företag som lämnar mässan i förtid faktureras 1000 kronor. Senast kl. 20:00 skall montern vara städad och klar, även runtom. Borden (som ska fällas ihop) och mattorna lämnar ni där ni hämtade ut dem i ordentliga högar. - Monterväggar skall vara fria från häftklamrar, tejp, häftkuddar, nubb och annat (ta med verktyg!) - Låt spotlights sitta kvar i montern. - Släng och sortera skräp i sopcontainrar på mässområdet (dessa hittar ni vid lastportarna). När ni städat klart - gå till informationsdisken i AE-hallen och hämta en funktionär som följer med och godkänner städningen. Farligt avfall såsom färgrester, lampor, lysrör, batterier, oljor m.m. lämnas i speciella miljöstationer på lastgårdarna. Glas sorteras i två grupper, färgat och ofärgat. Aluminiumfolie får inte slängas i sopcontainrarna utan ska vid rivning av montern tryckas ihop och lämnas i montern. Det gäller även övrigt icke brännbart material såsom gips m.m.

4 Namnskyltar Alla deltagare ska ha en namnskylt på sig med namn och UF-företag, skola är valfritt. (Detta för att juryn ska hitta rätt person på mässan) Genomskinliga namnskyltshållare 10x9cm (där namnskylten kan vara 10x7,5 cm) utlånas av Stockholmsmässan och Ung Företagsamhet vid infodisken i AE-hallen. Kom ihåg att lämna tillbaka namnskyltshållarna efter mässans slut. Säkerhet tilläggsförsäkring AE-hallen är tom när invigning pågår. Vakter kommer att cirkulera. Under denna tid tillåts varken besökare eller UF-företag att vistas i AE-hallen. När AE-hallen är öppen ansvarar ni själva för säkerheten i er monter. Lämna inga värdesaker obevakade i er monter, det har förekommit stöld på tidigare mässor. Om ni har värdefull utrustning i montern och behöver en extra mässförsäkring: kontakta Nordic Försäkring och Riskhantering AB och se till att ni har rätt information.

5 Montern Här följer information om monterns storlek och vad som är tillåtet att göra. För tips till montern, kolla på facebook.com/ufsthlm, där hittar du också en monterfilm där du kan se hur montern ser ut i verkligheten. Du hittar den även på vår youtube-kanal: Montern är ert arbetsredskap, det är tillåtet att både få hjälp med planering och byggnation sedan är det upp till er att göra det bästa när mässan har öppet. VIKTIGT! Målning, tapetsering eller limning direkt på monterväggarna är absolut förbjudet. När ni bygger, håll er inom monterns yta, på bredd och höjd. Väggarna håller inte för upphängning av tyngre föremål. Stockholmsmässan besiktigar alla montrar och eventuella anmärkningar måste åtgärdas före mässans öppnande. Om monterväggarna skadas under mässan debiteras ert UF-företag på kr (om den faktiska kostnaden att återställa montern överstiger beloppet har UF STHLM rätten att debitera den faktiska kostnaden). Lastvagnar Har ni mycket att bära så hittar ni lastvagnar vid lastportarna. Det finns begränsat antal, så se till att samsas med varandra. Kommer ni senare under dagen kan ni även hitta lastvagnar utspridda i mässhallen. Monterstorlek Det finns både mittmontrar och hörnmontrar, alla är lika stora med 6 kvadratmeters golvyta. Alla montrar har cirka 2,95x1,98 meter golvyta och väggarna är 2,5 meter höga. Monterväggarna består av vitmålade masonitskivor på regelstomme. Varje skiva är 2,5 m hög, ca. 1,0 m bred och ca. 4 cm tjock. Om ni tillverkar moduler eller liknande i förväg som ska sättas upp på befintliga monterväggar bör ni bygga den med max 295 x 198 cm yttermått (mittmonter) eller 298 x 198 cm (hörnmonter). Om ni vid inflyttningen är osäkra på vilken monter som är er, fråga någon i personalen. Det är UF-företagets ansvar att de är i den monter som tilldelats UF-företaget. Det är absolut förbjudet att byta montrar mellan UF-företag! Gör ni det kommer båda företagen att diskvalificeras från mässan, samtliga tävlingar samt debiteras en straffavgift. Till varje monter ingår - 6 grå mattor som täcker hela golvet - 2 spotlights med 9w led lampa som motsvarar 75w glödlampa, sitter redan på plats 2000 W el och en förgreningsdosa

6 Hyra ett bord? Beställ senast 17 februari Klaffbord (150 cm bred, 80 cm djup) går att förbeställa genom mail till en kostnad av 200 kronor per bord till Ange ert företagsnamn i mailet samt kontaktperson med telefonnummer. Beställning är bindande, bord hämtas ut på plats, mot kontant betalning (kvitto ges). Det är förbjudet att ta utrustning/material (t.ex. växter, bord, stolar) från Stockholmsmässan till sin monter. Belysning Ni iakttar allmänna regler för användning av vissa typer av ljus, UV-strålning och liknande. Tänk på att belysningen i montern ej får störa andra montrar. Det är mycket viktigt att utrustningen är säker samt professionellt monterad. Tänk på brandfaran - levande ljus är förbjudet. El All el ni själva tar med ska vara jordad. Eluttag finns i varje monter i form av skarvsladd med 3 st. uttag (behövs fler uttag måste ni ta med egna skarvsladdar). Elen är 10 Ampere, 230 volt, 2000W enfas jordat grenuttag (ej trefas). Om ni tar med egen elektronik, se till att den sammanlagda effekten (Watt) på de elektriska prylar som ni vill koppla in ej överstiger 2000W. Överstiger den 2000W bryts strömmen i hela montern, och i närliggande montrar. Montermaterial Materialet i montern ska vara svårantändligt eller ej brännbart. Svårantändligt material (såsom trä, spånskivor, plywood och dylikt) ska vara typgodkänt. Löst hängande tyger på väggen, torkade växter, papper, tapeter, kläder m.m. måste impregneras noggrant pga. brandsäkerheten. Tänk på att materialet inte får ligga mot spotlights! Alla anmärkningar som görs på er monter av Ung Företagsamhets eller Stockholmsmässans personal måste åtgärdas innan mässan öppnar. En brandvakt kommer att finnas på plats Lättantändligt och brännbart material ska vara impregnerat mot brand. Ni behöver inte impregnera era varor som ska säljas. Det är okej att hänga kläder för försäljning i montern, men ej för nära spotlights. Impregnera gärna innan mässan. För impregnering av mindre material under monterbygget finns impregnering att köpa i servicecenter på mässan till ett pris av cirka 200 kr (räcker till flera UF-företag, så dela med en kompis). UF- företag som har tjänster inom exempelvis svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller med öppen låga får inte förekomma. Tänk därför till när ni förbereder er monter och gör sådant innan! I annat fall behövs skriftligt tillstånd från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er till oss på UF Sthlm för vidare kontakt. Frigolit Frigolit får inte användas i montern på något sätt pga. mycket stor brandrisk och gasutveckling.

7 Spis/ugn Det får inte förekomma rök eller os, då startar brandlarmet genast. Är det endast vattenånga t.ex. från en vattenkokare går det bra. Det är okej att ha kaffebryggare, mikrovågsugn, brödrost etc. Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får inte medföras eller användas på mässan, varken inomhus eller utomhus, utan att skriftligt tillstånd först erhållits från säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan. Vänd er i så fall snarast möjligt till UF STHLM som tar vidare kontakt. Strykjärn Strykjärn får användas men får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt. Plastsäckar På grund av brandrisk är det inte tillåtet att använda svarta plastsäckar på något sätt i montern, de är mycket brandfarliga. Förbjudna medel I Stockholmsmässans lokaler är det ej tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel m.m. detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Ta med de verktyg ni behöver Alla verktyg, all utrustning och allt material som ni behöver för att bygga er monter och städa efter er måste ni ta med själva (t.ex. hammare, sax, tejp, sandpapper, dammsugare, sopkvast, tång, häftapparat, tråd, nubb, papper, pennor.). Ta även med verktyg till att ta bort eventuella häftklamrar till städningen. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter osv.

8 Utställningshallen Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat i montrarna. Bemanning Se till att det finns bemanning i montern under hela mässan. Kom ihåg att jurygrupper för de olika tävlingarna kan dyka upp när som helst innan ni hinner se dem, så var aktiva i montern. Ni har en fantastiskt rolig men även lång och intensiv dag framför er, så planera in raster för var och en i schemat och använd sköna skor. Vi lovar att fötterna tackar er för det. Cykel/motorfordon Det är inte tillåtet att använda cykel, skateboard, rullskridskor eller sparkcykel för förflyttning i mässans lokaler. Motorfordon får ej framföras i hallarna utan särskilt tillstånd. Tomgångsförbud råder i och utanför hallarna. Drivmedelstanken ska vara försedd med låsbart lock. När det gäller gasoldrivna fordon ska även huvudkranen närmast tanken (behållaren) vara stängd. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Garderob/förpackningar Det finns ingen möjlighet att förvara större förpackningar, utöver mässans mindre förvaringsboxar. Bygg gärna in dold förvaring i montern för lager, jackor och väskor. Som alternativ finns Stockholmsmässans garderob i huvudentrén, öppen under hela mässan. Kostnad: 25 kr/jacka och 10 kr/väska. Internet ta med egen uppkoppling Vi rekommenderar eget mobilt bredband alternativt att visa direkt från hårddisk. Möjlighet till trådlöst internet finns inte på mässan. Kopiering/utskrift Skriv ut ordentligt med informationsblad, visitkort etc. i förväg. Mässans Service Center har öppet kl det kostar dock, så förbered före mässan. Mat I närheten av AE-hallen finns tillgång till restauranger. Vi rekommenderar dock att ni köper mat av andra UF-företagare, möjlighet till sittplatser hittar ni i Café Entreprenör som ligger i AE-hallen. Det är en lång dag, glöm inte bort att ta med mellanmål du kan ha under dagen. Regler för mat Vid eventuell tillagning av enklare maträtter där mikrovågsugn eller andra elektriska

9 maskiner används får denna mat ej osa för mycket. Detta dels för brandrisken och för att det stör utställare bredvid då det ej finns fläktar som klarar av att ta emot matos. Mattejp Mattejp behövs inte för de som ingår i montern. Om ni har med er egna mattor som kräver mattejp måste ni använda rätt sort = av mässan godkänd typ (vävburen som inte lämnar limrester kvar, finns att köpa bl.a. i mässans Service Center för 150 kr). Om fel sort används och den inte lossnar från golvet kommer ni att få betala för återställningskostnaden. Musik Musik får inte förekomma i montern. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Film som ni spelat in själva får ni givetvis visa. Parkering Parkering på mässan under dagarna kostar cirka 100 kr/dag alternativt cirka 30 kr/timme. Det är förbjudet att köra in egna transportfordon, släpvagnar och bilar i mässlokalerna. Ung Företagsamhet eller Stockholmsmässan ansvarar inte för era värdesaker. Förvara inga värdesaker i bilarna, stölder kan förekomma. Tävlingar Under mässan avgörs ett antal tävlingar, för att delta krävs att ditt företag lämnar in tävlingsbidrag detta gäller förutom Årets Säljare och Årets Monter som alla deltar i. Se separat tävlingsinformation för deadlines och anmälningsrutiner.