vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet

Transkript

1 vårens stora mötesplats för det lokala näringslivet Detta dokument riktar sig till dig som utställare. Det innehåller information som är till nytta inför planering, inflyttning, under mässan och vid utflyttning. I Utställarservice, vid utställarentrén, erhålls vid ankomst: - Utställarbricka med band. - Utställarinformation som är bra att ha under mässdagarna. - Beställda frukost-och lunchkuponger. Frukost och lunch serveras i mässcaféet. Margareta Hagman, Projektledare margareta.hagman@tillvaxtmotala.se Andreas Fridolfsson, Tekniska frågor, mässbygge andreas@abtec.se På fredag och lördagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel för samtliga utställare. Frukost för två personer ingår i monterhyran, fler går att köpa till vid monterbokning. Frukosten står uppdukad i caféet kl Ingen Motala Expo utan en After Work! Precis som förra året så bjuder vi tillsammans med Berggrens Källare in till en avkopplande After Work med såväl mat som god dryck i baren. Vi drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé. Buffén kostar 150 kr och förköpta matbiljetter köps på Motala Expos hemsida. After worken stänger Adress: Drottninggatan 50 3, Motala Telefon: (växel) info@tillvaxtmotala.se

2 Öppettider Motala Expo Torsdag 10 mars Inflyttning för utställare Fredag 11 mars Inflyttning för utställare Mässan öppen för företagare Lördag 12 mars Påfyllning montrar Mässan öppen för allmänheten Utflyttning för utställare Program Torsdag 10 mars Mässan öppnar för inflyttning Café öppnar Mässan & Café stänger Fredag 11 mars Utställarfrukost (ingång via Utställarentré) Montrar klara för öppning Mässan öppnar Invigningstal på scenen Prel. programpunkt på scenen Prisutdelning Årets Företagare i Motala Prisutdelning Årets Motalaföretag Mässan stänger för besökare After Work Mässan & Café stänger Lördag 12 mars Utställarfrukost (ingång via Utställarentré) Mässan öppnar Välkomsttal Prel. programpunkt på scenen Årets företagare och Årets Motalaföretag Prisutdelning Årets Monter samt Årets UF-företag i Motala Mässan stänger OBS Program tiderna är preliminära.

3 After Work Ingen Motala Expo utan en After Work. Precis som förra året så bjuder vi tillsammans med Berggrens Källare in till en avkopplande After Work med såväl mat som god dryck i baren. Vi drar igång kl. 16:30 med lite skön musik i högtalarna och en buffé. Buffén kostar 150 kr och förköpta matbiljetter köps på Motala Expos hemsida. After worken stänger Alkoholservering Värdshuset Berggrens Källare har alkohol tillstånd under hela Motala Expo. Tillståndet gäller hela Team Sportia hallen och därmed är det inte tillåtet att medhava egen alkohol. Detta kan medföra att krögarens tillstånd dras in. Vi ber er respektera detta. Monterbokning görs på /expo och bokningsanmälan är bindande. Full debitering för bokad monter utgår. Om bokad monter inte kommer att användas är utställaren skyldig att omedelbart anmäla detta till arrangören, som då har rätt att lämna ytan vidare. Utställaren förbinder sig att bemanna sin monter under mässans öppettider och följa de punkter som står i utställarinformationen. För att delta på Motala Expo skall ditt företag ha ett arbetsställe inom Motala kommun. Först till kvarn gäller på montrarna.. Betalningsvillkor För att deltaga måste utställaravgiften vara betald på förfallodag. Om utställaren ej betalt avgiften på förfallodagen äger arrangören rätt att sälja platsen vidare. Barnhörna Även i år kommer det finns en barnhörna på mässan. Se monterskiss. Direktförsäljning Ingen direktförsäljning av varor från utställarna får förekomma. Undantag gäller för utställande UFföretag där detta ingår i utbildningen/verksamheten. El 230 V el till din monter finns att beställa på Motala Expos hemsida. Glöm ej att anmäla om ni har något i montern som förbrukar mycket ström. Frukost På fredag och lördagsmorgonen startar mässan med gemensamt frukostmingel för samtliga utställare. Frukost för två personer ingår i monterhyran och står uppdukad i caféet kl Extra frukostbiljetter får att förboka på Motala Expos webbplats. Garderob Finns vid huvudentré för både utställare och besökare. Garderoben är även bemannad under After Worken.

4 Godshämtning Direkt efter mässans slut. Separat överenskommelse kan ske med Utställarservicen. Godsmottagning Team Sportia Hallen (adress för gods) Medevivägen Motala (Ange mottagande utställare) Webbsida /expo/ Internet Trådlöst bredband erbjuds kostnadsfritt av BoreNet AB. Nätverksnyckel delas ut på plats i Utställarservice. Medutställare Max 2 st utställare per monter. Medutställare debiteras en medutställaravgift på 500 kr. Medutställare ska anmälas till projektledaren på margareta.hagman@tillvaxtmotala.se. Monter Det finns två grundtyper av montrar för utställare. Typ 1: 3 väggar 3 m bred, 2 m djup och 2,5 m hög. Typ 2: 2 väggar 3 m bred, 2 m djup och 2,5 m hög.

5 (Sidovägg kan vara placerad på vänster eller höger sida se monterskiss) Det finns två grundtyper av montrar för UF-företag. Typ 1: 3 väggar 2 m bred, 2 m djup och 2,5 m hög. Typ 2: 2 väggar 2 m bred, 2 m djup och 2,5 m hög. (Sidovägg kan vara placerad på vänster eller höger sida se monterskiss) Därtill finns specialanpassade montrar för de som anmält behov av större ytor, t.ex. bilföretag (dessa montrar har ej monterväggar). De företag som har behov av dessa specialmontrar kontaktar projektledaren på margareta.hagman@tillvaxtmotala.se. Väggarna består av vita skivor. Det är ej tillåtet att använda tejp direkt på väggarna, skruva/nita i väggarna. Önskar ni sätta upp något på väggarna, finns skenor som det går att sätta tejp på och krokar att låna i Utställarservice. Efter mässans stängning kommer mässan besiktas och skadade väggar faktureras i efterhand 400kr/vägg. Monterutrustning kan beställas via länk på Ett begränsat utbud kommer att finnas i Utställarservice från torsdag 10 mars från kl

6 Inflyttning Torsdag 10 mars: Inlastning sker genom porten på långsidan mot Medevivägen. Fredag 11 mars: Inlastning sker genom dörren på långsidan mot Medevivägen. Ingen inlastning kan ske via porten. Stor rekvisita måste anlända på torsdagen. ALLA MONTRAR SKALL VARA KLARA FÖR ÖPPNING KL FREDAG 11 MARS. Lunch Serveras i mässcaféet. 2 lunchkuponger per utställare ingår per dag, fler kan förköpas på Motala Expos webbplats. Monterplacering Arrangören beslutar om utställarens monterplacering och denne har att följa arrangörens anvisningar i dessa frågor. Monterregler Max tillåten höjd på montern är 2,5 m. All rekvisita skall var placerad inom monterns yta. Användning av produkter som förbrukar mycket el. ex. Kylskåp, kaffemaskin skall anmälas till Abtec senast den 5 mars (kontaktuppgifter se mässbyggnation) Mässbyggnation Abtec, Ulaxgatan 54, Motala info@abtec.se Mässtidning Årets mässtidning produceras av Motala Expos mediapartner MVT och kommer att landa i brevlådorna tillsammans med MVT och Corren under vecka Missade du att förboka annons vid anmälan, kontakta MVT snarast på Namnbrickor/ Erhålls i Utställarservice på plats. Ackrediteringen ger tillgång till mässan, inflytt, utflytt och After Work Ackreditering mässan inflytt, utflytt och After Work. Ackrediteringen skall bäras synlig under mässans öppettider. Parkering För att underlätta för alla besökare ska utställare parkera sina bilar på utställarparkeringen ovanför Autoliv, inte på besöksparkeringen. Parkeringsplatser finns även bakom tennishallen i Motala. OBS. Endast in- och utlastning är tillåten vid mässans utställarentré, EJ parkering. Sophantering Sopcontainer finns i anslutning till utställarentrén. Sopsortering ska följa märkning på containrar. Städning Städning av allmänna ytor utförs. Städning av monteryta ansvarar respektive utställare för. Utställare som bjuder på snacks/mat ansvar för städning av ev. restavfall även utanför montern. Utebliven städning faktureras efter avslutat arrangemang.

7 Säkerhet Utställaren ansvarar själv för sin egen rekvisita vid in/utlastning, montering, under mässan och vid demontering. Arrangören tar heller inte ansvar för utställarens rekvisita när tillställningen är stängd eller under After Worken. Transporter i hallen Arrangören ansvarar ej för eventuella skador på lokalen och dess inredning som förorsakats av utställarens personal eller dennes rekvisita. Utställaren är skyldig att konsultera arrangören vid transport och/eller installation av tung eller skrymmande rekvisita som riskerar att skada golv eller annan inredning i mässlokalen. Arrangören avgör om anordning eller transport ej får genomföras i lokalen. Utställarentré Skyltad Utställarentré, belägen på långsidan av mässan mot Medevivägen. Ingen inlastning får ske genom huvudentrén. Utställarservice Här kan ni hyra möbler, belysning och inredning till er monter. Under inflyttningen kommer ett begränsat utbud finnas på plats. WC Finns vid huvudentré för både utställare och besökare. Årets Monter Utmärkelsen Årets Expomonter ges till det företag som har den, i juryns ögon, mest lockande, kreativa och trevligaste montern i kombination med ett bemötande av toppklass! Lycka till! Med vänlig hälsning. Tillväxt Motala AB med partners