Välkommen till Motala Expo 2015 vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

Transkript

1 DATUM: Välkommen till Motala Expo 2015 vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet Motala Expo är fulltecknat med över 120 företag och ni tillhör de anmälda som fått plats. Detta utskick till dig som utställare innehåller information som är till nytta inför planering och ankomst till mässan. Din monterplats framgår ovan och placeringen av montern av bifogad mässplan. I Mässervice, vid utställarentrén, erhålls vid ankomst: - Utställarbricka med band. - Utställarmapp med information som är bra att ha under mässdagarna. - Beställda lunchkuponger. Lunch serveras i mässcaféet. Kontaktpersoner Anna Adolfsson, Projektledare anna.adolfsson@tillvaxtmotala.se Christina Gyberg christina.gyberg@tillvaxtmotala.se Andreas Fridolfsson, Tekniska frågor, mässbygge andreas@abtec.se Missa inte På fredagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel för samtliga utställare. Frukost för två personer ingår i monterhyran och står uppdukad i caféet kl Ingen expomässa utan en riktigt välbehövlig After Work! Precis som förra året så bjuder vi tillsammans med Berggrens källare in till en avkopplande After Work med såväl mat som god dryck i baren. Vi drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé bestående av fisk, kött, vegetariskt & lite småplock. Buffén kostar 150 kr och biljetter köps på plats i caféet under mässdagen. Caféet stänger Under kvällen blir det även tillfälle att gnugga geni-knölarna, bröderna Karlgren håller ett quiz där deltagarna får chans att visa vem som besitter störst allmänbildning. Och kom ihåg att man vinner inte silver, man förlorar guldet...

2 Utställarinformation Tider Motala Expo Datum Tid Torsdag 12 mars Inflyttning för utställare Fredag 13 mars Inflyttning för utställare Mässan öppen för företagare Lördag 14 mars Påfyllning montrar Mässan öppen för allmänheten Utflyttning för utställare Program Fredag 13 mars Utställarfrukost Skall montrarna vara klara för öppning Invigningstal Joakim Ljungqvist & Camilla Egberth Jens Spendrup årets talare Prisutdelning Årets Företagare i Motala Prisutdelning Årets Motalaföretag After Work Lördag 14 mars Välkomsttal Joakim Ljungqvist Vätternrundan 50 år, Eva-Lena Frick Årets företagare och Årets Motalaföretag Prisutdelning Årets Monter samt Årets UF-företag

3 A-Ö After Work Alkoholservering Betalningsvillkor Direktförsäljning El Frukost Garderob Godshämtning Ingen expomässa utan en riktigt välbehövlig After Work! Precis som förra året så bjuder vi tillsammans med Berggrens källare in till en avkopplande After Work med såväl mat som god dryck i baren. Vi drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé bestående av fisk, kött, vegetariskt & lite småplock. Buffén kostar 150 kr och biljetter köps på plats i caféet under mässdagen. Caféet stänger Värdshuset Berggrens källare har alkohol tillstånd under hela Motala Expo. Tillståndet gäller hela Team Sportia hallen och därmed är det inte tillåtet att medhava egen alkohol. Detta kan medföra att krögarens tillstånd dras in. För att deltaga måste utställaravgiften vara betald i tid. Om utställaren ej betalt avgiften i tid äger arrangören rätt att sälja platsen vidare. Genom att betala avgiften förbinder sig utställaren att bemanna sin monter under mässans öppettider och följa de punkter som står i utställarinformationen. Utställaravgift återbetalas ej vid återbud. Ingen direktförsäljning av varor från utställarna får förekomma utan särskild överenskommelse med arrangören. Undantag gäller för utställande UF-företag där detta ingår i utbildningen/verksamheten. 230 V el finns i samtliga montrar. På fredagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel för samtliga utställare. Frukost för två personer ingår i monterhyran och står uppdukad i caféet kl Finns vid huvudentré för både utställare och besökare. Direkt efter mässans slut. Separat överenskommelse kan ske med Utställarservice. Godsmottagning Team Sportia Hallen (adress för gods) Medevivägen Motala Internet Trådlöst bredband erbjuds kostnadsfritt av BoreNet AB. Nätverksnyckel delas ut på plats i Utställarservice.

4 Monter Det finns två grundtyper av montrar. Ena modellen är 3 m bred, 2 m djup samt ca 2,5 m hög. Den andra är en hörnmonter med en vägg på 3 m och en på 2 m samt ca 2.5 m hög. Därtill finns specialanpassade montrar för de som anmält behov av större ytor, t.ex. bilföretag (dessa montrar har ej monterväggar). Väggarna består av skärmar av vit laminat. Använd tejp (rengör efteråt) inga skruvar eller häftpistol. Varje utställare möblerar sin monter själv. Monterutrustning kan beställas via länk på Ett begränsat utbud kommer att finnas på mässan från torsdag 12 mars kl Affischer och dylikt får fästas på monterväggarna med tejp som tas bort med efterrengöring. Spik, skruv eller häftpistol är inte tillåtet. Ev. hyrda möbler skall återlämnas till uthyraren vid mässans avslutande. Inflyttning Torsdag 12 mars: Inlastning sker genom porten på långsidan. Fredag 13 mars: Inlastning sker genom dörren på långsidan. Ingen inlastning kan ske via porten. Stor rekvisita måste anlända på torsdagen. ALLA MONTRAR SKALL VARA KLARA FÖR ÖPPNING KL FREDAG 13 MARS. Monterplacering Monterregler Mässbyggnation Mässtidning Namnbrickor/ Ackreditering Parkering Arrangören beslutar om utställarens monterplacering och denne har att följa arrangörens anvisningar i dessa frågor. Max tillåten höjd på montern är 2,5 m. All rekvisita skall var placerad inom monterns yta. Abtec, Ulaxgatan 54, Motala info@abtec.se Årets mässtidning produceras av Motala Expos mediapartner MVT och kommer att landa i brevlådorna tillsammans med MVT den 12 mars, samt med Corren den 13 mars. Missade du att förboka annons vid anmälan, kontakta MVT snarast på Erhålls i Utställarservice på plats. Ackrediteringen ger tillgång till mässan inflytt, utflytt och After Work. För att underlätta för alla besökare ska utställare parkera sina bilar på utställarparkeringen ovanför Autoliv, inte på besöksparkeringen. Parkeringsplatser finns även bakom tennishallen i Motala. Grindarna till Autolivparkeringen stänger 19.0 på fredagen. OBS. Endast in- och utlastning är tillåten vid mässan, EJ parkering.

5 Sophantering Städning Säkerhet Sopcontainer finns i anslutning till utställarentrén. Sopsortering ska följa märkning på containrar. Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för. Utställaren ansvarar själv för sin egen rekvisita vid in/utlastning, montering och demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för utställarens rekvisita när utställningen är stängd eller under After Worken. Transporter i hallen Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör om anordning eller transport ej får genomföras i lokalen. Utställarentré Utställarservice WC Årets Monter Skyltad Utställarentré, belägen på långsidan av mässan. Ingen inlastning får ske genom huvudentrén Finns vid huvudentré för både utställare och besökare. Utmärkelsen Årets Expomonter ges till det företag som har den, i juryns ögon, mest lockande, kreativa och trevligaste montern i kombination med ett bemötande av toppklass! Lycka till!