LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI 2014

Transkript

1 LATHUND FÖR UTSTÄLLARE FEBRUARI 2014

2 Den här informationen vänder sig till utställare och monterbyggare på Antikmässan Deadlines 3 För fullständig information besök Beställ till montern 4-5 Marknadsföring 6 Flytta in 7 Under mässan 7-8 Lycka till med Ert mässdeltagande! Projektgruppen för Antikmässan. Res och Bo Flytta ut 8 9 Efter mässan 9 Kontakta oss 10 2 Antikmässan, februari 2014

3 Deadlines Beställ vajer Ansök om höjdbyggnation/byggnation mot öppna ytor Sista dag för beställning av produkter & tjänster via nätet Annonsera i mässbilagan Lämna in Ert pressmaterial senast dagen före mässans öppning Tidsbokning för lossning/lassning av gods 20 januari 20 januari 20 januari 22 januari 11 februari Senast 5 dagar före önskad lossning/lastning Antikmässan, februari

4 Beställ till montern AKTIVITETER I MONTERN Tillstånd att stanna kvar i montern för egna aktiviteter efter stängning beviljas av säkerhetsansvarig på Stockholmsmässan, sakerhet@stockholmsmassan.se BESTÄLL I TID Genom att vara ute i god tid kan du koncentrera dig på det viktigaste. Du kan fokusera på dina egna förberedelser och låta Stockholmsmässan ta hand om det du behöver hjälp med. Får vi din beställning i god tid kan vi säkerställa att vi har det du behöver så att du inte står utan. För att kunna hantera alla beställningar på bästa sätt behöver vi ha dina beställningar senast den 20 januari. Beställningar som är Stockholmsmässan tillhanda senare, debiteras 30 % påslag utöver angivet pris. Vid beställningar under inflytt eller pågående mässa debiteras 50 % påslag. (Gäller inte t ex trådlöst Internet, blommor, p-kort etc.). Det enklaste sättet att beställa är genom vår webshop. BESTÄLL ELANSLUTNING För att få elförsörjning till din monter så måste du beställa en elanslutning. Då ingår också förutom elförsörjning ett grenuttag på 230V, 10A, max 2000W. För att du ska få elanslutningen placerad där du vill behöver vi en ritning, maila den till eventservice@stockholmsmassan.se. Tänk på att vara noggrann med din ritning. Har du inte meddelat oss placering och önskar flytta elanslutningen efter färdig installation så debiteras du fullt pris. Elförsörjningen till din monter stängs av ca 30 min efter mässans stängningstid. Vill du ha ström under hela dygnet så behöver du beställa nattström. Likaså om du behöver ström under in- och utflytt så behöver du beställa byggström. Beställningen måste göras senast 6 veckor innan mässan. BOKNING AV VAJERHÄNGNING Skicka din vajerbeställning senast den 20 januari och bifoga en måttsatt ritning. Vi kan inte garantera att sena beställningar blir utförda. Beställningar som görs under inflytt debiteras 50% extra. CATERING TILL DIN MONTER Beställ direkt i Mässresturangers webbshop Mässrestaurangers Montercatering levererar alltifrån kaffe och smörgåsar till snittar och bubbel direkt till din monter. Eftersom de finns och agerar direkt på plats kan du enkelt och snabbt höja nivån i din monter och bjuda på något extra. I webbshopen kan du beställa från ordinarie sortiment. Har du speciella önskemål är du välkommen att kontakta Mässrestauranger. montercatering@massrestauranger.se alt ÖPPNA MONTERLÖSNINGAR Vi vill att mässan ska ge ett öppet och luftigt intryck och därför får högst 1/3 av varje montersida mot gång byggas för med väggar eller liknande. Se höjdgranskning och höjdexponering. Samtliga byggnationer som inte gränsar mot befintliga väggar/montergrannar måste godkännas i förväg av Eventservice och montergrannarna. Se höjdgranskning och höjdexponering. Vänligen skicka din ritning för bedömning och godkännande till Eventservice senast den 20 januari. EVENTSERVICEKATALOGEN I Stockholmsmässans Eventservicekatalog hittar du de standard produkter och tjänster som vi kan erbjuda. Söker du någon speciallösning inom någon kategori så kontakta oss på Eventservice. Du hittar katalogen digitalt på webbplatsen. MONTERPAKET ANTIQUA Detta ingår i din monter och innan den 20 januari måste du beställa dina färgval, vad det ska stå på monterskylten och övriga tilläggsbeställningar i Antikmässans monterpaket Antiqua. FÖLJANDE INGÅR I ANTIQUA Skiljeväggar i trä, i sektioner om 1 x 2,5 kvm Målning av vägg i vald kulör Svart hyrmatta, i rutor om 50 x 50 cm OBS! Matta ingår ej i Byggnadsvårdsmontrar Ramp i trä med oval skylt med företagsnamn 1 st eluttag 230V, 10A, max 2000W Är du medlem i SKAF kontakta eva.tollstorp@stockholmsmassan.se för information. FÖRSÄKRING En vanlig företagsförsäkring täcker ofta inte utställning på mässor. I samarbete med Länsförsäkringar SAK AB har Stockholmsmässan tagit fram en förmånlig och enkel försäkring för dig som utställare. Om du väljer att avstå denna försäkring rekommenderar vi dig att se över försäkringsskyddet. Vid frågor, kontakta Eventservice, tel GENERELLA REGLER Glöm inte att läsa igenom våra generella regler och anvisningar innan du beställer och bygger. Du hittar dem på webbplatsen alternativt i slutet på Eventservicekatalogen. Antikmässan, februari 2014 GODSHANTERING Lossning/lastning av gods Har du gods över 1 ton eller större än 4 m³ måste du boka tid för lossning/lastning senast 5 arbetsdagar före önskad lossning/lastningstid Om du inte har bokat, eller inte kommer till bokad tid debiteras 50 % i påslag på ordinarie pris på godshanteringen. Observera att gods som anländer före officiell inflytt eller hämtas efter officiell utflytt debiteras en lagringskostnad. Bokning av godshantering görs på vår hemsida under; För utställare > Godshantering. Vid frågor kontakta Eventservice på eventservice@stockholmsmassan.se eller Ansökan om tid för självlossning och självlastning Gäller för fordon större än 3.5-ton som själva lossar och lastar gods men behöver en överenskommen tid för detta. Sista beställningsdag senast 5 dagar innan ankomst. Beställd tid gäller endast för 1 bil. Bokning görs på vår hemsidan under För utställare. Gods till utställningen adresseras till: Stockholmsmässan AB Godsmottagningen Antikmässan Ert företagsnamn Ert monternummer Parkeringsvägen Stockholm (Älvsjö) HÖJDGRANSKNING Du skickar in din ritning för granskning till eventservice@stockholmsmassan.se. Godkännandet sker med förbehåll att du också kontaktar dina montergrannar för att få deras godkännande. Kontaktuppgifter till dina montergrannar får du av Eventservice. Pris på höjdgranskningen är 500 kr. Denna granskning ingår i Stockholmsmässans prisdifferentiering. HÖJDEXPONERING Höjdexponering av logotyper, budskap, produkter och liknande över 2,5 m måste bedömas och godkännas av Eventservice. Undantaget är produkter som i sin normalhöjd är över 2,5 m. Pris på höjdexponeringen är kr. Denna avgift ingår inte i Stockholmsmässans prisdifferentiering (se sid 4) men det måste göras en höjdgranskning (se nedan) för att din höjdexponering ska kunna godkännas. Ansök senast 20 januari, maila till eventservice@stockholmsmassan.se

5 Beställ till montern KONFERENSRUM/MÖTESRUM Planerar ni ett eget seminarium, säljträff eller annat möte under mässdagarna finns det möjlighet att boka konferens-och mötesrum. Kontakta Kongressen, tel för bokning och mer information. SAMUTSTÄLLARE Är ni flera företag som delar på en monter kan övriga företag registreras som samutställare, varje samutställare betalar kr. Samutställaren marknadsförs på samma sätt som huvudutställaren och får samma service. Som samutställare kan både vi och besökarna lätt hitta er monter, vilket ger ett mervärde för både sam- och huvudutställare samt ge en högre service till besökarna. SKILJEVÄGGAR INGÅR I din monter ingår vad vi kallar skiljevägg. Skiljeväggen angränsar mot din eller dina montergrannar. Det är en vitmålad trävägg (se montervägg) som är 2,49m hög och byggs med moduler på 1 meters bredd och täcker den eller de delar av din monter som angränsar mot dina montergrannar. Eftersom skiljeväggar ingår så måste du avbeställa den hos Eventservice om du inte vill ha den. Skicka i så fall ett mail till eventservice@stockholmsmassan.se så tar vi bort väggarna. Tänk på att avboka så tidigt som möjligt. Skiljevägg som avbokas under inflytt eller senare debiteras enligt gällande prislista. MONTERVÄGGAR Stockholmsmässans monterväggar har normalt måtten, höjd 2,49 m, bredd 1,0 m och tjocklek ca 34 mm. Våra monterväggar består av vitmålade boardskivor eller liknande material. Tänk på att monterväggarna inte får belastas med tyngre föremål. Monterväggarna är heller inte avsedda för säkring, stöd eller liknande av eget montersystem. Lättare tavlor och reklammaterial kan däremot sättas upp (max fem kg per väggmodul). På väggens överkant monteras en elförsörjningslist som inte kan tas bort. Monterväggarna stagas vid ytterkant för att hålla samman monterväggarna med stödbyglar. Inga stöd får tas bort utan tillstånd från respektive hallchef. Stöden kan ersättas på annat godtagbart sätt, debitering för detta sker då enligt gällande prislista. Om ramp monteras i samband med väggbyggnationen monteras en stolpe ca var fjärde löpmeter. Rampen kan inte användas som stöd eller säkring av eget montersystem eller material, utan är endast avsedd för lättare reklammaterial. Monterväggarna ska rensas från eventuella klamrar, häftkuddar, tejp och liknande efter avslutat event. Om du inte rensar din vägg debiteras du för den tid vi behöver lägga ner för att göra det arbete eller för att väggen måste kasseras för att den inte kan återställas. Förstörd vägg anses vara till exempel spackling, skruvhål, tapetsering eller målning av färger som inte är godkända av Stockholmsmässan. Om du behöver använda färg med glans högre än fem, tapetsera eller borra går detta att göra på en spånklädd vägg. För offert och prisuppgift kontakta Eventservice. TIDIGARE INFLYTT Tidigare inflytt ansök senast den 20 januari För att tidigare inflytt ska beviljas måste era tekniska beställningar vara gjorda. Maila till: tidigareinflytt@stockholmsmassan.se Utökad inflyttningstid Tidigare inflytt/byggstart eller senare utflytt kan beviljas i undantagsfall. Om ansökan beviljas debiteras kr/dag/monter. Ansökan till tidigare inflytt, klicka här. UTSTÄLLARKORT/WORKPASS Arbetskort (Workpass) Personer som enbart ska hjälpa till under inoch utflyttning ska ha arbetskort (workpass). Dessa måste förbeställas via länk nedan. Arbetskort utfärdas, mot uppvisande av legitimation, i vår incheckning. Hämtas ut i Östra entrén Sista beställningsdag: fredagen den 7 februari kl Utställarkort med foto via hemsidan Alla som arbetar montern under mässan måste ha en egen personlig namnbricka/ utställarkort med foto och bära denna synligt. Detta är en säkerhetsfråga. Denna Information finns även på utställare/att ställa ut/biljetter och Kort. Så här gör man Den som är monteransvarig loggar in i Stockholmsmässans nya besökshanteringssystem på hemsidan och anger namnen på alla som kommer att arbeta i montern under mässan. All monterpersonal får därefter ett mail där de uppmanas registrera sig och kan då ladda upp ett digitalt foto i förväg, Var och en skriver personligen med kod ut sitt utställarkort med foto vid registreringsstationen på mässan. Foto går att ordna på plats. OBS! Åldersgränsen för Utställarkort är 16 år. Utställarkortet är en personlig värdehandling och ska bäras väl synligt. Det ger tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning. Utställarkortet ger också tillgång till utställarlounge och utställarmatsal. Antal kort Antal kort varje monter är berättigad till står i relation till monterstorleken. Regel: minimum 2 kort och max 12 kort. Antalet utställarkort motsvaras av monterytan enligt principen 1 kort per 3 kvm. Utställarkort som överstiger antalet berättigade kort eller som inte är förbeställda debiteras med 100 kr + moms per kort. Även för utfärdande av dubblett för förlorat kort debiteras 100 kr + moms per kort.oavsett monteryta är varje utställare berättigad till minst 2 kort. Samutställare får 2 kort per företag. Utställarkorten utfärdas enligt följande: Måndag 10/2 kl Östra entrén Tisdag 11/2 kl Östra entrén Onsdag 12/2 kl Östra entrén Onsdag 12/2 kl Huvudentrén Torsdag 13/2 kl Huvudentrén Fredag 14/2 kl Huvudentrén Lördag 15/2 kl Huvudentrén Söndag 16/2 kl Huvudentrén Vänligen observera att utställarkort inte kan hämtas den 13/2 mellan kl och inte efter kl 17. Möjligheten att utfärda utställarkort för Antikmässan 2014 stänger kl 12 den 16/2. UTSTÄLLARINFO PER MAIL Monteransvarig får viktig information om allt runt mässan. Då det mesta av information kommer att skickas per är det mycket viktigt att ni meddelar oss om ni byter adress eller kontaktperson så att informationen hamnar rätt! WEBSHOP Enklast gör du din beställning i vår webshop. Där ser du produkterna tydligare och du får en bekräftelse på din beställning direkt via . Se webshop.stockholmsmassan.se KONTAKTA EVENTSERVICE Har du frågor och funderingar om din beställning, byggnationer, ljussättning, grafiskt material, mattor, godshantering eller något annat rörande Stockholmsmässans produkter och tjänster så slå Eventservice en signal eller skicka oss ett mail så hjälper vi dig! alt eventservice@stockholmsmassan.se Antikmässan, februari

6 UTSTÄLLARKATALOG Digital katalog Vår webbplats är det digitala komplementet till den fysiska mässan. Du som utställare uppdaterar själv din företagspresentation med hjälp av ett enkelt publiceringsverktyg. Annonsera i den tryckta Mässbilagan Skapa extra uppmärksamhet med en annons i Mässbilagan. Mässbilagan finns som bilaga i Svenska Dagbladets storstockholmsbilaga i ca exemplar 1vecka innan vi öppnar. För bokning kontakta: Joakim Classon, Newsfactory Tel: joakim.classon@newsfactory.se Bokningsstopp för annonsering är 22 januari. DIGITALA INBJUDNINGAR TILL DINA KUNDER - NYHET INFÖR 2014 ÅRS MÄSSA! Ett av de absolut effektivaste sätten att marknadsföra sitt mässdeltagande på är att i förväg skicka ut inbjudningar till de kunder som du vill träffa på mässan. Via Stockholmsmässans nya registreringssystem för besökare kan du lätt skicka digitala inbjudningar. Redan innan mässan öppnar kan du se vilka som registrerat sig online av dem du har bjudit in. Mer information om hur du gör dina beställningar hittar du på Antikmässans hemsida under För Utställare/Att ställa ut/ Biljetter och Kort. Digitala biljetter till dina kunder kan du beställa t o m sista mässdagen 16 februari. REKLAMPLATSER Skapa uppmärksamhet och få fler besökare till din monter. Det är lätt att tänka att just er monter är mässans självklara centrum. Oavsett hur bra den egna montern är, har man allt att tjäna på den extra uppmärksamhet våra reklamplatser kan åstadkomma. För att se vilka reklamplatser vi kan erbjuda, se ANVÄND MÄSSANS LOGOTYP Du har fri tillgång till mässans logotyper, använd dem gärna i annonser och trycksaker inför mässan. Finns på webbplatsen. WEBBPLATSEN/ PUBLICERINGSVERKTYGET Vår webbplats är ett digitalt komplementet till den fysiska mässan. Här kan besökarna hitta information om ditt företag i förväg och efter mässan. Du som är utställare uppdaterar själv din företagspresentation i er e-monter med hjälp av ett publiceringsverktyg. E-montern är ett viktigt verktyg i marknadsföringen av ert mässdeltagande. Om uppgifterna ej uppdateras och kompletteras blir era produkter och tjänster inte kända för besökarna och inte heller sökbara på webbplatsen. Inloggningsuppgifter till er e-monter skickas i ett separat mail. Marknadsföring PRESSCENTER Presscenter är beläget en trappa upp vid Huvudentrén och håller öppet: Onsdag 12 februari Torsdag 13 februari Fredag 14 februari Lördag 15 februari Söndag 16 februari Pressvisning onsdagen den 12 februari med afternoon tea kl i café Berså. Pressen släpps in från kl Förslag på innehåll i pressmapparna: - Pressmeddelande som beskriver nyheterna på mässan: produkter, tjänster, trender mm. Skriv kortfattat och betona det som är nytt och intressant. Avsluta gärna med en kort företagsbeskrivning. - Fotografier på CD, USB eller papperskopior i färg med bildtext. - Eventuellt faktablad som komplement till pressmeddelandet. OBS! Ange ert monternummer och kontaktperson för ytterligare pressinformation på pressmaterialet. Skicka ej enbart trycksaker - det är inget pressmaterial. Lämna in till Presscenter under inflytt eller skicka så vi har det senast den 11 februari till: Presstjänsten Antikmässan, Stockholmsmässan, Stockholm Vid frågor: Tel press@stockholmsmassan.se FÖLJ OSS PÅ FACEBOOK Antikmässan finns på Facebook 6 Antikmässan, februari 2014

7 INFLYTTNINGSTID Tisdag 11 februari (i montern fram till kl ) Onsdag 12 februari OBS! Gångarna ska vara tomma på gods från kl /2 då gångmattorna börjar läggas. Din monter förväntas vara klar och bemannad kl då vernissagen startar. (Måndagen 10 februari kl har SKAF tillgång till inflyttning via PC5 (Talk Hotel) och PC1. Över natten-förrådet måndag fr kl Endast utställare utanför 15-mils gränsen har tillträde till över-natten-förrådet i hallen. Dessa utställare får en passersedel som hämtas i östra entrén. Utställare utan passersedel i bilrutan släpps inte in utan hänvisas till AE-garaget. Utställare som vill ställa släpet i låst kallgarage natten till tisdag kan göra det i nya AE-garaget, (skyltat efter infarten från Åbyvägen mot vår östra huvudentré). Öppet måndag 13/2 från kl Garaget låses kl och öppnas sedan igen, tisdag kl Porthöjden är 220 cm. Obs! Inget bevakat garage. Pant på gratis-vagnar Det finns vagnar till utlåning, utlåningstiden är 1 timme och vagnen utkvitteras på ett beställningsformulär på C-halls-planen. ÅLDERSGRÄNS 16 ÅR Under in- och utflyttning då byggnation eller rivning av utställningen sker får ej barn och ungdomar under 16 år vistas i Stockholmsmässans lokaler. Åldersgränsen gäller även i målsmans sällskap.lokalerna är då att betrakta som byggarbetsplats. HÅLL GÅNGARNA FRIA När man lämnar montern tillfälligt eller för dagen under inflyttningen måste allt material ställas in i montern så att gångarna är fria för transporter och utrymning. TOMEMBALLAGE Varulager och tomgodsförråd I den östra delen av C-hallen, med ingång mellan monter C18:25 och C18:61 finns en yta avsatt som varulager för Antikmässans utställare. I anslutning till varulagret finns också ett utrymme där du kan förvara ditt tomgods. Av säkerhetsskäl får tomgods bara förvaras på den anvisade ytan. Tomgods som lämnas i andra utrymmen kommer att tas om hand och slängas. Vänligen respektera att mässans varu- eller transportvagnar endast får finnas i tomgodsförrådet eller varulagret under in- och utflyttning. Vagnar som finns i varulagret/ tomgodsförrådet under pågående mässa kan transporteras bort för användning på annat ställe inom anläggningen. MONTERN KLAR I TID Flytta in Montern ska ha tagits i besittning senast 24 timmar innan mässan öppnar och vara iordningställd 12 timmar innan mässan öppnar. Vet du att montern inte kommer att bli klar i tid meddela Eventservice. UTRYMNINGSVÄGAR Utrymningsvägar, utrymningsdörrar (även utsidan), brandredskap, larmtryckknappar och skyltar får ALDRIG byggas för, blockeras eller skymmas. SERVICECENTER MED BUTIK På plats på mässan finns det möjlighet att göra beställningar och du får hjälp med allt som har med ditt monterutförande att göra på Servicecentret. Servicecenter är öppet vid in och utflyttning samt under pågående mässa. Servicecenter håller öppet: Måndag 10 februari Tisdag 11 februari Onsdag 12 februari 08:00-18:00 Torsdag 13 februari 09:00-19:30 Fredag 14 februari 09:00-18:30 Lördag 15 februari 09:00-18:30 Söndag 16 februari 09:00-19:00 Måndag 17 februari 08:00-16:00 MÄSSANS ÖPPETTIDER Torsdag 13 februari Fredag 14 februari Lördag 15 februari Söndag 16 februari TIDER FÖR UTSTÄLLARE Ni som utställare har tillträde till hallarna 1 timme innan mässan öppnar och 30 minuter efter stängning, tänk därför på att ha uppsikt över Er monter även under den tiden. AKTIVITETER Vernissage Vernissage onsdagen den 12 februari Antikmässans exklusiva vernissage äger rum mellan för speciellt inbjudna. Till vernissagen kan man köpa biljett på plats för 600 kr (gäller för två personer). Aktiviteter under vernissagekvällen: Kl : Inred med antikviteter! Designern och stylisten Jan Rundgren talar om trender, inredning och antikviteter med utgångspunkt i sin utställning Perspektiv. På scenen C01:70. I samband med vernissagen kommer vi också att avtäcka ett helt nytt konstverk på Stockholmsmässans entrétorg kl Två av Sveriges mest namnkunniga konstnärer har skapat en platsspecifik skulptur som förenar estetiska och funktionella värden i ett kaxigt möte med den eleganta entréhallen. Vilka konstnärerna är? Det kommer vi att avslöja i början av februari - håll ögonen öppna! The Collector s awards The Collector s Awards går av stapeln för femte året i rad och utgörs av fem priser som The Collector s Hotels tillsammans med tidningen Antikvärlden och Antikmässan delar ut årligen. Kategorierna är: Bästa Monter, Årets Antikaffär, Årets Förnyare, Årets Samlare och Årets Dyrgrip. Vinnaren av Bästa monter Antikmässan och Årets Dyrgrip tillkännages i samband med pressinformationen på Stockholmsmässan den 12 februari Övriga priser tillkännages vid galamiddagen den 14 februari på Restaurang Djuret på Victory Hotel där också prisutdelningen för alla kategorier sker. Alla pristagarna vinner, förutom äran, en statyett skapad speciellt för The Collector s awards. Bästa monter Antikmässan Bedömningen baseras på monterns utformning som ska vara kreativ, visa på Under mässan nytänkande och inbjuda till köp. Bedömningen baseras på monterns utformning som ska vara kreativ, visa på nytänkande och inbjuda till köp. Även tydlig och korrekt prisinformation ingår i bedömningen. En jury bestående av bland annat representanter från antikbranschen, utser vinnaren. Vinnaren får, förutom äran, ett diplom att placera i montern också kr att använda till tekniska tjänster vid Antikmässan Vinnaren tillkännages på pressinformationen den 12 februari Årets Dyrgrip Årets Dyrgrip är av en sådan kvalitet och sällsynthet att det kan utnämnas till årets antikvitet. Vem som helst får lämna förslag till juryn. Vinnaren tillkännages på Antikmässans pressinformation den 12 februari För mer information kontakta: Winston Håkanson, chefredaktör, Antikvärlden, , winston.hakanson@antikvarlden.se Arrangörer för The Collector s Awards är Antikmässan, Antikvärlden och The Collector s Hotels. Antikmässan, februari

8 Under mässan Scenprogram Föreläsningar varje dag torsdag-söndag på scenen C01:70. Scenvärdar/moderatorer är Li Pamp och Pontus Silfverstolpe. Programmet hittar du på Vill du få din monter jurybedömd? Du kan själv begära att få din monter jurybedömd av kvalitetsgruppen. Kontakta projektteamet för ytterligare information. Kvalitetsgruppen Kvällen innan mässan öppnar granskar Kvalitetsgruppen montrarna på den jurybedömda avdelningen, där utställarna måste följa vissa regler, och ser även över utbudet på mässan i stort. Utställare som inte står på den jurybedömda avdelningen också kan be att få bli granskade, och därmed jurybedömda. Reglerna som de jurybedömda utställarna måste följa är omfattande, och kräver att montrarna ska innehålla gamla, oförändrade och prismärkta originalsaker. Reparationer och skador ska vara redovisade och föremålen ska hålla hög klass och kvalitet. Om Kvalitetsgruppen finner något som inte håller måttet, måste föremålet plockas bort. Lista över föremålen i montern krävs inför jurybedömningen. Experterna i Kvalitetsgruppen: Joakim Bengtsson, Johan Ekström, Sören Fingal, Anette Granlund, Paul Jackson, Lars-Yngve Johansson och Johan Nordén ANTIKMÄSSANS TEMA 2014 Historiska, personliga, oanade PERSPEKTIV Vardagsföremål från förr blir dagens dyrgripar talet hittar hem i såväl slott som lägenheter. Och konstverk och smycken berättar olika historier beroende på vem som lyssnar. Det handlar om perspektiv historiska, personliga, oanade sådana. Du hittar dem på Antikmässan 2014 bland en mångfald av föremål, experter, föredrag och special-utställningar. Redo att vidga ditt perspektiv? PARKERING Du som utställare köper din parkeringsbiljett direkt i automaterna på parkeringen. Det finns en knapp i automaterna märkt utställare. Detta genererar en biljett som gäller i 6 dagar till priset av 250 kr. BANKOMAT Finns på entrétorget, samt i Östra Entrén. DIREKTFÖRSÄLJNING Försäljning i montern är tillåten. Klistermärket köpt på mässan finns att hämta på Servicecenter. UTFÖRSEL AV KÖPTA VAROR För större varor som köpare önskar föra ut under pågående mässa öppnar vi lastportarna PC2 och PC3 varje hel timme. Öppning sker varje dag första gången 1 timme efter mässans öppnande. Onsdag (vernissagekvällen) öppnas PC2 för utförsel av varor kl 20 och kl 22. Torsdag lördag öppnar vi för utförsel sista gången vid mässans stängning. På söndagen är sista öppning för utförsel kl 16. PARALLELLA ARRANGEMANG Syfestivalen februari i B-hallen. RESTAURANGER PÅ MÄSSAN Mässrestauranger Hos Mässrestauranger kan ni boka bord, beställa catering till montern samt beställa matkuponger till personalen. På hittar du kontaktuppgifter och förteckning över mässans restauranger. Utställarloungen Utställarlounge med omklädningsrum och dusch är öppen enbart för utställare och kongressarrangörer. Ingång under trappan som leder till restaurang The Parkside. Utställarrestaurang Utställarrestaurangen är belägen i The Parkside och har öppet alla dagar kl Utanför The Parkside finns även salladsbuffé by The Farm med samma öppettider som ovan. SERVERING AV ALKOHOL I enlighet med svensk alkohollagstiftning måste all alkohol som serveras vara inköpt av innehavaren av serveringstillstånd på Stockholmsmässan, Mässrestauranger AB. Mässrestauranger ansvarar därför för utskänkningen. Har ni önskemål om att servera alkoholhaltiga drycker vänligen kontakta Mässrestauranger, telefon för att få hjälp med arrangemanget. Res och Bo RICA TALK HOTELL Bo vägg i vägg med mässan. Rica Talk Hotel är ett modernt fullservicehotell byggt direkt intill Stockholmsmässan med hotellentré 20 meter till höger om mässans huvudentré. SPECIALPRIS UTSTÄLLARE & BESÖKARE PÅ ANTIKMÄSSAN Enkelrum 995 kr per natt inklusive frukost och moms. Dubbelrum 1195 kr per natt inklusive frukost och moms. Boka via vår centralbokning, telefon: eller via mail: info.talk@rica.se För att ta del av erbjudandet måste du uppge bokningskod: ANTIK 2014, gäller nätterna 10-16/ HITTA TILL STOCKHOLMSMÄSSAN Stockholmsmässan ligger i Älvsjö, drygt en mil söder om Stockholm. 8 Både bussar och pendeltåg stannar vid Älvsjö Station. ARLANDA EXPRESS På 20 minuter tar snabbtåget Arlanda Express dig till Stockholms central. Därifrån går du enkelt till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. FLYGBUSSAR Flygbussarna kör från Stockholms alla flygplatser mot Stockholms central. En kort promenad tar dig till pendeltågen som stannar vid Stockholmsmässan. PENDELTÅG Pendeltåg går direkt från Arlanda till Älvsjö station, som ligger en 200 meters promenad från Stockholmsmässan. Resan tar 47 minuter. Pendeltåg från Stockholms central till Älvsjö station avgår 8-12 gånger per timme och resan tar 9 minuter. Tågen går från plattform 13 och 14 och du kan ta tåg mot Antikmässan, februari 2014 Södertälje hamn, Västerhaninge, Östertälje eller Nynäshamn. BIL För dig som väljer att komma hit med bil finns det parkeringsplatser. Enklast kör du E4/E20 och följer skyltar mot Stockholmsmässan/Älvsjö. TAXI De större taxibolagen har fasta priser till och från Stockholmsmässan från såväl Arlanda, Bromma och Stockholm city. Vi rekommenderar följande bolag Taxi Stockholm, Tel Taxi 020, Tel Taxi Kurir, Tel Sverigetaxi Stockholm, Tel Airport Cab, Tel Topcab, Tel

9 Flytta ut UTFLYTTNINGSTIDER Söndag 16 februari Måndag 17 februari Det är inte tillåtet att använda huvud- och östra entrén för att flytta ut. RIVNING Demontering kan påbörjas direkt efter mässans stängning och pågå fram till Det är inte tillåtet att starta det arbetet medan mässan fortfarande är öppen för besökarna. TOMMA GÅNGAR GÖR UTFLYTTEN SMIDIGARE När hallarna stänger övergår mässan till att vara en arbetsplats och den ska vara säker för både dina och våra medarbetare. Därför ber vi dig att hålla gångarna tomma den första halvtimmen efter att mässan stängt. KVARLÄMNAT ELLER OMÄRKT GODS Har du av någon anledning lämnat kvar märkt gods efter att den officiella utflyttstiden är avslutad kommer vi på Stockholmsmässan att flytta och lagra ditt gods på din bekostnad eftersom vi måste se till att det finns plats för nästa event att flytta in i hallen. Omärkt gods som lämnas kvar i eventhallen efter officiell utflytt och som inte kan identifieras kommer att kasseras då vi har begränsade lagringsmöjligheter. Om du inte hämtar ditt gods inom fem arbetsdagar efter det att den officiella utflyttstiden är avslutad skickas godset till överenskommen adress. Hanteringen debiteras dig enligt gällande prislista. Undvik detta genom att beställa Stockholmsmässans erbjudande Dörr-monter-dörr. För mer information besök eller respektive events webbplatser. Vi på Stockholmsmässan ansvarar inte för kvarlämnat gods eller tomemballage. Under tiden tömmer vi hallarna på besökare, plockar bort gångmattorna och truckarna kan komma in med tomgodset. Inga fordon tillåts köra in på områdetinnan det är kla MONTERN UNDER UPPSIKT Under utflytten blir det rörigt i hallarna med mycket människor i rörelse - lämna ej montern obemannad så länge det finns stöldbegärligt gods kvar! Efter mässan ANMÄLAN TILL NÄSTA MÄSSA Antikmässan arrangeras nästa gång februari 2015 på Stockholmsmässan. Försäkra dig om en plats och kontakta någon i projektteamet. BESÖKARSTUDIE Nordiska undersökningsgruppen genomför ett antal personliga intervjuer med besökare på mässan. De som intervjuas är ett slumpvis urval bland samtliga besökare förutom utställare, press och studerande. UTSTÄLLARSTUDIE Efter mässan skickas en enkät till utställarna. En sammanfattning av de viktigaste resultaten från de båda undersökningarna skickas till utställarna efter mässan och publiceras på webbplatsen. Antikmässan, februari

10 Kontakta oss PROJEKTGRUPPEN Göran Ekberg, Projektchef Jennifer Gröhn, Biträdande projektledare Eva Tollstorp, Projektkoordinator Anna Hjelm, projektsäljare Telefon EVENTSERVICE För frågor om våra produkter och tjänster kontakta Eventservice: Tel: , BOKA MÖTESRUM Stockholmsmässan har renoverade mötesrum. De ligger i anslutning till entréhallen och är ljusa och funktionella och passar bra som grupprum eller kontor. För bokning och information kontakta: congress@stockholmsmassan.se eller MÄSSRESTAURANGER Tel: info@massrestauranger.se ANTIKMÄSSANS ARRANGÖR Antikmässan arrangeras av Stockholmsmässan i samarbete med Sveriges Konst och Antikhandlareförening. MÄSSBILAGA För bokningar av annons i Mässbilaga Svenska Dagbladet, kontakta: News Factory AB Joakim Classon, Tel: joakim.classon@newsfactory.se Bokningsstopp för annonsering är 22 januari. Stockholmässan AB Stockholm antikmassan@stockholmsmassan.se Antikmässan, februari