FAKTABANK VÅGA VARA EGEN SKÅNE Regional mässa i

Transkript

1 FAKTABANK VÅGA VARA EGEN SKÅNE 2014 Regional mässa i

2 Välkommen till Våga Vara Egen Skåne 2014 Vad roligt att du vill ställa ut på den regionala mässan, Våga Vara Egen Skåne 2014! Faktabanken, som du just nu läser i, är ett dokument som är jätteviktigt att du och ditt UF-företag tar del av. Här finns information om vad som gäller när ni ska ställa ut på vår mässa. Att ta del av Faktabanken och dess innehåll är ert eget ansvar. Om det är det något som du funderar över så är du varmt välkommen att ta kontakt med oss på UF-kontoret så hjälper vi gärna till. Lycka till i din mässplanering! 1

3 Faktabank A-Ö Allergier Varje person ansvarar för sin allergi. Det kan förekomma gräs, växter och annat på utställningsplatsen. Aluminiumfolie Aluminiumfolie är tillåtet att använda på mässplatsen. Aluminiumfolie och annat obrännbart material (gäller alltså även t ex gips) ska slängas i speciellt anvisade sopkärl. Alumni UF Alumni är ett nätverk med före detta UF-företagare, som man kan ansluta sig till efter avslutat UF-år. Nätverket drivs av Ung Företagsamhet och alumnerna själva, med en Advisory Board i spetsen, bestående av alumnirepresentanter från de olika UF-regionerna i Sverige. Skånes Advisory Board samt ytterligare alumner kommer att gå runt på mässan för att prata med er. Avanmälan Anmälan till mässan är bindande! (Undantag kan göras i vissa specifika fall, så ta kontakt med oss direkt via telefon om det skulle vara så att ni av någon anledning inte kan fullfölja ert deltagande). Bekräftelse En bekräftelse på er plats till mässan skickas till den kontaktperson i företaget som uppgavs i anmälan till mässan. Komplett anmälan krävs för att en bekräftelse ska skickas ut; detta inkluderar digital anmälan på hemsidan samt inbetalning på 300kr till Ung Företagsamhet Skånes bankgiro: Belysning Det kommer inte att finnas någon el/eluttag på mässan och det är inte heller tillåtet med levande ljus eller eld. All eventuell belysning står ni för själva och måste i så fall vara batteridriven. Tänk på säkerheten och brandfaran! Bemanning Se till att mässplatsen är bemannad under hela mässans öppettider, gör ett schema för att säkerställa att det alltid finns personal på er mässplats. Kom ihåg att jurygrupper för tävlingarna kan dyka upp när som helst. Ni har en lång, intensiv, rolig och hård dag framför er, tänk på att byta av varandra och använda sköna skor. Besökare Mellan kl och (tiderna kan komma att justeras något) är mässan öppen för allmänheten. Emporia köpcenter är öppet mellan kl Under mässan ska ni kunna berätta om ert företag samt demonstrera era varor och tjänster för besökare. Det kan även vara bra att veta lite om Ung Företagsamhet ifall någon frågar vad Ung Företagsamhet är. 2

4 Ung Företagsamhet är en ideell förening som verkar för att så många ungdomar som möjligt ska få upptäcka sin egen kreativitet, företagsamhet och entreprenörskap genom att de under ett läsår får starta, driva och avveckla ett UF-företag. Detta är en långsiktig satsning på det Skånska näringslivet. I år är det 2047 gymnasieungdomar fördelade på 632 företag som har tagit chansen att starta UF-företag i Skåne. Det är fri entré för besökare till mässan. Bjud in vänner via vårt event som finns på Facebook Ju fler vi bjuder in tillsammans, desto fler besökare med möjlighet till ökad försäljning - så låt oss hjälpas åt! Bord Bord i 2 olika storlekar beställdes via Ung Företagsamhet Skåne när ni anmälde er. Det går inte att låna bord på själva mässdagen utan måste förbeställas. Önskar man ta med eget bord så går det bra, tänk på att storleken på bord dock ej får överstiga mässplatsens storlek 2x1 m. Det är absolut förbjudet att använda bord som tillhör Emporia och deras befintliga affärer eller restauranger. Byte av mässplats Det är absolut förbjudet att byta mässplats mellan UF-företag! Om företaget gör det kommer inte mässplatskartan att stämma. Är ni osäkra på vilken mässplats som är er, fråga någon i personalen på plats. Deposition På mässdagen ska varje UF-företag betala 200 kr kontant i depositionsavgift. Depositionsavgiften får ni tillbaka när mässplatsen är städad och kontrollerad efter mässans slut. OBS! Ingen får plocka ihop sin mässplats innan den avsatta tiden för nedmontering. (vänligen respektera våra och Emporias regler) Diplom Samtliga pristagare i de olika tävlingarna kommer att få diplom efter mässan. Djur Inga levande djur får förekomma på mässan. Undantag fiskar och sköldpaddor i akvarium går bra. El Det kommer inte att finnas eluttag till mässplatsen. Dock kommer det finnas dockningsstationer på köpcentrats befintliga anvisade platser. Eld/levande ljus Ingen eld får förekomma på mässan, inte heller levande ljus. 3

5 Explosiva varor Explosiva eller eldfarliga varor får varken användas eller medföras på mässan, vare sig inomhus eller utomhus. Försäljning, kvitto, växel, izettle, Swish Ta med kvittensblock och växelkassa till er försäljning. Det finns inga möjligheter att växla pengar på mässan. Kolla upp om ni kan använda Swish eller izettle till era smartphones eller tablets. Föräldrar Det är tillåtet för föräldrar att hjälpa till vid mässplatsuppbyggnaden, från kl på mässdagen. De är även hjärtligt välkomna att besöka mässan kl Fri entré. Dock får endast registrerade medlemmar i UF-företag stå vid mässplatsen och sälja under själva mässan. Garderob Garderob för ytterkläder (gäller utställande UF-företag) kommer att finnas på plan 1 nedre plan). I mån av plats kan skrymmande lämnas in i garderoben. Materialet ska vara märkt med namn. OBS! Garderoben ansvarar ej för värdesaker. Golv Det kommer att finnas en matta (2x1m), ljus grå, till varje utställningsplats. Mattan kommer även att märka ut varje utställningsplats och får därför inte tas bort. Det är inte tillåtet att lägga sitt eget golv på mässplatsen. Gosedjur Gosedjur som är EU-märkta behöver inte impregneras mot brand, övriga måste impregneras. Heta arbeten Heta arbeten som till exempel svetsning, lödning, skärning, torkning, uppvärmning eller öppen låga får inte förekomma på Emporia. Helium Heliumballonger får absolut inte användas. Hemsida På vår hemsida kompletterar och uppdaterar vi med information om mässan under fliken Mässa Här hittar ni även Faktabanken som ni läser just nu. Det innebär att det eventuellt kan komma information i efterhand. Det är oerhört viktigt att ni håller er uppdaterade via hemsidan fram tills mässan äger rum. Ta för vana att gå in på hemsidan minst en gång i veckan. Hö och dylikt 4

6 Det är inte tillåtet att ha hö, halm, granris eller liknande lättantändligt material på mässplatsen. Eventuella anmärkningar på mässplatsen och inredning måste åtgärdas innan mässan öppnar. Inbjudan En digital inbjudan finns på hemsidan. Bjud in rådgivare, kompisar, släktingar, föräldrar och deras arbetskamrater, lärare och grannar de vill garanterat se vad ni lyckats åstadkomma med ert UF-företag! Fri Entré! Bjud in vänner via eventet på Info-disk Det kommer att finnas en informationsdisk på utställningsområdet dit man kan vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana tröjor som gör att du lätt hittar oss på mässan. Inflyttning Sker från kl på mässdagen den 3 april. Tänk på att disponera tiden väl! Observera att mässplatsen ska vara färdiginredd absolut senast på mässdagen. Lämna inte datorer eller andra värdefulla föremål utan uppsyn. Ni som kommer med tåg och buss använder Bärnstensingången (Gula ingången mittemot Malmö Arena), Hyllie Boulevard 19. Ni som kommer med bil, använder ingång Havsentrén (Blå entrén), Henriksdalsvägen. Kopiering Det finns inga utskrifts- eller kopieringsmöjligheter på Emporia. Locka kunder En snygg och proffsig mässplats lockar kunder till mässplatsen. En mässplats som kan aktivera en besökare på något sätt är alltid attraktiv (spel, tävlingar typ godis, gåtor, tester, provsmakning etc). Träna på er säljpitch! Öva in bra öppningsfraser och bra säljargument. Prata igenom vilken strategi ni ska ha för att locka kunder till er. Lunch De befintliga caféerna och restaurangerna kommer att ha öppet under mässdagen. Mässplatsen får ej lämnas helt obemannad, byt därför av varandra. Glöm inte att äta och dricka under mässdagen! Marknadsföringsmaterial Marknadsföringsmaterial om UF-företaget och produkten/tjänsten under mässan, får delas ut men endast vid din mässplats till intresserade besökare. Det är absolut förbjudet att tejpa upp flyers, affischer eller annat marknadsföringsmaterial på Emporias inredning eller sätta upp/dela ut information utanför sin mässplats eller utomhus, utanför Emporia. På mässan finns inga kopieringsmöjligheter. 5

7 Massmedia Ta gärna kontakt med media före samt efter mässan. Skriv en pressinbjudan och berätta att ert företag ska delta på Ung Företagsamhet Skånes Våga Vara Egenmässa den 3 april, och vad just ni har att erbjuda. Möjligheterna är stora att få marknadsföring i lokaltidningarna, tv och radio. Mat De UF-företag som har som affärsidé att sälja någon form av mat eller dryck har tillstånd att sälja detta på mässan. Men det är inte okej att t.ex. Webb byggarna UF, som har som affärsidé att bygga webbsidor står och säljer läsk i sin mässplats, då detta inte har att göra med UF-företagets affärsidé. Matlagning Det är inte tillåtet att laga mat eller tillreda popcorn i sin mässplats. Mässplats/ Utställarplats Varje utställande UF-företag disponerar en utställarplats/mässplats som är 2 m bred och 1 m djup med möjlighet att förbeställa ett bord till sin mässplats via Ung Företagsamhet Skåne. Storlek på bord: 150x80 cm och 120x80 cm, ett begränsat antal av varje storlek. Det kommer inte finnas och är inte tillåtet att ha monterväggar. Varje UF-företag få lov att ha max en roll-up, som är max 2,0 m hög och 60 cm bred. INGA andra mått är tillåtna. Är ni osäkra på vad som gäller, vänligen hör av er till oss på regionkontoret Skåne. Det kommer även att finnas en grå matta på mässplatsen som inte får bytas ut. All annan rekvisita till mässplatsen måste ni själva ordna. Det kommer INTE att finnas tillgång till el/eluttag på mässplatsen. Ni får absolut inte bygga/ställa något utanför er mässplats. Mässplatsen är redan utmarkerad med en matta när ni kommer till mässan och ni blir anvisade till er mässplatsplats. Inget får gå utanför mässplatsens yta (ni får t ex inte göra fotspår på golvet som leder in till er mässplats) inte heller ha inredning som går utanför mässplatsen, detta gäller även den roll-up som är tillåten. Målning, tapetsering eller limning är inte tillåten. Om ni gör åverkan på mässplatsen, matta eller bord från ursprungligt skick kommer ert UF-företag debiteras en kostnad. 6

8 Musik Musik får EJ förekomma i mässplatsen. Eventuellt ljud i presentationer, TV-spel och dylikt får inte heller förekomma. Använd hörlurar om ni har presentationer som ni vill att besökare ta del av. Det är för er skull som denna regel finns! Mässförsäkring Som utställare ansvarar ni själva för stöld och skada som uppstår i/på er mässplats/mässplats och på egen utrustning och inredning. Se till att ert UF-företag täcks av nödvändiga försäkringar utöver UF-företagets försäkring via UF:s försäkring (se hemsidan). Mässkarta med mässplatsnummer Mässplatskarta kommer att läggas ut på hemsidan längre fram. Det går inte att ändra/byta mässplats. Parkering/Avlastning Det finns möjlighet till parkering både i P-huset och på markparkering och kostar 4 kr per 30 minuter under de första fyra timmarna. Efter fyra timmar gäller 10 kronor per 30 minuter. Efter 8 timmar inträder en dygnstaxa på 120 kr. Ni som kommer med tåg och buss använder Bärnstensingången (Gula ingången mittemot Malmö Arena), Hyllie Boulevard 19. Ni som kommer med bil, använder ingång Havsentrén (Blå entrén), Henriksdalsvägen. Plastsäckar Det är på grund av brandrisk inte tillåtet att klä sin mässplatsplats med svarta plastsäckar. Prisutdelning Årets utdelningar av priser kommer att vara uppdelad eftersom prisutdelningarna sker på en scen på nedre plan, plan 1 på Emporia, där större delen av publiken kommer att vara stående. De tävlingarna som är regionala kommer att delas ut under eftermiddagen (exakta tider läggs ut på hemsidan längre fram) på plan 1 och därefter avslutas dagen med de tävlingar som direktkvalificerar till SM i UF-företagande. För exakta tider, håller er uppdaterade på hemsidan. Programtider för mässan Monterbygge Information Emporia Inspirationsseminarium kommande UF-elever, Malmömässan Mässan öppen för allmänheten Fri entré Prisutdelning Med reservation för eventuella ändringar. 7

9 Påsar Tag med påsar till varorna som besökarna köper, det finns inga påsar eller kassar på mässan. Rökelse Rökelse är inte tillåtet. Soffa Det går bra att ha t.ex. en soffa som inredning i sin mässplats, bara den är hel och inte stoppningen sticker ut (stoppningen brukar inte vara brandskyddad, men däremot de flesta möbeltyger, som då skyddar /fördröjer antändningen av stoppningen). Sprayfärg På Emporia är det inte tillåtet att använda produkter med organiska lösningsmedel, t.ex. kontaktlim, sprayfärg, färg med lacknafta/thinner som lösningsmedel mm. detta gäller såväl under uppbyggnad, själva mässan och vid städning. Strykjärn Strykjärn får användas, men det får inte under några omständigheter lämnas obevakat så länge det är varmt/på. Tänk dock på att det inte finns el vid mässplatsen. Städning/utflyttning Utflyttning och städning av montrarna börjar efter det att mässan stängt kl Observera att ingen får plocka ihop mässplatsen dessförinnan! UF-företag som lämnar mässan i förtid kommer att faktureras 1000 kr. Bord och mattor ska lämnas på anvisad plats, när mässdagen är slut. Skräp Allt skräp kastas i anvisade sopcontainrar som kommer att ställas fram. Alla ska städa såväl i som runt sin mässplats. Bord och mattor ska återlämnas vid angivna platser. När ni städat klart, stå kvar på mässplatsen så kommer en funktionär och godkänner mässplatsen. Därefter går ni med kvittot till informationsdisken och får ut er depositionsavgift på 200 kr. Om ni inte städar mässplatsen kommer ert UF-företag debiteras för städning av mässplatsen. Säkerhet, bevakning Ni ansvarar själva för säkerheten på er mässplats under hela mässan. Lämna inte kontanter, mobiler eller annat stöldbegärligt framme. Lämna aldrig er monter obemannad! Tävlingar Följande tävlingar avgörs på mässan: Årets UF-företag, Årets Monter och Årets Säljare. Jurygrupperna kommer att gå runt bland UF-företagen på mässan, det går inte att i förväg boka tid med juryn. Läs kriterierna till tävlingarna noga och förbered er väl. I Årets Säljare ska man bära namnbricka. 8

10 Ung Företagsamhets personal Vi vill informera om att vi som arbetar på Ung Företagsamhet Skåne har mycket att göra under mässan och därför kanske inte hinner gå runt till alla montrar och lyssna på alla duktiga UF-företagare. Det beror inte på ointresse och är inte något personligt mot någon företagare. Det kommer att finnas en informationsdisk på utställningsområdet dit man kan vända sig vid frågor som rör Ung Företagsamhet och mässan. Ung Företagsamhets personal kommer ha likadana tröjor som gör att du lätt hittar oss på mässområdet. Verktyg Ta med eget material och egna verktyg för ert mässplatsbygge, dekorering och rivning. Ung Företagsamhet tillhandahåller inte några verktyg eller annat material. OBS! Det finns inte el till er monter och möjligheten att ladda ev. el-verktyg är begränsade. Tänk på att även ta med plåster och huvudvärkstabletter om olyckan skulle vara framme. Visning av videofilm Filmvisning får endast genomföras i enlighet med gällande Upphovsrättslag. Det är t ex inte tillåtet att visa filmer som är inköpta eller hyrda i butik, eller filmer som är kopierade från TV. Det är tillåtet att visa trailers. Eventuellt ljud ska vara avstängt, och hörlurar användas. Värdesaker Ung Företagsamhet Skåne eller Emporia ansvarar inte på något sätt för ert mässmaterial eller andra värdesaker ni har med er. Växter Det är tillåtet att ha levande växter i mässplatsen. Ni får dock inte ha hö, halm, granris eller liknande lättantändligt i mässplatsen. Åkning Det är inte tillåtet att ha cykel, skateboard eller rullskridskor för förflyttning i Emporias lokaler. Vi önskar er en fantastisk mässa! Ung Företagsamhet Skåne Susan, Marie, Karolina, Rose-Marie, David, Per & Katarina 9