UTSTÄLLARINFORMATION. IT-MÄSSOR Öresund oktober MALMÖ ARENA / MALMÖ

Transkript

1 UTSTÄLLARINFORMATION IT-MÄSSOR Öresund oktober MALMÖ ARENA / MALMÖ Vi hälsar Er välkomna som utställare och ser fram emot två givande dagar tillsammans. Nedan följer information som är viktig att känna till inför ert mässdeltagande. Kontaktpersoner: Stefan Sjöberg, hallansvarig Tel: stefan@expodesign-nordic.se Maria Sjöberg, teknisk service Tel: maria@expodesign-nordic.se Fredrik Holm, Säljare Tel: fredrik.holm@easyfairs.com Marianne Brøns, Säljare Tel: marianne.brons@easyfairs.com Daniel Persson, Säljare Tel: daniel.persson@easyfairs.com Helena Marcks von Würtemberg, Tel: projektledare helena.marcks@easyfairs.com

2 Mässhallen/Besöksadress Malmö Arena Hyllie Stationstorg Malmö GPS:Lat N Lon E Bil: Kör yttre Ringvägen mot Köpenhamn och sväng av sista avfarten i Sverige, Malmö Väst. Följ sedan skyltar mot Malmö Arena. Vägbeskrivning med karta finns på Buss: Stadsbussar nr 1, 5, 6 och 33 stannar i Hyllie (hållplats vid Stationstorgets västra långsida). Du kan enkelt planera din resa genom att utnyttja Skånetrafikens tjänst på Tåg: Öresundstågen förbinder Skåne och södra Sverige med Kastrup och Köpenhamnsområdet genom Citytunneln och över Öresundsbron med stopp vid stationerna Malmö C, Triangeln och Hyllie. Pågatågen från norra Skåne åker också genom Citytunneln med stopp vid alla stationer. En del fjärrtåg stannar på Hyllie station. De kommer att gå genom Citytunneln mot Kastrup airport och Köpenhamn - medan andra får Malmö C som slutstation. Parkering: Markparkering finns i centrumområdets norra, västra och östra delar. P-väster (infart Lorensborgsgatan), P-öster (infart Pildammsvägen) och P-norr (infart Annetorpsvägen). Se information om parkering. Frakt / Transport: Vi tar emot gods 3 och 4 oktober. Gods som anländer den 3 oktober samt allt skrymmande gods måste föranmälas innan den 26 september. Kontakta teknisk service, Maria Sjöberg. Allt gods måste märkas med företagsnamn samt monternummer. Ankommande gods utan monternummer kan tyvärr inte levereras i montern. Leveransadress: Malmö Arena / IT-MÄSSOR Öresund 2011 Ert företagsnamn samt monternummer Arenagatan Malmö Då det är andra aktiviteter på Malmö Arena helgen innan mässan har vi tyvärr ingen möjlighet att ta emot gods innan måndagen den 3 oktober. Gods som anländer tidigare än 3 oktober transporteras till ett lager på annan plats och körs tillbaka till Malmö Arena under dagen den 4 oktober. Kostnader för transport och godshantering debiteras mottagande

3 utställare. Under pågående mässa får varutransporter till hallen ske en timme före mässans öppnande. Förvaringsutrymme till gods Ni behöver under mässan beställer Ni av teknisk service. Mindre transporter med personbil, 4 oktober: Sker i godsmottagningen, norra sidan av Malmö Arena. Med ett parkeringstillstånd, som delas ut på plats, står ni gratis i max 15 minuter på gården. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av Er eller Er speditör senast fredag den 7 oktober kl Om gods står kvar i hallen efter fraktas det till ett lager på utställarens bekostnad. Inflyttning: Tisdag 4 oktober Utflyttning: Torsdag 5 oktober Det är ej tillåtet att påbörja demontering före kl sista mässdagen. Montern måste även vara bemannad fram till denna tidpunkt. I förekommande fall kan easyfairs komma att påföra ett vitesbelopp om kr, om detta inte efterföljs. OBS! Allt gods måste vara avhämtat av Er eller Er speditör senast fredag den 7 oktober kl Om gods står kvar i hallen efter fraktas det till ett lager på utställarens bekostnad. Mässans öppettider: Onsdag 5 oktober kl Torsdag 6 oktober kl Utställare har tillträde till hallen en timme innan och en halv timme efter mässan. Restaurang: Lunchrestaurangen finns på nedre plan och håller öppet båda mässdagarna På entréplan finns även ett café som har öppet under inflyttningen. Konferensrum: Finns att hyra för personer. Kontaktperson Frida Jeppsson restaurang@malmoarena.com Garderob: På mässan kommer det att finnas en bemannad garderob. Servering av alkohol i montern: All eventuell alkohol som serveras/bjuds i utställarnas montrar måste beställas direkt av Malmö Arena. Kontaktperson Frida Jeppsson restaurang@malmoarena.com

4 Försäkring: Då mässan eller Expodesign Nordic inte har någon försäkring som omfattar utställda föremål/monterutrustning bör Ni kontrollera Ert försäkringsskydd innan mässan. Utställarkort: Hanteras av easyfairs. 5 utställarkort skickas till er i ett separat brev ca 2 veckor innan mässan. Utställare och eventuella monterbyggare måste bära utställarkorten under inflyttningen och under mässan för att komma in i hallen. Vill ni ha fler utställarkort, kontakta Maria Archontoulis, tel: , Maria.archontoulis@easyFairs.com Observera att utställarkort inte kan hämtas på mässan. Personal med utställarkort har tillträde till hallen en timme innan och en halv timme efter mässan. Tekniska beställningar: Beställ via beställningshandlingarna som består av orderformulär och prislista som medföljer detta utskick samt katalog som finns på Kontakt för beställningar och tekniska frågor är Maria Sjöberg, tel: Lämpligast mailar Ni Er beställning till: maria@expodesign-nordic.se eller faxar till: Beställningar ska vara Expodesign Nordic tillhanda senast 8 september. Efter 8 september tillkommer 50% i pristillägg för beställningar, detta gäller även för beställningar på plats. En servicedisk kommer att finnas på plats under inflyttningen tisdag den 4 oktober Under mässans öppethållande ringer ni för teknisk service. Vänligen läs i orderformuläret vad gäller allmänna bestämmelser. Vakthållning: Vi ombesörjer allmän vakthållning men påtar oss inget ansvar för utställda varor. Extra vakthållning kan beställas av Expodesign Nordic. Höjdbyggnation: Monterns höjd är 2,5 meter. Det är ej tillåtet att bygga över 2,5 m. Städning: Städning ingår och utförs på kvällen tisdag den 4 och onsdag den 5 oktober. Tomgods: Lagring av tomgods beställs vid servicedisken på plats. Åldersgräns: Mässan är en arbetsplats. Därför är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas där under in- och utflyttning. Mässan är en fackmässa och under öppningstid är åldersgränsen 18 år. Återställning av väggar: Rensa väggarna från tejp, häftmassa etc. Om detta ej görs debiteras Ni för återställning av väggar.

5 Skadade monterväggar eller profiler, skruvhål etc. debiteras med en ersättningskostnad på 895:-/ lpm vägg. VÄLKOMNA TILL MALMÖ ARENA!