PRAKTISK INFORMATION 2-5 MARS 2017 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE

Transkript

1 PRAKTISK INFORMATION 2-5 MARS 2017 MALMÖMÄSSAN I HYLLIE Mitten av december monternummer och inloggningsuppgifter mailas till monteransvarig Logga in på och anmäl dina uppgifter. Det är uppgifterna du anger här som vi använder till mässguiden och utställarförteckningen på hemsidan. Via inloggningen bokar du även biljetter och utställarband. 2 februari - sista dag för ansökan om höjdbyggnation Ska du bygga eller sätta upp reklam högre än 2,5 m måste du ansöka om detta. Detta gäller även för beachflaggor som är högre än 2,5 m. Höjdexponering debiteras med 6000:-. OBS Måste ansökas om i förväg! Kontakta Malmö Mäss- Service, lena@mass- service. 9 februari - sista dag att beställa byggnation och monterutrustning till ordinarie pris Beställningar efter detta datum medför prishöjning på listpris med 25%. service.se, Malmö Mäss Service, Telefon: , lena@mass- service.se. 7 februari - deadline för att lämna uppgifter till mässguiden Logga in på och fyll i dina uppgifter. Tänk på att om du inte anger uppgifter visas endast företagsnamn och monternummer. Vid frågor kring inloggningen kontakta michael.andersson@numeramassor.com 24 februari - sista dag att beställa biljetter och utställarband Detta gör du via ert inlogg på Efter sista datum kan biljetter hämtas på plats på mässan i informationsdisken i entrén. Utställarbanden hämtas i informationsdisken i entrén från och med inflytt. 24 februari - sista dag att tidsboka gods Se separat blankett i orderformuläret hos Malmö Mäss- Service eller maila till pernilla@malmomassan.se. Sida 1 av 7

2 INNEHÅLL VIKTIGA DATUM... 1 ANSVARIGA... 2 BARN... 3 BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING... 3 ELDNING... 3 EMBALLAGE & AVFALL... 3 ENTRÉBILJETTER... 3 FÖRSÄKRING... 3 GODS... 3 HÖJDEXPONERING... 4 IN- & UTFLYTT, ÖPPETTIDER... 4 KONFERENSRUM... 5 LIVSMEDELSVERKSAMHET... 5 LOGGA IN... 5 MÄSSGUIDE... 5 PARKERING... 5 PRESS... 6 RESTAURANG... 6 SERVERINGSTILLSTÅND... 7 RÖSTFÖRSTÄRKARE... 7 STÄDNING... 7 UTSTÄLLARBAND... 7 UTSTÄLLARLOUNGE... 7 ANSVARIGA Vår Trädgård, Numera Mässor AB info@numeramassor.com Projektledare, Linnea Olsson, Linnea.olsson@numeramassor.com Projektkoordinator, Michael Andersson, Michael.andersson@numeramassor.com BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING Malmö Mäss- Service, Lena Rosén, lena@mass- service.se GODS Malmömässan, Pernilla Rönde, pernilla@malmomassan.se Sida 2 av 7

3 BARN Mässan är en byggarbetsplats under in- och utflyttning. Stora truckar och liftar rör sig i lokalerna och av detta skäl är det inte tillåtet för barn under 16 år att vistas i lokalerna, varken ensamma eller i sällskap med vuxen. Respektera förbudet för era barns skull och de som arbetar i lokalerna. BYGGNATION & MONTERUTRUSTNING Om ni behöver lampor, extra väggar, hyra golv, el eller annan interiör vänligen kontakta Mäss- Service: Lena Rosén, , lena@mass- service.se, service.se/?p=6110 I monterhyran ingår bak- och eventuella skiljeväggar. Väggarna är vita och 2,5 meter höga. Önskas ytterligare väggar beställs de på Malmö Mäss- Services hemsida. Utställare får själv ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Malmö Mäss- Service. Webbshop med alla produkter finner du på Mäss- Service hemsida, service.se/?p=6110 Tänk på följande då du planerar er monter: När du skickar in din beställning så gör den så komplett som möjligt! I montrar som är längre än 5 meter, eller har en fristående vägg, kan det behövas stabiliseras med stödväggar. Kontakta Lena Rosén om du har synpunkter på placering av dessa. Sista dag att beställa teknik utan prishöjning är den 9 februari. ANSÖKAN OM HÖJDEXPONERING Standard för byggnation är 2,5 m, byggnation eller reklam som överskrider denna höjd tillåts endast efter Malmö Mäss- Service godkännande samt skriftligt godkännande av ansvarig för intilliggande och berörda montrar. Detta gäller även beachflaggor som överstiger 2,5 m. Eventuella ändringar på plats måste godkännas av ansvarig hos alla ovan berörda parter. Höjdexponering debiteras med 6000 kr exkl. moms. Ansökan görs skriftligt med ritning på byggnationen till lena@mass- service.se, senast den 2 februari. Se även Malmö Mäss- Service hemsida, service.se. ELDNING Det föreligger restriktioner kring eldning och levande ljus i mässhallen. För er som vill demonstrera eldstad med gasol, spisbränsle som innehåller alkohol eller vill ha ljus tända för att visa era produkter skall ansöka om tillstånd hos Pernilla Rönde, pernilla@malmomassan.se. EMBALLAGE & AVFALL Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade utanför mässhallen. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/Byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enligt gällande prislista samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss- Service. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift. ENTRÉBILJETTER Ta chansen att bjuda in kunder, återförsäljare, grossister, samarbetspartners och andra intressenter till er monter. Utställande företag kan beställa entrébiljetter till rabatterat pris, 85 kr exkl. moms. De är till för er att dela ut till potentiella kunder, ha som pris i tävlingar eller bjuda in besökare till er monter. Efter mässan faktureras ni 85 kr exkl. moms per använd biljett. Biljetter beställs på senast den 24 februari. FÖRSÄKRING Vår Trädgård ansvarar inte för skador på utställda föremål eller dekorationer, oavsett om skadan uppkommit genom fel eller försummelse av Vår Trädgård eller av personal för vilken Vår Trädgård ansvarar. Utställare bör därför kontrollera så att egen försäkring finns! Sida 3 av 7

4 GODS Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt: Malmömässan, Vår Trädgård Företagets namn, Monternummer Kontaktperson (hos er), telefonnummer Mässgatan 6, SE Malmö Gods tas emot tidigast den 21 februari. På grund av den stora mängd gods som ankommer och avgår till mässan måste transporter tidsbokas för lossning/lastning. Boka direkt på separat blankett, se service.se eller per mail till senast 24 februari. Ditt gods blir levererat till montern enligt normala fraktbestämmelser och debitering sker enligt Mäss- Service prislista. Om ni själv önskar att ta emot godset vid leverans till Vår Trädgård åligger det er själv att bevaka denna ankomst. Om ni har gods som väger över 1 ton per kolli, eller som är mer än 2 meter brett och/eller mer än 2,5 m högt måste ni kontakta Malmö Mäss- Service minst två veckor i förväg. I de fall där speditören som levererar godset, ber oss transportera in godset till montern, kommer vi att göra det på utställarens bekostnad, oavsett vad som överenskommits mellan speditören och utställaren. Under sista inflyttningsdagen påbörjas läggningen av gångmattor kl Efter denna tid skall gångarna hållas fria från gods, emballage och avfall. Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern, kontakta Malmö Mäss- Service för bortforsling och lagring av detta, minsta debitering är två kubikmeter. Om godset ankommer före angiven tid då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid. Transporter som ej är förbokade kan bli drabbade av långa väntetider. OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen. Gods hämtas senast 8/3. IN- & UTFLYTTNING, ÖPPETTIDER Inflyttning: tisdag 28 februari onsdag 1 mars Önskemål om tidigare inflyttning ansök till Malmö Mäss- Service se blankett på service.se OBS! OBS! OBS! Inflyttningsportarna stängs kl ! Efter kl onsdagen den 1 mars låses portarna och mattläggning påbörjas i gångarna. D.v.s. allt material som inte kan bäras in via huvudentrén måste tas in i hallen före kl och inget material får finnas kvar i gångarna efter 16.00! Öppettider Malmö Mäss- Service: tisdag 28 februari lördag 4 mars onsdag 1 mars söndag 5 mars torsdag 2 mars måndag 6 mars fredag 3 mars Utflyttning: söndag 5 mars måndag 6 mars Påbörjas demontering av montern och utflytt innan mässan stänger debiteras utställaren 6000 kr. Söndag 5 mars mellan tas gångmattorna bort och tomgods körs ut, så fort detta är klart öppnas portarna. Gods kan avhämtas t.o.m. onsdag 8 mars. VIKTIG INFORMATION AVSEENDE IN- OCH UTLASTNING Det har nu byggts ett parkeringshus ovanför Malmömässans lastgård. Detta innebär tyvärr att lastgården har minskat i yta och att Malmömässan därmed måste vara striktare vid in- och utflytt än tidigare. För att göra in- och utflytt så smidigt som möjligt har Malmömässan infört nya rutiner enligt nedan: Sida 4 av 7

5 Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge: - Namn - Monternummer - Registreringsnummer - Telefonnummer Baserat på hur mycket gods du har i din bil får du en begränsad tid att lasta ur din bil för att sedan köra ut och ställa bilen på närmsta parkering. För varje påbörjad halvtimme som denna tid överskrids debiteras du 500kr. Om du har några frågor kontakta Malmömässan på: Mässans öppettider: besökare utställare torsdag 2 mars fredag 3 mars lördag 4 mars söndag 5 mars FYLLA PÅ VAROR I MONTERN Ni har möjlighet att fylla på era montrar med varor en timme innan och en timme efter mässans öppettider. Portarna till lastgården stänger 30 minuter innan mässan öppnar. Därefter kan man endast fylla på genom huvudentrén. (Ex. Öppnar mässan kl 10:00 har ni möjlighet att fylla på varor via lastgården mellan 08:30 09:30. Sista halvtimmen gäller endast huvudingången.) KONFERENSRUM Det finns möjlighet att hyra ett begränsat antal konferensrum. Kontakta Malmömässan, Pernilla Rönde, pernilla@malmomassan.se ANMÄLAN OM TILLFÄLLIG LIVSMEDELSVERKSAMHET För att få hantera livsmedel vid ett evenemang måste du lämna in en anmälan om registrering till Miljöförvaltningen alternativt ha en ambulerande registrering i er hemkommun. Ni ansvarar själv för att anmäla registrering. Gå in på För frågor kontakta Caroline Elmstedt, Livsmedelsinspektör i Malmö, caroline.elmstedt@malmo.se, OBS! Sök senast 4 veckor innan mässan. LOGGA IN PÅ VÅR TRÄDGÅRDS HEMSIDA Inloggningsuppgifter skickas till monteransvarig från och med vecka 50. Vid frågor kontakta gärna Michael Andersson, projektkoordinator, michael.andersson@numeramassor.com alt MÄSSGUIDE Mässguiden distribueras ut via Villatidningen den 26 februari till ca villahushåll i Skåne. Den delas dessutom ut kostnadsfritt på mässan till besökarna. Registrera dina uppgifter som du önskar få med på Det är de uppgifter som du anger här som vi använder till mässguiden och som registreras till utställarförteckningen på vår hemsida. Tänk på att om du inte loggar in visas endast företagsnamn och monternummer. Deadline för detta är den 7 februari. Passa på att annonsera i Mässguiden och nå ut till ca hushåll! Kontakta Villatidningen för mer information. Michael Ekvall, michael_e@villatidningen.se, Tel: Sida 5 av 7

6 PARKERING Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss på första sidan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA- kort. På P- Norr finns 2 st. automater som även tar utländska kort. Under inflytt (28 feb 1mars): Under inflytten får ni ställa bilar, släp och mindre skåpbilar (B- körkort) på P- Norr under förutsättning att ni kopplar loss släpet från bilen och betalar avgift för bil respektive släp eller skåpbil. Tänk på att ställa släp och skåpbil så att de inte hindrar övrig trafik. Observera att detta gäller endast under inflytten. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P- Väst. Under mässan (2-5 mars): På bortre delen av P- Norr finns platser avsedda för släp, tar dessa slut kan ni ställa er på P- Öst. Släpet ska vara frånkopplade och ställda så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dyl. parkeras endast på den grusade bortre delen av P- Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P- huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus är det endast betalning i automater som gäller. Parkeringskort Ni kan köpa parkeringskort för perioden 28 februari - 5 februari, 460 kr/ st exkl. moms, dessa faktureras i efterhand. Parkeringskorten hämtas ut i Informationen under inflytten (28 februari), observera att dessa endast gäller på P- Norr, P- Öst och P- Väst. För lastbilar (ej personbilsregistrerade fordon) krävs 2 st. parkeringskort (parkering endast P- Väst). För bil+släp gäller 2 st parkeringskort (P- Norr, P- Öst och P- Väst) För parkering av endast släp (till personbil) gäller 1 parkeringskort (P- Norr, P- Öst och P- Väst), detta lämnas i P- Malmös expediton i Hyllie med registreringsnummer på släpet. FÖRSÄLJNING AV STORA SAKER Vid försäljning av stora saker så kan det hämtas tidigast söndag efter mässans stängning 17:00 dock senast måndag 12:00. PRESS Via ert inlogg på Vår Trädgårds hemsida har ni möjlighet att ladda upp en pressrelease som kommer att ligga under ert företag i utställarförteckningen på hemsidan. Tag även tillfället i akt och lämna in pressmappar i informationen vid inflyttningen. Pressen kommer att bearbetas kontinuerligt innan och under mässan. RESTAURANG Restauratören på Malmömässan är Mässrestauranger i Malmö AB. Det finns två fasta restauranger, Forest och Cloud. Restaurang Forest på plan 1 ligger i anslutning till mässhallen, här serverar vi varma luncher, sallader, fika och smörgåsar. Restaurang Forest håller öppet för lunchservering och fika såsom kaffe, kakor, mackor och bullar. Under inflyttningsdagarna är Forest öppet för utställarlunch. Restaurang Cloud som ligger på andra våningen här erbjuder er som är utställare en varmrätt inklusive salladsbuffé, bröd och kaffe till specialpriset 98 kr under mässdagarna. Sida 6 av 7

7 Matkuponger Säljs i en valör, 98 kr och gäller i samtliga restauranger och serveringar på mässan. Matkuponger kan köpas på plats alternativt beställas per mail. Betalning kan ske kontant, kontokort eller mot faktura. Matkupongerna köps i häften om 10 stycken, brutna häften återköps ej. Observera att enstaka luncher inte kan faktureras. Maila er beställning till: kuponger@malmomr.se eller ring Montercatering Levererar mat och dryck direkt till din monter vid den tid som du bestämmer. Vid beställning på plats sker det endast i mån av tid och om varor finns hemma. Maila er beställning till: montercatering@malmomr.se, Kontaktuppgifter Mässrestauranger Montercatering, Lotta Brönmark, Restaurangchef SERVERINGSTILLSTÅND Mässrestauranger har utskänkningstillståndet på Malmömässan och det gäller för anläggningens restauranger, hallar, konferens- och kongressanläggningar. Detta innebär att du som utställare måste gå via Mässrestauranger om du vill bjuda på alkohol i din monter. Enklast är det att ta kontakt med montercatering service, montercatering@malmomr.se, RÖSTFÖRSTÄRKARE Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan. Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. STÄDNING Utställarna svarar själva för all städning i den egna montern under inflytt, mässans gång och utflytt samt att ordning råder i montern. Städning inför öppning av mässan ingår ej! Monterstädning för hela perioden kan beställas hos Malmö Mäss- Service. UTSTÄLLARBAND Utställarbanden hämtas ut personligen i informationsdisken vid inflyttning. Varje monter berättigar till 1 band/3 m². Behöver ni fler band än vad ni är berättigad till går det bra att beställa max 5 extra band för 140:- /st exkl. moms, dock totalt max 15 band/monter. Montrar över 45 kvm som behöver fler än 15 band ska kontakta Numera Mässor för godkännande. Tänk på att alla utställare måste bära ett utställarband från och med första mässdagen. Skiftar ni personal i montern måste den som går för dagen lämna in bandet i informationen så lägger vi undan ett nytt till avlösande kollega. Banden gäller endast för de som jobbar i företagets monter och är giltigt under mässan. Extra band faktureras efter mässan. Beställ utställarband på under ert inlogg senast den 24 februari. Om ett utställarband missbrukas äger mässan rätt att dra in banden samt kräva en tilläggsavgift motsvarande en entrébiljett. Vid upprepad överträdelse debiteras en avgift om 1200 kr exkl. moms. UTSTÄLLARLOUNGE Ibland kan det vara skönt att ta en paus, sitta ner i lugn och ro och dricka en kopp kaffe och ladda batterierna igen. I utställarloungen bjuder vi på kaffe/te och kaka under hela mässan. Loungen öppnar 30 min innan mässans öppettider. Välkomna! Sida 7 av 7