Vattenstämman 2015, maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall

Transkript

1 Vattenstämman 2015, maj, Hotell Södra Berget, Sundsvall Anmälningsavgifter deltagare: Medlem 5600:- Ej medlem 7300:- Företagsabonnent 6000:- Värdkommun/Sundsvall/Timrå/ Nordanstig 2750:- Statliga aktörer och intresseorganisationer 1500:-/dag Student - Vattenstämman 25 studenter per/dag går gratis på Vattenstämman (inkl.lunch/kaffe exkl.middag) 0:- Middag student/statliga aktörer och intresseorganisationer 700:-/pers. VA-yngre VA yngres nationella nätverksmöte 1560:- VA yngres nationella nätverksmöte samt Vattenstämman 4360:- Student VA-yngres nätverksmöte 18/5 0:- Student VA-yngres nätverksmöte samt middag 18/5 200:-/pers Utställare: Företagsabonnent/medlem hos SV 15000:- Myndighet, länsstyrelse, landsting, intresseorganisation 10000:- Kommersiell aktör, inte företagsabonnent/medlem SV 30000:- *För att bli företagsabonnent, vänligen kontakta pia.svardinger@svensktvatten.se Extra utställare: ( person utöver den som ingår i utställare/monterpaket ) Medlem ( kommun/va-bolag ) 5600:- Ej medlem 7300:- Företagsabonnent ( företag/konsulter ) 6000:- Travel Team har en lista på de kommuner som inte är medlemmar I anmälningsavgiften för deltagare samt extra utställare till Vattenstämman ingår: Medlem/ej medlem/företagsabonnent I anmälningsavgiften för värdkommun/ Sundsvall/Timrå/ Nordanstig till Vattenstämman ingår:

2 I anmälningsavgiften till statliga aktörer och intresseorganisationer samt student ingår: Ingår i dagkort: - Lunch och kaffe de dagar man är anmäld för Middag på Hotell Södra Berget tisdagen den 19 maj tillkommer med 700:-/pers *kopia på giltig studentlegitimation ska skickas till kongress@travelteam.se VA-yngres nationella nätverksmöte, 18 maj 2015, Sundsvall Plats för möte: Metropol Sundsvall Lokal: Hörsalen Adress: Universitetsallén 32, Sundsvall I anmälningsavgiften till VA yngres nationella nätverksmöte ingår: I anmälningsavgiften till VA yngres nationella nätverksmöte samt Vattenstämman ingår: I anmälningsavgiften till Student - VA yngres nationella nätverksmöte: - Kaffe, lunch I anmälningsavgiften till Student - VA yngres nationella nätverksmöte samt middag ingår: Information utställare: Vattenstämman 2015 med utställning äger rum på Hotell Södra Berget 19-20/5, Utställningen rymmer 34 monterplatser och är placerad i lokal Övre Galaxen, se separat monterskiss. I år fyller vi monterplatserna efterhand anmälningarna kommer in. Platserna har samma pris och liknande placering. TÄVLING: Årets mest kreativa monter En jury bestående av representanter från Svenskt Vatten och SV-medlemmar kommer att utse den mest kreativa montern. Pris: en kostnadsfri monterplats på Vattenstämman i Göteborg Prisutdelning: sker under middagen kvällen den 19 maj. Grattis till FOI/MSB som vann tävlingen på Vattenstämman 2014 i Jönköping! Samtliga personer som vistas på Vattenstämman och dess utställning ska vara registrerade. Registrering för samtliga utställare sker på Vattenstämmans hemsida. Vill ni registrera fler personer utöver den som ingår görs det till ordinarie pris för deltagare, medlem/ej medlem/företagsabonnent. Lunch kommer att serveras en halvtimme innan deltagarna intar sin lunch. Alla fikapauser kommer att ske i utställningsytan.

3 Utställarpaket ( priser exklusive moms ): Företagsabonnent*/medlem hos SV Myndighet, länsstyrelse, landsting, intresseorganisationer Kommersiell aktör, inte företagsabonnent/medlem SV SEK SEK SEK *För att bli företagsabonnent, vänligen kontakta pia.svardinger@svensktvatten.se I utställarpaket ovan ingår följande: Utställningsplats á 5kvm 1 bord 120x80 cm 1 eluttag 1 stol 1 fri registrering ( inkl. kaffe, luncher och middag ) I paketpriset ingår exponering av företagets/organisationens logga på webben samt i programmet, som delas ut vid registreringen. Vänligen skicka er logga (EPS-fil, original) samt länk till eran webbsida till kongress@travelteam.se, notera Vattenstämman 2015 Logga utställare i ämnesraden I år har vi även tänkt att ha en tipspromenad för deltagarna samt möjlighet för kortare presentation under Vattenstämman. Syftet med tipspromenaden är att deltagarna på ett naturligt sätt minglar runt och kommer till just er monter för att hitta svaret på en av frågorna. Om ni önskar vara med i denna tipspromenad vänligen maila din fråga med svar (max 1) till Travel Team på kongress@travelteam.se, notera Vattenstämman 2015 Tipspromenad i ämnesraden. Vi har även i år 10 platser för möjlighet till en kort (cirka 5 min) presentation som kommer att ske i utställningslokalen under eftermiddagen den 19 maj. Är du intresserad av detta vänligen maila kongress@travelteam.se, notera Vattenstämman 2015 Presentation utställare i ämnesraden. Takhöjd: som lägst 3 meter och som högst 6 meter. Hissen till Galaxen plan 2: en vanlig personhiss, dörren/hissen är 80 cm och den är 2 m djup Max vikt: 1000 kg I hela utställningslokalen ligger en röd heltäckningsmatta. Monterservice och monterbyggnation För beställning av extra montermaterial samt frågor gällande monterservice vänligen kontakta Anne Lindström på Hotell Södra Berget på tel: anne@sodraberget.com Faktura gällande Era eventuella extra beställningar kommer sedan direkt ifrån Hotell Södra Berget. Material som används av utställaren ska vara Brandgodkänt för användning på mässor och i offentliga lokaler. Utställare får under inga omständigheter fästa (spika, tejpa, limma, hänga etc.) skyltar, belysning eller annan utrustning på golv, väggar, tak eller övriga installationer (om inte annat avtalats). Datum och tider: Uppbyggnad måndag den 18/5 cirka kl Eftermiddagskaffe kommer att serveras. Utställning tisdag 19/5 kl ( registrering och kaffe mellan kl då programmet startar ) Utställning onsdag 20/5 kl ( programmet börjar kl ) Nedmontering onsdag 20/5. Gods som ska skickas tillbaka efter mötet ska packas, emballeras och ha ifyllda fraktsedlar samt tas ned till Nedre Galaxen så att det där står redo för upphämtning torsdag morgon/förmiddag den 21/5.

4 Varje utställare bokar sin egen hämtning. Vänligen notera att hämtning ska ske senast den 21/5 innan kl om ni behöver ytterligare tid för uppbyggnad eller nedmontering, vänligen meddela Travel Team på Leveranstid: Tidigast den 15 maj Leveransadress för montermaterial: Hotell Södra Berget Södra stadsberget Sundsvall Kom ihåg att märka alla kollin i försändelsen med: Vattenstämman 2015 Monternamn Monternummer Kontaktperson och telefonnummer Hämtning av gods: Gods som ska skickas tillbaka efter mötet ska packas, emballeras och ha ifyllda fraktsedlar. Varje utställare bokar sin egen hämtning. Vänligen notera att hämtning ska ske senast innan kl den 21/5. Ansvar och säkerhet: Varken Svenskt Vatten, Hotell Södra Berget eller Travel Team AB ansvarar för skada eller förlust av material och utrustning. Det finns möjlighet att lagra tomemballage under mötet. Bokningsvillkor: Bokningen är bindande. Avbokning av deltagande samt monterbokning Eventuell avbokning skickas skriftligen till kongress@travelteam.se före den 10 april. Återbetalning av erlagd avgift sker med avdrag för 500 kronor i avbokningsavgift. Tyvärr kan inga återbetalningar göras vid avbokning efter detta datum. Avbokning av hotellrum Eventuell avbokning skickas skriftligen till kongress@travelteam.se Avbokning av din logi kan ske kostnadsfritt fram till senast den 27 mars. Tyvärr kan inga återbetalningar göras vid avbokning efter detta datum. Vänligen notera att en faktureringsavgift à 20:- per faktura/påminnelse tillkommer. Ovanstående priser är angivna exklusive moms. Registrering: På Hotell Södra Berget 18/5 kl På välkomstminglet på Stadshuset den 18/5 kl Registrering sker även tillsammans med fika och monterbesök på Hotell Södra Berget den 19/5 kl Övrig information: Svenskt Vatten erbjuder transfer den 19 samt 20/5 enligt följande: Transfer från flygplatsen/midlanda 19/5 kl Transfer från centralstation till Hotell Södra Berget 19/5 kl Transfer från Hotell Södra Berget till Sundsvall city 19/5 kl Transfer från Sundsvall city till Hotell Södra Berget 19/5 kl.18.45

5 Transfer från Sundsvall city till Hotell Södra Berget 20/5 kl Transfer från Hotell Södra Berget till flygplatsen/midlanda den 20/5 kl Transfer från Hotell Södra Berget till centralstationen den 20/5 kl Transfer från Hotell Södra Berget via centralstationen till flygplatsen/midlanda 20/5 kl Efter bankettmiddagen på Hotell Södra Berget den 19/5 kommer det att finnas busstransfer mellan kl. ca , i skytteltrafik från Hotell Södra Berget till city. ( Med reservation för tidsändring för bussar/transfer ) Rekommenderade Taxi-bolag och priser: (informera chauffören att du önskar nedan fasta priser) Taxi Kurir - tel: Fast pris Hotell Södra Berget Sundsvall city 150:-/enkel resa Fast pris Midlanda flygplats Hotell Södra Berget 466:-/enkel resa Taxi Sundsvall tel: Fast pris Hotell Södra Berget Sundsvall city 170:-/enkel resa Fast pris Midlanda flygplats Hotell Södra Berget 550:-/enkel resa Beräknad cirkatid till Midlanda/flygplats från Hotell Södra Berget cirka 25 minuter. Rekommenderad tid att åka från Hotell Södra Berget cirka 1 timme innan aktuell avgångstid. Beräknad cirkatid till Sundsvall city cirka 15 min. Har ni frågor angående er bokning, vänligen kontakta Travel Team på kongress@travelteam.se alternativt telefon: