Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare

Transkript

1 PRAKTISKT/TEKNISK INFORMATION INFÖR SACO STUDENTMÄSSA PÅ MALMÖMÄSSAN NOVEMBER 2014 Ansvariga Saco, arrangör Sandra Wahlgren Tfn: Malmö Mäss-Service (utställarservice/monterbyggare) Jörgen Jönsson Tfn: E-post: Hemsida: MalmöMässan Projektledare Josefine Solvang Telefon: E-post: Hemsida: Beställningar (görs senast 31/10) Du som har bokat monterpaket gör färg- och möbelval på - se Info för bokade utställare Du som har bokat endast golvyta gör din beställning hos Malmö MässService, på 31 oktober är sista dagen att beställa teknik och välja inredning/färg för monterpaket Beställningar efter detta datum medför prishöjning med 50% för inredning till endast monteryta och monterpaket får standardval. Byggnation och föreskrifter Väggar ingår ej i monterhyran om du har bokat endast golvyta (det ingår i monterpaketen) Önskas väggar i montern tillkommer det en kostnad för dessa, för beställning av väggar kontakta MalmöMäss-Service.

2 Höjdbyggnation Maximal bygghöjd är 2,5 meter. All byggnation över 2,5 meter kräver dispens. Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Höjdbyggnation debiteras med 6000 kr. Dispens söks skriftligen med bifogad ritning och mejlas till Malmö MässService, jorgen@mass-service.se, för godkännande. Dispens skall sökas senast 1 november Emballage och avfall Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Avfallskärl finns placerade i mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/byggsopor som lämnas i montern vid in-utflyttning debiteras enligt gällande prislista 750 kr/kvm samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta MalmöMässan. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av MalmöMässan mot en avgift. Hallritning Hallritning hittar du på från slutet av september Utställarlista med monternummer hittar du i utställarlistan, från slutet av September Internet Trådlöst internet upp till 1Mbit/s finns utan extra kostnad Wifi = Mmassan_open Lösen = Behövs ej Trådlöst internet upp till 5 Mbit/s: Beställs av Malmö Mäss-Service Trådbundet internet upp till 10Mbit/s: Beställs av Malmö Mäss-service _ Utställarkort 10 st utställarkort per utställare skickas ut av Saco Studentmässor ca 2 veckor före mässtart. Fler kort kan hämtas ut fr o m kl 15 den 20 november i Sacos monter under inflyttningen. Personal med utställarkort har tillträde till mässhallen en timme innan och en halvtimme efter stängning.

3 Gods och leveransadress Det är mycket viktigt att du att du märker ditt gods noggrant, ange adressen på följande sätt: MalmöMässan Saco Studentmässa 2014 Företaget/organisation namn, monternummer, kontaktperson Mässgatan 6, SE Malmö OBS! Gods kan tas emot tidigast tisdagen den 18 november Ditt gods blir levererat till dörr (montern) enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Malmömässans prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Saco Studentmässa åligger det er att själv bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om Din transportör ber om truckhjälp. Lossning/lastning av gods Om ni har överstigande 2,5 m högt eller 2,5 m brett måste detta föranmälas till MalmöMässan; josefine@malmomassan.se In- & Utflyttning, Öppettider Inflyttning torsdag 20 november OBS! Portarna stängs kl. 20. Mattläggning i gångarna påbörjas ca kl 17, inget material får då finnas kvar i gångarna. Arbete inne i egen monter får lov att fortgå till 22. Utflyttning Lördag 22 nov (Servicecenter är bemannat 8-18) Måndag 24 nov: endast för avhämtning/beställd hämtning av färdigpackat gods Öppettider Malmö Mäss-Service Torsdag 20 nov Fredag 21 nov Lördag Öppettider Saco Studentmässa UTSTÄLLARE Fredag , Mingel /AW Lördag (utflyttning från kl 15.00) OBS! Det är belagt med kronor vite att påbörja utflyttning innan mässans slut, dvs lördag 22 november Öppettider Saco Studentmässa BESÖKARE Fredag Lördag

4 Försäkring MalmöMässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av MalmöMässan eller personal som MalmöMässan ansvarar för. Utställare bör därför kontrollera att egen försäkring finns. Städning Utställare ansvarar själv för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Städning inför öppning av mässan ingår ej. Monterstädning för hela perioden kan beställas av Malmö Mäss services beställningslista. Restaurang Malmö Mässrestauranger är restauratör på MalmöMässan.Inne i mässhallen kommer det finnas uppbyggda café/caféer och restaurang. Under inflytt kommer inte alla restauranger/caféer vara öppna. Det kommer dock att finnas service under dessa dagar så man kan få kaffe, smörgåsar samt kalla och varma rätter. Montercatering Malmö Mässrestauranger levererar mat & dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. De kan leverera kaffe, smörgåsar men även snacks och kalla drycker. Beställning görs innan mässan direkt till restaurangen/se separat utskick. Alkohol och servering på mässan Alkoholservering får inte förekomma under Saco Studentmässa. Ansökan om tillfällig livsmedelshantering För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en ansökan/anmälan om godkännande eller registrering till Miljöförvaltningen. Ni som utställare ansvarar själv att anmäla registrering. Gå in på Ansökan minst 4 veckor före mässan. Parkering Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss nedan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. Observera att endast personbilar får stå parkerade på P-Norr och P-Öst. Lastbilar, släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. Vid avlastning från släp, lastbilar och dyl. sker detta via lastgården, parkera sedan på P-Väst. Parkeras släp, lastbilar och dyl. på andra parkeringar, även om det endast är kortare stunder, riskerar de att bötfällas av P-Malmö. För parkering av enbart släp på P-Väst så anmäl registreringsnummer i expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade. Parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller.

5 Röstförstärkare/ljudnivå Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximal tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Utdelning av material Det är inte tillåtet att dela ut material utanför den egna monterytan. Konferensrum Det finns möjlighet att hyra ett begränsat antal konferensrum. Kontakta Josefine Solvang på mail josefine@malmomassan.se Kommunikationer För vägbeskrivning till och från Malmömässan se Flyg till Kastrup/Köpenhamn rekommenderas, tåget tar endast 11 minuter från flyplatsen till Hyllie. Välkomna till Saco Studentmässa 2014