STOXA Viktig info! maj 2012

Transkript

1 STOXA Viktig info! maj 2012 STOXA - Stockholm Outdoor Exhibiton Area 10 minuter från Arlanda

2 INFLYTTNING NYHET! I år har vi ökat på med fler inflyttningsdagar. Detta innebär att ni kan flytta in redan från fredag 18 maj. All tältbyggnation kommer att vara färdig måndag 21 maj! Anmäl vilken dag ni flyttar in! Anmäl vilken dag ni tänker flytta in. Detta gör ni på transport@maskinexpo.se. Området är öppet för monterbyggnation Fredag 18 maj Lördag 19 maj Söndag 20 maj Måndag 21 maj Tisdag 22 maj Onsdag 23 maj Vid önskemål om tidigare inflyttning kontakta mässans platschef på telefon Inflyttning Kom ihåg att checka in! Incheckning sker i mässinformationen vid ankomst till mässområdet. Vid incheckning får ni aktuell och uppdaterad praktisk information. Senast onsdag den 23 maj ska monterplats ha tagits i besittning. Under inflyttningsdagarna ska all monterpersonal bära monterbyggarband eller utställarkort väl synligt. (Beställ kostnadsfritt i webshopen/tillbehör 2012). Parkering av bilar/lastbilar/husbilar och husvagnar inom mässområdet under mässdagarna är ej tillåten och parkerade fordon kommer att bötfällas. Under inflyttningsdagarna är parkering tillåten på utställarparkering eller i egen monter. OBS! Övernattning i monter är inte tillåtet. För övernattning hänvisas till uppställningsyta för husvagn/husbil. Observera att samtliga vägar måste hållas fria! Transport av varor/maskiner till och från monter under mässdagarna är tillåtet NYHET lastbil/trailer-parkering Det kommer att finnas en speciell lastbil/trailer-parkering. Boka plats i webshopen/tillbehör 2012! Vägbeskrivning E4 från Stockholm och Uppsala Trafikplats Arlanda, följ skyltning väg 273 mot Almunge, Norrtälje. Efter 8 km följ skyltning höger och fortsätt 4 km. E18 från Norrtälje Väg 77 mot Uppsala, följ skyltning väg 273 mot Arlanda. Efter 9 km följ skyltning vänster och fortsätt 4 km. E18 från Enköping Trafikplats Stäket, följ skyltning väg 267 mot Arlanda, följ skyltnig väg 273 mot Almunge, Norrtälje. Efter 8 km följ skyltning höger och fortsätt 4 km. GPS Lat N Long E Allmän kommunikation Tåg/Pendeltåg Från Stockholm C mot Märsta. Station Upplands Väsby. (Pendeltåg SL) Från Stockholm C mot Arlanda. Station Arlanda. (Arlanda Express) Från Uppsala C mot Upplands Väsby. Station Arlanda eller Uppalnds Väsby (Upptåget) Buss under mässdagarna Från Arlanda terminal 4 Till mässan , (20:e min) (30:e min) Från mässan , (20:e min) (30:e min) Från Upplands Väsby station Till mässan (30:e min) Från mässan (30:e min) Utställare åker kostnadsfritt mot uppvisat utställarkort. Taxi Stockholm Erbjuder fast pris till och från: Arlanda liten bil 235 kr, stor bil 355 kr Förbeställ Taxi till flygplatsen utan extra kostnad. Bromma liten bil 970 kr, stor bil kr Upplands Väsby station liten bil 640 kr, stor bil 960 kr Telefon Se upp för oseriösa taxibolag, Taxi Stockholm har taxivärdar på plats som anvisar säker taxi. Inflyttning börjar fredag 18 maj klockan 08.00

3 Varmt välkommen till Nordens största maskinmässa! MaskinExpo maj 2012 kl Mässinformationens öppettider INFLYTTNING Fredag 18 maj Lördag 19 maj Söndag 20 maj Måndag 21 maj Tisdag 22 maj Onsdag 23 maj MÄSSDAGAR Torsdag 24 maj Fredag 25 maj Lördag 26 maj UTFLYTTNING Lördag 26 maj * Söndag 27 maj Måndag 28 maj Tisdag 29 maj Onsdag 30 maj Torsdag 31 maj Fredag 1 juni *För utställare i tältgatan gäller utflyttning omedelbart efter mässans stängning lördag 26 maj!!! Observera att inget gods eller material kan förvaras i monter i tältgatan efter avslutad mässa. Fordon under 3,5 ton har också tillträde till mässområdet för utflyttning. Mässtelefon , och Mail info@maskinexpo.se Tillgång till monter under mässan Under mässdagarna har monterpersonalen tillträde till sin monter från kl till kl Mässområdet skall vara utrymt 1 timme efter stängning torsdag 24 maj och fredag 25 maj. Lördag 26 maj är området öppet till Överlåtelse av monter Det är inte tillåtet för utställare att överlåta eller delvis uthyra montern utan mässledningens godkännande. Montermått MaskinExpo äger rätt att ändra monterplacering och flytta bokade utställare fram till mässans öppning. Behöver du exakta montermått på din monter kontakta info@maskinexpo.se. Emballage och avfall Det åligger utställaren att själv under in- och utflyttning sortera och slänga emballage, avfall och spill i de sopstationer som finns på området. Kvarlämnat material och sopor bortforslas på utställarens bekostnad och ansvar. Om grovstädning av monter ej utförts, debiteras det utställaren. Efter mässdagens stängning hämtar MaskinExpo sopor och skräp som ställts i montergatorna. I övrigt hänvisas utställarna till sopstationerna. Vakthållning MaskinExpo ombesörjer allmän vakthållning av mässområdet men ansvarar inte för den utställda egendomen (se Allmänna bestämmelser.10) Inflyttningsfika och frukostmackor Under inflyttningsdagarna (måndag-onsdag) bjuder MaskinExpo på inflyttningsfika. För den hungrige finns möjlighet att köpa enklare mat på området under in- och utflyttningsdagarna. Under mässdagarna bjuder vi våra utställare på matiga frukostmackor. Mackorna delas ut i mässentrén torsdag - lördag kl Varor och tjänster Endast sådant får utställas som överensstämmer med MaskinExpos inriktning och som mässledningen bedömer uppfyller rimliga kvalitetskrav. Utställda varor skall därutöver vara i överensstämmelse med statlig myndighets- och kontrollorgans bestämmelser i förekommande fall. Utställaren ansvarar ensam för att dylikt godkännande finns och är skyldig att ersätta arrangören för uppkommen skada. Mässan ansvarar inte för utställda föremål oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av arrangören eller personal för vilken denne ansvarar. Försäljning till allmänheten är tillåten. Undantaget är försäljning av serverings- och kioskvaror som är förbehållet mässans restauranger och serveringsvagnar. Utställaren äger ej rätt att: A bjuda på, servera eller förtära alkoholhaltiga drycker på mässområdet. C demonstrera maskiner etc. på sätt som stör omgivningen. Underhållning i montern kan tillåtas under kortare tidsintervall efter ö.k. med MaskinExpo. B sprida reklam eller på annat sätt marknadsföra företag/produkter utanför sin monter. D utnyttja monter eller där driva verksamhet i strid mot internationella Handelskammarens grundregler för reklam.

4 SÄKERHET Säkerhetsavtal Säkerhetsavtalet skall undertecknas av säkerhetsansvarig för varje utställande företag. Säkerhetsansvarig är den person som av utställande företag getts befogenhet att ansvara för företagets säkerhetsfrågor i samband med MaskinExpo Säkerhetsavtalet måste vara undertecknat och mässledningen tillhanda senast 23 april Utställaren ansvarar för säkerheten i sin monter och kan inte ställa mässan ansvarig för bristande säkerhet i förekommande fall. Utställare är skyldiga att följa mässledningens direktiv vid säkerhetsbesiktning och omedelbart åtgärda påpekade brister eller fel vad gäller säkerhet i monter. Utställare får inte bryta mot brandmyndigheters eller arrangörens bestämmelse beträffande brandsäkerhet o.dyl. Föremål får inte placeras utanför monterområdet eller så att det blockerar brandskyddsanordningar, elcentraler, dagvattenbrunnar etc. Mässledningen förbehåller sig rätten att omhänderta produkter som placerats utanför hyrd monter samt stänga monter som ej uppfyller ovan ställda säkerhetskrav. OBS! Ny säkerhetsåtgärd. Det är under inga villkor tillåtet att bjuda på, servera eller förtära alkoholhaltiga drycker på mässområdet. Undantaget är mässrestaurangerna. UTFLYTTNING Mässan stänger lördagen 26 maj klockan NEDMONTERING FÅR EJ PÅBÖRJAS FÖRE DENNA TIDPUNKT NYHET! För att underlätta trafiken för besökarna vid mässans stängning har vi utflyttning på söndag 27 maj, undantaget tältgatan samt fordon under 3,5 ton. Vi har utökat utflyttningsdagarna till fredag 1 juni kl Mässområdet är öppet för utflyttning Lördag 26 maj * Söndag 27 maj Måndag 28 maj Tisdag 29 maj Onsdag 30 maj Torsdag 31 maj Fredag 1 juni *För utställare i tältgatan gäller utflyttning omedelbart efter mässans stängning lördag 26 maj!!! Observera att inget gods eller material kan förvaras i monter i tältgatan efter avslutad mässa. Fordon under 3,5 ton har också tillträde till mässområdet för utflyttning lördag 26 maj. Tillgängligheten in till mässområdet är begränsad efter stängning. För samtliga utställare utom utställare i den s.k. tältgatan gäller att utställda föremål måste vara borttagna från mässområdet senast fredag 1 juni 2012 klockan Gods som ej avhämtats vid denna tidpunkt flyttas till mellanlagringsplats på utställarens bekostnad och under utställarens ansvar. Monter ska vara i samma skick som vid inflyttning bortsett från normalt slitage. Icke återställd och/eller städad monter kommer att återställas och/eller städas av MaskinExpo och debiteras resp. utställare. Finns behov av ytterligare tillgång till utställningsområdet, utöver ovan angivna tider eller när det gäller andra frågeställningar, kontakta MaskinExpo. Utflyttning lördag 26 maj ENDAST för tältgatan samt fordon under 3,5 ton. Övrig utflyttning söndag 27 maj kl

5 TRANSPORTINSTRUKTION Vid frågor rörande godshantering kontakta MaskinExpos godsansvarige. Godstelefon Lyft över 4 ton MÅSTE bokas minst 1 dag innan lyft. OBS! Vägarna på mässområdet får inte blockeras under in- eller utflyttningen. Eventuell lossning vid monter måste ske vid sidan av vägen. Om detta inte är möjligt måste lossning/lastning ske på anvisad lossningsplats. ANKOMMANDE gods till mässområdet GODS TILL MÄSSAN Skall adresseras MaskinExpo 2012 Monternummer: VIKTIGT!!!!!! STOXA Godsmottagning Märsta Godsmärkning Monternummer: VIKTIGT!!!!! Utställarens namn och adress Tel.nr. för att avisera gods före utlämning Datum för leverans till montern: Fraktsedel ett måste! Korrekt ifylld fraktdokumentation SKALL bifogas allt gods som skickas till och från mässområdet. Varje sändning skall innehålla en fraktsedel och på varje kolli/pall skall det sitta en adresslapp. AVGÅENDE gods från mässområdet Utställaren bokar själv hämtning av anlitad speditör. Märkt gods som står kvar efter avslutad mässa debiteras hyra, hanteringskostnader, omärkt gods lämnas kvar på ägarens ansvar. Notera gärna eventuella fraktsedelnummer för egen del då detta underlättar sökning av gods. Boka ert gods hos er speditör i god tid. Allt gods skall vara borta fredag 1 juni klockan GODS FRÅN MÄSSAN Avsändare Avsändarens namn Monternummer Adress Postnummer Kontaktperson/telefonnummer Mottagare Namn Adress Postnummer, ort Kontaktperson/telefonnummer Ev. ref Godsmärkning Pall, halvpall, kolli Vikt Mått

6 Nyhet 2012! Vi informerar pressen om Dina nyheter! Besökare och journalister alla älskar Nyheter! Varje år skrivs det spaltmeter om nyheter som visas på MaskinExpo. Vi gör det enkelt för Dig som utställare att nå ut med nyheter till pressen. Skicka helt enkelt Din Nyhet till oss så sköter vi resten! Nyheten redigeras och distribueras till rätt journalister. Nyheten läggs ut på MaskinExpos hemsida. Ditt företag markeras med Nyhets-symbol i mässkatalogen. Du får en Nyhetsskylt i montern. Vi berättar om Din Nyhet på pressfrukosten varje mässdag. Nyhet 2012 = Produkt som inte tidigare visats på mässa i Sverige. För att tidningarna ska hinna ta med nyheterna vill vi ha in dem till oss så snart som möjligt, senast den 15 mars. Skicka dina nyheter per mail till nyhet@maskinexpo.se Maila information Beskriv vad ni visar, användningsområde och produktfördelar. Bifoga en digital bild, det ökar uppmärksamheten. STOXA