Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna 2016

Transkript

1 Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna maj på Svenska Mässan i Göteborg

2 Välkommen som utställare till Svenska Demensdagarna 2016 i Göteborg OM KONFERENSEN Svenska Demensdagarna 2016 är den 17e konferensen som genomförs. Vi började med ett hundratal och samlar nu varje år ca 1500 deltagare från hela landet. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för demensområdet. Vi har både nya och återkommande deltagare. Mer information om konferensen och Svenska Demensdagarna finns på Hemsidan uppdateras löpande. I början av januari publicerar vi det klara programmet och öppnar anmälan för deltagare. Konferensen och även utställningen blir oftast fullbokad redan i mars, så var ute i god tid med er anmälan för att säkra en plats! Varmt välkommen önskar styrelsen för Svenska Demensdagarna! KONTAKT För frågor och information tveka inte att kontakta oss: Konferenssekretariat Svenska Demensdagarna Sweden MEETX AB Gun Aremyr demensdagarna@meetx.se info@gunaremyr.se Tele: Adress: Ref: Svenska Demensdagarna Göteborg KONFERENSANLÄGGNING Svenska Mässan, H-hallen för utställning VIKTIGA DATUM OCH PRELIMINÄRA TIDER Onsdag 18 maj Inflyttning Torsdag 19 maj :30 Registrering, kaffe och utställningsbesök 09:00 16:30 Konferensprogram dag Middag på Svenska Mässan Fredag 20 maj Konferensprogram dag Utflyttning UTSTÄLLNINGSOMRÅDE Utställningen kommer att äga rum i H-hallen, i direkt anslutning till kongresshallen och parallella lokaler. Fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Lunch serveras sittande i lunchlokal men kaffe efter luncherna serveras i utställningshallen. ANMÄLAN OCH HOTELLBOKNING Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person samt deltagande i seminarier i mån av plats. All utställande personal ska anmäla sig via en speciell anmälningslänk som kommer skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen. Deltagande vid middag kan bokas i mån av plats och kostar 800 kr per pers. Ett antal hotellrum i olika priskategorier har förbokats för konferensen med förhandlade priser, hotellrum bokas i samband med anmälan online. Mer info om hotellen kan du hitta på hemsidan

3 UTSTÄLLARPAKET KR Paketet innehåller: 6 kvm yta (3x2 meter) 1 ståbord (H=110 cm, Ø= 70 cm) & 2 barstolar eller 1 lågt bord (H=70 cm, L=120 cm, D=70 cm) och 2 stolar 3 meter bakre vägg och 1 meter skiljevägg i vitt trä Tillgång till el (standard) 2 spotlights Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till) Grå/svart befintlig matta finns i lokalen 1 fri deltagare till konferensen inkl. seminarier, luncher och fika (observera att middag inte ingår) I mån av plats kan 2 utställarpaket bokas. ILÄGG I KONFERENSMAPP KR Varje deltagare får en mapp med program och annan information om konferensen, i denna finns möjlighet att ha ett ilägg på max en A4 sida. Produktionskostnad står ni själva för. ALLOKERING AV UTSTÄLLARPLATSER Fördelning av platser kommer göras av konferensarrangören baserat på signerat avtal och först till kvarn principen. Ca 4 veckor innan konferensen kommer fördelning göras och utställarskissen bekräftas då till er som utställare. EXTRA MONTERPERSONAL All utställande personal måste anmäla sig och erhålla en namnskylt på konferensen. Tillkommande monterpersonal kostar 1300 kr per person och inkluderar luncher och fika, deltagande i seminarier ingår i mån av plats. Extra monterpersonal bokas i samband med anmälan av den fria deltagaren online. MIDDAG Middagen äger rum på Svenska Mässan i F-hallen på torsdag den 19 maj kl Det serveras en 3-rätters middag, dryck och underhållning. Kostnad är 800 kr och bokas i samband med anmälan i mån av plats. Bild utställarplats (val kan göras av lågt bord eller ståbord):

4 VILLKOR Betalningsvillkor Fakturering sker löpande, faktura kommer att skickas efter att Sweden MEETX mottagit påskrivet kontrakt med 30 dagars betalning. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till annat företag. Produktion och leveranser I de fall utställaren ska leverera ett ilägg till mappen, tar vi inte ansvar för sena leveranser. Material som ej är oss till handa i tid kan vi inte garantera ilägg. För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Svenska Mässans praktiska instruktioner som skickas ut i god tid innan konferensen och det är utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid. Avbokningsregler Eventuell avbokning måste ske skriftligen till Sweden MEETX AB. Utställningspaketet är avbokningsbart fram till och med 4 mars 2016 minus en administrationsavgift på 10%. Efter 4 mars är anmälan bindande och ingen återbetalning kan göras. Alla priser är angivna i sek och exkl. 25% moms.

5 UTSTÄLLARAVTAL Organisation/Företagsnamn (som det ska presenteras i utställarlistan) Fakturaadress Postnr Ort Kontaktperson Telefon Mobil Organisationsnr Hemsida Alla priser är i sek och exkl. moms UTSTÄLLARPAKET 6 KVM (3x2m) KR Vänligen gör val av bord (endast 1 val): vi önskar ett lågt bord i vår plats vi önskar ett ståbord i vår plats ÖNSKEMÅL OM EXTRA UTSTÄLLNINGSPLATS: I mån av plats kan vi sälja extra utställarpaket, platsen blir då totalt 6x2 meter, totalt 12 kvm. EXTRA UTSTÄLLARPAKET (3x2m) KR EXTRA BESTÄLLNINGAR: Ilägg konferensmapp KR Extra ståbord 250 KR/ST Extra barstol 250 KR/ST Extra lågt bord (120x70) 250 KR/ST Extra stol 250 KR/ST Mått ståbord: H=110 cm, Ø= 70 cm Mått lågt bord: H=70 cm, L=120 cm, D=70 cm Jag godkänner villkor och anmäler vårt Företag/Organisation att delta som utställare vid Svenska Demensdagarna 2016 i enlighet med utställarpaket och eventuella extra beställningar samt villkor, allt i enlighet med vad som anges i Inbjudan till utställning Svenska Demensdagarna 2016 SKICKA AVTAL TILL: Sweden MEETX AB Ref: Svenska Demensdagarna Göteborg demensdagarna@meetx.se Datum Signatur