Komprimerad information, för mer i detalj se hemsida eller den lathund som är framtagen specifikt för mässan av mässarrangören.

Transkript

1 1 (6) Komprimerad information, för mer i detalj se hemsida eller den lathund som är framtagen specifikt för mässan av mässarrangören. Hemsida: VYC har tilldelats monter: C23:36 Praktisk information Bankomat entrétorget samt östra enrén Entréavgift besökare: vuxen 140:-, ungdom (12-18) 50:-, barn (7-11) 20:-, familj 2vuxna+2 barn (7-11) 290:- Parkering, 90:-/dag alt. 30:-/tim Restauranger, News bar vid entrétorget, (där matkuponger kan köpas) finns även servering i hall C. Utställarkort, hämtas ut i kassa längst till vänster i huvudentrén. Ger tillträde 2 timmer före ordinarie öppnande och 30 min efter ordinarie stängning. Inflyttning Tisdag 26 februari, 07:00-20:00 Onsdag 27 februari, 07:00-20:00 Torsdag 28 februari, 07:00-16:00 OBS! Med början kl den 28 februari läggs gångmattorna och då måste all godshantering som kräver truckkörning vara avslutad. Arbete i den egna montern är tillåten till kl Öppettider besökare Fredag 1/3: 12:00-20:00 Både Östra och Huvudentrén är öppen. OBS! Fredag 1/3 kl , Förhandsvisning endast för press, bransch och speciellt inbjudna. Måndag - Fredag 12:00-20:00 Lördag - Söndag 10:00-18:00 Utflyttning Söndag 10 mars, 18:00-00:00 Måndag 11 mars, 07:00-16:00 Målsättning med utställningen: Ge allmän information om Vindöbåtaran, berätta om dina erfarenheter av att äga en Vindö, hur hon seglar, årligt underhåll, förbättringar mm Marknadsför klubben, ge information om målsättning med klubben; att vi finns till för att underlätta ägandet och bevarande av Vindöbåtarna. Årsmötet Under den tid årsmötet äger rum skall montern vara bemannad! Datum: den 9 mars 2013 Tid: kl 14:30-17:30 Plats: Rum M13

2 2 (6) Att jobba i monter C:23:36 Klubben ersätter inga utlägg för mat/kaffe och resor till och från mässan Läs faktabladen om VYC, för att kunna informera och värva presumtiva medlemmar Vid värvning av nya medlemmar på plats inhämtas de uppgifter som finns i anmälningsformuläret på hemsida. Med fördel registreras uppgifterna direkt på hemsidan. Ingen anmälan förrän du fått kontant (350:- årsavgift och inträdesavgift) betalt. Dekal, vimpel och medlemsmatrikel skall sedan lämnas på plats till medlemen.vi vill ju undvika efteradministration Inom mässan finns fri tillgång till WI-FI för snabb www åtkomst. Undvik att lämna montern obevakad Hänvisa till vår webbsida Om du blir sjuk och kan inte närvara, kontakta omg. CG på tel eller Heinz Kontaktlista Namn E-post Tel: Carl-Gustaf Leijonhufvud cgle@stockholmvatten.se Heinz Albrecht heinz.albrecht@telia.com Thomas Sandberg, Event Manager thomas.sandberg@stockholmsmassan.se Fredrik Lager, Event Sales redrik.lager@stockholmsmassan.se Anne Björklund, (mötesrum årsmöte) Anne.Bjorklund@stockholmsmassan.se

3 3 (6) Karta över Älvsjömässan och monterplacering: Huvudentré Servering

4 4 (6) Karta över Älvsjömässan och mötesrum (årsmötet) Du hittar M13 en trappa upp mittemot hall A. På kartan syns ett M som visar var M-rummen ligger. Om man går in genom huvudentrén så kan man sikta på Pressbyrån. Precis till vänster om Pressbyrån finns en trappa upp till entresolen där rummen är belägna. VYC monter

5 5 (6) Parkering, utdrag från hemsidan: Vi erbjuder fri parkering för utställare på bestämda platser under Allt för sjön. Fri parkering erbjuds för att i första hand se till att våra besökare får tillgång till de p-platser som finns nära mässan och vi vädjar att ni använder friplatserna för att gemensamt arbeta för nöjdare besökare. Det som gäller är följande: 1. Örbyparkeringen gäller för utställare fredag den 2/3 söndagen den 11/3. 2. Under lördagen den 10/3 är även Kämpetorpsparkeringen öppen. 3. Två stycken kostnadsfria P-kort per utställare skickas ut innan mässan och behövs fler kan de hämtas ut vid Informationen (entrétorget) eller ServiceCenter, dock i proportion till antalet utställarkort. 4. För parkering under inflyttning finns speciella P-kort som fås vid infart till hallarna. Vi uppmanar er att så långt som möjligt åka kommunalt eller försöka samåka för att tänka på miljön. Vill man ändå parkera på de ordinarie parkeringsplatserna är det ordinarie avgift som gäller, 90 kr/dag (eller 30kr/tim). Följande parkeringsplatser finns tillgängliga runt Stockholmsmässan: p-platser i vårt garage och på de öppna parkeringarna runt mässan. 600 p-platser på Örbyparkering på andra sidan av Huddingevägen (vid McDonalds) 700 p-platser på Älvsjö IP:s grusplaner, (öppen under helgerna) 130 p-platser på Enators personalparkering (öppen under helgerna) 400 p-platser på Kämpetorpsskolans IP. (endast lördagen den 10 mars) Shuttlebuss går mellan parkeringen och Stockholmsmässan

6 6 (6) Utställarkort med foto på Allt för sjön 2013 Inför Allt för sjön ber vi er nu skicka in namnlistor på den personal som ska bemanna er monter på mässan. Beställ dina utställarkort här>> Formuläret fylls i av monteransvarig på ert företag. På entrétorget innanför entrén direkt till vänster blir all monterpersonal fotad vid avsedd "Utställarkortsdisk" och kan därefter enkelt skriva ut sitt utställarkort och få tillgång till hallarna. Vi vill göra er uppmärksam på att det är 16 års gräns att erhålla ett utställarkort. Deadline för inskick av namnlistor är onsdag den 20 februari. OBS! För personal vars namn är inskickade efter deadline kan incheckningen komma att ta längre tid. All monterpersonal hämtar ut sitt kort vid avsedd "Utställarkortsdisk" på entrétorget. För att undvika eventuella köer, hämta ut korten under inflyttningen. Utställarkorten kvitteras endast ut i den västra entrén, ingången som är mitt emot Rica Talk Hotel. Fotograferingen sker med webbkamera vid samma tillfälle och ett utställarkort med foto skrivs ut på plats. Utställarkortet är en värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 2 timmar innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning. Utställarkortet visas även vid utställarlounge samt utställarmatsal. Varför utställarkort med foto? - Ökad säkerhet med utställarkorten. Innehavare av utställarkort har möjlighet att vistas i mässhallarna under in- och utflytt samt före och efter mässans ordinarie öppettider. Obehöriga i hallarna ökar risken för stölder i montrarna. - Tidigare har vi upplevt missbruk av utställarkort utan foto som då snedvrider besökarstatistiken. Dessa fakta är viktiga parametrar för utvecklingen av mässan. Vi har förståelse för att utställarkortshanteringen kan upplevas som krånglig, men målsättningen är att det ska leda till ett tryggare mässdeltagande och högre kvalitet på besökarstatistiken till gagn för dig som utställare. Hur gör jag om jag vill lägga till ett namn? Skriv i ytterligare ett formulär med den personens namn MEN du behöver inte skriva in de namn som tidigare skickats in. Hur gör jag om jag stavat fel eller vill ändra ett namn? Maila till: anette.frank@stockholmsmassan.se och beskriv vilken ändring du vill att vi ska göra. Kontakta oss: Maila till: anette.frank@stockholmsmassan.se