PRAKTISK INFORMATION OKTOBER PÅ SLAGTHUSET I MALMÖ

Transkript

1 PRAKTISK INFORMATION OKTOBER PÅ SLAGTHUSET I MALMÖ o Vecka 34 Information med monternummer mailas till monteransvarig. Gå in på vår hemsida välj För utställare, sedan Logga in och anmäl dina företagsuppgifter. Det är de uppgifter som du anger här som kommer att synas i vår mässkatalog och på vår hemsida i utställarförteckningen. o 27 september sista dag att lämna uppgifter till Mässguiden Tänk på att om du inte anger dina företagsuppgifter visas endast företagsnamnet som ni uppgett vid bokning och monternummer. Logga in på vår hemsida, välj För utställare, sedan Logga in och anmäl dina uppgifter. Har ni några frågor kontakta Daniella Lindskog, daniella.lindskog@numeramassor.com, o 4 oktober - sista dag för beställningar gällande byggnation & monterutrustning Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. Malmö Mäss Service, lena@mass-service.se o 17 oktober - sista dag att förbeställa utställarkort och entrébiljetter Detta gör du via ert inlogg på välj För utställare, sedan Logga in. Efter sista datum kan biljetterna hämtas i informationsdisken i entrén på Slagthuset under inflytten och mässan. Utställarkorten hämtas av monteransvarig i informationsdisken i entrén på Slagthuset under inflytten. Har ni några frågor kontakta Daniella Lindskog, daniella.lindskog@numeramassor.com, Praktisk Information Älska Mat & Vin oktober 2013 Sida 1 av 5

2 INNEHÅLL VIKTIGA DATUM 1 ANSVARIGA..2 ALKOHOLHALTIGA DRYCKER..3 BRANDFÖRESKRIFTER BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING.. 3 BARN BOENDE EMBALLAGE ENTRÉBILJETTER FÖRSÄKRING GASOL GODS IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER..4 INTERNET..4 KYLBILAR...4 LIVSMEDELSVERKSAMHET...4 MONTERSTÄDNING..5 MÄSSGUIDE.5 POSTPAKET..5 TAKHÖJD..5 UTSTÄLLARKORT..5 ANSVARIGA Älska Mat & Vin, Numera Mässor AB info@numeramassor.com Projektledare, Susanne Green, susanne.green@numeramassor.com Projektsäljare, Lotta Fors, lotta.fors@numeramassor.com Projektsäljare, Tomas Henrikson, tomas.henrikson@numeramassor.com Projektkoordinator, Daniella Lindskog, daniella.lindskog@numeramassor.com Byggnation & monterutrustning, Malmö Mäss-Service, Lena Rosén, lena@mass-service.se Praktisk Information Älska Mat & Vin oktober 2013 Sida 2 av 5

3 ALKOHOLHALTIGA DRYCKER Det är Slagthuset som har serveringstillståndet i alla lokaler. Därför är det direkt med dem ni kommunicerar när det gäller alkoholhaltiga drycker. Kontakta Anders Dahlin, , anders.dahlin@slagthus.se. Läs mer i separat dokument Alkoholhaltiga drycker. BRANDFÖRESKRIFTER Brand- och rökförbud samt förbud mot öppen eld gäller på Slagthuset. OBS! Allt dekorationsmaterial i montern måste vara brandbeständigt. Det är automatiskt brandlarm i hallarna vilket innebär att rökdetektorerna är mycket känsliga. Utryckning orsakad av utställare debiteras. BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING Monterutrustning såsom möbler, el, belysning m.m. beställs hos Malmö Mäss-Service, Lena Rosén, lena@mass-service.se. Beställ senast 4 oktober. Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. Väggar: Bakväggar och monteravskiljande väggar ingår (ej i saluhallen). Mässväggen består av 26 mm vitmålad spånskiva, höjd 2,5 m. Det är tillåtet att använda mindre spik och skruv men dessa skall monteras bort av respektive utställare. Borttagande av kvarvarande spik, skruv etc. i monterväggarna debiteras utställaren! OBS! Fästkuddar och övrig tejp är inte tillåtet! I mycket långa eller öppna montrar kan väggarna behöva stabiliseras med stödväggar. Malmö Mäss- Service bygger dessa med automatik och har ni synpunkter på placeringen av dessa kontakta Malmö Mäss-Service i god tid före mässan. Eluttag: Eluttag beställs hos Malmö Mäss-Service, Lena Rosén, lena@mass-service.se. Förbeställ senast 4 oktober. Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. BARN Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflytt och därför är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna. Vid eventuell skada täcker inga försäkringar. Respektera förbudet för era barns säkerhets skull. Tack för visad hänsyn! BOENDE Vi har rabatterade priser på några hotell, läs mer på (För utställare, sedan Praktisk information och Hotell). LAGRING AV EMBALLAGE Måste beställas hos Malmö Mäss-Service, ENTRÉBILJETTER Passa på att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan köpa entrébiljetter till rabatterat pris, 75 kr/biljett exkl. moms. Endast utnyttjade biljetter debiteras, dessa faktureras i efterhand. Det är inget krav att firmanamnet stämplas på biljetterna då de sorteras efter serienummer. Biljetter beställs på (välj För utställare, sedan Logga in) senast 17 oktober. FÖRSÄKRING Utställarförsäkring för montermaterial, utställda varor m.m. ingår inte och vi ber er därför se över era försäkringar. Mässan ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av mässan eller personal för vilken mässan ansvarar för. GASOL Har ni gasol i montern? Meddela Daniella Lindskog, daniella.lindskog@numeramassor.com snarast. Praktisk Information Älska Mat & Vin oktober 2013 Sida 3 av 5

4 GODS Vi tar emot gods från och med den 23/10 kl Var vänlig märk godset noggrant med följande: Leveransadress: Slagthuset, Älska Mat & Vin 2013 Ert företagsnamn, monternummer Kontaktperson, telefonnummer Carlsgatan 12b Malmö Gods- och truckhjälp beställs hos Malmö Mäss-Service, se beställnings- och prislista på Minsta debitering 1 pall. Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debiteras enligt Malmö Mäss- Service prislista. Om ni själva önskar ta emot godset vid leverans till mässan åligger det er själva att bevaka denna ankomst. Tänk på att Du blir debiterad om din transportör ber om truckhjälp. Lastning/lossning: På grund av de begränsade ytorna och med hänsyn till andra utställare är tiden för lastning och lossning maximerad till 30 minuter. In- och utflytt av utställargods sker via Carlsgatan 12b och för de som har monter i D- hallen/restauranggatan kan de även använda ingången via Teatern på Navigationsgatan 4. IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning Torsdag 24 oktober Öppettider besökare utställare Fredag 25 oktober Lördag 26 oktober Söndag 27 oktober Utflyttning Söndag 27 oktober Det är inte tillåtet att riva montrar före klockan sista mässdagen. Montern måste vara bemannad fram till denna tidpunkt. Allt gods måste vara nedpackat före kl söndag den 27/10 samt avhämtat före kl måndag den 28/10, annars forslas det bort till självkostnadspris. Godset ska lämna mässan och ställas på aviserad plats senast kl. 22 den 27/10. Utställaren svarar själv för bokning av transport samt fraktsedlar och adressering. Gods som hämtas på måndag skall av utställaren placeras på anvisad plats i C-hallen. Utställare ombesörjer själva bortforsling och sortering av sitt avfall i montern. Slagthuset debiterar 400 kr/timme för grovstädning samt 300 kr/m 3 för kvarlämnat sorterat avfall. Osorterat avfall debiteras med 800 kr/m 3. INTERNET Det finns ett trådlöst, krypterat, internet som kan fås kostnadsfritt när arrangemanget startar. Användarnamn och lösen fås på plats av Slagthuset. KYLBILAR Parkering och strömuttag till kylbilar är mycket svårt att erbjuda. Kontakta Daniella Lindskog, daniella.lindskog@numeramassor.com, ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för registrera er verksamhet. Gå in på För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, , caroline.elmstedt@malmo.se. OBS! Anmäl senast 4 veckor innan mässan. Praktisk Information Älska Mat & Vin oktober 2013 Sida 4 av 5

5 MONTERSTÄDNING Mässan svarar för den allmänna städningen. Utställare ansvarar för städning av den egna montern. Monterstädning kan beställas och kostar 15 kr/m 2 och dag. Dock minimum 200 kr/dag. Monterstädning beställs hos Malmö Mäss-Service, Förbeställ senast 4 oktober. Beställningar efter detta datum medför prishöjning på 50%. MÄSSGUIDE Mässguiden distribueras via Sydsvenskan till ca hushåll, lördagen den 19 oktober. Den delas dessutom ut kostnadsfritt på mässan till besökarna. I mässguidens utställarförteckning får ni med ert företagsnamn, monternummer, www-adress samt 45 tecken (inkl. mellanslag) om era produkter och tjänster. Logga in på (välj För utställare, sedan Logga in)och ange era uppgifter senast 27 september. Passa på att annonsera i Mässguiden! Ansvariga för annonsförsäljning till mässguiden är tidningsförlaget Lime. Kontakta Limes säljare: Binh, binh@lime.nu, eller Eva, eva.raihle@lime.nu, POSTPAKET Postpaket levereras till entrén alla dagar mässan är öppen och utställare hämtar sina paket vid Informationen som kommer att finnas vid entrén. TAKHÖJD Takhöjden inne i lokalen varierar. UTSTÄLLARKORT Korten kvitteras ut under inflytten. Ett kort/3 m 2 ingår i montern, dock max 10 kort per monter. Fler utställarkort kan hämtas ut till en kostnad av 150 kr/kort exkl. moms. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarkort med namn ifyllt från mässans öppningsdag. Kortet gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan samt inoch utflyttningsdagarna. Extra kort faktureras efter mässan. Behöver ni biljetter till kunder läs under rubriken entrébiljetter. Om ett utställarkort missbrukas äger mässan rätt att dra in kortet samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. Observera att utställarkortet är personligt och skall var ifyllt för att gälla. Förbeställ utställarkort senast 17 oktober. Praktisk Information Älska Mat & Vin oktober 2013 Sida 5 av 5